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締め切りの守り方 2022/11/10 @kinakobooster
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人は締め切り無しでは 何も成し遂げられない
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締め切りは 真実の愛である
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この話の目的 締め切りと 上手く付き合っていく方法
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守ってあげたい、締め切り
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3大締め切り守れない病
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3大締め切り守れない病 不明がある いつ何をするか曖昧 やる気に頼っている
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人間は弱い
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気持ちではなく 科学で対処していく
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用語解説 プロジェクト タスク
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プロジェクトは タスクの集まり
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プロジェクトにも タスクにも 締め切りがある
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プロジェクトには目的がある 例 ゲームを作って売る ウェブサイトを公開し集客する 試験勉強して合格する
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プロジェクトは 認識に対してデカすぎる より小さいプロジェクトや タスクに分ける
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例 ゲーム売る 制作/宣伝/販売
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ゲーム制作をさらに分ける プロトタイプ 文 絵 音 システム ・・・ α版 β版 完成
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文のプロトタイプ まで割れて 具体的なタスクが考えられる
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タスクは具体的な作業 例 キャラ設定を確認 シナリオを構成する オープニングを書く
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3大締め切り守れない病 対処ツール
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時間割
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時間割?
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こういうのを 月曜につくる
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学校テクノロジー 実は仕事でも使える
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一番効いた テクノロジーを 知っておくと良いよ!
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某社オフィスでは チャイムが鳴っている 鳴るとシャキっとするらしい
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時間割をつくるといいこと いま何をやればいいかわかる →着手が楽
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時間割をつくるといいこと 物理的に無理かどうか 早めにわかる
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タスクリストじゃ不十分 時間割つくれ!!!!
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時間割の作り方
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いるもの カレンダー google カレンダーとか タスクリスト テキストファイルとか
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工程 0.自分のターン数の把握 1.タスク全部の把握 2.タスクの分類・分割 3.タスクの時間決め
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0.自分のターン数の把握
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脳がある時間と 脳終わっても手が動く時間 に分けて考える
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例 とりいの場合 一日につき 脳がある(30〜60分) 手が動く(10時間ぐらい)
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1ターンでタスク1個倒す 1ターン30分と考えると 脳 2ターン / 日 手 20ターン / 日
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脳 2 手 20 / 日 脳タスクを なるべく減らそう! ってなる
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行動ターン数は 月1ぐらいで見直す 季節でも違うこと多い
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1.タスク全部の把握
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やること全部書く 忘れてることあってもいい あとで書き足す
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例
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有限個のタスクは 有限時間で終わる
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終わるものは 見積もれる
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2.タスクの分類・分割
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1で出たやることを分類する 参考:GTD
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タスク分割 1.秒殺 3分以内でできること 2.手 手が動けばできるやつ 3.脳 考えないとできないやつ 4.たのむ 自分ではできないこと、人がやったほうがいいこと 5.こつこつやる 楽器の練習とか、終わりがないこと
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処 B% 秒殺 今やれ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!( 7% 手 時間割にいれ % 脳 時間割の脳タイムにいれ % たのむ いまなんか送れ!!!!( 5% こつこつやる 時間割にいれる
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注意 初手でうまく分けられないのは ふつう
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進めづらいことは 分割が足りない
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例 業者にシールを発注する (これはタスクではない) (これを分けるという脳タスクがいる)
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わけた↓ シール業者を調べる シールのサイズと価格確認 シールのデザインを作る 入稿 振込
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ここまで割れたら スケジュールいける
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3.タスクの時間決め
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0で出たターン数ごとに タスクを割り振る
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月 火 水 木 金 どうせ足が出る 差し込みも入る 金曜はタスク入れないで 遅れをなんとかする日にする 一日 脳2ターン 手20ターン (0で分かった数) で枠作る 毎日頑張ると疲れる フルで枠使うのは ヤバいときだけ 終わったら 遊んでもいい
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ここで カレンダー登場 これはroutineというアプリ まずは動かせない予定をいれる この週は福岡に行くので 月火に働くことになるね〜〜〜
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タスクを各日に振り分ける 終わんねえのは来週へ 行動ターン数が予想できるので、 この締切ヤバいな〜 がもうわかる
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タスクを各日に振り分ける 終わんねえのは来週へ 行動ターン数が予想できるので、 この締切ヤバいな〜 がもうわかる
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これができたら あとは次何するか迷わず 指定の時間に片付けるだけです 寝過ごしたら組み直してください
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よくある質問 これほんとに全部やるの?
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はい、全部毎回やります
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よくある困りごと
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タスクリストが臭い!
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タスク見るの 怖くなったら異常事態
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休む方に ターン使え!
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戻るための手口を 確立しておく
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締切すぎちゃった!
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無理とわかったら 即詫びる
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詫び定型文 作っとこう
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時間割あれば 無理かも…は 早めに把握できる
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過ぎてから詫びるより 気が楽だぞ!!!!!
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おまけ
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前日ウオオ出来ちゃう人へ 前日をたくさん作ろう
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職場という発明
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気分が変わる 作業してる仲間がいる 仕事空気が流れてる