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શͯͷࣄ߹ҙܗͩͱ͠ ͨΒɺපؾͷαϧΛੜΈग़͞ ͳ͍ͨΊʹͨͪଞऀʹର ͯ͠ԿΛॻ͖͑Δ͖ͳͷ͔ JBUG SAPPORO 2023/05/24ɹKazushi NAKAMICHI
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本⽇の主題 合意形成について
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CONTENTS ✦ ߹ҙܗ͕શͯͷࣄͷ֩Ͱ͋Δ ✦ ଞਓͷαϧͷੈʹ໌͚Ε͍͚ͯͳ͍ ✦ ߹ҙܗΛ͢ΔࡍʹɺԿΛॻ͖͑Δ͖ͳͷ͔ʁ ϚωʔδϟʔϦʔμʔʹ͚ͯΛ͠·͢
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My work has changed ! SIer Now 要件定義 設計開発 マネジメント 保守 追加開発 要件定義 設計開発 マネジメント 保守 追加開発
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ͳͥԶొஃऀͷΑ͏ʹͳ͍ͬͯͳ͍ʁ ͳͥฏવͱ؍٬ଆͷ੮ʹ࠲͍ͬͯΔʁ ԶͷΤϯδχΞਓੜͳΜͳͷ͔ʁ ԶརؔऀͷपΓΛ ඈͼճͬͯΔ͚ͩΜʜ
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どんな仕事にも 利害関係者がいて ސ٬ ։ൃνʔϜ
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しかも急に増えたりする ސ٬ ։ൃνʔϜ Өڹྗͷڧ͍ਓ ͳΜ͔Ғ͍ਓ
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ސ٬ ։ൃνʔϜ Өڹྗͷڧ͍ਓ ͳΜ͔Ғ͍ਓ 急いで皆のもとに 駆けつけるけど
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ސ٬ ։ൃνʔϜ Өڹྗͷڧ͍ਓ ͳΜ͔Ғ͍ਓ 皆⾔うことが違ってて びっくりする
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なんとか皆が納得できるところで合意してもらう
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まるで合意形成マンだ この仕事って必要なのか…? 俺がいなくても滞りなく進むことが あるべき姿なのではないか…?
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͍ɺ߹ҙܗ͕ͦ͜ ϓϩδΣΫτϚωʔδϟʔͷ ࣄͷ֩ͩ
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߹ҙܗ͕શͯͷࣄͷ ֩Ͱ͋Δ SUBETE ha IISUGI kamo
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͠߹ҙܗʹࣦഊͨ͠Β ○ 約束 □ 強 ⽴場 ⾔ ○ ⾒当違 約束 □ 成果物 価値 出 ○ 無理 約束 □ 優秀 達成
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“ σεϚʔνͦͷϓϩδΣΫτ͕։࢝ͨ࣌͠Ͱ طʹσεϚʔνԽ͢Δ͜ͱ͕ܾ·͍ͬͯΔ Death March Edward Yourdon
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߹ҙܗ֊ߏͷ্ʹΓཱͭ اۀͷϏδϣϯ ϛογϣϯ νʔϜͷཧ೦ ܾ·Γ͝ͱ ෦՝ͷ ཧ೦ํ ݸਓͷࢥ৴೦
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ޓ͍ͷ֊ͷ্Ͱ߹ҙܗ͕Γཱͭ ͜ͷ֊Ͱ ߹ҙܗΛߦ͏
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͍͍ɺ اۀؒͷ߹ҙͱ͔ νʔϜؒͷ߹ҙͱ͔ ͋Δ͡ΌΜʁ
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߹ҙܗݸਓؒͰͷΈཱ͢Δ ͱߟ͍͑ͯ·͢
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だから最初に各領域に対して 意思決定権を持つ⼈を決める ྖҬ# ྖҬ"
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߹ҙܗͷେͳϧʔϧ ○ 開始時 領域毎 意思決定者 選出 ○ 各領域 意思決定者 合意 ⽅針 決 ○ 合意形成 際 必 各領域 意思決定者全員 ⾏ ○ 上記内容 合意
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͜ͷྖҬͷ ࢲͨͪͰܾΊΔΑʂ ܾఆࣄ߲ޙͰ ڞ༗͢ΔΑʂ ͍͍Αʙ
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߹ҙܗͷେͳϧʔϧ ○ 合意形成 場 誰 参 加 最終的 意 思決定者達 決断 ○ 各領域 担当 意思決定 者 相談 報告 ⾏ ͔͔͘͘ ͔͔͠͡
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ʮΈΜͳͰܾΊΔʯݬ ΅ΜΓͱͨ͠߹ҙ ࣭ͱεϐʔυͷ྆ํΛୣ͏
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ͦͯ͠ ܧଓతʹଋ͢͜͠ͱ
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߹ҙܗͷେͳϧʔϧ େͷ߹ɺ༧௨Γʹ ϓϩδΣΫτਐ·ͳ͍ 4UBSU &/%
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߹ҙܗͷେͳϧʔϧ ࠷ॳʹܾΊͨଋΛແཧʹՌͨ ͦ͏ͱ͢Δ͔ΒෆʹͳΔ 4UBSU &/% 🤮🤮
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߹ҙܗͷେͳϧʔϧ 4UBSU &/% ఆظతʹ߹ҙܗΛ ߦ͏ඞཁ͕͋Δ
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“ σεϚʔνɾϓϩδΣΫτͷϚωʔδϟʔ͕ɺձࣾ ্෦ͱ༧ࢉεέδϡʔϧɺ։ൃϦιʔεͷަব Λ͢Δ߹ɺ݁Ռ؆୯ʹ༧ଌͰ͖Δɻ ϓϩδΣΫτɾϚωʔδϟʔ͕ෛ͚ΔɻෆՄආͩɻ Death March Edward Yourdon
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߹ҙܗͷେͳϧʔϧ 4UBSU &/% ݱ࣮ݫ͍͠ɻɻɻ ͕ͩෛ͚͍͚ͯͳ͍ɻ
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ظͷϓϩδΣΫτͷ શͯΛ༧͢ΔͳΜͯ ਓؒʹͰ͖ͳ͍
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߹ҙܗͷϓϩηεΛઃܭ͠ɺ ϓϩηεʹରͯ͠ͷ߹ҙΛऔΔ ͜Ε࠷ॳʹߦΘͳ͍ͱ͍͚ͳ͍
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ଞਓͷαϧͷੈʹ ໌͚Ε͍͚ͯͳ͍ From THE ONE MINUTE MANAGER Meets the Monkey
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໘ന͍Α
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“サルとは何か。 「問題が起きました」と⾔って部下が相談に来る とき、必ずついてくるアレだ。” ͕ʙ૬ஊ͕ʙ
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“そういうときは⽤⼼した⽅がいい。 サルはこっちの肩に⾶び移ろうとするからね。” ͳΔ΄Ͳɻ ͪΐͬͱߟ͑ͤͯ͞ɻ
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“サルは抹殺するか世話するしかない。 ⼈のサルを預かれば、 世話係を引き受けたことになる。” ͰΑΖ͘͠ʙ
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“その翌⽇、サルを預けた⽅が あなたの顔を⾒て⾔うだろう。” ࡢ༬͚ͨྫͷαϧ Ͳ͏ͳͬͯ·͢ʁ
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そして、いつの間にかこうなる
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“サルがいるところには⼆つの役割が⽣じる。 世話係と監督だ。” サルはいとも簡単に関係性を逆転させる
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世話を怠ったサルは病気になり 周囲に悪影響を振りまく こうなったら⼿遅れだ、どうしようもない
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Զ͜ͷ··Ͱ͍͍ͷ͔ʁ ଞਓͷαϧͷ ੈʹ໌͚ΕͱΔ͔Β ͜͏ͳΔΜ͡Όʂ
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αϧʹର͢Δେ͖ͳצҧ͍ ○ ⾃⾝ 対応 、特 場合 ⾃⾝ 対応 世話 ○ ⼤抵 場合、現場 担当者 ⽅ 扱 ○ ⽬指 、⼤量 世話 、
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Զ͜ͷ··Ͱ͍͍ͷ͔ʁ αϧͷѻ͍ʹ͍ͭͯ ͪΌΜͱ߹ҙܗ͠Ζʂ
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ୈҰɹαϧΛಛఆ͢Δ ୈೋɹαϧͷ୲ऀΛܾΊΔ ୈࡾɹαϧʹอݥΛ͔͚Δ ୈ࢛ɹαϧͷ݈߁அΛ࣮ࢪ͢Δ αϧཧͷ৺ಘ From THE ONE MINUTE MANAGER Meets the Monkey
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߹ҙܗΛ͢Δࡍʹɺ ԿΛॻ͖͑Δ͖ͳͷ͔ʁ How to write ISSUE
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ޓ͍ͷ֊ͷ্Ͱ߹ҙܗ͕Γཱͭ ߹ҙܗݸਓؒ ͰͷΈΓཱͭ
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αϧཧͷͨΊʹ #BDLMPHͷ՝ʹ ԿΛॻ͖͔͘
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ͪͳΈʹࢲ͜Μͳײ͡ͷ ςϯϓϨʔτΛ༻͍ͯ͠·͢
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αϧཧͷ৺ಘ ୈҰɹαϧΛಛఆ͢Δ ୈೋɹαϧͷ୲ऀΛܾΊΔ ୈࡾɹαϧʹอݥΛ͔͚Δ ୈ࢛ɹαϧͷ݈߁அΛ࣮ࢪ͢Δ
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ୈҰɹαϧͷಛఆ ○ 進⾏ 伴 「次 対応」 指 ○ 時 「次 対応」 合意 話 合 切 上
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○ 誰 読 明確 伝 、 次 対応 完了条 件 書 ○ 対応 完了 設定
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αϧཧͷ৺ಘ ୈҰɹαϧΛಛఆ͢Δ ୈೋɹαϧͷ୲ऀΛܾΊΔ ୈࡾɹαϧʹอݥΛ͔͚Δ ୈ࢛ɹαϧͷ݈߁அΛ࣮ࢪ͢Δ
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ୈೋɹαϧͷੈ ○ 誰 対応 問題 ○ 善処 現場 ⼈間 託 ○ ⾃分 ⽅ 早 、嫌 仕事 押 付 、 ⼼ 捨
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“ ݱͰى͖ͳ͍ɻ͜Ε͔Βى͖ͳ͍ɻ ͕ى͖ͨͷ͔֬ͩΖ͏͕ɺͦΕݱͷͰ ͳ͍͠ɺ܅ͷͱɺͷͱݶΒͳ͍ɻ ·ͣݱͱ͍͏ͷΊͯɺ୭ͷͳͷ͔͖ͬ Γͤ͞ͳ͍͍͞ɻ THE ONE MINUTE MANAGER Meets the Monkey
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○ 担当者 絶対指 定 ○ 担当者 課題 対応 必要 思
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αϧཧͷ৺ಘ ୈҰɹαϧΛಛఆ͢Δ ୈೋɹαϧͷ୲ऀΛܾΊΔ ୈࡾɹαϧʹอݥΛ͔͚Δ ୈ࢛ɹαϧͷ݈߁அΛ࣮ࢪ͢Δ
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ୈࡾɹαϧͷอݥ ○ ⾒極 保険 □ A 上司 承認 得 着⼿ □ B 着⼿ 上司 報告
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○ 対応策 実施条 件 明記 ○ (関係者 )承認 必要
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αϧཧͷ৺ಘ ୈҰɹαϧΛಛఆ͢Δ ୈೋɹαϧͷ୲ऀΛܾΊΔ ୈࡾɹαϧʹอݥΛ͔͚Δ ୈ࢛ɹαϧͷ݈߁அΛ࣮ࢪ͢Δ
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ୈ࢛ɹαϧͷఆظݕ ○ 定期検診 ⽇程 決 話 合 切 上 ○ 定期検診 ⼿遅 前 病気 ⾒ ○ 病気 ⾒ 時 、定期検診 前倒
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○ 課題 ⼤ 定期検診 有無 検討 ○ 必要 場合 登録
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αϧཧͷ৺ಘ ୈҰɹαϧΛಛఆ͢Δ ୈೋɹαϧͷ୲ऀΛܾΊΔ ୈࡾɹαϧʹอݥΛ͔͚Δ ୈ࢛ɹαϧͷ݈߁அΛ࣮ࢪ͢Δ ͓·͚ɹͳͥΛ͑Δ
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͓·͚ɹͳͥΛ͑Δ ○ 対応 必要 共有 ○ ⽅法 取 明記 ○ 新 対応⽅法 浮 ○ 個⼈的 最 重要 要素 考
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○ 相談者 依頼者 主 記⼊ ○ 各項⽬ 中 最 初 埋
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○ 課題 、 担当者、期限⽇ 双⽅ 合意 。 ○ ⼀⽅的 押 付 ՝༰ͷ߹ҙܗ
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ඇৗʹ໘ʹࢥ͑Δ͕ ͜͜·Ͱͬͯ ᴥᴪͷͳ͍߹ҙܗ͕Ͱ͖Δ
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·ͱΊ ○ 合意形成 設計 □ 合意 選定、継続的 合意事項 ○ 仕事 責任範囲 決 、対処 ⼈ 明 ○ 依頼 相談事項 情報 漏 記載 、決 決 、初 依頼 成⽴
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͞Βʹৄ͍͜͠ͱϒϩάʹॻ͍ͯ·͢
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ਖ਼͘͠ؾ࣋ͪΑ͘ಇͨ͘Ίʹ ߹ҙܗΛେʹ͠Α͏̇
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Kazushi NAKAMICHI THANKS! Nulab Inc. Twitter : @ici_mici