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プレゼン資料 の作り方 口ベタでも伝わる！

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プレゼンとは １ 相手に情報を伝え、 動かすこと

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人間の行動原理 ２ 興味を抱く 欲求をもつ 行動する 人が動くまでには プロセスがある

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資料の作り方 ３ 結論 行動原理に沿った ストーリーを作る 根拠 解決策

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本日のゴール ４ ○対象者 プレゼンに対して 苦手意識がある方 ○ゴール 相手を 動かす資料の作り方を習得する

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資料の作成手順 ５ 必要なのは ３つのＳＴＥＰだけ ＳＴＥＰ１ ゴールを決める ＳＴＥＰ２ 構成を決める ＳＴＥＰ３ 資料を作る

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ゴールを決める ＳＴＥＰ１ ６

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ゴールを決める ７ ゴールが決まると 最小限の作業で済む ス タ ー ト ゴ ー ル 寄 り 道 し な い 後 戻 り し な い

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ゴールの決め方 ８ ５Ｗ１Ｈを事前に整理する 内容 テーマ（ＷＨＡＴ） 理由（ＷＨＹ） 相手（ＷＨＯＭ） 条件 場所（ＷＨＥＲＥ） 時間（ＷＨＥＮ） 方法（ＨＯＷ）

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テーマ（ＷＨＡＴ） ９ テーマは抽象的ではなく 具体的にする 例：上司に業務状況の報告をする 今週やったこと？ 来週やること？ 特定の案件？ 年間目標の進捗？

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理由（ＷＨＹ） １０ 理由によって 必要な情報が決まる 例：上司にシステムの選定状況を報告する 報告したい 相談したい 意見したい 決裁が欲しい

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相手（ＷＨＯＭ） １１ 相手によって 伝え方は変わる 管理者 同僚・部下 特徴 使える時間 …短時間 説明内容 …要点のみ 目的 …合意・決断 特徴 使える時間 …融通が利く 説明内容 …状況次第 目的 …理解・行動

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時間（ＷＨＥＮ） １２ 時間によって 完成形が変わる 準備時間 期日 発表時間

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場所（ＷＨＥＲＥ） １３ 場所によって 出来ることが変わる 会議室 小スペース

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方法（ＨＯＷ） １４ ５Ｗの 制約を満たす方法を考える 内容 テーマ（ＷＨＡＴ） 理由（ＷＨＹ） 相手（ＷＨＯＭ） 条件 場所（ＷＨＥＲＥ） 時間（ＷＨＥＮ） 方法（ＨＯＷ）

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構成を決める ＳＴＥＰ２ １５

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構成を決める １６ 人の行動原理を 資料に反映 結論 根拠 解決策

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相手の目線に立つ １７ 自分の都合で 相手は動かない お店の都合で発信 全然お客さんこない 食べに来てください お客様目線で発信 空いてる席あります 待ち時間ありません！ 超まずそう… すぐ食べたい！

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結論を伝える １８ 話を聞く価値を先に伝える どんな話なのか 分からない 聞いてみようと 思わせる 聞 か ね ば ！ 今 日 眠 い …

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根拠を伝える １９ 客観的事実を積み重ねる ほんとかな うまいよー 絶対ハマる いってみたい いつも行列 テレビで絶賛

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解決策を伝える ２０ 何をすればいいかを示す ○良いプレゼン →行動に移る ×悪いプレゼン →聞いて終わり

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資料を作る ＳＴＥＰ３ ２１

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紙にまとめる ２２ スライド作成前に 完成形をまとめる 完成形 伝える内容 ・勉強会の名称 ・プレゼンのタイトル ・日付 １枚目 タイトル

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伝えたいことを １つずつ説明する １スライド１メッセージ ２３ 複数のメッセージは混乱する 欲張って 詰め込もうとしない あれも それも これも どれも

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文字数は 少ない方が良い 短くシンプルに ２４ ３行以上の文章は避けた方が無難 文字が多いと 読む気が出ない 情報が少ない方が 分かりやすい

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画面構成を決める ２５ 構成を統一すると 考えなくていい 検討して 作る度に 形を決める →当てはめるだけ 自分の その都度 それは 作成する 大変

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位置は揃える ２６ 上下左右を揃えると見やすい 上下 左右 バランス 上下 バランス 左右 揃うと 綺麗 違うと 汚い

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フォントが同じだと 気にならない フォントが違うと 何か気になる フォントは統一する ２７ 同じものを使用するのが無難

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大事なところは 目立たせる 大事なことは強調する ２８ 色や サイズで分かりやすくする 大事なところも 同じ形式で表現

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１つの画面に 何色もあると 見にくい 背景と文字 強調用 ３色くらいで良い 色を使いすぎない ２９ 背景含め３色程度に抑える

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画像を使う ３０ 画像は 多くの情報をすぐ伝えられる 新大阪で二人 写真を撮った スーツとネクタイ 髪型までもが 被ってしまった 新大阪駅 ←新神戸 京 都→

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似た系統 画像は同系統にする ３１ 見た目が違うと 集中できない 異なる系統

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糟屋筑豊勉強会 糟屋筑豊勉強会 福岡市：○人 その他福岡：○人 その他九州：○人 九州外：○人 グラフを使う ３２ 複数の数字は グラフで伝える 参加人数 構成比率

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グラフの種類 ３３ 特性にあったグラフを使う 円グラフ 全体の構成比 折れ線グラフ 時系列の推移 棒グラフ 万能型

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グラフの例① ３４ 地域別の勉強会参加者人数 円グラフ 折れ線グラフ 棒グラフ

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グラフの例② ３５ 円グラフ 折れ線グラフ 棒グラフ 開催回別の勉強会参加者人数

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グラフの例③ ３６ 円グラフ 折れ線グラフ 棒グラフ 年齢別の勉強会参加者人数

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おススメのサイト① ３７ https://www.slideshare.net/yutamorishige50/ss-41321443 検索ワード：見やすいプレゼン資料の作り方

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おススメのサイト② ３８ 検索ワード：社内プレゼンの資料作成術 http://diamond.jp/category/s- syanaipresennoshiryosakuseijyutu

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検索ワード：icooon おススメのサイト③ ３９ http://icooon-mono.com/

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プレゼン資料 の作り方 ー終ー 口ベタでも伝わる！