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Fly fest into the moon. 大阪のフェスが全国のオン ラインフェスになるまでの2 か月で学んだこと スクフェス大阪実行委員会 うっ

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川口 恭伸 かわぐちやすのぶ アギレルゴコンサルティング株式会社 シニアアジャイルコーチ

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スピーカー Aki Kumu Inc 代表 組織変革コーチ、アジャイルコーチ、パー ソナルコーチ

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開原 隆弘 かいはら たかひろ 川崎重工業(株) スクラム道関西

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スクラムフェス大阪 スクラムやアジャイルの実践者のフェス (フェスはたぶんお祭りや音楽フェスみたいな感じだと思います )

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スクラムフェス大阪 2020年6月26-27日 参加人数: 526名 セッション数: 約100 トラック数: 19

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オンサイト開催のつもりの世界線 会場予約 開催! 2019年6月 2020年1月 チケット販 売開始 6月

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COVID-19のある世界線 会場予約 開催! 2019年6月 5月 6月 4月 緊急事態宣言 オンライン開催決定 2020年1月 チケット販 売開始 ただしオンライン うっ うっ うっ

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なぜオンライン開催を決定したか? ・とある場所できょんさん、及部さんに背中を押 された 「こんな感じの情勢ですが、なんか良い形にし ましょう !!」 ・きょんさん、及部さんと一緒に分散アジャイル チームを考える会を立ち上げて、100名弱での オンラインイベント運営で、できる事を確認済 みだった ・「我々が環境の変化に対応しないとね。まずは やってみようよ。」運営メンバと協議した ホワイエは Discordにある コミュニティです。 森雄哉さんが作った

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オンライン開催決定時の社会情勢

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オンラインカンファレンスの技術的背景 十分に 使用実績の あるものを 使いました。 (冒険しても 価値は同じ)

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検討したけど使わなかったサービス だいたいホワイエで 試したりしました。 ホワイエは Discordにある コミュニティです。 森雄哉さんが作った (2回目)

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オンラインにする 以外のことは できるだけ変えずに スポンサー支援や、チケット金 額など変更する事も考えた が、それを見直すよりも、それ だけの価値がある場だと思っ てもらえるように作っていこう。 という話になった。 変えないでいくと決めたこと

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オンライン開催だからできることもある https://speakerdeck.com/kawaguti/ope n-seminer-hiroshima-2020 アジャイル開発の時代 / Open Seminer Hiroshima 2020

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きっと全国のコミュニティが困ってる https://speakerdeck.com/kawaguti/ope n-seminer-hiroshima-2020 アジャイル開発の時代 / Open Seminer Hiroshima 2020 中止・延期になったカンファレン スもあるし、これからスクフェス やりたい地方も手を挙げてくれ ているのに。

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スポンサーへの連絡 スポンサーのみなさんにキャンセルを受け付けま す。と案内した時にはほとんどのスポンサーさまが 継続。中には応援のメッセージをいただく場面も あった。 クリエーションライン、安田さんに 「どうせなら一緒に失敗して、身になる失敗をしよう と思った」と言われ スタッフ、スピーカー、参加者、スポンサー分け隔 てなく、こういう想いを持ってくれている人たちが、 フェスを盛り上げてくれたし、このエコシステムをよ り良くしてくれていると信じている

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基調講演者への連絡 「うっ」ってなってたらしい

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運営Discord 始動!

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神Excel (Google Spreadsheet) スタッフはここをみれば だいたいの情報が わかるように集約しました パクり元: XP祭り

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Discord id をチケット代わりに 招待リンク サインイン = id生成 照合 不明なら Kick チケット購入履歴や 招待情報

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3週間前のリハーサル コミュニティ運営・イベント開催の猛者が集まる 最初どうなることかと思ったけど、 「こりゃ失敗しようがないな」と確信

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文化祭感のある場 文化祭のごとく、準備している様子や打 ち合わせの様子、やりとりが生々しくも 開けっぴろげに見える状態で、常に賑 やかだったこと、本当に文化祭準備で 夜な夜な作業や打ち合わせをしてい て、たまに気分転換に隣のクラスの様 子を見に行く。みたいな雰囲気だった。 フェスはずっと前から始まっていた。 参加者にもこの様子が見える。 参加者の早期巻き込み (受付もDiscordで)

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マーケティングその0: 実行委員みずから

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マーケティングその1: Publickeyバナー あのPublickeyだぞ!(陶山さん風に) ※一部の人にだけ伝わるネタです

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マーケティングその2: Facebook広告 約6万人にリーチ

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マーケティングその3: CodeZine記事 近藤さんが高速に いろいろ対応してく れたので、実行委 員も最優先で記事 を書きました。あり がとうございます。

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マーケティングその4: スタッフから声掛け Discordでチケット 販売枚数を共有し て、声掛けをお願い しました。

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だんだん話題になりはじめる 日ごとのチケット売上枚数 オンライン化発表 チケット販売開始 地道に告知期間 開催当日も販売

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受付フローの改善 招待リンク サインイン = id生成 照合 不明なら Kick チケット購入履歴や 招待情報 ● すでに活動しているid を照合する手間が大き い。 ● ゴミアカウントもできや すかった。 ● 中にいる人をKickする 心理的負荷が大きい。 当初の受付フローの課題

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受付フローの改善 招待リンク サインイン = id生成 照合 不明なら Kick 招待リンク 受付用サーバ サインイン = id生成 照合 OKなら招 待 チケット購入履歴や 招待情報

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スタッフが燃え尽きないこと! 楽しいからやっているので、 すぐやりすぎてしまいます。 - 要望に応えてしまう。 - 落ち度をカバーする。 - お金の出し手に気を遣う。 - 一歩高い品質にこだわる。 - 作業量を甘く見積もる。 スタッフが燃え尽きても、 よろこぶ人はどこにもいません。

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Zoomウェビナーの試行 Zoom ミーティングの まま講演するか、ウェ ビナーを使うか。 なるべくならツールや オプションのスイッチ はしたくないが...

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後追いの動画公開方法もZoomに

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つながらないZoomのサポート依頼 オンライン化の波の影響なのか、Zoomのオンライ ン窓口、チャットもメールもパンクしすぎていて、状 況を理解してもらえず、オプション設定の方法だけ 伝えられて、シュッとクローズされる。 理解してもらうのに7,8回やりとりするハメに...。最 終的には TEL したケド、期限内に満足いく対応は 得られなかった。 Zoomの皆さん、お疲れ様です...

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iPad 20台借りて一覧する 19トラックが集まっていることを 可視化する手段がなかなかない ので、iPadを借りて、並べてみま した。 (役に立ったわけではない。)

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開催日当日に起きていたこと 楽しみ方を心得ている参加者たち ● 勝手に改善される会場 ● 問題が起きても自己修復

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スクフェス流行語大賞「うっ」

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深夜まで Discordでおしゃべり 海外カンファレンスに行く と、これこそがカンファレ ンスの醍醐味という感じ がします。 https://www.japanexperterna.se/

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開催二日目に起きていたこと

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ビデオを撮る余裕を見せる トラックのみなさんに お任せして、 当日ビデオを 撮りました。 思いを語っています。

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日曜日はお休み オンラインカンファレンス は体は動かしてないの に、神経が疲れるというこ とがわかりました。

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参加者向けの見直し動画公開開始 Zoomのクラウド録画 共有機能を使うだけ

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社内/友人/家族との同時視聴の議論 社内勉強会とかで動画を観れるといい な。来なかった人にどんなカンファレン スだったかを伝えたい。 雑談チャンネルで議論の上、スピーカーの異議のない限りで、友人・ 社内・家族の同時視聴をオッケーとしました。 (もともと技術的に防げないのですが、こっそりやってる人が  悪者にならないように。)

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あとの祭りが続いている... - スピンオフで試聴会が乱立 - 残った “場” でまだまだ盛り上がっ てる - 継続視聴 & 巻き込み視聴で、 フィードバックやお礼を伝え合う チャットが今も続いている

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この灯火を消してはいけない... オンラインになったことで、カンファレンスの 「はじまり」と「おわり」があいまいに フェスの終わりがなごりおしい参加者がリ レーのようにフェスを続けている 『じじいのしょんべんメソッド(OMPM)(Old man's piss method)』

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オープンワールドRPGのようだ https://game.watch.impress.co.jp/docs/news/1078888.html https://kawaguti.hateblo.jp/entry/2019/12/06/070000

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収益構造の改善 (ご厚意により!) 会場費 ご厚意により 無料 一般的なカンファレンス スクフェス大阪2019 スクフェス大阪2020 Zoom Discord G-Suite 講演料 ご厚意により 無料 ご厚意により 無料 Webサイト Webサイト Webサイト 公募システム 公募システム 公募システム お弁当 お弁当 オンラインなのでなし スタッフ人件費 ボランティア ボランティア チケット販売 チケット販売 チケット販売

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全国のコミュニティを支援します