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Melhoria Contínua e Práticas Ágeis Thaís Rigolon

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Recapitulando…

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_ Melhoria Contínua

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Kaizen é um termo que se refere à melhoria contínua

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A definição surgiu de duas palavras japonesas: ‘kai’ significa ‘mudança’ ‘zen’ significa ‘bom’

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Como lidamos com as mudanças?

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Kaizen vs Kaikaku

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Kaizen vs Kaikaku

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Mudanças incrementais Case PicPay

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A partir de problemas reais Case PicPay

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A partir de problemas reais Case PicPay

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Planejar Melhorias Executar Testes Checar Resultados Agir e Implementar Ciclo de Melhoria Contínua

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A melhoria contínua possibilita adaptabilidade!

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Café Kaizen Canvas criado pelo Rafael Prikladnicki e Luiz Parzianello

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Squad Health Check Spotify

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O impacto das melhorias Negócio Organizacional Técnico Cultural

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Domínio Cultural ● Melhoria contínua ● Motivação ● Autonomia e propósito ● Quebra de paradigmas ● Liderança ● Interdisciplinaridade

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Domínio de Negócio ● Produtos ● ROI e priorização ● Objetivos ● Releases

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Domínio Técnico ● Qualidade ● Automação ● Ferramentas ● Padrões

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Domínio Organizacional ● Processos ● Distribuição dos times ● Fluxo de trabalho ● Frequência de entrega

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A conexão entre os domínios é fundamental! Cultural Negócio Técnico Organizacional

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PAUSA PARA ÁGUA!

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_ Autonomia

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Por que falar de autonomia na agilidade?

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Autonomia ● Direito ao livre-arbítrio e a tomada de decisões por vontade própria; ● Competência para gerir sua própria vida, fazendo uso de seus próprios meios, vontades ou princípios; ● Independência.

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Agilidade ● Uma nova forma de pensar o trabalho; ● Pessoas mais do que processos e ferramentas; ● Responder a mudanças a partir da adaptação; ● Foco no cliente.

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A autonomia é adaptativa

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Autonomia Liberdade Acordos A agilidade precisa de acordos explícitos

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Sem autonomia para as pessoas a organização é ágil de verdade?

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"Para liderar com contexto, você precisa de alta densidade de talento, seu objetivo tem que ser a inovação (não a prevenção de erros) e é necessário operar em um sistema de alta autonomia. Uma empresa com sistema de alta autonomia deve se parecer mais com uma árvore do que com uma pirâmide. O chefe está nas raízes, sustentando o tronco de gestores seniores que apoia os galhos onde as decisões são tomadas." Reed Hastings, CEO da Netflix

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Analogia da Netflix

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Analogia da Netflix CHEFE CHEFE GESTÃO GESTÃO OPERACIONAL OPERACIONAL

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"As equipes das startups precisam de autonomia absoluta para desenvolver e comercializar produtos novos dentro de seu escopo limitado; precisam poder conceber e executar experimentos sem precisar de um número excessivo de aprovações." Eric Ries

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Ciclo de Experimentação Ciclo construir medir aprender

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PAUSA PARA ÁGUA!

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_ Práticas Ágeis

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Retrospectiva Prática 1

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A retrospectiva tem um poder transformador no envolvimento das pessoas no pensamento sobre novas maneiras de resolver os problemas colaborativamente.

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A reflexão crítica sobre algo que ocorreu é fundamental para um ambiente de aprendizado contínuo!

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Alguns tipos de retrospectiva: - Alinhamento sobre papéis e responsabilidades - Team Building - Processos - Futuro do time

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Quando a reflexão não existe, planos de melhoria contínua não serão priorizados.

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https://materiais.cesar.org.br/ebook-retrospectiva

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Feedback contínuo Prática 2

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O feedback pode ser formal ou informal, o importante é que ele ocorra frequentemente

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“O feedback, portanto, não é apenas uma avaliação: ele é um agradecimento, um comentário, um convite que se retribui ou se descarta. Pode ser formal ou informal, direto ou implícito, franco ou rebuscado, totalmente óbvio ou tão sutil que você nem tem certeza do que aquilo significa.” Douglas Stone e Sheila Heen

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Facilitação Prática 3

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Estruturas Libertadoras

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Moving Motivators Prática 4

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Motivadores intrínsecos O que motiva as pessoas?

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Kudo Cards Prática 5

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Kudo Cards Reconheça as pessoas

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Personal Maps Prática 6

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Mapas Pessoais Melhore a comunicação e conheça as pessoas

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Quadro de Delegação Prática 7

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Quadro de Delegação Empodere as pessoas com limites claros

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_ Outras dicas

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Podcasts

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Livros

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Obrigada! www.thaisrigolon.com