取締役会 × ⽣成AI ミチビク株式会社 創業者取締役CTO ⾦杉優樹

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ミチビク株式会社創業者取締役CTO CTO of the year 2023 ファイナリスト 名古屋大学🇯🇵・ウプサラ大学🇸🇪 ワークスアプリケーションズ→フリーラン ス→ミチビク 湘南在住 サーフィン🏄 / 釣り🎣 / サッカー⚽ ⾃⼰紹介 ⾦杉優樹 かなすぎゆうき

⾃⼰紹介

経営を、あるべき姿に導く。 あらゆるテクノロジーを用いて、ガバナンスレベルを向上させ、企業の意思決定をアップデートします。 最高意思決定機関の一つである取締役会。 「意思決定のための情報不足」「適切な議論の時間不足」「アジェンダ・シェイピング」など オペレーション面での課題に起因した機能不全が指摘され、 大胆な意思決定や適切なリスクマネジメントの阻害要因となっています。 呼応するかのようにコーポレートガバナンスの強化が叫ばれ、その声は今後ますます強まっていくでしょう。 私たちは、日本企業の最高意思決定機関をテクノロジーでサポートし、 経営を、あるべき姿へと導きます。 ミッション

重要会議の運営管理に加え、 コーポレートガバナンス領域もカバー 重要会議のワークフローをデジタル化 ・取締役会 ・監査役会 ・監査等委員会 ・指名委員会 ・報酬委員会 ・経営会議 ・リスク・コンプライアンス委員会 ・etc デジタル化・業務効率化 重要会議をデジタル化し、 情報を収集。 収集したデータを使って 意思決定をより良いものにしていく。 ・取締役会実効性評価 ・スキルマトリクス 意思決定の質向上 michibikuとは リンク

導⼊実績（上場企業等） プライム市場 スタンダード市場

導⼊実績（上場企業等） グロース市場 TPM市場 大企業 / 上場グループ企業

導⼊実績（スタートアップ） グループ全社導入

会議運営の実務（現状） ⾒たい時 は依頼 役 員 ⽇程調整 招集通知作成と送付 会議の開催（投票） 議事録の作成・回覧 署名・押印 保管・提出 事 務 局 ⽇程についての やりとり 送付 招集通知を作成 議事録を作成 送付 修正依頼 or 確認OK 未対応への リマインド 会議参加 会議参加 投票は挙⼿等 未対応への リマインド 返送 郵送 送付 工程が長く、参加者が多い。ツールも分散しているので、運営が本当に大変です。 代わり映えのしない議論 長時間の業績報告、稟議、トラブル報告な

⾮効率な取締役会運営の現状 メール、紙、印鑑でやりとり 日程調整、招集通知、議事録の確認など、役員との やりとりの度に「Re:Re:Re…」と何往復もメールが 発生。あげく、最終版の資料はどこですか？の確認 会議当日は大量 の紙資料を印刷 録音データを 手で書き起こし 押印は印鑑 郵送も発生 探すときは ファイルを漁る 議案毎に付箋で案内 役員数が多いと 郵送リレー 最新の資料はどちらで しょうか？

michibikuでまるっと解決 煩雑な⼿続きとはサヨウナラ

michibikuワークフローのカバー領域 重要会議にかかるワークフローを一気通貫でカバーします。システムにより標準化しながら効率化をする ことが可能です。 招集通知作成と送付 会議の開催（投票） 議事録の作成・回覧 署名・押印 保管・提出 michibikuのカバー領域 従来の電⼦署名ツールの カバー領域 リンク

PDCAの全体像 デジタル化 データストック 可視化 フィードバック・分析 改善 ここから着手！ 議論をより良いものにし、 経営をあるべき姿にしていく。 重 要 会 議

AI書き起こし ⾳声データ AIによる ⾃動タグ付け ⾃動 データ集計 会議時間の 可視化 議事録に連携 AIによる発⾔の要約、会議時間の可視化（β版） 時間のかかる書き起こしや文章の要約、議事録用の文章の作成をAIを使ってサポートします。また、音声 データにタグが付与され、自動で集計、会議に使っている時間が可視化できます。 AIによる 要約 AIによる 議事録作成

AI書き起こし ⾳声データ AIによる ⾃動タグ付け ⾃動 データ集計 会議時間の 可視化 議事録に連携 AIによる発⾔の要約、会議時間の可視化（β版） 時間のかかる書き起こしや文章の要約、議事録用の文章の作成をAIを使ってサポートします。また、音声 データにタグが付与され、自動で集計、会議に使っている時間が可視化できます。 AIによる 要約 AIによる 議事録作成

AIによる発⾔の要約、会議時間の可視化（β版） 音声データを取得し、michibikuにアップロードいただくところがスタートです。より精度の高い分析に つなげていくために、音声データの質が重要となります。 ※音声データの質を良くするための機材を弊社で検証中

要約・議事録作成へ AIによる発⾔の要約、会議時間の可視化（β版） 時間のかかる書き起こしや文章の要約、議事録用の文章の作成をAIを使ってサポートします。また、音声 データにタグが付与され、自動で集計、会議に使っている時間が可視化できます。 発言時間 発言者 発言内容 議案 事象 00:00:01 中村竜典 最初の議案に月次決算の報告を行います。 月次決算報告 業績報告 00:00:06 中村竜典 渡部取締役よりお願いします。 月次決算報告 業績報告 00:00:09 渡部崇志 はい。1月の決算数値は売上が◯◯億円、営業利益◯◯万円でした。 月次決算報告 業績報告 00:00:12 中村竜典 次の議案、在庫以上の検知に伴う対策報告の件をお願いします。 在庫異常の検知に伴う対策 異常対策 00:00:13 中村竜典 大島取締役よりお願いします。 在庫異常の検知に伴う対策 異常対策 00:00:24 中村竜典 今後は発生しないように対策が完了しているということですね？ 在庫異常の検知に伴う対策 異常対策 00:00:28 大島幸太 はい。今後は起きないように対策が完了しています。 在庫異常の検知に伴う対策 異常対策 AIで議案とタグを自動付与 集計・可視化へ AIによる書き起こし＆精度補正

要約・議事録作成（β版） 書き起こされたテキストから「要約」と「議事録の文章案」が出来上がります。要約があることで内容の 振り返りを適切に行うことができ、文章案で議事録作成をサポートします。 ・最初の議案は月次決算報告 ・1月は売上が◯◯億円、営業利益が◯◯万円だった ・次に、在庫異常の検知に伴う対策報告を行った ・今後は起きないよう対策が完了したことが報告された 第一号議案 月次決算報告について、議長 中村竜典の指名によ り、渡部取締役から報告があった。1月度の売上は◯◯億円、 営業利益は◯◯万円、その他ついて詳細な説明があった。 第二号議案 在庫異常の検知に伴う対策について・・・ ⦿ 〇 〇 端的 重要な質疑 質疑全部 議事録の議案に文章案を 紐づけて使うことができる 発言内容の要約 議事録文章案の生成

集計・可視化（β版） 書き起こしテキストに付与された議案やタグごとで会議に使った時間を集計することができます。議論時 間の傾向を可視化することで、PDCAを回すための定量データとなります。 議論時間の可視化 リンク

なぜAzure OpenAI Service︖

なぜAzure OpenAI Service︖ Japan Eastのリージョンがあるから。 日本のメガエンプラのお客様が多いので、データセンターが日本にあることが重要視されます。

なぜAzure OpenAI Service︖ gpt-4-32kをいち早く頂けたから。 数時間に及ぶ取締会の音声を利用するので、token数が多いとありがたいです。

AI書き起こし ⾳声データ AIによる ⾃動タグ付け ⾃動 データ集計 会議時間の 可視化 議事録に連携 AIによる議事録作成（β版）の詳細 AIによる 要約 AIによる 議事録作成 ここを深掘り

取締役会議事録のサンプル 付議事項のタイトル 付議事項の内容 付議事項の質疑応答

WAV MP4 AIによる議事録作成（β版）の詳細 ⾳声 書き起こし 議事録の AI⽣成

書き起こしの精度（⾳声認識率）

書き起こしの精度（⾳声認識精度）

AIによる議事録作成（β版）の詳細 ⾳声 書き起こし テキストを 分割 議事録全体 の作成 質疑応答の 検出 議事録の ⽣成完了 openai/tiktoken: tiktoken is a fast BPE tokeniser for use with OpenAI's models. (github.com)

AIによる議事録作成（β版）の詳細

AIによる議事録作成（β版）の詳細 1. まずTOPICを特定する（ex: 2023年11月の決算について） 2. ここから、TOPICがはじまると検出する 3. そのTOPICが終わるまで、質疑応答を検出して、保持しておく 4. そのTOPICが完了したら、1に戻って、別のTOPICについても同様に行う 5. 全TOPICが終わったら、DBに保存

AIによる議事録作成（β版）の詳細 TOPIC TOPIC 取締役会は当日のアジェ ンダに従って、上から順 に話されていることを利 用

今後のAzure OpenAI Serviceをつかっての展望 1. 意思決定の支援: AIは過去の会議記録や関連する文書 から情報を分析し、取締役会が直面する問題に関する 洞察や推奨事項を提供することができます。これによ り、より情報に基づいた意思決定が可能になります。 2. 感情分析: AIは会議中の音声や表情から参加者の感情 を分析し、コミュニケーションの改善や対立の早期発 見に役立てることができます。 3. トレンド分析と戦略計画: AIはビジネスデータや市場 のトレンドを分析し、将来の戦略立案に役立つインサ イトを提供します。これにより、取締役会はより先見 的な決定を下すことができます。 4. 議事録のAIレビュー:ユーザー自身が作成した議事録 に対して、AIレビューを行い、会社法に適しているか の判定を自動で行ってもらいます。

Fin 最後までご清聴いただきありがとうございました。 ミチビクは、上場企業はもちろん、スタートアップの上場準備企業にもご利用いただけます。ぜひ ご検討いただけますと幸いです。