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Curso básico de teletrabajo para jóvenes

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December 15, 2020

Curso básico de teletrabajo para jóvenes

La modalidad de trabajo basada en vías telemáticas ha venido para quedarse.

A través del presente curso, podrás conocer los fundamentos de esta nueva forma de trabajar que te ayudará a mejorar tu empleabilidad.

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Imanol Terán

December 15, 2020
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  1. imanolteran.com TELETRABAJO Recomendaciones y cosas a tener en cuenta a

    la hora de trabajar en remoto Teletrabajo
  2. Teletrabajo imanolteran.com HOLA, SOY IMANOL DESARROLLADOR WEB CONSULTOR DE ESTRATEGIA

    DIGITAL FORMADOR EN NUEVAS TECNOLOGÍAS hola@imanolteran.com @imanolteran
  3. Teletrabajo imanolteran.com PODCAST SI DUDAS, HAZLO Spotify Apple Podcasts Google

    Podcasts imanolteran.com Teletrabajo
  4. Teletrabajo imanolteran.com OTROS PROYECTOS DE FORMACIÓN ACADEMIADEPRODUCTIVIDAD.COM REMOTEWORKTOOLS.ES PÁSATE A

    ONLINE
  5. imanolteran.com 1. Introducción 2. El teletrabajo ha venido para quedarse

    3. Pros y contras del teletrabajo 4. Espacio de trabajo 5. Cómo organizarse índice Teletrabajo
  6. imanolteran.com 6. Recomendaciones de productividad 7. Herramientas software útiles 8.

    Cuídate por dentro y por fuera 9. Derechos y obligaciones de los/as trabajadores/as en remoto 10. Recomendaciones finales índice Teletrabajo
  7. imanolteran.com 01 Introducción Pongámonos en situación Teletrabajo

  8. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com Introducción 01 8 DE LAS PERSONAS

    OCUPADAS EN ESPAÑA PODRÍAN TELETRABAJAR 30%
  9. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com Introducción 01 9 DE LAS PERSONAS

    OCUPADAS EN ESPAÑA LO PRACTICA (ANTES DE LA PANDEMIA) 8% https://www.idealista.com/news/inmobiliario/oficinas/2020/09/24/787223-una-minioficina- prefabricada-que-se-monta-en-casa-en-solo-24-horas-para-facilitar-el
  10. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com Introducción 01 10 INCREMENTO DEL TELETRABAJO

    EN ESPAÑA DURANTE LA PANDEMIA ↑29%
  11. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com Introducción 01 11 SUBIDA DE RENDIMIENTO

    AL PRACTICAR TRABAJO EN REMOTO ↑13% https://www.gsb.stanford.edu/insights/why-working-home-future-looking-technology
  12. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Las empresas tienen que creer

    en este cambio de paradigma • Obtendrá muchos beneficios como: • Trabajadores/as más contentos/as • Acceso a “fichajes” de más nivel • Mayor competitividad • Ahorro de costes Introducción 01 12
  13. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Obtendrá muchos beneficios como: •

    Menor infraestructura • Mayor flexibilidad • Mayor agilidad • Retención de talento V 01 13
  14. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Una vez hecha la apuesta,

    toca prepararse. • Hay muchos aspectos a considerar. • No es tan fácil como encender el ordenador en casa y ponerse a trabajar. Introducción 01 14
  15. imanolteran.com 02El teletrabajo Ha venido para quedarse Teletrabajo

  16. Teletrabajo imanolteran.com • Hemos vivido durante este último año el

    gran despegue del teletrabajo. • Ha sido algo forzado, pero que se va a quedar. • Debe convertirse en una alternativa a tener en cuenta. • El objetivo no debe ser replicar el concepto de trabajo presencial, pero desde casa. El teletrabajo 02 16
  17. Teletrabajo imanolteran.com • Se trata de un cambio más profundo,

    un cambio de mentalidad y de paradigma. • Trabajar en remoto no solo es trabajar desde casa: • Trabajar desde una cafetería, aeropuerto, hotel… • Trabajar deslocalizado. • Trabajar por objetivos. • Comunicación asíncrona. El teletrabajo 02 17
  18. Teletrabajo imanolteran.com • Implantar todos estos cambios, requiere un compromiso

    por parte de todos los agentes implicados: • Empresas. • Trabajadores/as. • Clientes/as. • Proveedores. • Agencias reguladoras. • Entorno familiar. El teletrabajo 02 18
  19. Teletrabajo imanolteran.com • Lo importante es encontrar un equilibrio. •

    El teletrabajo tiene ventajas e inconvenientes, tanto para los/as trabajadores/as como para la empresa. • Habrá casos en los que se puedan plantear soluciones 100% remotas, pero en la mayoría de las ocasiones será deseable ir a soluciones mixtas. El teletrabajo 02 19
  20. imanolteran.com 03Pros y contras Del teletrabajo Teletrabajo

  21. Teletrabajo imanolteran.com • Flexibilidad. • Conciliación familiar. • Reducción de

    costes. • Ahorro de tiempo. • Retención de talento. • Reducción de niveles de estrés. Pros y contras 03 21 VENTAJAS DEL TELETRABAJO
  22. Teletrabajo imanolteran.com • Posible aumento de la productividad. • Acceso

    a talento no dependiente de la localización. • Aprovechamiento de espacios y recursos. • Satisfacción de los/as empleados/as. Pros y contras 03 22 VENTAJAS DEL TELETRABAJO
  23. Teletrabajo imanolteran.com • Falta de contacto personal. • Agilidad en

    algunas comunicaciones. • Posible pérdida de vínculo con la compañía. • Sensación de aislamiento. • Problemas de seguridad informáticos. • Inversión y costes de puesta en marcha. Pros y contras 03 23 DESVENTAJAS DEL TELETRABAJO
  24. Teletrabajo imanolteran.com • Posible caída de la productividad. • Dificultad

    para “controlar” a los empleados. • Nivel de capacitación tecnológica. Pros y contras 03 24 DESVENTAJAS DEL TELETRABAJO
  25. imanolteran.com 04Espacio De trabajo Teletrabajo

  26. Teletrabajo imanolteran.com • A pesar de que trabajar en remoto

    no tiene por qué ser sinónimo de trabajar desde casa, la realidad es que es el caso más habitual. • En cualquier caso, contar con un espacio de trabajo adecuado y adaptado al puesto de cada uno, es primordial. • Normalmente trabajamos con un ordenador, portátil o tablet. • Debemos buscar evitar o minimizar dolencias posturales y oculares Espacio 04 26
  27. Teletrabajo imanolteran.com • Hay una serie de consideraciones a tener

    en cuenta. • Iluminación del espacio. • Altura y reflejos de la pantalla. • Espacio para las piernas. • Altura del escritorio. • Silla utilizada. Espacio 04 27
  28. Teletrabajo imanolteran.com • Una buena iluminación es básica. • Ten

    en cuenta localización de las ventanas. • Evita sombras. • Ten en cuenta también iluminación para videollamadas. Espacio 04 28 ILUMINACIÓN
  29. Teletrabajo imanolteran.com • Elige configuración de pantalla que te permita

    tener varias ventanas abiertas. • Uno o dos monitores. • 16:9 o ultrapanorámicos. • Buena resolución. • Ajuste de brillo. • Borde superior a la altura de la vista. Espacio 04 29 PANTALLA
  30. Teletrabajo imanolteran.com • Suficiente espacio para no tener que tener

    las piernas encogidas. • Bases para apoyar los pies. • En cualquier caso, levántate cada hora y muévete. Espacio 04 30 ESPACIO PARA LAS PIERNAS
  31. Teletrabajo imanolteran.com • Espacio suficiente. • Mantenlo recogido. • Valora

    los escritorios para trabajar de pie. • Codos y rodillas en ángulo recto (90º). Espacio 04 31 ESCRITORIO
  32. Teletrabajo imanolteran.com • Elige una silla ergonómica. • Apoyo lumbar.

    • Regulación en altura y profundidad. • Reclinable. • Merece mucho la pena invertir en una buena silla. Espacio 04 32 SILLA
  33. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Desde un punto de vista

    de empresa, hay que replantearse la estrategia de “oficina tradicional” • Si todo el mundo no va a la oficina todos los días, podemos tener oficinas más pequeñas. • Ya no hay sitios fijos. • Espacios modulares. • Salas polivalentes. Espacio 33 04
  34. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Diferentes posibles aproximaciones • Oficina

    100% remota. • Modelo híbrido. • Modelo remoto “plus”. • Tiempo de calidad. Espacio 34 04
  35. imanolteran.com 05Cómo organizarse Para trabajar en remoto Teletrabajo

  36. Teletrabajo imanolteran.com • A nivel de organización, hay varios aspectos

    a tener en cuenta, siendo el principal: • Trabajo en equipo. • Trabajo de forma individual. Organización 05 36
  37. Teletrabajo imanolteran.com • A nivel de trabajo en equipo, habría

    que ver diferentes metodologías y herramientas, y adaptarlas a la naturaleza de nuestro negocio u organización. • Vamos a centrarnos en el aspecto de organización individual de cada persona. Organización 05 37
  38. Teletrabajo imanolteran.com • Lo más importante es ser metódico y

    disciplinado. • Hay que “cambiar el chip”, no estoy en casa, estoy trabajando. • Importante contar con un espacio dedicado al trabajo. • Concienciar a entorno familiar de que estamos trabajando aunque estemos en casa. Organización 05 38
  39. Teletrabajo imanolteran.com • Huir de “fórmulas mágicas”. • No hay

    soluciones universales. • Buscar lo que nos funcione a nosotros/as. Organización 05 39
  40. imanolteran.com 06Recomendaciones De productividad Teletrabajo

  41. Teletrabajo imanolteran.com • Seguramente uno de los mayores peligros del

    teletrabajo es el de sucumbir a la desconexión y la procrastinación. • Para evitarlo es importante mantener una serie de rutinas. • Aquí no hay fórmulas mágicas, cada persona tiene que encontrar su rutina, la que le hace ser más productivo/a. Productividad 06 41
  42. Teletrabajo imanolteran.com • Algunas ideas: • Levantarse todos los días

    a la misma hora. • Establecer un orden a la hora de realizar tareas repetitivas. • Establecer momentos concretos para leer emails, atender el teléfono…etc. • Evitar distracciones. Productividad 06 42
  43. Teletrabajo imanolteran.com • Algunas ideas: • Huir de la multitarea.

    • Desconexión digital. • Despejar la mente. Productividad 06 43
  44. imanolteran.com 07 Herramientas De software útiles Teletrabajo

  45. Teletrabajo imanolteran.com • Hoy en día tenemos un montón de

    herramientas software para poder ejercer nuestro trabajo de forma remota. • Casi es más complicado conocer la gran variedad de opciones disponibles y elegir las más adecuadas a nuestras necesidades. • Después, se plantea el desafío de configurarlas y construir un sistema de trabajo útil, en el que podamos confiar y nos permita desarrollar el trabajo de la forma más productiva posible. Software 07 45
  46. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Al trabajar en remoto, hay

    una serie de categorías de herramientas que cobran más importancia: • Control de tiempo. • Gestión de tareas y proyectos. • Comunicaciones. • Formación online. • Almacenamiento en la nube. Herramientas 02 46
  47. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Al trabajar en remoto, hay

    una serie de categorías de herramientas que cobran más importancia: • Herramientas colaborativas. • Control remoto. • Automatización. • Seguridad y privacidad. Herramientas 02 47
  48. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Toggl • Desktime • Timedoctor

    • Rescuetime Herramientas 02 48 CONTROL DE TIEMPO
  49. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Todoist • Notion • Asana

    • Trello Herramientas 02 49 GESTIÓN DE TAREAS Y PROYECTOS
  50. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Spark • Around • Google

    Meet • Zoom • Microsoft Teams • Whereby • Slack Herramientas 02 50 COMUNICACIÓN
  51. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Loom • Classonlive • Teachable

    • Thinkific Herramientas para teleformación Herramientas 02 51 FORMACIÓN ONLINE
  52. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Google Drive • Microsoft OneDrive

    • Dropbox • Dracoon • WeTransfer Herramientas 02 52 ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
  53. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Notion • Coda • Airtable

    • Screen.so • Miro • Mural Herramientas 02 53 HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
  54. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • TeamViewer • Anydesk • Apache

    Guacamole Herramientas 02 54 CONTROL REMOTO
  55. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • Zapier • Integromat • Automate.io

    • Parabola • TextExpander Herramientas 02 55 AUTOMATIZACIÓN
  56. Herramientas para teletrabajo imanolteran.com • 1Password • Dashlane • Bitwarden

    • Remembear • Logalty • Docusign • Hellosign Herramientas 02 56 SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
  57. imanolteran.com 08Cuídate Por dentro y por fuera Teletrabajo

  58. Teletrabajo imanolteran.com • Algo importantísimo y que no se suele

    tener en cuenta, es el bienestar personal. • Es muy importante estar bien: • Física. • Mentalmente. Cuídate 08 58
  59. Teletrabajo imanolteran.com • Para ello, al igual que con la

    productividad, es muy importante adoptar hábitos, seguir una rutina que nos haga sentir bien. • Hacer deporte. • Estirar las piernas. • Hacer descansos constantes. • Hidratarnos. • Alimentarnos correctamente. Cuídate 08 59
  60. Teletrabajo imanolteran.com • Para ello, al igual que con la

    productividad, es muy importante adoptar hábitos, seguir una rutina que nos haga sentir bien. • Descansar la vista. • Ejercicios de meditación. • Escuchar música. • Respetar horas de sueño. • Desconexión digital. Cuídate 08 60
  61. imanolteran.com 09Derechos y obligaciones De los trabajadores y las trabajadores

    en remoto Teletrabajo
  62. Teletrabajo imanolteran.com • Desde Septiembre de 2020, contamos con una

    nueva Ley del trabajo a distancia. • Se dice que es una de las más completas de Europa, e incluso del mundo. • Viene para cubrir un vacío legal, ya que solo se mencionaba ligeramente en el Estatuto de los Trabajadores. • Aún así, sigue habiendo cosas que quedan en manos de la negociación colectiva. Derechos y obligaciones 09 62
  63. Teletrabajo imanolteran.com • Voluntario y reversible para ambas partes. •

    Mismos derechos que si se trabaja en las instalaciones de la empresa. • Todos los gastos relativos a equipos, herramientas y medios dedicados para el desarrollo de la actividad laboral, a cargo de la empresa. 09 63 DERECHOS Derechos y obligaciones
  64. Teletrabajo imanolteran.com • El trabajador puede flexibilizar el horario, siempre

    que cumpla con horas de disponibilidad. • Derecho a desconexión digital fuera de horario laboral. • Derecho de promoción dentro de la empresa. • Derecho a participar en acciones formativas. • Formación para correcto desarrollo de la actividad corre a cargo de la empresa. 09 64 DERECHOS Derechos y obligaciones
  65. Teletrabajo imanolteran.com • Hay que someterse a sistema de registro

    horario. • Empresa puede tomar medidas para vigilar y controlar que efectivamente se desarrolla la actividad laboral. • No se pueden utilizar los medios tecnológicos provistos por la empresa, fuera del horario laboral. 09 65 OBLIGACIONES Derechos y obligaciones
  66. imanolteran.com 10 Recomendaciones Finales Teletrabajo

  67. Teletrabajo imanolteran.com • Descansa. • Sigue una rutina. • Dedica

    tiempo a configurar tu espacio de trabajo. • Sitio dedicado en exclusiva al trabajo. • Desconexión digital. • Haz pausas. • Sal a la calle, airéate. Recomendaciones 10 67
  68. Teletrabajo imanolteran.com • Elige el software que te facilite la

    jornada, que no te la complique. • Identifica los horarios en los que seas más productivo/a. • Organiza tus tareas en función de esos momentos. • Huye de la multitarea. Recomendaciones 10 68
  69. Teletrabajo imanolteran.com PRÓXIMOS CURSOS OBS STUDIO DESARROLLO DE APPS SIN

    CÓDIGO CON APPGYVER ASTRA THEME (WORDPRESS) PRODUCTO MÍNIMO VIABLE LANDING PAGES SIN CÓDIGO
  70. imanolteran.com Teletrabajo hola@imanolteran.com Eskerrik asko