Herramientas para teletrabajar de forma cómoda y efectiva

Herramientas para teletrabajar de forma cómoda y efectiva

Si llevábamos tiempo oyendo hablar de las bondades del teletrabajo, de si las empresas iban a acabar de implementarlo como algo real en algún momento, ha tenido que llegar una crisis sanitaria para ponerlo todo patas arriba.
Numerosas videollamadas, trabajar aislados, teniendo que conciliar con nuestra vida personal...esto que estamos viviendo no es un teletrabajo real, pero sí que es una buena forma de demostrar que el teletrabajo es algo que, bien planteado, puede aportar muchos beneficios y no está reñido con la productividad de los trabajadores.

En esta jornada te enseñamos varias herramientas, de diferentes categorías, que te pueden venir muy bien para ejercer el teletrabajo de forma sencilla y efectiva.

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Imanol Terán

June 11, 2020
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  1. Herramientas para teletrabajar De forma cómoda y efectiva

  2. 2 2 Kaixo! Soy Imanol Desarrollador web, consultor y formador

    IT Contacta conmigo en @itermar o imanol@itermar.io https://www.itermar.io/formacion-presencial/
  3. 3 3 Otros proyectos de formación Academia de Control Parental

    https://www.academiadecontrolparental.com Academia de Productividad https://www.academiadeproductividad.com Herramientas de teletrabajo https://www.itermar.io/teletrabajo/
  4. 4 4 Podcast Si dudas, hazlo. https://www.itermar.io/podcast/ Spotify Apple Podcasts

  5. Índice 1. Introducción al teletrabajo 2. Herramientas a. Control de

    Tiempo b. Gestión de proyectos y tareas c. Comunicaciones d. Formación a distancia e. Almacenamiento en la nube f. Herramientas colaborativas g. Control remoto h. Automatización de tareas i. Seguridad y privacidad 3. Turno de preguntas 5
  6. Introducción Pongámonos en situación

  7. - En estas últimas semanas hemos asistido al gran boom

    del teletrabajo - En realidad, lo que hemos visto no es un teletrabajo real - Muchas empresas se han visto desbordadas - Puede haber sido un punto de inflexión 7 Introducción
  8. - La gente se está dando cuenta de los beneficios

    - Ahorro de tiempo - Flexibilidad - Comodidad - Conciliación 8 Introducción
  9. - Teletrabajar ≠ Trabajar desde casa - El concepto de

    teletrabajo es mucho más amplio - Consiste en trabajar deslocalizado/a - Teletrabajar = Trabajar en remoto - Tener la libertad de trabajar donde quieras 9 Introducción
  10. - Por lo tanto, podemos teletrabajar desde cualquier sitio: -

    Casa - Coworking - Cafetería - Parque - Hotel - Aeropuerto - Tren - ... 10 Introducción
  11. 30% De las personas ocupadas en España podría teletrabajar 11

  12. 8% De ocupados en España practica Teletrabajo 12

  13. 13

  14. Por debajo de la Media Europea y muy lejos de

    algunos países 14
  15. 15

  16. +29% Ha subido el teletrabajo en España durante la pandemia

    16
  17. ¿Ha venido el teletrabajo para quedarse? 17

  18. - Nos hemos dado cuenta que hay muchos trabajos que

    pueden desarrollarse estando deslocalizados - Esto puede afectar a muchos niveles - Conciliación laboral - Repoblación de zonas rurales - Cambios de hábitos sociales - Trabajo por objetivos 18 Introducción
  19. - Estamos asistiendo a un cambio de paradigma - Importante

    cambiar de mentalidad y apostar por ello - En aquellas empresas y puestos que sea posible - Puede que en muchos casos lo ideal sea solución mixta 19 Introducción
  20. - En empresas tech de E.E.U.U., esto está muy implantado

    - En algún momento, esta tendencia se extenderá a todos los países del mundo - Las empresas que no permitan el teletrabajo, estarán condenadas a morir - Nadie querrá trabajar en ellas 20 Introducción
  21. 73% De los equipos tendrán teletrabajadores en sus filas en

    2028 21
  22. +$4500M Impulso que podría experimentar la economía de E.E.U.U. por

    el trabajo flexible, para el año 2030 22
  23. 80% De los trabajadores estadounidenses dicen que rechazarían un empleo

    que no ofrezca condiciones flexibles 23
  24. 34% De encuestados en un sondeo aceptarían recorte salario del

    5% a cambio de teletrabajar 24
  25. 85% Empresas dice que la productividad ha mejorado, a cuenta

    de una mayor flexibilidad 25
  26. - Las empresas tienen que creérselo - Obtendrán muchos beneficios

    - Trabajadores/as más contentos/as - Acceso a “fichajes” de más nivel - Mayor competitividad - Ahorro de costes - Menor infraestructura - Mayor flexibilidad - Mayor agilidad - Retención de talento 26 Introducción
  27. - Una vez se hace la apuesta, hay que prepararse.

    - No todas las herramientas sirven para lo mismo - Hoy en día contamos con innumerables opciones - Hay que analizar y elegir las que mejor se adapten a nuestro negocio y clientes 27 Introducción
  28. Herramientas Que nos ayudarán con el teletrabajo

  29. - Muchas veces no somos conscientes del tiempo dedicado a

    nuestras tareas/proyectos - Solemos tener una idea aproximada, pero no recogemos datos 29 Herramientas Control de tiempo
  30. - Es muy importante, puesto que nos ayudará mucho en

    el futuro - Elaborar presupuestos - Organizar proyectos - Planificar tareas 30 Herramientas Control de tiempo
  31. - Cuanto más tiempo llevemos recogiendo este tipo de datos,

    más acertadas serán nuestras estimaciones futuras - Al analizar los datos recogidos - Reafirmaremos sensaciones - Nos llevaremos sorpresas 31 Herramientas Control de tiempo
  32. - https://toggl.com - https://www.timedoctor.com - https://www.rescuetime.com - https://www.getharvest.com - https://everhour.com/

    - https://hubstaff.com - https://desktime.com - https://www.getintention.com/ 32 Herramientas Control de tiempo
  33. - Siempre es importante realizar una buena planificación y gestión

    de nuestros proyectos - Lo mismo ocurre con el seguimiento y realización de nuestras tareas - Deberíamos huir del “trabajar 8 horas al día” e ir hacia el trabajo por cumplimiento de objetivos 33 Herramientas Gestión de proyectos y tareas
  34. - Esto toma más relevancia si trabajamos deslocalizados/as - Lo

    más importante es la disciplina: - Adquirir hábitos - Si lo complementamos con una buena metodología y una buena herramienta, obtendremos mejores resultados 34 Herramientas Gestión de proyectos y tareas
  35. - Algunas metodologías son: - GTD - Time Blocking 35

    Herramientas Gestión de proyectos y tareas
  36. - https://www.plutio.com - https://www.holded.com/es - https://www.teamwork.com/es/ - https://asana.com/es - https://sunsama.com/

    - https://www.favro.com/ - https://lettucemeet.com/ - https://clickup.com/ 36 Herramientas Gestión de proyectos y tareas
  37. - https://basecamp.com/ - https://trello.com/es - https://www.productive.io/ - https://www.freshbooks.com - https://www.paymoapp.com

    - https://wooboard.com - https://todoist.com 37 Herramientas Gestión de proyectos y tareas
  38. - Si hay algo que no puede fallar cuando trabajamos

    en remoto, eso es la comunicación. - Debemos mantener diferentes comunicaciones - Miembros del equipo - Clientes - Partners - Proveedores... 38 Herramientas Comunicaciones
  39. - Es importante elegir herramientas que sean versátiles y cuenten

    con todas las opciones que necesitamos: - Compartir archivos - Integración con otros servicios 39 Herramientas Comunicaciones
  40. - Es importante elegir herramientas que sean versátiles y cuenten

    con todas las opciones que necesitamos: - Compartir pantalla - Control remoto - Vernos y oirnos varías personas a la vez - Conexiones estables - Calidad de audio y vídeo - ... 40 Herramientas Comunicaciones
  41. - Seguramente no nos servirá con una sola - Cada

    caso será diferente - En ocasiones habrá que adaptarse a la opción utilizada por nuestro interlocutor 41 Herramientas Comunicaciones
  42. - https://discordapp.com/ - https://www.yac.com - https://www.around.co/ - https://www.intheloop.io/ - https://www.fastmail.com/

    - https://sparkmailapp.com/es - https://www.intercom.com/es - https://meet.google.com/ - https://zoom.us/ 42 Herramientas Comunicaciones
  43. - https://www.skype.com/es/ - https://products.office.com/es/micro soft-teams/group-chat-software/ - https://whereby.com/ - https://www.join.me/es -

    https://www.bluejeans.com/es - https://meet.jit.si - https://slack.com/intl/es-es/?eu_nc= 1 - https://aircall.io/teletrabajo/ 43 Herramientas Comunicaciones
  44. - Es importante estar en un proceso de reciclaje profesional

    constante - La formación continua es un imperativo - Internet nos proporciona un montón de servicios y herramientas para formarnos a distancia 44 Herramientas Formación a distancia
  45. - También podemos ponernos en el otro lado: impartir formación

    - Nueva vía de negocio - Formación interna a otros compañeros o departamentos - Formación para clientes 45 Herramientas Formación a distancia
  46. - https://www.gotomeeting.com/es-es - https://webinarninja.com - https://www.loom.com/ - https://storyxpress.co - https://www.classonlive.com

    - https://www.gotomeeting.com/es-co/ webinar?sc_lang=es-co 46 Herramientas Formación a distancia
  47. - https://livestorm.co - https://home.webinarjam.com/index? r_done=1 - https://www.crowdcast.io - https://streamyard.com/ -

    https://www.bigmarker.com - https://livestream.com 47 Herramientas Formación a distancia
  48. - Cada vez tenemos más datos - Los consultamos más

    veces - Lo hacemos desde diferentes dispositivos - Debemos tener todo “en la nube” * Incluso copias de seguridad 48 Herramientas Almacenamiento en la nube
  49. - No podemos seguir confiando en dispositivos físicos - Riesgos

    asociados a todo lo físico - Menor flexibilidad - Imposibilidad de trabajo colaborativo 49 Herramientas Almacenamiento en la nube
  50. - https://drive.google.com/ - https://www.dropbox.com - https://mega.nz - https://www.office.com - https://wetransfer.com

    50 Herramientas Almacenamiento en la nube
  51. - Las herramientas modernas permiten trabajar de forma colaborativa -

    Comentarios - Trabajo simultáneo sobre un mismo documento - Historial de versiones - Documentos enriquecidos 51 Herramientas Herramientas colaborativas
  52. - https://miro.com - https://mural.co - https://screen.so/#/home - https://www.pandadoc.com - https://airtable.com

    - https://coda.io/ - https://www.notion.so 52 Herramientas Herramientas colaborativas
  53. - https://chrome.google.com/webstore/ detail/page-marker/jfiihjeimjpkpoaek pdpllpaeichkiod - https://tryshift.com/ - https://timezone.io - https://www.worldtimebuddy.com

    53 Herramientas Herramientas colaborativas
  54. - Si estamos trabajando deslocalizados, es importante contar con estas

    opciones: - Controlar el equipo de otra persona - Permitir que otra persona pueda controlar nuestro equipo 54 Herramientas Control remoto
  55. - Pensemos en la cantidad de veces que pedimos a

    un/a compañero/a que mire nuestro ordenador: - Algo no funciona - No sabemos cómo hacer algo - ... 55 Herramientas Control remoto
  56. - https://www.teamviewer.com/es/ - https://anydesk.com/es - https://guacamole.apache.org/ 56 Herramientas Control remoto

  57. - Piensa en todas las tareas que realizas cada día

    - Muchas de ellas no requieres de una destreza personal por tu parte - Te quitan tiempo de lo realmente importante y de dónde puedes aportar valor 57 Herramientas Automatización de tareas
  58. - Es importante utilizar herramientas que realicen ese “trabajo sucio”

    por nosotros - Tareas repetitivas - Comprobar de forma continua si se ha dado una situación determinada - Ir saltando de un servicio o app a otra 58 Herramientas Automatización de tareas
  59. - https://zapier.com/home - https://www.integromat.com/ - https://automate.io - https://ifttt.com/ - https://textexpander.co

    - https://www.trankynam.com/atext/ - https://beeftext.org/ 59 Herramientas Automatización de tareas
  60. - Cada vez tenemos más datos almacenados online - Estamos

    suscritos/as a un montón de servicios diferentes - Debemos firmar documentos de forma remota 60 Herramientas Seguridad y privacidad
  61. - Es muy importante utilizar herramientas que garanticen la seguridad

    de nuestros datos: - Contraseñas seguras - Gestores de contraseñas - Firma electrónica 61 Herramientas Seguridad y privacidad
  62. - https://1password.com/es/ - https://www.dashlane.com/es - https://www.logalty.com - https://www.enpass.io - https://www.lastpass.com

    - https://bitwarden.com 62 Herramientas Seguridad y privacidad
  63. - https://www.dottedsign.com/es/ - https://www.hellosign.com/ - https://www.docusign.com/ - https://www.remembear.com - https://acrobat.adobe.com/es/es/sign

    .html 63 Herramientas Seguridad y privacidad
  64. Turno de preguntas ¿Dudas, comentarios?

  65. 65 Recursos externos - http://www.legaltoday.com/practica-juridica/publico/proteccion_de _datos/covid-19-teletrabajo-y-proteccion-de-datos# - https://cincodias.elpais.com/cincodias/2020/04/13/datalab/1586769 420_009713.html -

    https://www.elmundo.es/economia/macroeconomia/2020/05/12/5eb 96cb421efa0b9708b45f5.html - https://news.un.org/es/story/2020/06/1475242 - https://www.wrike.com/es/blog/17-estadisticas-sobre-teletrabajo-qu e-te-sorprenderan/ - https://cincodias.elpais.com/cincodias/2020/05/05/economia/1588 694657_002760.html -
  66. 66 Recursos propios - https://www.itermar.io/teletrabajo/ - https://academiadeproductividad.com/# directorio

  67. 67 Próximos cursos - Jornada Pasar negocio de físico a

    Online 15 de Junio - Taller AppGyver 22, 23, 24 y 25 de Junio - Taller Elementor 29 y 30 de Junio
  68. 68 Eskerrik asko Any questions? Contacta conmigo en @itermar o

    imanol@itermar.io https://www.itermar.io/formacion-presencial/