Tweet
Tweet

Slide 1

Slide 1 text

「明日への一歩につながる」 LT大会を2年運営して気付いた 会社を超えた コラボレーションの秘訣 #ＰＲＬＴ 広報LT大会運営委員会 吉田ハルカ / 山川空

Slide 2

Slide 2 text

　Self-introduction 吉田 ハルカ 山川 空 kiyoshi502 wtr314

Slide 3

Slide 3 text

　Self-introduction 広報 広報 kiyoshi502 吉田 ハルカ 山川 空 kiyoshi502 wtr314

Slide 4

Slide 4 text

Why #PRLT? ベンチャー広報の悩み ● ノウハウやナレッジが社内にない ● 具体的事例が本、ネットに落ちてない ⇒ 孤独 で 超属人化

Slide 5

Slide 5 text

広報(業界)に足りなかったもの ● 個が持つ事例のアウトプット ● 知見のプラットフォーム 　⇒エンジニアの「シェア文化」

Slide 6

Slide 6 text

What’s #PRLT ? 広報LT大会 ● When：2ヶ月に1回 (2016/07/12～) ● Where：いろんなベンチャーのイベントスペース ● Who：広報担当者、広報に興味ある人 ● What：1人5分のLT＋懇親会 ● Why：前述 ● How：後述 ● How much：1,500円/回

Slide 7

Slide 7 text

What’s #PRLT ? 過去の発表テーマ (一部) ● プレスリリースの暗黙の掟を破ってみた話 ● 営業と広報 2足のわらじを1年続けてみて ● 上場前後に広報担当がやるべきこと ● 30件以上の露出につながったトレンドの活かし方 ● 部内で応援してもらうためにやった3つのこと

Slide 8

Slide 8 text

What’s #PRLT ? これまでの実績 (2018/2時点) 総参加人数 570人 発表LT数 90本 平均満足度 97.2％

Slide 9

Slide 9 text

What’s #PRLT ? 参加者の声 (一部)

Slide 10

Slide 10 text

What’s #PRLT ? 参加者の声 (一部) ● 教科書に載っていない泥臭い悩みや葛藤から 学びを得られる ● アウトプットも交流もできるいい機会 ● 発表、参加しやすい空気づくりが良い ● フォロー体制が整っていて復習・実践しやすい

Slide 11

Slide 11 text

What’s #PRLT ? 参加者の声 (一部) ● 教科書に載っていない泥臭い悩みや葛藤から 学びを得られる ● アウトプットも交流もできるいい機会 ● 発表、参加しやすい空気づくりが良い ● フォロー体制が整っていて復習・実践しやすい

Slide 12

Slide 12 text

開催までの流れ ● 2か月半前：会場探し、日時&テーマ決め ● 2か月前：PRLT で告知 ● 1か月前：イベントページ公開、集客開始 ● 半月前：発表者を確定、飲食物の発注 ● 1週間前～前日：リマインド ● 当日：写真共有 What’s #PRLT ?

Slide 13

Slide 13 text

開催後の流れ ● 翌日：発表者にお礼&資料共有の促進 　　　参加者アンケートの送信、回答促進 ● 翌週以降：イベントレポ公開 ● 1ヶ月以内：打ち上げ・反省会 What’s #PRLT ?

Slide 14

Slide 14 text

Point あたたかい空気づくり ● 最初に全員で乾杯する ● オープニングで会の目的・ゴールを言う(毎回) ● 次回の日程と場所を決めて告知 ● よっ！むっ！の徹底 ● ごはんはそれなりにこだわる ● 参加者限定Facebookページで資料や写真を共有 ● イベントレポを毎回書く

Slide 15

Slide 15 text

Point ティール組織型運営 ● 得意分野で分業 　A：司会進行、connpass作成、発表者対応 　B：イベントレポ作成、写真共有、受付補佐 　C：飲食物の発注、お金の管理、写真撮影 　D：受付、名簿&領収書作成、遅刻者対応

Slide 16

Slide 16 text

Point ティール組織型運営 ● 日頃からSlack等で何でも呟きあう

Slide 17

Slide 17 text

Success ひとりの経験がだれかの学びへ 王道 軸ずらしPR

Slide 18

Slide 18 text

Greatなプロジェクトに 終わりはない

Slide 19

Slide 19 text

After GPA …というピッチをGPAでしました

Slide 20

Slide 20 text

審査員からの評価 After GPA

Slide 21

Slide 21 text

会場からの声 After GPA

Slide 22

Slide 22 text

GPA参加で得られたもの 自分たちの活動に 自信を持つことができた After GPA

Slide 23

Slide 23 text

GPA参加で得られたもの 一生続けるぞぉぉぉぉぉ！！ After GPA

Slide 24

Slide 24 text

続ける上での悩み ● ドタキャンによる累積赤字 ● グッズ製作費 　　　　　　　↓ 　　 出稼ぎで一時しのぎ Next #PRLT

Slide 25

Slide 25 text

続ける上での悩み SNS・ブログで言い続けた 「No more ドタキャン」 Next #PRLT

Slide 26

Slide 26 text

そして迎えたPRLT#12 Next #PRLT ドタキャン 20~25名 ↓ 12名 ※前日～当日にかけて欠席or無断欠席

Slide 27

Slide 27 text

決して完成された勉強会ではない Next #PRLT

Slide 28

Slide 28 text

決して完成された勉強会ではない 質の高い勉強会運営 それ即ち、勉強会”経営” Next #PRLT

Slide 29

Slide 29 text

Backlog ✕ #PRLT

Slide 30

Slide 30 text

backlog導入！ Backlog ✕ #PRLT

Slide 31

Slide 31 text

What’s #PRLT ? 使っていること ● 調査、ヒアリングすべき項目の洗い出しと進捗管理 ● グッズ等の製作タスク管理 ● 書類作成・提出等の事務タスク管理 ● 夢の管理 Backlog ✕ #PRLT サーバーレスな環境で backlogとSlackを連携したいっ （Webhookとか意味不） 教えてエロい人｡ﾟ(ﾟ´Д｀ﾟ)ﾟ｡

Slide 32

Slide 32 text

What’s #PRLT ? 使っていること ● 調査、ヒアリングすべき項目の洗い出しと進捗管理 ● グッズ等の製作タスク管理 ● 書類作成・提出等の事務タスク管理 ● 夢の管理 Backlog ✕ #PRLT

Slide 33

Slide 33 text

What’s #PRLT ? カテゴリー”夢” ● 将来実現したいこと ● 将来のために中長期でやるべきこと Backlog ✕ #PRLT

Slide 34

Slide 34 text

夢を現実に backlog