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Les 11 commandements pour rester zen avec un agenda bien rempli https://unsplash.com/photos/4V1dC_eoCwg

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Une nouvelle réunion ?

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No content

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Des agendas bien remplis

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Comment se déroule une journée ?

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1ère réunion

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Tout va bien https://unsplash.com/@clemono2

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Malheureusement elle se finit plus tard que prévu

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No content

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On arrive dans la réunion d’après avec un peu de retard

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“Mais rien de grave je n’ai rien raté de la réunion”

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Sauf qu’en fait ...

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On a raté l’introduction ou le contexte de la réunion

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mais aussi

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Notre arrivée a interrompu la discussion

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et parfois même, l’intro est à refaire

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No content

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La réunion se passe (plus ou moins) bien

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Malheureusement elle se finit plus tard que prévu

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No content

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On arrive dans la réunion d’après avec un peu de retard

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“Mais rien de grave je n’ai rien raté de la réunion”

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Sauf qu’en fait ...

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On a raté l’introduction ou le contexte de la réunion

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mais aussi

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Notre arrivée a interrompu la discussion

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et parfois même, l’intro est à refaire

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No content

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et on recommence une nouvelle fois le cycle

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No content

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et on recommence le lendemain

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et après demain

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et aussi le sur-lendemain

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No content

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Au final, cela nous impacte-t-il ?

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Oui !

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Nervosité

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Angoisse

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Sentiment de courir après la montre

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Tensions entre les collaborateurs

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“toujours les mêmes en retard”

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STOP !

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https://unsplash.com/@jamesponddotco

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1 - Ma présence est-elle utile dans la réunion ?

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2 - Fixer les objectifs de la réunion

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3 - Arriver à l’heure

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4 - Alléger les documents présentés

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5 - Préparer sa réunion

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6 - “Timeboxer” les sujets de la réunion

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7 - Accepter de ne pas pouvoir clôturer un sujet dans le temps prévu

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8 - Prévoir un temps pour clôturer la réunion et résumer les actions ou informations prises dans la réunion

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9 - Faire une pause entre les réunions, même de 5 minutes

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10 - Si on arrive en retard (oui c’est possible quand même), arriver discrètement et/ou laisser un mot sur le tchat

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11 - Respecter les 10 premiers commandements

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Merci !