タスクブレイクダウンのすすめ 〜タスクを刻んで進捗のビートを鳴らせ〜 株式会社BLUEISH　宮下 千波 2024.10.24 ©Blueish 2024. All rights reserved.

01 自己紹介 02 タスクブレイクダウンとは？ 03 タスクを刻むメリット 04 タスクを刻むデメリット 05 タスクを刻むデメリット解決法 目次 ©Blueish 2024. All rights reserved. 06 まとめ

01 自己紹介 ©Blueish 2024. All rights reserved.

自己紹介 ©Blueish 2024. All rights reserved. 宮下 千波 Chinami Miyashita 経歴　2017年：総合商社で法人営業を担当 　　　2019年：セブ島へ留学 　　　2020年：総合商社で貿易事務・経理を担当 　　　2022年：株式会社BLUEISHに入社 趣味　邦ロック：ベース弾いてました 　　　映画鑑賞：映画館で観るのが特に好き 　　　海外旅行：一人でもガンガン行きます！ 役職　ゼネラルマネージャー / プロジェクトマネージャー Xアカウント @natty_natty254

©Blueish 2024. All rights reserved. タスクブレイクダウンとは？ 02

©Blueish 2024. All rights reserved. タスクブレイクダウンとは... 一つの業務（タスク）を小さく分解（ブレイク）して 管理しやすい状態にすること。 タスクブレイクダウンとは？ →業務全体の見通しを良くし、業務効率を上げる手法の一つ

©Blueish 2024. All rights reserved. タスクブレイクダウンとは？ これを”タスクを刻む”と呼ぶ！

©Blueish 2024. All rights reserved. タスクを刻むメリット 03

©Blueish 2024. All rights reserved. メリット ● タスクが属人化しない ● 工数見積もりの精度が上がる ● タスクの消化サイクルが早まるので、達成感のリズム が生まれ、能動的にタスクを取っていくようになる ● メンバーのセルフマネジメント力が向上する タスクを刻むメリット

©Blueish 2024. All rights reserved. タスクを刻むデメリット 04

©Blueish 2024. All rights reserved. デメリット ● 目的やゴールを見失ってしまう可能性がある ● 担当者ごとにタスクの刻み方にばらつきが生じる ● タスクを刻む工数が増える タスクを刻むデメリット

©Blueish 2024. All rights reserved. タスクを刻むデメリット解決法 04

©Blueish 2024. All rights reserved. デメリット解決法 1. 目的やゴールを見失ってしまう可能性がある →デイリーMTGや朝会を実施して進捗を共有 2. 担当者ごとにタスクの刻み方にばらつきが生じる 3. タスクを刻む工数が増える →タスクを刻む際に「記述の丁寧さ」ではなく「粒度」を 　重視した簡単なルールを設けてテンプレート化することで、 　メンバーが簡単にタスクを刻めるようになる タスクを刻むデメリット解決法

©Blueish 2024. All rights reserved. まとめ 05

● タスクはただ刻みまくれば良いわけではなく、”粒度”が大切。 ● “粒度”を保つために最低限のコミュニケーションやルールは不可欠。 ● メンバーのセルフマネジメント力が向上することで、リーダーが 不在でもチームが自律的に機能し、中央集権的な管理が解消される。 ©Blueish 2024. All rights reserved. まとめ まとめ

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