Scrum Fest Osaka Online

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Fly fest into the moon. 大阪のフェスが全国のオンラインフェスになるまでの2 か月で学んだことスクフェス大阪実行委員会うっ

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川口恭伸かわぐちやすのぶアギレルゴコンサルティング株式会社シニアアジャイルコーチ

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スピーカー Aki Kumu Inc 代表組織変革コーチ、アジャイルコーチ、パーソナルコーチ

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開原隆弘かいはらたかひろ川崎重工業(株) スクラム道関西

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スクラムフェス大阪スクラムやアジャイルの実践者のフェス (フェスはたぶんお祭りや音楽フェスみたいな感じだと思います )

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スクラムフェス大阪 2020年６月26-27日参加人数: 526名セッション数: 約100 トラック数: 19

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オンサイト開催のつもりの世界線会場予約開催！ 2019年6月 2020年1月チケット販売開始 6月

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COVID-19のある世界線会場予約開催！ 2019年6月 5月 6月 4月緊急事態宣言オンライン開催決定 2020年1月チケット販売開始ただしオンラインうっうっうっ

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なぜオンライン開催を決定したか？・とある場所できょんさん、及部さんに背中を押された「こんな感じの情勢ですが、なんか良い形にしましょう !!」・きょんさん、及部さんと一緒に分散アジャイルチームを考える会を立ち上げて、100名弱でのオンラインイベント運営で、できる事を確認済みだった・「我々が環境の変化に対応しないとね。まずはやってみようよ。」運営メンバと協議したホワイエは Discordにあるコミュニティです。森雄哉さんが作った

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オンライン開催決定時の社会情勢

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オンラインカンファレンスの技術的背景十分に使用実績のあるものを使いました。 (冒険しても価値は同じ)

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検討したけど使わなかったサービスだいたいホワイエで試したりしました。ホワイエは Discordにあるコミュニティです。森雄哉さんが作った (2回目)

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オンラインにする以外のことはできるだけ変えずにスポンサー支援や、チケット金額など変更する事も考えたが、それを見直すよりも、それだけの価値がある場だと思ってもらえるように作っていこう。という話になった。変えないでいくと決めたこと

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オンライン開催だからできることもある https://speakerdeck.com/kawaguti/ope n-seminer-hiroshima-2020 アジャイル開発の時代 / Open Seminer Hiroshima 2020

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きっと全国のコミュニティが困ってる https://speakerdeck.com/kawaguti/ope n-seminer-hiroshima-2020 アジャイル開発の時代 / Open Seminer Hiroshima 2020 中止・延期になったカンファレンスもあるし、これからスクフェスやりたい地方も手を挙げてくれているのに。

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スポンサーへの連絡スポンサーのみなさんにキャンセルを受け付けます。と案内した時にはほとんどのスポンサーさまが継続。中には応援のメッセージをいただく場面もあった。クリエーションライン、安田さんに「どうせなら一緒に失敗して、身になる失敗をしようと思った」と言われスタッフ、スピーカー、参加者、スポンサー分け隔てなく、こういう想いを持ってくれている人たちが、フェスを盛り上げてくれたし、このエコシステムをより良くしてくれていると信じている

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基調講演者への連絡「うっ」ってなってたらしい

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運営Discord 始動！

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神Excel (Google Spreadsheet) スタッフはここをみればだいたいの情報がわかるように集約しましたパクり元: XP祭り

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Discord id をチケット代わりに招待リンクサインイン = id生成照合不明なら Kick チケット購入履歴や招待情報

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3週間前のリハーサルコミュニティ運営・イベント開催の猛者が集まる最初どうなることかと思ったけど、「こりゃ失敗しようがないな」と確信

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文化祭感のある場文化祭のごとく、準備している様子や打ち合わせの様子、やりとりが生々しくも開けっぴろげに見える状態で、常に賑やかだったこと、本当に文化祭準備で夜な夜な作業や打ち合わせをしていて、たまに気分転換に隣のクラスの様子を見に行く。みたいな雰囲気だった。フェスはずっと前から始まっていた。参加者にもこの様子が見える。参加者の早期巻き込み (受付もDiscordで)

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マーケティングその0: 実行委員みずから

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マーケティングその1: PublickeyバナーあのPublickeyだぞ！(陶山さん風に) ※一部の人にだけ伝わるネタです

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マーケティングその2: Facebook広告約6万人にリーチ

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マーケティングその3: CodeZine記事近藤さんが高速にいろいろ対応してくれたので、実行委員も最優先で記事を書きました。ありがとうございます。

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マーケティングその4: スタッフから声掛け Discordでチケット販売枚数を共有して、声掛けをお願いしました。

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だんだん話題になりはじめる日ごとのチケット売上枚数オンライン化発表チケット販売開始地道に告知期間開催当日も販売

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受付フローの改善招待リンクサインイン = id生成照合不明なら Kick チケット購入履歴や招待情報 ● すでに活動しているid を照合する手間が大きい。 ● ゴミアカウントもできやすかった。 ● 中にいる人をKickする心理的負荷が大きい。当初の受付フローの課題

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受付フローの改善招待リンクサインイン = id生成照合不明なら Kick 招待リンク受付用サーバサインイン = id生成照合 OKなら招待チケット購入履歴や招待情報

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スタッフが燃え尽きないこと！楽しいからやっているので、すぐやりすぎてしまいます。 - 要望に応えてしまう。 - 落ち度をカバーする。 - お金の出し手に気を遣う。 - 一歩高い品質にこだわる。 - 作業量を甘く見積もる。スタッフが燃え尽きても、よろこぶ人はどこにもいません。

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Zoomウェビナーの試行 Zoom ミーティングのまま講演するか、ウェビナーを使うか。なるべくならツールやオプションのスイッチはしたくないが...

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後追いの動画公開方法もZoomに

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つながらないZoomのサポート依頼オンライン化の波の影響なのか、Zoomのオンライン窓口、チャットもメールもパンクしすぎていて、状況を理解してもらえず、オプション設定の方法だけ伝えられて、シュッとクローズされる。理解してもらうのに7,8回やりとりするハメに...。最終的には TEL したケド、期限内に満足いく対応は得られなかった。 Zoomの皆さん、お疲れ様です...

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iPad 20台借りて一覧する 19トラックが集まっていることを可視化する手段がなかなかないので、iPadを借りて、並べてみました。 (役に立ったわけではない。)

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開催日当日に起きていたこと楽しみ方を心得ている参加者たち ● 勝手に改善される会場 ● 問題が起きても自己修復

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スクフェス流行語大賞「うっ」

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深夜まで Discordでおしゃべり海外カンファレンスに行くと、これこそがカンファレンスの醍醐味という感じがします。 https://www.japanexperterna.se/

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開催二日目に起きていたこと

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ビデオを撮る余裕を見せるトラックのみなさんにお任せして、当日ビデオを撮りました。思いを語っています。

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日曜日はお休みオンラインカンファレンスは体は動かしてないのに、神経が疲れるということがわかりました。

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参加者向けの見直し動画公開開始 Zoomのクラウド録画共有機能を使うだけ

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社内/友人/家族との同時視聴の議論社内勉強会とかで動画を観れるといいな。来なかった人にどんなカンファレンスだったかを伝えたい。雑談チャンネルで議論の上、スピーカーの異議のない限りで、友人・社内・家族の同時視聴をオッケーとしました。 (もともと技術的に防げないのですが、こっそりやってる人が　悪者にならないように。)

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あとの祭りが続いている... - スピンオフで試聴会が乱立 - 残った “場” でまだまだ盛り上がってる - 継続視聴 & 巻き込み視聴で、フィードバックやお礼を伝え合うチャットが今も続いている

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この灯火を消してはいけない... オンラインになったことで、カンファレンスの「はじまり」と「おわり」があいまいにフェスの終わりがなごりおしい参加者がリレーのようにフェスを続けている『じじいのしょんべんメソッド(OMPM)(Old man's piss method)』

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オープンワールドRPGのようだ https://game.watch.impress.co.jp/docs/news/1078888.html https://kawaguti.hateblo.jp/entry/2019/12/06/070000

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収益構造の改善 (ご厚意により！) 会場費ご厚意により無料一般的なカンファレンススクフェス大阪2019 スクフェス大阪2020 Zoom Discord G-Suite 講演料ご厚意により無料ご厚意により無料 Webサイト Webサイト Webサイト公募システム公募システム公募システムお弁当お弁当オンラインなのでなしスタッフ人件費ボランティアボランティアチケット販売チケット販売チケット販売

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全国のコミュニティを支援します