Microsoft Office Outlook for Beginners

Conducted for Yahamaga2 (යහමග 2වන අදියර) - Organized by Rotaract Club of National School of Business Management, Sri Lanka.

Transcript

1. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK
2. Software Engineer 99X (Pvt) Ltd. University of Moratuwa Faculty of Information Technology NISHAN CHATHURANGA @NishanWrites inbox.nishan@gmail.com ABOUT ME
3. FUNDAMENTALS 01 EMAIL 02 CALENDER 03 Q/A 04 TABLE OF CONTENTS
4. Email කියන්නන් අද කාලනේ අන්තර්ජාලය භාවිතා කරන හැනමෝම නයාදාගන්නා නේවාවක්. Email, එනහමත් නැතිනම් Electronic Mail කියලා කියන්නන් අන්තර්ජාලය භාවිතා කරමින් පරිගණක නදකක් නහෝ කිහිපයක් අතර text,files ආදිය messages (පණිවිඩ) නලස හුවමාරු කර ගන්නා ක්‍රමනේදයයි. “ EMAIL
5. න ානහාමයක් නදනනක් භාවිතා කරන සාමානයය email නේවාව නමය නේ. එනම් නමහි දී email නේවා ල ාගැනීමට නම් ඔ ට අන්තර්ජාලයට පිවිස email ගිණුමට සම් න්ධ විය යුතුයි. ඒ සඳහා ඔ ට username සහ password අවශ්‍ය නේ. ඔ ට web browser එකක් හැනරන්න නවනත් කිසිදු මෘදුකාාංගයක් අවශ්‍ය නනාවීම, ඕනෑම තැනක සිට ඕනෑම පරිගණකයකින් email ගිණුමට සම් න්ධ වීමට හැකිවීම නමහි ඇති වාසි නේ. නමුත් ආරක්ෂාව අතින් ැලූවිට නමය තරමක් දුර්වල ක්‍රමයකි. මක් නිසාද යත් ඔ නේ email ගිණුනම් username සහ password එක මඟින් ඕනෑම නකනනකුට අන්තර්ජාලය භාවිතා කර email ගිණුමට නහානරන් සම් න්ධ විය හැකිය. Web based email සඳහා උදාහරණ – Gmail, yahoo mail, AOL mail, Hotmail, ZOHO mail, Lycos mail Web based EMAIL
6. න ානහාමයක් වයාපාරික සහ වෘත්ීමය මට්ටනම් අය භාවිතා කරන email නේවාව වන්නන් නමයයි. නමහිදී email නේවා ල ාගැනීමට නම් තම පරිඝනකයට අදාළ email මෘදුකාාංගයක් ල ාගත යුතුය. Web based email වලට වඩා ආරක්ෂාව අතින් ඉදිරිනයන් සිටින නමහි අවාසිදායක තත්වයක් වන්නන් තම email ගිණුමට සම් න්ධවීමට නම් අදාළ මෘදුකාාංගය install කර ඇති පරිඝනකයම අවශ්‍ය වීමයි. Client based email සඳහා උදාහරණ – Outlook, Thunderbird, and Windows Live Mail Client based EMAIL
7. CC යනු “carbon copy” වන අතර BCC යනු “blind carbon copy” යන්නයි. නමම නදකම අපි භාවිතා කරන්නන් එකම email පණිවිඩයක් කිහිප නදනනක්ට එකම වතානේ යවන්නයි. CC වල ඔ සටහන් කරන email එකිනනකාට නේනවා. උදාහරණයක් විදියට ඔ CC කනරාත් bob@example.com ට සහ jake@example.com යන නදනදනාට Bob දැනගන්නවා නම් email එකම Jake ටත් යවලා කියලා. ඒ වනේම Jake දැනගන්නවා නම් email එක Bob ටත් යවලා කියලා. නමුත් ඔ BCC කනරාත් bob@example.com ට සහ jake@example.com ට නම් නදනදනානගන් එක්නකන්වත් දැනගන්නන් නෑ නම් email එක අනිත් නකනාටත් යවලා කියලා. ඔන්න ඔය නේ තමයි CC සහ BCC වල තින න නවනස. ඒ වනේම To යටනත් අපි email කිසිපයක් සටහන් කරන එකයි CC එකයි එක සමානයි. Email වල තින න CC සහ BCC වල නවනස