El arte del trabajo remoto - Eduardo García (Enzo)

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El Arte del trabajo Remoto enzo - Eduardo Garcia

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Quien soy? enzo - Eduardo Garcia Colombia/Costa Rica/Australia enzolutions enzolutions

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¿Sobre qué sabemos? ● Drupal y tecnologías del ecosistema ● Comunidad Drupal Costa Rica ● Equipo distribuido en 10 países del mundo ● Agencias en Estados Unidos, Canadá, Europa

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Cómo inició todo

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¿Por qué trabajo remoto? Una importante cantidad de estudios indican que: ● Incrementa la productividad. ● Incrementa el ahorro ($). ● Incrementa la satisfacción del empleado y la retención. ● Prepara al empleado para ser exitoso.

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The Slash Workers Encuesta realizada por AND CO a 300 trabajadores independientes/remotos entre Febrero y Marzo 2017

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Freedom is the new wealth

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Professional Development Program

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Trip (China) ● Estudio de 9 meses comparando modelo remoto vs. tradicional. ● Mejora del 13% en la productividad de trabajadores remotos. ● Razones: ○ Mejor aprovechamiento del tiempo ○ Menos distracciones

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Aprender a trabajar remoto ● Construir una rutina. ● Espacio de trabajo. ● Cambio de escenario: co-working space, café, parque, playa o inclusive otro país, etc. ● Distracciones: están todas bajo su control. Somos adultos y profesionales para controlar el ambiente donde trabajamos. ● Manejo del tiempo y flexibilidad. No estamos marcando tarjeta.

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Cultura ● Comunicación tanto con administración como con los compañeros. ● Actividades team building. ● Manejo del tiempo. ● Calendario compartido. ● Tipo de clientes. ¡Evitar el drama!

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Company Handbook 1. Misión, Visión y Valores 2. Descripción del producto 3. Directorio de la empresa 4. Proceso de Onboarding 5. Checklist de herramientas 6. Políticas de recursos humanos 7. Seguridad de datos

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Complejidad de equipos en diferentes husos horarios

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Fuente: Yonder.io

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Manejo de las vacaciones y feriados. Estandarización

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Cambiar el chip. Flexibilidad de horario. Prohibido de 8am a 5pm.

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Colaboración con miembros del equipo. La gente es quien hace que este modelo funcione.

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Watercooler Virtual

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Tracking del tiempo por horas y de forma diaria.

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Manejo de expectativas del Cliente ● Ser claro con el cliente acerca del modelo. ● Tiempo de respuesta. Disponibilidad. ● Mantener al cliente enterado del progreso. Nunca dejar que se pregunte si se está trabajando en su proyecto o no. ● Involucrar al cliente en decisiones.

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Comunicación

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Flowdock

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DevOps ● Git ● Docker ● Vagrant ● KalaBox, Acquia Dev Desktop ● Acquia Cloud, Pantheon, Platform.sh

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Otras herramientas Compartir pantalla Appear.on, GMeet, Zoom, Join Chat y watercooler Flowdock, Slack, HipChat, Gitter Manejo de Archivos Google Suite, Dropbox, Github Manejo del Tiempo Custom, Harvest, FreeAgent Wiki Outline, GitBook, Github Control de Versiones Github, BitBucket Recursos Humanos Custom, ResourceGuru, Bamboo

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Reuniones siempre con cámara. Limitar reuniones.

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Trabajo remoto no es para todos ● Se extraña la interacción cara a cara. ● Se pierden cosas divertidas como jugar futbolín, PlayStation o simplemente almorzar juntos. ● No se tiene una distinción clara entre lo que es trabajo y tiempo personal. ● Situación individual en casa.

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La cultura de la confianza Naturalmente las herramientas ayudan, pero lo más importante es construir una cultura que ponga a las persona en el centro, que predomine la comunicación y las conexiones entre miembros del equipo.

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RockStar en trabajo virtual ● Ganarse la confianza del equipo cada día. ● Comunicarse más de lo que se hizo con su primer(a) novi@. ● Encontrar tiempo para enfocarse. ● Hacer las cosas muy pero muy bien. ● Su palabra lo es todo. ● Ser pro-activo.

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Les guste o no, el futuro está en este modelo y va a darle poder a la gente en cada rincón del mundo para desatar su super héroe interno, llegar a ser extraordinario en lo que hace y ayudar a su equipo de trabajo a ser exitoso.

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Que pasa en tiempos del coronavirus? ● En cuarentena el aislamiento ya no es opcional ● Replantearnos las reglas. ● Distracciones y el estrés aumentan. ● Nuevo programas ○ weTalk ○ weShare ○ wePlay ○ Never stop learning

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¿Preguntas?