Занятие 5. Форматирование ячеек и диапазонов MS Excel от новичка до профессионала Николай Колдовский msoffice-prowork.com 

Содержание 1. Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме 2. Форматирование ячеек с применением стилей 3. Условное форматирование 4. Работа со столбцами и строками 5. Работа с данными, связанными гиперссылками 

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме MS Excel от новичка до профессионала Занятие 5.1 

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме Вызов диалогового окна «Формат ячеек» Блок отвечающий за выравнивание содержимого в ячейках 

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме Время и числа выровнены по правому краю, а текст – по левому. Для одной конкретной ячейки с числовым типом (время) выравнивание принудительно установлено «по центру» 

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме Число с отступом и выравниванием по левому краю Число с отступом и выравниванием по правому краю Текст с выравниванием по умолчанию и установкой отступа в один символ для кварталов 

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме Шрифт Размер шрифта Изменение размера на 1 (1/72 дюйма) Цвет заливки ячейки и текста Размер шрифта Полужирный, курсив, подчеркнутый Мини панель инструментов для ячейки или группы ячеек Мини панель инструментов для текста внутри ячейки 

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (изменение цветовой палитры) 

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме Выпадающий список числовых форматов Увеличение/уменьшение разрядности Разделение групп разрядов Процентный формат Финансовый формат 

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме Установка переноса текста в ячейке, а также объединения нескольких ячеек 

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (переносы и объединение) Используется перенос по словам и объединение ячеек Только объединение ячеек 

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (добавление границ) Так выглядит таблица при редактировании Так она будет выглядеть на при печати (нет линий сетки) 

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (добавление границ) 

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (формат по образцу) 1. Выделяется диапазон B1:O7; 2. Клик по команде «Формат по образцу»; 3. Клик по ячейке B9. Либо выделить диапазон B9:O15. 

Форматирование ячеек с применением стилей MS Excel от новичка до профессионала Занятие 5.2 

Форматирование ячеек с применением стилей Не зависят от темы Зависят от темы 

Форматирование ячеек с применением стилей Можно создать свой стиль, настроив параметры отмеченные галочкой. К одной ячейке можно применять несколько стилей, но, если они изменяют одинаковые параметры, то настройки будут перезаписаны последним, примененным к ячейке стилем. Встроенные стили можно изменять, копировать и удалять. Нельзя удалить только стиль "Обычный" 

Условное форматирование MS Excel от новичка до профессионала Занятие 5.3 

Условное форматирование Это возможность форматирования ячейки в зависимости от данных: подсветка максимальных либо минимальных значений, уникальных записей, форматирование значений, которые выше/ ниже среднего и т.д. 

Условное форматирование Пример нахождения сотрудников, которые не справились с планом в каждом месяце С помощью правила определяются ячейки меньше плана и подсвечиваются Для каждого месяца свой план по выручке При использовании формулы для определения форматирования ячеек, есть одно правило: "Формула должна возвращать логическое значение", т.е. результатом вычисления должна быть "ИСТИНА" или "ЛОЖЬ" 

Условное форматирование Пример нахождения выходных дней (суббота и воскресенье) каждом месяце Используется функция ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) для определения субботы или воскресенья 

Условное форматирование Пример создания "шахматной доски" с помощью условного форматирования Функции СТРОКА (ROW) и СТОЛБЕЦ (COLUMN) возвращают номера строк/столбцов в которых они находятся, а функция ОСТАТ (MOD) вычисляет четность 

Работа со столбцами и строками MS Excel от новичка до профессионала Занятие 5.4 

Работа со столбцами и строками Выделить весь столбец/ строку можно кликом по заголовку 

Работа со столбцами и строками Операции над столбцами/ строками можно выполнить: "Формат", группа "Ячейки" вкладки "Главная", либо вызвав контекстное меню. 

Работа со столбцами и строками Двойная черта показывает наличие скрытых столбцов Отобразить скрытые столбцы/ строки можно двойным кликом по двойной линии, выделив смежные столбцы строки и вызвав контекстное меню, либо с помощью команды "Формат" 

Работа со столбцами и строками (транспонирование) Транспонирование – это операция преобразования вертикального диапазона в горизонтальный и наоборот. Пошаговое выполнение транспонирования: 1. Выделяем исходный диапазон. 2. Копируем его (горячее сочетание Ctrl+C). 3. Устанавливаем курсор в ячейку, которая будет левой верхней нового диапазона. 4. Вкладка "Главная"/ "Вставить"/ Специальная вставка и выбираем, что нужно скопировать (все, значения, форматы и т.д.), главное не забываем указывать, что диапазон необходимо транспонировать. 

Работа с данными, связанными гиперссылками MS Excel от новичка до профессионала Занятие 5.5 

Работа с данными, связанными гиперссылками Безанкорная ссылка Анкорная ссылка, текст: «здесь», адрес: «http://msoffice-prowork.com» Горячее сочетание для вставки/ изменения гиперссылки Ctrl+K