Sağlık Bilgi Sistemlerine Giriş, Introduction to Health Information Systems, SBS, HIS, Mehmet Keçeci, メフメット ケチェジ, Mefumetto Kecheji, محمت/محمد کچجی/كججى
iş akışı sağlar. • İdari ve finansal süreçlerle hastane bütçe analiz çalışmalarına imkan tanır. • Yazılım aynı zamanda Sağlık Bakanlığı tarafından kurulmuş ve entegrasyonu istenen Sağlık-NET gibi sistemlerin gerektirdiği altyapıya sahip olmalı ve kolaylıkla entegrasyon sağlanabilmelidir. • Her zaman her yerden erişim sağlar. Örnekler: 1. Pusula 2. Soarian Medsuite 3. Winsoft HIS 4. Akgün Hastane Bilgi Sistemi (Ak. HBS) 5. FONET HBYS 6. Sisoft HBYS 7. Sentim HBYS 8. OpenEMR 9. OpenClinic 10. OpenMRS www.mehmetkececi.com 6
Uygulamaları 3. Klinik Uygulamaları 4. Ameliyat ve Diğer Klinik Uygulamaları 5. Eczane Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) 6. Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi (LBYS) 7. RIS (Radyoloji Bilgi Sistemleri) 8. PACS (Picture Archiving and Communication Systems) İdari Uygulamalar: 1. Finansal Süreçler 2. İnsan Kaynakları Yönetimi 3. Malzeme Yönetimi ( 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu) İlaç ve tıbbi sarfların stok hareketleri karekod sistemiyle takibi. www.mehmetkececi.com 7
erişim 2. Birimler arası koordinasyonun sağlanması 3. Hasta bakım, nakil vb. normalde daha fazla zaman alan sürecin kısaltılması ve optimizasyonu 4. İç ve Dış birimler ile entegrasyonun sağlanması 5. Tekrar veri girişlerinin, hastalar için sürekli yeniden dosya düzenlenmesi işleminin engellenmesi 6. Hastalara yönelik raporların alınabilmesi 7. Hastaneye yönelik raporların alınabilmesi 8. İlaç kullanımına yönelik raporların alınabilmesi 9. Finansal raporlar alınabilmesi 10. Düzenli fatura kesimi ile hastane gelirlerinin belirgin bir şekilde artırılması www.mehmetkececi.com 8
geliştirmiş olduğumuz uygulamamızdır. Hasta kabul sürecinden, muayene ve taburcu aşamalarına kadar detaylı veri giriş ve takibinin yapılabildiği bu sistemde ihtiyaç duyulan ve çapraz sorgular ile doğruluğu test edilebilen yönetimsel raporlar sunmaktayız. Pusula HBYS’yi sizler için tercih edilebilir kılacak bazı özellikler; 1. Kullanımı kolay ve sade görselliği ile öne çıkan tasarımı, 2. Medula , SağlıkNet, Vademecum, ITS, Mernis gibi servisler ile ve Logo ile tam entegrasyon, 3. Pyxis, PACS, Metavision, Yoğun Bakım ve laboratuvar cihaz entegrasyonu 4. Lot ve seri takibini de içeren profesyonel bir stok yönetim sistemi 5. Maliyet muhasebesi (Karlılık Analizi) 6. Merkezi satın alma modülü, 7. Esnek ve detaylı hakediş modülü, 8. Özel Fiyatlandırma, Dönemsel Kampanya 9. Sistem Yönetimi 10. Tıbbi arşiv 11. Kan Bankası 12. Ameliyathane, hemşire ve doktor modülleri 13. .NET C# gibi güçlü ve yeni bir yazılım diliyle geliştirilmiş (MSQL, Windows, Microsoft, SQL Server) www.mehmetkececi.com 9
laboratuvar cihazları ile uyumlu çalışan Pusula LIS laboratuvarınızı en verimli şekilde yönetebilmeniz için geliştirilmiş bir üründür. Pusula RIS • Pusula HBYS ve PACS yazılımlarıyla uyumlu çalışan Pusula RIS radyoloji bölümünü en verimli şekilde yönetebilmeniz için geliştirilmiş bir üründür. Diktasyon cihazlarıyla entegrasyonu bulunan ve tüm radyoloji süreçlerininin en hızlı şekilde yürütülebildiği ürünümüz diğer hastane yazılımlarıyla da entegre bir şekilde çalışabilmektedir. Pusula CRM • Hastanelerimizin hasta sadakatini artırmak ve yeni hasta kazandırmak amacıyla geliştirdiğimiz Pusula CRM ürünü, aynı zamanda hem çağrı merkezinin hem de diğer tüm birimlerin daha uyumlu ve müşteri odaklı bir çalışma anlayışını da oturtmanızı sağlayacaktır. Pusula Pyxis Entegratör • Pusula HBYS, Pyxis gibi ilaç/sarf cihazlarıyla tam entegrasyon halinde çalışmaktadır. Diğer hastane yazılımlarının da entegrasyon süreçlerini yönetebilecek şekilde kurguladığımız Pyxis entegratörü, tüm hastane yazılım firmaları ve hastanelerimizin hizmetindedir. www.mehmetkececi.com 10
of our economy. With growing investment by healthcare organizations in technology and the government's growing interest in electronic health records, demand for professionals with skills in health information systems is on the rise. A Computer Information Systems bachelor's degree program with a specialization in Health Information Systems (HIS) will qualify you to work in this promising field. You'll master the latest technologies and best practices, including picture archiving systems (PACS), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), and Health Level Seven (HL7). • Health Information Systems by choosing this specialization when you earn your bachelor's degree in Computer Information Systems (CIS) • Health Information Systems I – This course introduces healthcare medical and business processes from a software design perspective. Topics include history of – and current topics related to – the healthcare delivery process; healthcare functions supported by hospital IT departments; and interaction between healthcare and business data domains and medical and allied health professionals. • Health Information Systems II – In this course, students explore current technologies, regulations, and standards, including picture archiving and communication systems (PACS); the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA); 21CFR Part 11; FDA General Principles of Software Validation; and Health Level Seven (HL7), and examine their effects on software development. Other topics include information technologies used to store data, maintain data quality, ensure safety, and enforce security; and electronic health record systems. • Advanced Database – In addition to data mining and warehousing, this course introduces database implications of efficient and effective transaction processing, including error handling, data validation, security, stored procedures and triggers, record locking, commit and rollback. Oracle is the primary relational database management system (RDBMS) used. • Organizational Process Analysis – Addressing analytical techniques used to model process flow, this course explores process rules and process maturity in the context of characterizing workflow effectiveness and identifying opportunities for process improvement. • Data Privacy and Security – This course addresses legal, ethical, and security issues involving data and information assets that organizations must address to ensure operational continuity as well as compliance with standards, policies, and laws. Students examine various levels of threats to an organization's data and develop standards, policies, procedures, and plans to combat them. • Picture Archiving and Communication Systems (PACS) www.mehmetkececi.com 13
dağıtımını yöneterek ilaç hatalarını önler ve hasta güvenliğini sağlar. • İlaç yönetim sistemi özellikle JCI gibi hasta güvenliğinin sağlanmasına önem gösteren akreditasyon kurumlarının regülasyonlarına uyum gösterilmesini sağlar. Ayrıca tek doz ilaç paketleme sistemi ile her bir ilaç tek tek paketlenerek ilaç tasarrufunda büyük miktarda avantaj elde edilir. İLAÇ YÖNETİM SİSTEMLERİ www.mehmetkececi.com 14
sağlık kuruluşları, ilaç seçim, kontrol ve teslimat işlemlerinde otomasyonu ve kontrolü geliştirmek için, Pyxis PARx’de bulunan barkod tarama sistemini kurmaktadır. Pyxis PARx, ilaç tipi, miktarı ve dozunu kablosuz verifikasyon yoluyla sağlayarak ilaç istasyonlarının (her seferinde doğru ilaç doğru cebe) doğruluk ve etkinliğini arttırmaktadır. • Pyxis PARx, lojistik işlemlerdeki gereksiz basamakları ortadan kaldırarak, ilaçların dağıtımını destekler. • Avantajları • Manuel ilaç kontrol prosedürlerini otomatize eder. • Hasta katlarına teslimatı yapmadan önce, barkod teknolojisiyle yüklenecek veya doldurulacak tüm ilaçları doğrular. • Tüm yenileme işlemi boyunca kaliteyi maksimum seviyeye yükseltir. • Seçim – Otomatize, kullanıcı-tanımlı seçim işlemiyle doğruluğu temin eder. • Kontrol – Her bir seçimin doğruluğunu onaylar, tutarsızlıkları belirler ve düzeltir. • Teslim – Barkod bilgisiyle doğru ilaçların doğru ceplere aktarılmasını sağlar. Donanım Özellikleri El Terminali • Hafif, kablosuz, elde taşınabilen bilgisayar sistemi Etiket yazıcısı • Hafif, kablosuz, elde taşınabilen termal barkod yazıcısı • İstasyona doldurulacak ilaç bilgisini içeren barkod yönetimi Yazılım Özellikleri • El terminali ve ilaç istasyonlarından gelen dolum ve yükleme bilgisini bütünleştirir. • İlaç yönetim sistemi ile entegre çalışır. PYXİS PARX (PHARMACY AUTO REPLENİSMENT – ECZANE OTOMATİK DOLUM) www.mehmetkececi.com 15
(USVS), ülke çapında sağlık konusunda referans bir sözlük niteliği taşımaktadır. USVS içerisinde, farklı seviyelerdeki sağlık hizmetlerinin verildiği kurumlarda kullanılacak veri elemanları tanımlanacağından, ihtiyaç duyulduğunda aynı standartlara uyarak kayıt altına alınan verilerin bazıları, setler halinde ilgili kurumlardan talep edilebilecektir. Veri toplama konusunda yine ulusal standart haline gelecek olan bu yeni yapıda kullanılacak olan veri kümelerine, Minimum Sağlık Veri Setleri (MSVS) adı verilmektedir. www.mehmetkececi.com 17
Sistemleri Kaynakları) • These include the legislative, regulatory and planning frameworks required for a fully functioning health information system, and the resources that are required for such a system to be functional. Such resources involve personnel, financing, logistics support, information and communications technology (ICT), and coordinating mechanisms within and between the six components 2. Indicators (Göstergeler, İndikatörler) • A core set of indicators and related targets is the basis for a health information system plan and strategy. Indicators need to encompass determinants of health; health system inputs, outputs and outcomes; and health status 3. Data Sources (Veri Kaynakları) • These can be divided into two main categories; (1) population-based approaches (censuses, civil registration and population surveys) and (2) institution-based data (individual records, service records and resource records). A number of data-collection approaches and sources do not fit into either of the above main categories but can provide important information that may not be available elsewhere. These include occasional health surveys, research, and information produced by community based organisations 4. Data Management (Veri Yönetimi) • This covers all aspects of data handling from collection, storage, quality-assurance and flow, to processing, compilation and analysis 5. Information Products (Bilgi/Bilişim Ürünleri) • Data must be transformed into information that will become the basis for evidence and knowledge to shape health action 6. Dissemination and Use (Yaygınlaştırma ve Kullanım) • The value of health information is enhanced by making it readily accessible to decision-makers and by providing incentives for, or otherwise facilitating, information use. www.mehmetkececi.com 24