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agata inc

May 23, 2021
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  1. クラウド型 運送業務管理システム DRIVEDOOR ドライブドアご紹介資料

  2. ⽬ 次 「ドライブドア」製品紹介 「ドライブドア」 3つの特⻑ 「ドライブドア」 3つの弱み 機能・帳票 利⽤ケースのご紹介 発展性

    導⼊スケジュール・費⽤ NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 2 1 2 3 4 5 6 7 ・・・・・・3 ・・・・・4 ・・・・・5 ・・・・・・・・・・・・6 ・・・・・・・・7 ・・・・・・・・・・・・・・10 ・・・・・・11
  3. 1.「ドライブドア」製品紹介 NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 3 運送業務に特化したクラウドサービスです。 業務部⾨ 受注・配⾞

    実績 請求・経費 係数 経理部⾨ ⼊⾦管理 ⽀払管理 管 理 者 収⽀管理 必要な機能だけをお使い頂けます 運送業務管理 運⾏管理 運⾏管理者 乗務員
  4. 2.「ドライブドア」3つの特⻑ NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 4 • サーバ、専⽤パソコン、専⽤ソフトウェアは不要 •

    利⽤者・時間・場所の制限なし、いつでもどこでも使える • データ保全も万全、BCP対策にも活⽤可 • 必要な機能だけを選んで利⽤を開始することが可能 • 必要な項⽬だけを⼊⼒すればよい • 「⼊⼒項⽬」を多数準備、沢⼭の情報が保存可能 • 殆どの画⾯にある「CSV出⼒」および 「データ出⼒機能」からいつでも取り出し可能 2.業務実態に合わせて機能を選択 3.データの「イレモノ」 クラウドの特性に合わせた製品です 1.クラウドサービス
  5. 3. 「ドライブドア」 3つの弱み NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 5 •

    ソフトウェアセキュリティには万全の体制 (サイバー攻撃対応、国外からアクセス不可等) • 追加で、アクセスポート変更、接続元制限等もご要望に応じ対応 • 顧客毎専⽤環境のため、他の顧客の影響を受けることもなし ! 利⽤者がID/パスワードを適切に管理しないと情報漏洩の危険 • どの機能をどう使うかは利⽤者のITスキルに依存するため、 活⽤レベルにバラツキが出る • 便利な機能があっても気づいてもらえなければ活⽤されない • 初期導⼊段階で説明、アフターフォローで対応 • よく聞く機能や計算式であっても、機能として持っていないもの有 例) ⽇次締め処理、運賃タリフ(距離重量、距離数量、エリア数量等) • 更に⾼度なIT活⽤を図りたい場合は、もの⾜りない可能性がある • ニーズに沿った機能の個別開発は可能 • 状況によっては標準機能への搭載も実績有 2.利⽤者依存の機能選択 クラウドながら、 顧客密着型サービスで、弱み→強みとしています 1.セキュリティ 3.複雑なロジック(計算式) 未搭載
  6. 4.機能・帳票 必要な機能だけを使える機能構成で、無駄な⼿順はありません NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 6 運送管理 配⾞⼀覧

    配⾞明細登録(予実) デジタコ情報取込 ETC情報取込 請求・⼊⾦管理 運賃確定 請求⼀覧 ⼊⾦⽀払伝票 期末処理 経費管理 ⼀般経費 ⾞両整備 傭⾞先 傭⾞下払明細表 傭⾞下払集計表 乗務員 運⾏明細表 運⾏⽇報 ⽇計表 運⾏別売上実績表 稼働集計表 収⽀実績表 年間⽉別売上対⽐表 乗務員台帳 得意先 明細表 売上集計表 売上⽇計表 年間⽉別売上対⽐表 ⾞ 両 運⾏明細表 売上⽇報 ⽇計表 売上集計表 ⾞種別集計表 収⽀実績表 年間⽉別売上対⽐表 ⾞検整備予定表 修理経費時系列⼀覧 営業所 ⽇計表 収⽀実績表 請求書 ⼊⾦⼀覧表/⽀払⼀覧表 ⼊⾦予定表/⽀払予定表 売掛残⾼⼀覧表 買掛残⾼⼀覧表 配⾞運⾏表 配⾞依頼書 配⾞指⽰書 点呼記録簿 ETC利⽤明細 ⼀般経費⼀覧 ⾞両修理経費 時系列⼀覧 仕⼊先 仕⼊明細表 年間⽉別仕⼊対⽐表 運賃系 コース 常傭基準値 ⽉間チャーター 得意先配送別単価 得意先配送別距離 乗務員運⾏・配送⼿当 利⽤権限 基本情報 取引先 ⾞両 ⼈員 品名 発着地 配⾞テンプレート 営業所 コード/システムコード 管理系 帳票レイアウトは全てカスタマイズ可 主 要 機 能 随 時 帳 票 マ ス タ 管 理 補 助 機 能
  7. 5.利⽤ケースのご紹介 1/3 NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 7 case 01

    とにかく簡単に請求書を出したい case 02 デジタコデータも活⽤したい 配⾞明細登録 (新規⼊⼒) 請求⼀覧 運転⽇報や 配⾞表 各種明細表 請求書 マスタ登録 (得意先) ※乗務員、⾞両もマスタ登録 すれば利便性アップ Daily 締毎 配⾞明細登録 (配送情報⼊⼒) 請求⼀覧 運転⽇報や 配⾞表 各種明細表 請求書 デジタコ取込 マスタ登録 (乗務員・⾞両)
  8. 5.利⽤ケースのご紹介 2/3 NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 8 case 04

    傭⾞の情報も管理したい case 05 定型データをまとめて登録したい case 03 受注漏れ・配⾞漏れを防⽌したい 配⾞明細登録 (実績修正) 運転⽇報等 配⾞登録(受注) 配⾞⼀覧 (⾞両・乗務員設定) 各種実績表 請求⼀覧・請求書 以下同様 配⾞⼀覧表 配⾞指⽰書 点呼記録簿 配⾞明細登録 (傭⾞で稼働として⼊⼒) 下払明細表 下払集計表 マスタ登録(傭⾞) 配⾞明細登録 (照会・修正可) データ取込 以下同様 定型書式データ 各種実績表 請求⼀覧・請求書 以下同様
  9. 5.利⽤ケースのご紹介 3/3 NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 9 case 07

    ⾞両の経費を管理活⽤したい case 08 売掛/⼊⾦も管理したい case 06 ETCデータを管理活⽤したい 配⾞明細登録 (原価割当) マスタ登録 (ETC利⽤設定) ETCデータ取込 各種実績表 請求⼀覧・請求書 ETC利⽤明細 整備⼊⼒ ⾞両修理経費時系列⼀覧 ⾞両別収⽀実績表 各種⼊⼒原票 請求⼀覧 (請求書発⾏) ⼊⾦ 売掛残⾼⼀覧表 ⼊⾦予定表 ⼊⾦伝票⼊⼒ ⼊⾦⼀覧表 売掛残⾼⼀覧表
  10. 予定 ・実績 予定 ・実績 マスタ ・計画 実績 実績 予定 ・実績

    実績 マスタ ・実績 6.発展性 システム連携の融和性も⾼いため、各種システムとのハブとして使えます NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 10 ・インターフェース機能を個別開発 ・要件に応じ専⽤システムを個別開発して連携させることも可能(都度⾒積) ・中⻄商会では、「ドライブドア」のカスタマイズ(内部改造)、アドオン(個別開発し接続)に対応しています 会 計 Web受注 求荷求⾞ 鮮度管理 販売管理 倉庫・在庫 管 理 I T 点 呼 ⾃動配⾞ 配送管理 E T C 利 ⽤ 実 績 デジタコ ・運⾏管理 ⼈事給与 ( 勤 怠 )
  11. 7.導⼊スケジュール・費⽤ NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 11 1)ドライブドア標準版 2)カスタマイズ・アドオン開発 【費⽤】

    初期費⽤:ご相談 ⽉額費⽤:ご相談 【初期費⽤に含まれるもの】 ・ドライブドア環境構築 ・請求書レイアウト作成 ・帳票レイアウトカスタマイズ ・マスタ初期導⼊⽀援 ・利⽤初期⽀援(メール、電話) 【スケジュール】 利⽤開始:契約から2週間 レイアウト:規模内容に応じ(〜1ヶ⽉) 【カスタマイズ】 ドライブドアを直接改修することを指します。 【アドオン】 ドライブドアはそのままで、追加要件を個別開 発することを指します。 ご要件に応じ、個別お⾒積とな ります。 ※弊社は開発標準として「SDEM」 を採⽤、改良して利⽤おります。
  12. システム導⼊・カスタマイズ事例のご紹介

  13. ⽬ 次 運送業務管理システム「ドライブドア」 個別SI事例(特積貨物運送会社) 個別SI事例(⽯油運送会社) 個別SI事例(エアカーゴ・市場向け運送会社) 「ドライブドア」カスタマイズ事例(⼀般貨物) 「ドライブドア」カスタマイズ事例(その他) NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION

    ALL LIRHT RESERVED 13 1 2 3 4 5 6 ・・・・・・・・14 ・・・・・・・・・・16 ・・・・・・・・・・・・18 ・・・20 ・・・・・22 ・・・・・・24
  14. 1.運送業務管理システム「ドライブドア」 運送業務に特化したクラウドサービスです。 いつでも、どこでも、どの端末でも、即時にアクセス!! NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 14 データセンター

    各種業務管理 収⽀管理 •業務 •経理 受注⼊⼒ 配⾞⼊⼒ 実績⼊⼒ 請求業務 計数管理 ⼊出⾦管理 セキュリティ対策も万全です! 迅速な 経営判断! 情報共有の 迅速化! 業務の 効率化! インターネット 収⽀に対する 意識向上! 各営業所 経営者 本 社
  15. 1.運送業務管理システム「ドライブドア」 NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 15 受注情報 請求情報 請求書出⼒

    ⼀般経費 ⾞両整備 受注情報 運⾏実績 運賃 配⾞情報 運⾏情報 運賃情報 データ取込 運賃⼊⼒ 運賃 配⾞登録 デジタコ 取込 運転⽇報 ⼊⼒ ETC取込 運⾏実績 原価割当 ⼊⾦情報 ⼊⾦⼊⼒ ⼀般経費⼊⼒ ⾞両整備⼊⼒ デジタコデータ (富⼠通/Yazaki等) 運転⽇報 等 傭⾞先向け 管理帳票出⼒ 取引先別帳票出⼒ ⾞両別・ 乗務員別帳票出⼒ ⽀払情報 ⽀払⼊⼒ ドライブドア 以外から 機能 主導線(選択) 任意で利⽤可能 (利⽤すると他機能へ反映) 凡 例 運⽤に合わせた⼊⼒⽅法を選べます ドライブドア対象業務 ETC情報
  16. 2.個別SI事例(特積貨物運送会社) NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 16 背 景 実

    施 ⽅ 針 稼働中システムが⽼朽化し、 サーバーの更新が必要 効 果 詳しい導⼊システム事例は次ページでご紹介 サーバー更新毎に発⽣する 費⽤が負担を抑えたい 現⾏利⽤していない機能も多く、 業務の整理、課題把握も⾏いた い 「ドライブドア」をベースと して、特積み業務部分を専⽤ で開発 利⽤者の混乱を防ぐため、利 ⽤している機能の利便性や操 作性はそのまま踏襲 業務ヒアリング、整理も並⾏ して実施し、シンプルなシス テムフローを構築 システム⽤のサーバーをクラ ウド化したことで、維持コス ト、保守コストを低減 必要最低限の開発のみ⾏うこ とで、低コストでの導⼊が実 現 業務の⾒える化を実現。 現状業務課題の把握とともに今 後のシステム改良、追加の計画 が可能に point 1 point 2 point 3
  17. お客様内ネットワーク お客様内ネットワーク 2.個別SI事例(特積貨物運送会社) NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 17 今回のご提案

    本社 荷主各社 拠点A 拠点B 拠点C EDI通信 ①荷主各社とのEDIはダイアルアップ通信/全銀⼿順 ②各営業所からは社内ネットワークを経由して 本社サーバーへアクセス ∴本社のサーバーが停⽌すると、荷主、営業所の双⽅に 影響を及ぼす ∴社内ネットワーク(特に本社内)にトラブルが発⽣すると 全ての営業所からアクセスができなくなる 現 状 クラウド ①本社のサーバーと同等の機能を持つサーバーを クラウドへ構築する ②荷主各社とクラウドサーバーのEDI通信は⾒直す ③各営業所からはインターネットを経由してクラウド サーバーへアクセス ∴本社からサーバーを撤去可能 ∴クラウドサーバーが停⽌しない限りシステムは無停⽌ EDI通信 荷主各社 拠点A 拠点B 拠点C
  18. 3.個別SI事例(⽯油運送会社) NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 18 背 景 実

    施 概 要 稼働済みシステムの保守が切 れるため、更新が必要 効 果 基幹システムは存在するが、⼀ 部の機能しか利⽤できていない 7拠点あるが業務がバラバラで 誰も全容を把握できていない 「ドライブドア」をベースと して、存在しない機能を専⽤ で開発 システム開発と並⾏で将来的 なシステム運⽤を鑑み、業務 整理を⽀援 機能の⼀部について、市場に存在 するシステムについてシステム連 携部を開発し、複数システムをワ ンストップで運⽤できるよう構築 ⼿作業で⾏っていた業務が システムにより⼀元化 システムに組み込み、複数拠 点でバラバラだった業務フ ロー、ルールを⼀元化 システムの利便性を現場が認 知したことで、さらなるシス テム活⽤への展開が可能に point 1 point 2 point 3 ※⾃動配⾞システム、デジタコ 詳しい導⼊システム事例は次ページでご紹介
  19. 3.個別SI事例(⽯油運送会社) NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 19 得 意 先

    受 注 担 当 配 ⾞ 担 当 ⾞ 両 / ド ラ イ バ ー 受注⼊⼒ FAX(TEL) 請求書 発送 システム ⼿作業 データ システム 処理 帳票 システム 配⾞結果を連絡 配⾞ 予定表 (⼀覧) 配⾞ 指⽰書 営 業 所 ( 事 務 所 ) 受領書 配 送 前 ⽇ 迄 確 定 後 ・ 配 送 当 ⽇ ⽉ 次 請 求 処 理 データ取込 積/降⼊⼒/数量変更 運⾏実績 積/卸位置チェック 運賃計算 請求書作成 各種集計 出庫・帰庫 各種帳票 ⾃動配⾞システム 注⽂⼊⼒ 配⾞結果(随時) 受注情報(チップ)(随時) 配⾞予定 受 注 シ ス テ ム 積地へ連絡 注⽂変更 変更確認・承認 受注変更(数量・届先) FAX受領の場合、 データ添付可 FAX受領の場合、 データ添付可 リアルタイム反映 リアルタイム同期 ドライブドア 運転⽇報 受領書 請求データ連携 Bluetooth 連携 富⼠通製 デジタコ 当⽇変更情報反映 運⾏後実績 ・得意先/卸先別単価 ・チャーター単価 ❶ 配⾞確定 データ出⼒ システム想定範囲 凡 例 ❷ 配送管理システム ❸
  20. 4.個別SI事例(エアカーゴ・市場向け運送会社) NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 20 背 景 実

    施 概 要 システム運⽤・保守会社のサ ポートに不満があった 効 果 同じ会社内で複数のシステ ムが存在する PC追加、変更等の際に⼿続き が煩雑、ライセンス料も都度発 ⽣する 現システムの中で、業務上必要な機能に絞って必要機 能のみを開発 (ドライブドアにあって、そのまま利⽤できるものはそ のまま利⽤することでコスト削減) 個別の要望は、ある程度事項 をまとめておき、移植完了後 に検討 業務改善に必要なシ ステム投資への判断 が早くなり、随時シ ステム改良が可能に point 1 point 2 point 3 システムが全社 で同⼀で利⽤可 能に 拠点毎の差異が⾒え る化されたことで拠 点間の業務連携、情 報交換が活発化 シンプル明瞭な料⾦ 形態により、システ ム運⽤費⽤が明確化、 負担が軽減 サポート窓⼝が 明確化し、対応 が改善 詳しい導⼊システム事例は次ページでご紹介
  21. 現システムの中で、業務上必要な機能に絞って 必要機能のみを開発 (ドライブドアにあって、そのまま利⽤できるも のはそのまま利⽤することでコスト削減) 個別に要望がある事項は貯めておき、 移植完了後に検討とする 4.個別SI事例(エアカーゴ・市場向け運送会社) NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL

    LIRHT RESERVED 21 構 築 イ メ ー ジ 課 題 と 解 決 ⽅ 法 構 築 ⽅ 式 現サーバー1 Internet 元システム サーバー2 中川・セントレア ⽻⽥・成⽥・伊丹・関空 運送システム PKG 専⽤ システム DriveDoor サーバー Internet ⽻⽥・成⽥・伊丹・関空・中川・セントレア • システム運⽤・保守会社のサポートが良くない • 同じ会社内で複数のシステムが存在する • PC追加、変更等の際に⼿続きが煩雑、 ライセンス料も都度発⽣する •サポートが万全な会社に任せる •システムを⼀元化して再構築する •ライセンスフリーなシステムを利⽤ 現 状 変 更 後 ❶ ❷ 課題 解決 ⽅法
  22. 5.ドライブドアカスタマイズ事例(⼀般貨物) NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 22 背 景 実

    施 概 要 現⾏システムのサポート切れ ポ イ ン ト 前任担当者の退職によりシ ステムを把握しているメン バーが不在 現⾏システムでは対応できてい ない業務も多く、⾒直しが必要 低コストによる⼊れ替えを必 達とし、ドライブドアの持つ 機能へ業務を合わせる (Fit&Fit) 個別要望については、必要性 の検討を⼗分に⾏い、最低限 を開発 複数ソフトウェア製品を連携 させることで業務の効率化、 フローの統⼀化を図る 全国に拠点があるため、主推進担 当と拠点責任者の連絡を密に取れ るような⽅式を提案、推進 推進開始時点で「業務をシステムの 統⼀化」を図り、明確化することで 組織内の意識統⼀を実施 point 1 point 2 point 3 ※現在推進中案件 詳しい導⼊システム事例は次ページでご紹介
  23. 5.ドライブドアカスタマイズ事例(⼀般貨物) NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 23 ドライブドア対象業務 貨物⼊⼒ 配

    ⾞ 情 報 運 ⾏ 情 報 運 賃 情 報 受注情報 トライアス 取込 デジタコデータ (NexTR) 運転⽇報 等 稼働⼊⼒ 請 求 情 報 請求書出⼒ 取引先別帳票出⼒ ⾞両別・乗務員別帳票出⼒ 受注情報 運⾏実績 運賃 運⾏実績 社 内 振 替 管 理 資 料 未 請 求 未計上リスト 勤怠システム向け データ出⼒ 出退勤 休憩データ アルコール チェック結果 社員マスタ ALCデータ 取込 IT点呼システム 労務管理システム 勤怠データ 給与システム ⼊⼒画⾯レイアウトカスタマイズ ⼀括請求機能 ⾼速代税抜集計処理 デジタコデータ取込 帳票カスタマイズ 社内振替管理帳票作成 得意先別の割増項⽬名対応 未請求・未計上リスト 勤怠システム向けデータ出⼒ ALCデータ取り込み 1 2 3 1 4 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 9 5 6 8
  24. 6.ドライブドアカスタマイズ事例(その他) そのほかにも、要件に応じた対応で改善した事例が多くあります。 NAKANISHI-SHOKAI CORPORATION ALL LIRHT RESERVED 24 case 1

    事 例 対 応 ⽅ 法 静 岡 ⽉次の給与明細書をシステムから出⼒したい 各種マスタ管理項⽬を追加 必要な項⽬を追加 専⽤の出⼒画⾯および帳票を開発 東 京 運賃計算を⾃動化したい 計算ルールを組み込み 神 奈 川 利⽤中のExcelデータを取り込み 専⽤の取込処理を開発 宮 城 ⾃社に即した⼊⼒画⾯が欲しい 要望に即した⼊⼒画⾯を作成 静 岡 特殊な形式のデジタコデータを取り込みたい 取込機能を開発 p 画⾯デザイン刷新 p 機能応答速度の改善 p 集計処理速度改善 p 管理項⽬、⼊⼒項⽬の追加 p 検索条件等の追加 p 視覚的にわかりやすい表⽰の追加 その他ドライブドア 改良事項(抜粋) case 2 case 3 case 4 case 5 要 件
  25. ご検討の程、よろしくお願い致します。 <ドライブドア>は、⼿軽に、簡単に、始められるサービスです。 ⽬的に合わせた使い⽅ができ、⾃由⾃在にカスタマイズも可能です。