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すぐできる！ 運送業でやってみた業務効率化３選 2024/11/21 第３木曜LT 会 Yuta Sudo 1

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目次 業務改善の経緯 Excel の業務効率化３選 感想と課題 今後 終わりに 2

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業務改善の経緯 3

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業務内容 8:00 出社 準備・点呼 8:40 配送開始 休憩1h 16:00 終了・点呼 事務処理 パート・シフト作成(Excel) 退社　17:00 4

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配送は基本的に２人 ドライバー（社員） 助手さん（パート） 路上駐車が多いため、乗車だけの業務もあります。 5

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配送業務後にシフト作成をするため、常時残業（月20 〜30h ） 働き方改革推進のため、残業の削減が必要になった。 シフトはドライバーとペアのため、物量や喫煙、相性など考慮するた め時間がかかる。 また配送後の作業のため、ミスが多発。 6

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今回は、 自動化を取り入れて、ミスを減らす をテーマに業務改善をしました！ 7

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Excel の業務効率化３選 1. 外部参照による自動更新 8

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ドライバーの勤務情報を手動でコピぺしています。 手動更新のデメリット 更新を忘れる 急な更新に対応できない 自動更新で解決しよう！ 9

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ローカルなら // 外部参照 = 'C:\Users\hoge\Desktop\[Book1.xlsx]Sheet1'!A1 でも、OneDrive やSharePoint では使えない… オンラインではできないと決めつけていました。 10

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じつはオンライン上でも外部参照はつかえる！ // オンラインの外部参照 = 'https://****/[Book1.xlsx]Sheet1!A1 以降の更新作業は不要に！ 難しい場合は右クリックでのコピぺでもできます。 貼り付け時に「リンクの貼り付け」を選択。 11

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Excel の業務効率化３選 2. Office Script による自動化 12

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コピペミスが多く、関数がよく消される。 →関数クラッシャーで検索！ そのため、 関数はなるべく見せない・触らせない マクロで処理 が必要と考えました。 13

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やってみたこと 変数セルを黒塗りで隠す シート間のコピぺはマクロを使用 14

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マクロ マクロといえばVBA 。 SharePoint では使用できません。 代わりにOffice Script が使用できます。 言語はJavaScript 。TypeScript でコーディングも可能？ VBA より便利！ デメリットもあります… 15

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遅い 大体7 秒かかった Google Application Script と同程度？ 16

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権限設定が必要 ファイル、スクリプトごとに設定する 17

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Excel の業務効率化３選 3. XLOOKUP など新関数に置き換える 18

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過去の先輩が作成したもので、なんとなく動かしていた。 理解を深めるために、新関数に置き換えました。 19

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IFS 関数について 例）90 点以上はS 、80 点以上はA 、70 点以上はB 、それ以下はF と表示 従来のIF 関数では、 // 点数はA1セル、出力はB1 = IF(A1 > 89,"S",IF(A1 > 79,"A",IF(A1 > 69, "B","F"))) IFS 関数を使用すると、 = IFS(A1 > 89,"S",A1 > 79,"A",A1 > 69,"B",TRUE,"F") 括弧が一つで見やすい 20

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感想と課題 感想 設定後は他の作業に集中できる 急な更新に対応可能 できないと決めつけるのは良くない 課題 初期設定に時間がかかる マクロのメンテナンスが必要 Office Script は商用のため自宅操作不可 新しいツールの導入に対する抵抗感 21

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今後 Office Script による自動化を進めたい Ruby on Rails を使用した連絡アプリの制作 22

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終わりに 業務効率化は小さな改善から始めることが重要 書いたコードを使ってくれると嬉しい！ 23

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ご清聴ありがとうございました 24