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Les 11 commandements pour rester zen avec un agenda bien rempli https://unsplash.com/photos/4V1dC_eoCwg
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Une nouvelle réunion ?
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No content
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Des agendas bien remplis
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Comment se déroule une journée ?
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1ère réunion
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Tout va bien https://unsplash.com/@clemono2
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Malheureusement elle se finit plus tard que prévu
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No content
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On arrive dans la réunion d’après avec un peu de retard
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“Mais rien de grave je n’ai rien raté de la réunion”
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Sauf qu’en fait ...
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On a raté l’introduction ou le contexte de la réunion
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mais aussi
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Notre arrivée a interrompu la discussion
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et parfois même, l’intro est à refaire
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No content
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La réunion se passe (plus ou moins) bien
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Malheureusement elle se finit plus tard que prévu
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No content
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On arrive dans la réunion d’après avec un peu de retard
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“Mais rien de grave je n’ai rien raté de la réunion”
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Sauf qu’en fait ...
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On a raté l’introduction ou le contexte de la réunion
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mais aussi
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Notre arrivée a interrompu la discussion
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et parfois même, l’intro est à refaire
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No content
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et on recommence une nouvelle fois le cycle
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No content
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et on recommence le lendemain
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et après demain
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et aussi le sur-lendemain
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No content
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Au final, cela nous impacte-t-il ?
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Oui !
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Nervosité
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Angoisse
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Sentiment de courir après la montre
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Tensions entre les collaborateurs
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“toujours les mêmes en retard”
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STOP !
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https://unsplash.com/@jamesponddotco
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1 - Ma présence est-elle utile dans la réunion ?
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2 - Fixer les objectifs de la réunion
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3 - Arriver à l’heure
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4 - Alléger les documents présentés
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5 - Préparer sa réunion
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6 - “Timeboxer” les sujets de la réunion
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7 - Accepter de ne pas pouvoir clôturer un sujet dans le temps prévu
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8 - Prévoir un temps pour clôturer la réunion et résumer les actions ou informations prises dans la réunion
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9 - Faire une pause entre les réunions, même de 5 minutes
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10 - Si on arrive en retard (oui c’est possible quand même), arriver discrètement et/ou laisser un mot sur le tchat
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11 - Respecter les 10 premiers commandements
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Merci !