Pérenniser les défis EIG Session mentors EIG 3 - 18 avril 2019

Programme 14h - 14h30 : accueil / standup 14h30 - 14h50 : présentation “Pérenniser un défi EIG” 14h50 - 15h20 : tour de table des attentes et des craintes 15h20 - 16h50 : atelier en duo “Scénarios de pérennisation” 16h50 - 17h15 : pause 17h15 - 17h45 : mise en commun des ateliers 17h45 - 18h15 : atelier idéation “Projet commun des mentors”

Stand-up https://standup.eig-apps.org/

Pérenniser un défi EIG

Pérenniser, c’est quoi ? Pérennisation ne veut pas (tout le temps) dire passage à l’échelle. Les questions à se poser : - Ai-je sécurisé mon Produit Minimum Viable (dans mes services, dans un réseau, dans une politique publique ?) - Veux-je explorer les potentiels du projet / des talents des EIG ? - Veux-je proposer d’autres utilisations de mon outil ?

Pérenniser, c’est quoi ? Bonnes pratiques de pérennisation Documentation technique et formation Hébergement et maintenance / lien avec la DSI Création d’une communauté et essaimage Source : billet de blog “Pérenniser un projet EIG - retour sur le séminaire avec les DSI des ministères”

Projets abandonnés Preuves de concept Outils utilisés et/ou maintenus en interne Outils partagés / portés par d’autres administrations/acteurs Les projets EIG à M+18 et M+6 Bibliothèque Nationale de France CoachElèves API Cour des Comptes cartAV DGFIP fraude AFD Dashboard matchID MCC Orgues ARS - Parcours de soins Lab Santé (en consolidation) dataESR Prédisauvetage ArchiFiltre (en consolidation) b@liseNAV Hopkins GraphExplorer Hopkins 1 Prévisecours Social Connect Brigade numérique Signaux Faibles Mobilier National Avril 2019 : le mois où plusieurs projets EIG 2 décollent (ou atterrissent).

Démontrer l’utilité de l’outil > Open data / open source > Communiquer avec les utilisateurs > Communiquer et fédérer les parties prenantes, y compris au niveau du portage hiérarchique / politique : notes, démos, événements, meetups, écosystème spécialisé. Facteurs de pérennisation (1/2) Définir un modèle de financement / de gouvernance > Documenter les coûts techniques et humains > Identifier les parties prenantes à mobiliser

Facteurs de pérennisation (2/2) Mobiliser un ou plusieurs acteurs (pour les ressources techniques et financières) > La direction porteuse (et sa DSI) - Exemples : matchID, cartAV, EIG 1 & b@liseNAV, EIG 2 > Le ministère de tutelle - Exemple : Gobelins, EIG 2 > Un autre programme d’innovation (incubateur de votre ministère, beta.gouv.fr, Etalab…) - Exemples : Lab Santé & Hopkins, EIG 2 > Un autre service / une autre administration - Exemple : Signaux Faibles, EIG 2 > Une structure ad hoc - Exemples : MCC Inventaire des Orgues, EIG 1 et Social Connect, EIG 2)

Impliquer les EIG post-défi ? Contractuels (à rémunération égale ?) / prestataires A temps plein / à temps partiel Et/ou former des agents à la reprise de l’outil en interne.

Tour de table

Atelier en duo : scénarios de pérennisation

Idéation : projet “mentors EIG”

Ressources Le billet de blog “Pérennisation”, sur le blog d’EIG L’histoire de Signaux Faibles, sur le blog d’Etalab

Merci !