#oViceFest 2022 Spring 「oViceが定着しない…を解消するためにやってみたこと」

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oVice が定着しない… を改善するためにやってみたこと

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Shiomi Sumi 情シスのお姉さん現在207株式会社の情シスとして働きながら、オークンでも業務委託メンバーとして勤務。社外活動として、AWS Startup Communityのコアメンバー、AWS Community Builderとして活動中。プライベートでは2児の母。 2011年4月 2020年1月 2020年10月神戸デジタル・ラボ入社某社グループのCSIRT O-KUN の情シス立ち上げ

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会社概要 01

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資本金設立年月日従業員数社名代表取締役 1000万円 2015年3月 28名（2022年4月時点）株式会社オークン山下亮

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O-KUNのミッション私たちは生きていくために仕事をするのではなく、私たちの人生を楽しむ手段として仕事をしています。単にお金を得るための労働作業は全てAIに置き換わり、そのような時代はもうすぐ終わりを迎えます。単に技術を獲得するだけでなく、仕事を通じてあらゆることを学び成長して、可能な限りの主体性と裁量性を持って自由に「楽しく」働く。そのような世界がスタンダードとなった未来を想像しながら、私たちは日々仕事と遊びを通じて人生を豊かにしていきます。楽しく働く社会をスタンダードに

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導入の背景 02

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フルリモートワークによるコミュニケーション不足の改善 oVice導入のきっかけ緊急事態宣言発令で原則出社禁止オフィス移転フルリモートワークによる孤独感

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そこで

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導入したものの… 03

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導入したものの… 最初は割と全員が入ってくれていたそのうちどんどん人が少なくなっていく最終的には0〜2人くらいしかいない状態になってしまった

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使用のルールを管理者が決めた導入直後にSlackハドルが爆誕新オフィスオープン oVice離れを認知しながらも放置した oViceに人が定着しなくなった原因

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使用のルールを管理者が決めた誰のための、何のためのルールなのかリスクばかり考えすぎて制限を増やしてしまった oViceにおいては最低限外部の脅威から利用者を守ることだけに止め、使用のルールは利用者が使っていく中で決めていけば良いものだったルールはみんなで決めればいい全員管理者権限でもいいでも管理者の操作ログがほしいです > oViceさん

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slackハドルの登場だってSlackは常時利用している & 通知があって便利なんだもん oViceを使いながら仕事するためには2画面以上必要 1画面で仕事していて音声オフにしていると気付けないので結局Slackに oViceは「なんかいてる」感だけでok oViceはいるだけでok。偶発的なコミュニケーションを生むことがあるのも◎ oVice も Slack も Zoom もあっていい。

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新オフィスオープンやっぱり出社楽しい!! リアルなコミュニケーションの良さも確かにあるリアルとバーチャルの融合に悩む他拠点とのコミュニケーションとして oViceの活用はしていきたい

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困った時はoViceに相談全力で相談に乗ってくれる使い方説明会を開催してくれる次にやってみるアクションを具体的に示してくれる問題を放置した導入して解決することはないどのツールにおいても運用が大事ですよね

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oViceが定着するポイント 04

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みんなで居心地の良い空間をつくる管理者・推進者が一方的にルールを作るのではなく、全員を巻き込んで居心地の良い空間をつくることがoViceにおいては重要です。最低限の運用ルールと最大限の自由が楽しく定着するポイントですいるだけでいい存在しているアピールいろんなコミュニケーションツールがありますが1つに絞る必要はありません。それぞれにあったツールを使いつつ、oViceで生まれる偶発的なコミュニケーションでビジネススピードを最大化。困った時は oViceの人に相談 oViceのスペースに行く・予定を登録すれば、いつでも無料で相談に乗ってくれます。組織に合った方法を全力で一緒に考えてくれるパートナーがついているので安心ですみんなを巻き込んでとにかく使ってみること oViceを定着させる3つのポイント

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oVice宴会お食事は希望の場所へ配送、お店の予約もなし。 oViceで使えるゲームコンテンツも複数用意してくれていて、幹事の手間は最小限なので、忙しい私でもほぼ準備なしで宴会を盛り上げられました。一体感が生まれるイベントで、フルリモート組織でも仲間の存在を感じられます。

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とにかく楽しむこと oViceは、とにかく楽しむことが一番です。定期的にレイアウトを変更してみたり、ちょっとふざけてみたり。とにかく楽しく使ってみることが大切なのかもしれません。まずは自分がoViceを大好きになること、そしてoViceファンを少しずつ増やしていくことが定着のポイントです

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現在 05

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ちょっとずつ定着してきた研修でつかってみたりリアクション機能で反応がわかりやすいなんかやってる?と集まってきやすいグループワークがやりやすいまだまだこれから oVice DAYを設けてみたいイベントの定期開催

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