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1 Time-Limited Role SNUG Meet up 2024/04/24

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3 時間制限付きユーザーロール (Time-Limited Roles) ユーザーに対して事前に決められた期間 ロールを付与することができる機能 Docsに飛べるよ→

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4 ロールの委任 (role delegation) [role_delegator]ロールを持つユーザー(ロール委任者)が自分 が持つロールを自分のグループのユーザーに付与できる。 似たような機能があったような・・・ Docsに飛べるよ→

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5 [ロール委任者]が自分のグループメン バーに自分のロールを付与する。 ロール委任者がグループのロールをユー ザー主導で管理することができる。 ロールの委任(role delegation) 用途 前提として[role_delegation]ロールを ユーザーに付与している必要がある。

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6 ロール委任者が自分の権限を指定の時間だけ委任できる。 休暇などの不在時に、事前に[承認]、[アサイン]、 [通 知]、 [会議の招待]の権限を委任することができる。 用途 ロールの委任(role delegation)

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7 エンドユーザー主体で委任者が持つロールを 一時的に付与できていました。 これまで

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8 ロール、ユーザー、時間を指定するだけ。 限定的に特定のタスクを実行することや、 特権の付与をするための柔軟性と制御を 提供している。 何が違うのか…? 用途 時間制限制限付きユーザーロール (Time-Limited Roles)

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9 ユーザーに限らず、柔軟性をもって ロールを一時的に付与できる。 新たに

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10 試してみよう メニュー > [ユーザー管理] > [時間制限付きユーザー] (sys_user_has_role_time_limited) フィールド名 説明 ロール 一時的に付与したいロールの指定。 ユーザー ロールを付与したいユーザー。 開始時間 ロール適用を開始する時間。 終了時間 ロール適用を終了する時間。 コメント 任意記述。付与する理由やコメントを記載するために使用できそう。

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11 一連のプロセスをServiceNowの機能で作成してみる User Admin User カタログで 申請 Flowで 処理 承認 通知 Catalog builder Workflow Studio for Flow Designer

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12 Process flow

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13 カタログに移動する

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14 カタログを入力して送信

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15 送信内容の確認

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16 リクエストレコードの確認

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17 Approvalを承認する

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18 承認されたことによりステータスが変更された

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19 時間制限付きユーザーロールにレコードが作成される

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20 付与したロールのメッセージ Abel TuterにImpersonateする

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21 時間制限制限付きユーザーロールの注意点 1. 付与したロールはライセンス消費に影響する。 2. １レコードにつき１ユーザー、１ロールで付与する。 3. グループに付与できない。 4. 期間は2週間以上付与できない。

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22 https://.service-now.com/nav_to.do?uri=sys_script.do?sys_id=0f0ce1574f51311092d53c11b1ce0b50