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[Flow] Meus erros como média gestão Luiz Lula Rodrigues_2021 💩

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Onde você estava em 2011? Luiz Lula Rodrigues_2020

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Maurício “animadão” fazendo a reunião... Tico tentando fugir do Status Report...

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Topetinho estiloso Camisa engomadinha No coração de São Paulo “Definitivamente esse rapaz merece uma promoção”

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“A verdade é que apesar de ser reconhecido como um líder, eu ainda fazia muita cagada…”

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“O paradigma dominante para o desenvolvimento de produtos está tão errado quanto a manufatura antes de os japoneses desvendarem os segredos do Lean.” Donald G. Reinertsen The Principles of Product Development Flow 2009

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Lula, já não tão engomadinho Carlos Felippe Cardoso, meu futuro mentor Foto tirada em 2015 por Rodrigo de Toledo

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A fazer Fazendo Feito Tarefas

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Por que usar um quadro? Eu, por exemplo, tava usando pq alguém disse pra usar...

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Infelizmente eu não tenho tantas fotos daquele período, então vou chamar a Nettynha Paiva (seja lá quem ela for) pra me ajudar…

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120 minutos de fila 1 minuto de montanha russa

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120 minutos de fila 30 segundos de montanha russa Depois de algumas interferências do líder, reduzimos o tempo PELA METADE! AHÁ!

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a entrega tá frequentemente atrasada… o que você, líder, faz?

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Desculpe, eu não tirei foto das noites que eu e a equipe viramos trabalhando... foto:https://xande.jusbrasil.com.br/artigos/751873924/a-sindrome-de-burnou t-e-os-direitos-trabalhistas

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120 minutos de fila 30 segundos de montanha russa Virar a noite trabalhando, hora extra, pressão nas pessoas, fazer o trabalho correndo. É diminuir tempo de fila ou de montanha russa?

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“Filas são a principal causa de baixa performance [...] o estoque é financeiramente e fisicamente invisivel no desenvolvimento de produtos [...] filas acabam com a eficiência, qualidade e motivação” Donald G. Reinertsen The Principles of Product Development Flow 2009

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A principal utilidade de um quadro deveria ser gerir filas. Baixíssima visibilidade das filas. My bad!

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Como começar a gerir filas 1. Enxergue o trabalho Elaborando Revisando Assinando Arquivando Feito

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Elaborando Revisando Assinando Arquivando Feito Como começar a gerir filas 2. O que está realmente sendo feito e o que está só esperando?

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Aguardando Elaborando Aguardando Revisando Aguardando Assinando Aguardando Arquivando Como começar a gerir filas 3. Entre cada AÇÃO haverá sempre uma ESPERA. Explicite-a!

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“Se as filas forem invisíveis não existirão predadores naturais para mantê-las sob controle” Donald G. Reinertsen The Principles of Product Development Flow 2009

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Erro #1: Gerenciar o que cada um está fazendo mais do que gerenciar as intermináveis filas de trabalho.

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Nesse rolê até a Nettynha sabia que a fila tá descontrolada…

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A solução quando tem muita coisa na fila é...

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A solução quando tem muita coisa na fila é... folga! Você disse “folga”?

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https://hbr.org/2012/05/six-myths-of-product-development O tempo de espera (waiting time) da demanda dobra quando a taxa de ocupação (resource utilization) vai de 60% para 80%, dobra novamente de 80% para 90% e dobra mais uma vez quando vai de 90% para 95%.

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“Quando as pessoas aprendem que as filas são ruins, começam a dizer que nada está na fila, que está tudo em progresso. Evitamos este problema de uma forma simples: Prestando atenção a quantidade total de trabalho no sistema” Donald G. Reinertsen The Principles of Product Development Flow 2009

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Qual a capacidade do seu “tanque”? Quantos itens você consegue ter ao mesmo tempo no seu estoque? Se a quantidade de trabalho que entra “no tanque” for maior do que a quantidade de trabalho que sai, logo ele explodirá! Se o seu tanque estiver próximo ao limite, pare de colocar mais trabalho. Folga é mais importante do que a quantidade de horas apontadas pelo trabalhador!

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“A alta utilização da capacidade (mais trabalho do que somos capazes de fazer) é a grande causa do alto tempo de entrega” Donald G. Reinertsen The Principles of Product Development Flow 2009

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“Se você não consegue ver claramente a quantidade de itens no seu sistema e como ele é abastecido, você provavelmente está operando as cegas.” Sabe-se lá quantos itens tem aqui...

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Erro #2: Não gerenciar de forma saudável a quantidade total de trabalho com que estamos nos comprometendo

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Existem “tanques” (etapas anteriores de trabalho) que alimentam o seu “tanque” A vazão da entrada deve ser igual ou menor a vazão da saída. Caso contrário seu estoque aumentará de forma desenfreada.

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Ilustrações: Matthias Seifert Livro: Repensando a Agilidade (Klaus Leopold) Tradução: Jose JR e Paula Viani

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Ilustrações: Matthias Seifert Livro: Repensando a Agilidade (Klaus Leopold) Tradução: Jose JR e Paula Viani

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Erro #3: Preocupar-se mais com o meu time do que com as conexões entre meu time e os demais

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1. Gerencie o trabalho que está na fila mais do que o que cada um está fazendo 2. Gerencie a quantidade de trabalho com que nos comprometemos 3. Gerencie as conexões do seu time com os demais Dá pra melhorar (e muito) essa gestão, hein...

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Rodrigo Maurício 2011

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“Somos trabalhadores criativos. O trabalho de seus liderados é criar. Sistemas bem geridos são terreno fértil para criatividade.” Trabalhadores criativos em ação!

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Se o trabalhador do conhecimento não conseguir exercer a criatividade em um ambiente de trabalho, acredite, em breve ele vai mudar de ambiente.” K21 no Agile Brazil 2016

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Passando - muito - frio no Canadá em Jan/2019 para me tornar oficialmente um Kanban Trainer ♬ “Tim tim... Um brinde pra mim…” ♪ 𝄞

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🎧 Ouça o Love the Problem.
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