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「プロジェクト管理をワチャワチャ話そう!」 おそらく流浪の勉強会…w なかい&かのってぃの誕生日を言い訳にした 無差別ライトニングトークパーティー【超越境】 2025/03/12

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 名前 大石 英(おおいし すぐる)  経歴 ㈱スクロール360(旧ミック)で何だかんだ29年 うち、子会社(キャッチボール)に5年間 50過ぎて突然アイレット㈱に転職  現在の仕事 アイレット株式会社 アジャイル事業部データ分析基盤セクション セクションリーダー ちなみに…会社でのBacklog利用は 登録プロジェクト 4,747件(2023/03/25現在)  働き方 基本、東京で仕事 という反面、月に1w〜2w程度は浜松、もしくは何処かで 三島とか高知とか釧路とか…

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 趣味 人と会う事 お酒 料理 登山 ファンスキー  コミュニティ PCNW(PC・ネットワークの管理・活用を考える会 JBUG(静岡立ち上げメンバー JAWS(BigData-Jaws運営 PDUG(Pointing Device Users Group THE-O(???w

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http://www.pcnw.gr.jp/index.html

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【登壇者】 Redmine:門屋さん redmineエバンジェリストの会主宰 Asana:萩原さん Prodotto代表/Asana nulab:宮瀬さん 株式会社カンリー エンジニアリングマネージャー Atlassian:新藤さん Atlassianコミュニティマネージャー 賑やかし:大石

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勉強会のAgenda 第一部 自分が携わっているプロダクトについて プロダクト紹介(特徴) 利用形式 何をやってる人か 第二部(パネルディスカッション) Q1. プロジェクトとは何か 各人が思うプロジェクト、とは Q2. 何をするから、そのツールが良いと思ってるのか 向いているコト、向いていないコト ツール毎の使い分け

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勉強会のAgenda(出来なかった話題) Q3. プロジェクトとタスクの違い Q4. EXCELではダメなのか 利点 欠点 Q5. 例外的な利用事例 Q6. プロジェクト管理の失敗談、Dos & Dont’s Q7. 繰り返すプロジェクト(タスク)のナレッジの保持 ツール毎でどうなの?

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パネルディスカッション 【登壇者】 Redmine:門屋さん redmineエバンジェリストの会主宰 Asana:萩原さん Prodotto代表 Asanaアンバサダー nulab:中島さん (株)DINOS CORPORATION Atlassian:高橋さん Atlassian Community Event Tokyo運営 マネーフォワード ファシリテーション:大石 https://docs.google.com/presentation/d/1iF9PP4ui7rTCTRHy14sK6XlwQc3LWwmGWRlu63VEk00/edit#slide=id.g24c5d313478_0_254

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議題 Q1. プロジェクトとタスクの違い 切り込み隊長:高橋さん Q2. 繰り返すプロジェクト(タスク)のナレッジの保持 〜 繰り返すタスクへのナレッジをどのように残し、活用するのか 〜 切り込み隊長:萩原さん Q3. プロジェクト管理の失敗談 切り込み隊長:中島さん https://docs.google.com/presentation/d/1iF9PP4ui7rTCTRHy14sK6XlwQc3LWwmGWRlu63VEk00/edit#slide=id.g24c5d313478_0_254

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プロジェクトとタスクの違い ・プロジェクトはJiraで管理するものであり、タスクはTrelloで管理するもの ・プロジェクトは時にタスクにもなり、タスクはプロジェクトにもなる ex)-会社の売り上げをあげる =プロジェクト -Aサービスをリリースする= タスク -Aサービスをリリースする=プロジェクト -Aサービスの企画をする=タスク -Aサービスの開発をする=タスク ・何をプロジェクトとして管理していくかが大事、なるべくそのプロジェクトの 目的(軸)をずらさないで、タスクを検討する、管理していく https://docs.google.com/presentation/d/1iF9PP4ui7rTCTRHy14sK6XlwQc3LWwmGWRlu63VEk00/edit#slide=id.g24c5d313478_0_254

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繰り返すプロジェクト(タスク)の ナレッジの保持 プロジェクト(タスク)の実績は、仕事のノウハウのかたまり •プロセス •コンテンツ どちらも残しておくのが大事 「検索・参照」と「テンプレ化」 •プロジェクト=タスクの集合と、その順番(プロセス) •タスク内にコンテンツを書く(リンクを貼る) https://docs.google.com/presentation/d/1iF9PP4ui7rTCTRHy14sK6XlwQc3LWwmGWRlu63VEk00/edit#slide=id.g24c5d313478_0_254

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プロジェクト管理の失敗談 •課題管理とスケジュール管理を同じチケット上で管理して失敗 スケジュール管理の為だけの無駄チケットをたくさん作ってしまい、結局チケット管理ができな くなる。 →中島的には...ケースバイケースだが、課題管理とスケジュールは別に管理すべきと思う。 •MTGや口頭で出てくる「やらなければならない事」をタスク化しない失敗 その場だけの話で流してしまい、課題やタスクとして入れ忘れる事で、一番大事な局面でやって いない事に気づきやりとりが二度手間になる。 →中島的には...話に出てきた「タスク」は簡単にメモっておき、小さなものでも確実に消化でき るようにすべきと思う。 •タスク完了までの段取りが詳細まで詰められていない失敗 なんとなく誰かがやってくれる体...で進んでしまう。 →中島的には...大小関わらず誰がいつどうやってやるのかを明確して進める事が大事と思う。 https://docs.google.com/presentation/d/1iF9PP4ui7rTCTRHy14sK6XlwQc3LWwmGWRlu63VEk00/edit#slide=id.g24c5d313478_0_254

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議題(Extend) Q4. EXCELではダメなのか Q5.(生成系)AIはプロジェクト管理に何をもたらすか https://docs.google.com/presentation/d/1iF9PP4ui7rTCTRHy14sK6XlwQc3LWwmGWRlu63VEk00/edit#slide=id.g24c5d313478_0_254