Sendo produtivo em meio caos

Slide 1

Slide 1 text

Sendo produtivo em meio ao caos

Slide 2

Slide 2 text

Bruno Pulis Graduado em Sistema para Internet pela Faculdade Pitágoras. Frontend Developer, aspirante a escritor, teólogo, compulsivo por leitura em busca de uma vida mais organizada.

Slide 3

Slide 3 text

No content

Slide 4

Slide 4 text

No content

Slide 5

Slide 5 text

A ciência dos HÁBITOS

Slide 6

Slide 6 text

“Hábitos são sequências de ações aprendidas depois de muita repetição, até que passam a ser executadas com o mínimo de esforço mental.” - Wolfram Schultz, professor de neurociência da Universidade de Cambridge.

Slide 7

Slide 7 text

Como funcionam os hábitos Cada hábito que adquirimos é composto de 3 etapas: ● Deixa ● Rotina ● Recompensa

Slide 8

Slide 8 text

Recompensa Me sinto atualizado, inteirado com as notícias Deixa: Verificar notificações e ver a timeline Rotina: Fico por dentro das novidades Acessar o Facebook no trabalho

Slide 9

Slide 9 text

Recompensa Sono tranquilo e sentimento de realização Deixa: Pego um livro na cabeceira na hora de dormir Rotina: Leio até ficar sonolento Ler até dar sono

Slide 10

Slide 10 text

A recompensa é quem orienta o cérebro a saber se vale a pena memorizar este loop específico para o futuro.

Slide 11

Slide 11 text

Gânglios Basais

Slide 12

Slide 12 text

Gânglios Basais São responsáveis por regular a iniciação de movimentos, equilíbrio, movimentos oculares e postura. Conectados em outras áreas, como: comportamentos cognitivos e emocionais, e têm um importante papel na recompensa e reforço, nos comportamentos aditivos e na formação de hábitos.

Slide 13

Slide 13 text

Gânglios Basais ● Regulação de movimentos ● Aprender novas capacidades ● Formação de hábitos ● Sistemas de recompensa

Slide 14

Slide 14 text

No content

Slide 15

Slide 15 text

Identificando bons hábitos ● Dormir bem; ● Atividades físicas; ● Ler um livro por mês; ● Focar nas tarefas; ● Ser pontual; ● Cumprir prazos

Slide 16

Slide 16 text

Identificando maus hábitos ● Dormir tarde; ● Ser sedentário; ● Não dormir 8h por dia. ● Falta de foco ● Desatenção; ● Prazos estourados; ● Descontrole.

Slide 17

Slide 17 text

Um novo hábito leva em média dois meses para se tornar um comportamento automático - 66 dias, para ser mais exato, segundo o estudo da Dra. Lally. O tempo é variante de acordo com o indivíduo, dependendo do comportamento, a pessoa e as circunstâncias Formando hábitos

Slide 18

Slide 18 text

O QUE É PRODUTIVIDADE?

Slide 19

Slide 19 text

“Produtividade é administrar seus dons, talentos, tempo, energia e entusiasmo com eficácia pelo o bem das pessoas” - Tim Challies

Slide 20

Slide 20 text

Alguns hábitos ● Acordar cedo ● Ler durante a vinda para Monetizze ● Checar e-mails ● Ler notícias ● Beber água ● Programar site ● Atividade física ● Escrever (blog, teologia, poesia) ● Cumprir meta de 15 livros por ano ● Verificar orçamento mensal ● Tesouro Direto ● Divulgar posts

Slide 21

Slide 21 text

Alguns hábitos ● Organizar mesa de trabalho ● Estudar inglês ● Parar de dormir tarde; ● Pagar boletos; ● Evitar bebida alcoólica; ● Não procrastinar; ● Lavar carro; ● Pagar impostos; ● Organizar meu dia.

Slide 22

Slide 22 text

No content

Slide 23

Slide 23 text

O caos foi instaurado

Slide 24

Slide 24 text

No content

Slide 25

Slide 25 text

LADRÕES DA PRODUTIVIDADE

Slide 26

Slide 26 text

PREGUIÇA

Slide 27

Slide 27 text

Características do preguiçoso ● Não é de confiança; ● Sempre insatisfeito; ● Cercado de problemas; ● Nunca termina nada; ● Cheio de desculpas; ● Incorrigível.

Slide 28

Slide 28 text

EXCESSO DE OCUPAÇÕES

Slide 29

Slide 29 text

Excesso de ocupações É o oposto da preguiça: fazer demais em vez de fazer pouco. Mas essa não é uma característica nobre. Todos reclamamos que não temos tempo.

Slide 30

Slide 30 text

No content

Slide 31

Slide 31 text

Excesso de ocupações Com frequência a sociedade nos julga e nos classifica por quanto estamos ocupados. Embora reclamemos sobre quanto estamos ocupados, também acreditamos que é algo que nos valida.

Slide 32

Slide 32 text

Excesso de ocupações Como se tivéssemos somente duas opções: fazer demais ou não fazer nada.

Slide 33

Slide 33 text

Superocupado não significa que você é produtivo

Slide 34

Slide 34 text

No content

Slide 35

Slide 35 text

O mito da multitarefa

Slide 36

Slide 36 text

Segundo estudo da Universidade de Utah, somente 2,5% das pessoas são capazes de levar adiante mais de uma tarefa por vez, são chamados de supertaskers. 2,5% de supertaskers

Slide 37

Slide 37 text

Há muitas distrações que enchem os nossos sentidos, ocupam nossos pensamentos e atrofiam o nosso tempo.

Slide 38

Slide 38 text

O mito da multitarefa Realizar diversas atividades liberam a dopamina, o "hormônio da felicidade" e o cérebro espera a recompensa do loop do hábito. Por consequência vem a ansiedade.

Slide 39

Slide 39 text

No content

Slide 40

Slide 40 text

O mito da multitarefa Ao liberar a dopamina com diversas atividades a parte do nosso cérebro destinada a nos ajudar a manter o foco acaba bastante penalizada. Como resultado, há o stress iminente. O multitasking libera cortisol, um hormônio que afeta tudo , desde a capacidade mental até a densidade dos músculos.

Slide 41

Slide 41 text

DEFINA RESPONSABILIDADES

Slide 42

Slide 42 text

Defina responsabilidades Para nos mantermos organizados devemos definir áreas de responsabilidade de nossas vidas, como por exemplo: ● Pessoal ● Família ● Trabalho

Slide 43

Slide 43 text

Área de responsabilidade: Pessoal ● Aptidão física: preciso cuidar do meu corpo, então aqui entra dieta, exercícios e etc; ● Administração: Planejamento habitual, revisão de outras tarefas.

Slide 44

Slide 44 text

Área de responsabilidade: Familiar ● Cuidado financeiro: realizar orçamento mensal e planejamento de despesas; ● Desenvolvimento familiar: Planejamento de férias e gastar mais tempo com a família.

Slide 45

Slide 45 text

● Desenvolver sites com qualidade; ● Ser fiel ao layout; ● Ajudar meus colegas. Área de responsabilidade: Trabalho

Slide 46

Slide 46 text

Pessoal Familiar Trabalho Aptidão física Administração Cuidado financeiro Desenvolvimento familiar Desenvolver sites com qualidade Ser fiel ao layout Ajudar meus colegas Minhas áreas de responsabilidade

Slide 47

Slide 47 text

DECLARE SUA MISSÃO

Slide 48

Slide 48 text

Definindo uma missão seus objetivos ficam mais claros para realizar sua meta principal: a missão. Ela deve ser clara e concisa e ser de fácil consulta, podendo alterar sempre quando necessário Declare sua missão

Slide 49

Slide 49 text

Missão pessoal Ajudar meu próximo com satisfação e boa vontade

Slide 50

Slide 50 text

Missão familiar Ser constante e me dedicar ao máximo a minha família

Slide 51

Slide 51 text

Missão no trabalho Ser o melhor profissional na minha área

Slide 52

Slide 52 text

FERRAMENTAS

Slide 53

Slide 53 text

Escolha as ferramentas A produtividade eficaz depende de três ferramentas: ● Ferramenta de gestão de tarefas; ● Ferramenta de agendamento; ● Ferramenta de informação

Slide 54

Slide 54 text

No content

Slide 55

Slide 55 text

No content

Slide 56

Slide 56 text

No content

Slide 57

Slide 57 text

No content

Slide 58

Slide 58 text

No content

Slide 59

Slide 59 text

No content

Slide 60

Slide 60 text

Meu Workflow

Slide 61

Slide 61 text

No content

Slide 62

Slide 62 text

Fluxo de trabalho Ao lembrar de uma tarefa seja a menor que for insira no Todoist e depois categorize de acordo com a necessidade.

Slide 63

Slide 63 text

Insira suas tarefas Configure seu gerenciador de tarefas com as áreas de responsabilidades que foram definidas: ● Área de responsabilidade: Família ○ Subprojeto: Finanças ○ Subprojeto: Casa ○ Subprojeto: Férias

Slide 64

Slide 64 text

Slide 65

Slide 65 text

No content

Slide 66

Slide 66 text

No content

Slide 67

Slide 67 text

No content

Slide 68

Slide 68 text

No content

Slide 69

Slide 69 text

Compromissos Para lembrar de compromissos insira no Google Calendar o Todoist pode ser integrado com a ferramenta. Ps: Todoist é somente para tarefas, compromissos é no Google Calendar

Slide 70

Slide 70 text

No content

Slide 71

Slide 71 text

Anotações Anotações, textos, artigos para leitura, pensamentos e/ou tarefas que precisam ser descritas devem ser incluídas no Evernote. Ps: sempre manter a mesma estrutura das áreas de responsabilidade

Slide 72

Slide 72 text

No content

Slide 73

Slide 73 text

REVISÃO SEMANAL

Slide 74

Slide 74 text

Checklist Crie um checklist que irá repetir semanalmente com as tarefas que você colocou no sistema.

Slide 75

Slide 75 text

Checklist

Slide 76

Slide 76 text

20 DICAS

Slide 77

Slide 77 text

Gerenciador de senhas: use algum para ajudar a memorizar senhas. Use senhas fortes Crie uma lista de coisas que não devem ser feitas 20 Dicas Seja curioso: pegue dicas com quem é organizado Planeje recitar e memorizar: trechos de poemas e textos; Divida em partes: quebre em pequenas tarefas

Slide 78

Slide 78 text

Mexa-se: Aprenda a delegar Monitore seus horários Não deixe o e-mail aberto 20 Dicas Coloque limite de tempo em reuniões Priorize um tempo para si. Pare de ser multitasking

Slide 79

Slide 79 text

Faça pausas Consiga alguém para prestar contas Faça exercícios 20 Dicas Planeje descansar Desligue as notificações Faça anotações Não envie e-mails desnecessários

Slide 80

Slide 80 text

No content

Slide 81

Slide 81 text

Referências ● https://neuropsicvr.wordpress.com/tag/o-que-sao-os-ganglios-basais/ ● https://elvasnews.pt/blog/wp-content/uploads/2016/07/Ganglios-bas ais-640x450.jpg ●

Slide 82

Slide 82 text

Referências ● https://medium.com/poka-techblog/simplify-your-javascript-use-map- reduce-and-filter-bd02c593cc2d ● https://github.com/axios/axios ● https://github.com/nefe/You-Dont-Need-jQuery