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文章を書くコツ - 全体の構成
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ルール 解説
最初に1行で概要を述べる 最初の1行を読むだけで、そのメッセージの対応にかかる時間、優先度、アクション(報
告、確認、相談)が分かるのが理想
例
• ○○について、2点確認お願いします。
• ○○について相談させてください。
項目が複数ある場合は、大
項目でくくってナンバリング
する
大項目でくくってあげれば、結果的に的確な反応が返ってくることが多い
例
1. 分析内容
2. 今後のスケジュール
前提→結論→詳細の順で書
く
細かい背景や補足情報は後に説明する
例
• ××の指標についてお願いがございます
• ○○していただけないでしょうか
• というのも、××という状況で、△△…
箇条書きで構造化する 項目がはっきりしている内容は、箇条書きを用いると分かりやすいことが多い
例
ネクストとして、以下を考えています。
• ○○する
• ××する