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1 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM TOC/TOCfE北海道勉強会 プロジェクトマネジメントの概要と CCPMによる工期短縮の 仕組みを学ぼう！ ＠NoriyukiMizuno みずのり（水野のりゆき） TOC/TOCfE北海道、TEF道 WARAI（関西SWテスト勉強会） .reviewrc、TOCfE関西分科会

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2 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM TOCって？ エリヤフ・ゴールドラット博士が考案した一連の体系。 制約理論（Theory of Constraint） ザ・ゴール（生産技術）からはじまっているが、ビジネス に対して効果の出る手法、考える力を強化するための 思考方法（TOC思考プロセス）を含め多数提案されている。 良いものが沢山増えすぎてしまった結果、現状では 分かりづらく感じてしまっているのが実態かも。 ※最近（2023年）は若い人中心に知名度落ちてる感あります、古典扱いになってしまった？

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3 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM TOCでの考え方 TOCでは、「巨人の肩の上に立って （Standing on the shoulders of Giants）」 という論文で紹介もされておりますが、 今までの知見に敬意を持ちつつ、さらなる 向上方法を提案するというスタンスです。

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4 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM プロマネ技術とCCPM TOCのサブセットの一つとなるCCPMは、 今までの「プロジェクトマネジメント技術」を さらに向上させる考え方として提案されています。 プロジェクト マネジメント技術 Critical Chain Project Management (CCPM)

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5 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 本日の目次 プロジェクトマネジメントの概要的な知見と CCPMにおいて工期短縮を行うための原理を 双方学んで現場で役立ててみましょう！ プロジェクト マネジメント技術 Critical Chain Project Management (CCPM)

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6 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 本日の目次 プロマネの体系的技術→CCPMという流れで 紹介してみます。 ※PMBOK第6版ベースです、第7版の大型改定は軽く触れます プロジェクト マネジメント技術 Critical Chain Project Management (CCPM)

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7 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 一旦全体像を整理してみます 現場の状況と使われている技術の状況を整理してみます ※上に行くほど現場が統制・制御できている想定 カオスワールド プロマネ技術ワールド CCPM ワールド カオス・好き勝手 制御不能 何となくやっている （言われて） プロマネ技術を単純適用 カスタマイズ 原則考慮・活用 適切に活用 継続的・組織的に改善

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8 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM カオスワールドへようこそ！ なんとなく やること 曖昧な 神から下された 何か やるコト？ 期間？ タスク？っぽい 何か ゆっくり やっても 良いはず… やるコト？ 何？？ ？ 無？ やるコト？ 期間？ 得意なトコ やろう このシステム 問題ありそう 問題報告も来ないし 順調でしょう。 1ヶ月に1度の確認かな。 マネージャ ステーク ホルダ これもやって欲しい。 これは、XXみたく すべきかなー。 追加の 何か

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9 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM カオスワールドへようこそ！

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10 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 不具合 カオスワールドの結果… やっぱり ダメだった… 何とかしろ！ 二交代だ！ 休日出勤だ！ 遅れ コスト 超過 不具合で 進みません！ 予定と違う！ 間に合いません！ 人足りません！ 装置足りません！

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11 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 不具合 カオスワールドの結果… やっぱり ダメだった… 何とかしろ！ 二交代だ！ 休日出勤だ！ 遅れ コスト 超過 不具合で 進みません！ 予定と違う！ 間に合いません！ 人足りません！ 装置足りません！ このような状況では 誰もうれしくは ありません…

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12 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM プロジェクトマネージメント技術は？ 少なくともカオスワールドの状況に対して、 対応する知見がプロジェクトマネジメント技術に 用意されております。 カオスワールド カオス・好き勝手 制御不能 なんとなく やること 曖昧な 神から下された 何か やるコト？ 期間？ タスク？っぽい 何か ゆっくり やっても 良いはず… やるコト？ 何？？ ？ 無？ やるコト？ 期間？ 得意なトコ やろう このシステム 問題ありそう 問題報告も来ないし 順調でしょう。 1ヶ月に1度の確認かな。 マネージャ ステーク ホルダ これもやって欲しい。 これは、XXみたく すべきかなー。 追加の 何か 不具合 やっぱり ダメだった… 何とかしろ！ 二交代だ！ 休日出勤だ！ 遅れ コスト 超過 不具合で 進みません！ 予定と違う！ 間に合いません！ 人足りません！ 装置足りません！

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13 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM プロジェクトマネージメント体系 個人的な解釈では、プロジェクトマネジメントの体系は、 大きく以下の３つを提供していると考えております。 分け方 PDCA (の対象) 分け方 PDCA 検討ツール 検討ツール

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14 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM WBS コスト・人員観点 「分け方」と「検討ツール」について PMBOKベースとすると、以下の内容が示されています。 ①分け方：整理して分けるときの観点を提示 ②検討ツール：大きなものを分割するツールや技法を提示 なんとなく やること 1Week 2Week 3Week 4Week 5Week 6Week 7Week 8Week 9Week AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG バッファ 期間（スケジュール）観点 スコープ観点 XXXの達成 XXX構築 マニュアル ・・・ ①観点に整理して分ける XXX構築 要件定義 方式設計 ・・・ … … … … … … ②ツールを用いて さらに小さく分割する 順番に検討を行う 短期予定（チケットも可） Aさん Bさん Cさん ・・・ 分け方 PDCA 検討ツール

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15 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 「PDCA」について 世の中に不思議に好きな人の多い PDCAサイクルですが、 プロジェクトでは「未知のもの」に取り組みます。 ※プロジェクトの特徴：新規性 とも言われます。 その場合、「やってみて見直す」ことは大事です。 見込んで みる やって みる 見直して みる 分け方 PDCA 検討ツール

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16 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM PMBOKでの分け方など 読みづらい・理解しづらい PMBOKですが、 整理するとこんな感じで 見ることが出来ます。 参考：プロジェクトマネジメント講座 http://www.sint.co.jp/products/obpm/serial/serial_umeda01.html 大きく整理の観点を 提示（10項目） PDCAで分けている それぞれの項目で さらに小さく分ける ツール・技法・手順 を示す等

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17 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM カオスワールドを整理すると？ なんとなく やること 曖昧な 神から下された 何か やるコト？ 期間？ タスク？っぽい 何か ゆっくり やっても 良いはず… やるコト？ 何？？ ？ 無？ やるコト？ 期間？ 得意なトコ やろう このシステム 問題ありそう 問題報告も来ないし 順調でしょう。 1ヶ月に1度の確認かな。 マネージャ ステーク ホルダ これもやって欲しい。 これは、XXみたく すべきかなー。 追加の 何か スコープ ステーク ホルダ コミュニ ケーション リスク （チーム） （タスク）

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18 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 不具合 カオスワールドを整理すると？ やっぱり ダメだった… 間に合いません！ 人足りません！ 装置足りません！ 何とかしろ！ 二交代だ！ 休日出勤だ！ 遅れ コスト 超過 不具合で 進みません！ 予定と違う！ 期間 コスト 品質 人的資源 調達 スコープ ステーク ホルダ コミュニ ケーション リスク

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19 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM ということでPMBOK プロセスやら知識エリアだかありますが、 必要なところを活用して役立てて下さいな。 ■知識エリア ・統合 ・スコープ ・スケジュール ・コスト ・品質 ・人的資源 ・コミュニケーション ・リスク ・調達 ・ステークホルダ 立ち 上げ 計画 実行 監視 管理 終結 ■プロセス

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20 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM PMBOK：書籍などで目にする技術 情報処理試験プロマネや知識体系からPickUpすると、 以下のようなツールや技法が紹介されています。 XXX構築 要件定義 方式設計 ・・・ … … … … … … 基本設計 10日 詳細設計 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 4日 単体ﾃｽﾄ 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 6日 単体ﾃｽﾄ 5日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 3日 単体ﾃｽﾄ 3日 詳細設計 6日 詳細設計 3日 結合ﾃｽﾄ 6日 総責任者 XX所長 開発責任 AA部長 品質保証 BB部長 ・・・ … … … 実コスト 計画値 進捗 状況 完了日 本日 ■組織図 ■PERT図/アローダイヤグラム ■EVM（Earned Value Management） 楽観値 悲観値 最可能値 作業 日数 可能 割合 [%] 平均 ■3点見積もり ■WBS etc…

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21 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM PMBOK：書籍などで目にする技術 情報処理試験プロマネや知識体系からPickUpすると、 以下のようなツールや技法が紹介されています。 XXX構築 要件定義 方式設計 ・・・ … … … … … … 基本設計 10日 詳細設計 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 4日 単体ﾃｽﾄ 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 6日 単体ﾃｽﾄ 5日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 3日 単体ﾃｽﾄ 3日 詳細設計 6日 詳細設計 3日 結合ﾃｽﾄ 6日 総責任者 XX所長 開発責任 AA部長 品質保証 BB部長 ・・・ … … … 実コスト 計画値 進捗 状況 完了日 本日 ■組織図 ■PERT図/アローダイヤグラム ■EVM（Earned Value Management） 楽観値 悲観値 最可能値 作業 日数 可能 割合 [%] 平均 ■3点見積もり ■WBS etc… 最も多く登場する ツール・技法は 何でしょう？

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22 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM PMBOK：書籍などで目にする技術 情報処理試験プロマネや知識体系からPickUpすると、 以下のようなツールや技法が紹介されています。 XXX構築 要件定義 方式設計 ・・・ … … … … … … 基本設計 10日 詳細設計 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 4日 単体ﾃｽﾄ 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 6日 単体ﾃｽﾄ 5日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 3日 単体ﾃｽﾄ 3日 詳細設計 6日 詳細設計 3日 結合ﾃｽﾄ 6日 総責任者 XX所長 開発責任 AA部長 品質保証 BB部長 ・・・ … … … 実コスト 計画値 進捗 状況 完了日 本日 ■組織図 ■PERT図/アローダイヤグラム ■EVM（Earned Value Management） 楽観値 悲観値 最可能値 作業 日数 可能 割合 [%] 平均 ■3点見積もり ■WBS ■専門家の判断

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23 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM PMBOKベースでの調整点 ポイントだけでも書いてみます。 ・全部やらない 「最大このくらいやるっぽい」くらいで考える ・必要そうなところから作ってみる 大事であれば定期的に更新する必要がある ・一度作ったひな型や検討結果は流用しやすい ・管理側、現場双方がやりやすい形式に （“搾取型”の確認形式は内部崩壊しやすい）

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24 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM カオスワールドを整理してみよう なんとなく やること 曖昧な 神から下された 何か やるコト？ 期間？ タスク？っぽい 何か ゆっくり やっても 良いはず… やるコト？ 何？？ ？ 無？ やるコト？ 期間？ 得意なトコ やろう このシステム 問題ありそう 問題報告も来ないし 順調でしょう。 1ヶ月に1度の確認かな。 マネージャ ステーク ホルダ これもやって欲しい。 これは、XXみたく すべきかなー。 追加の 何か

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25 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 品質観点 プロマネワールドに整理してみよう コスト・人員観点 なんとなく やること 1Week 2Week 3Week 4Week 5Week 6Week 7Week 8Week 9Week AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG バッファ 期間（スケジュール）観点 スコープ観点 XXXの達成 XXX構築 マニュアル ・・・ あいまい 気味 あいまい 気味 整理・分け方の観点は プロジェクト体系が ヒントになりやすい。

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26 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 品質観点 整理できてきたプロマネワールド コスト・人員観点 1Week 2Week 3Week 4Week 5Week 6Week 7Week 8Week 9Week AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG バッファ 期間（スケジュール）観点 スコープ観点 XXXの達成 XXX構築 マニュアル ・・・ あいまい 気味 あいまい 一部曖昧要素 あっても仕方なし ※後で修正

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27 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 品質観点 整理できてきたプロマネワールド コスト・人員観点 1Week 2Week 3Week 4Week 5Week 6Week 7Week 8Week 9Week AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG バッファ 期間（スケジュール）観点 スコープ観点 XXXの達成 XXX構築 マニュアル ・・・ あいまい 気味 プロジェクト目的・目標 根拠 ・スコープ ・予算 ・人員予定 ・調達予定 ・リスク ・難易度 … つながりを持たせる あいまい 計画の各ネタは 繋がりを持たせ 根拠も明確だと良い

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28 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 品質観点 整理できてきたプロマネワールド コスト・人員観点 1Week 2Week 3Week 4Week 5Week 6Week 7Week 8Week 9Week AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG バッファ 期間（スケジュール）観点 スコープ観点 XXXの達成 XXX構築 マニュアル ・・・ あいまい 気味 プロジェクト目的・目標 根拠 ・スコープ ・予算 ・人員予定 ・調達予定 ・リスク ・難易度 … つながりを持たせる ステーク ホルダ あいまい 合意 調整 ステークホルダとの 合意は確実に 取っておきましょう。 ※ムズイのは知ってます…

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29 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 品質観点 整理できてきたプロマネワールド コスト・人員観点 1Week 2Week 3Week 4Week 5Week 6Week 7Week 8Week 9Week AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG バッファ 期間（スケジュール）観点 WBS スコープ観点 XXXの達成 XXX構築 マニュアル ・・・ XXX構築 要件定義 方式設計 ・・・ … … … … … … 短期予定（チケットも可） Aさん Bさん Cさん ・・・ あいまい 気味 プロジェクト目的・目標 詳細化 根拠 ・スコープ ・予算 ・人員予定 ・調達予定 ・リスク ・難易度 … つながりを持たせる ステーク ホルダ あいまい 合意 調整 詳細化 計画から直近の予定 を取り出して詳細化 して明確にします。

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30 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 品質観点 整理できてきたプロマネワールド コスト・人員観点 1Week 2Week 3Week 4Week 5Week 6Week 7Week 8Week 9Week AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG バッファ 期間（スケジュール）観点 WBS スコープ観点 XXXの達成 XXX構築 マニュアル ・・・ XXX構築 要件定義 方式設計 ・・・ … … … … … … 短期予定（チケットも可） Aさん Bさん Cさん ・・・ あいまい 気味 プロジェクト目的・目標 詳細化 根拠 ・スコープ ・予算 ・人員予定 ・調達予定 ・リスク ・難易度 … つながりを持たせる ステーク ホルダ あいまい 合意 調整 詳細化 ・・・ … … やること 期間 やること 期間 やること 期間 詳細内容からチーム メンバのやるコトを 明確にしましょう。 あとはやってみて フィードバックへ

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31 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 品質観点 整理できてきたプロマネワールド コスト・人員観点 1Week 2Week 3Week 4Week 5Week 6Week 7Week 8Week 9Week AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG バッファ 期間（スケジュール）観点 WBS スコープ観点 XXXの達成 XXX構築 マニュアル ・・・ XXX構築 要件定義 方式設計 ・・・ … … … … … … 短期予定（チケットも可） Aさん Bさん Cさん ・・・ プロジェクト目的・目標 詳細化 詳細化 根拠 ・スコープ ・予算 ・人員予定 ・調達予定 ・リスク ・難易度 … つながりを持たせる ステーク ホルダ やること 期間 やること 期間 やること 期間 やって みる マネージャ 問題 課題 結果 フィード バック 朝会等 Check 調整 合意 調整

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32 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 参考：スクラム、PMBOK第7版 スクラムガイド2020： https://scrumguides.org/docs/scrumguide/v2020/2020-Scrum-Guide-Japanese.pdf ディシプリンド・アジャイル（DA）：IBMで開発されたアジャイルのフレームワーク ディシプリンド・アジャイル・コンソーシアム→2019年8月にPMIに買収される →その後、PMBOK第7版に大幅改定（2021年8月）という流れ スクラムガイドも便利なので参考にしてください。

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33 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 休憩タイム （次回予告） 今までの内容で良さそうに見えるのですが…？ カオスワールド プロマネ技術ワールド CCPM ワールド カオス・好き勝手 制御不能 カスタマイズ 原則考慮・活用 適切に活用 継続的・組織的に改善 現在 この辺 何となくやっている （言われて） プロマネ技術を単純適用

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34 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 品質観点 プロマネワールドで起こりうる問題 コスト・人員観点 1Week 2Week 3Week 4Week 5Week 6Week 7Week 8Week 9Week AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG バッファ 期間（スケジュール）観点 WBS スコープ観点 XXXの達成 XXX構築 マニュアル ・・・ XXX構築 要件定義 方式設計 ・・・ … … … … … … 短期予定（チケットも可） Aさん Bさん Cさん ・・・ プロジェクト目的・目標 詳細化 詳細化 根拠 ・スコープ ・予算 ・人員予定 ・調達予定 ・リスク ・難易度 … つながりを持たせる ステーク ホルダ やること 期間 やること 期間 やること 期間 やって みる マネージャ 問題 課題 結果 フィード バック 朝会等 Check 調整 合意 調整

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35 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 品質観点 プロマネワールドで起こりうる問題 コスト・人員観点 1Week 2Week 3Week 4Week 5Week 6Week 7Week 8Week 9Week AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG バッファ 期間（スケジュール）観点 WBS スコープ観点 XXXの達成 XXX構築 マニュアル ・・・ XXX構築 要件定義 方式設計 ・・・ … … … … … … 短期予定（チケットも可） Aさん Bさん Cさん ・・・ プロジェクト目的・目標 詳細化 詳細化 根拠 ・スコープ ・予算 ・人員予定 ・調達予定 ・リスク ・難易度 … つながりを持たせる ステーク ホルダ やること 期間 やること 期間 やること 期間 やって みる マネージャ 問題 課題 結果 フィード バック 朝会等 Check 調整 合意 調整 不明確な目的・成果物 誰も見ない計画 人員導入で カバーするも？ 稼働率１００％ 複数の業務並列 遅れは許さない マトリクス 管理の誤解 挽回出来ない遅れに… 目先の問題だけを優先

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36 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 範囲内 マトリクス管理の誤解の例 計画を構築し、人員割振りも行うと 個々の管理を強化したくなってしまいます… タスク AAA BBB CCC DDD ・・・ 予定 実績 人 もしくは 組織 もぐら叩きだ！ １つの遅れも 許さないッ！ 超過！ 超過！ 超過！ 範囲内

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37 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 範囲内 マトリクス管理の誤解の例 計画を構築し、人員割振りも行うと 個々の管理を強化したくなってしまいます… タスク AAA BBB CCC DDD ・・・ 予定 実績 人 もしくは 組織 もぐら叩きだ！ １つの遅れも 許さないッ！ 超過！ 超過！ 超過！ 範囲内 遅れは許さない マトリクス 管理の誤解 コスト管理の プレッシャー

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38 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM コスト会計の落とし穴：稼働率100％ 複数の仕事を 持つべし！ 稼働率100％！ 遊ばせてるん じゃないぞ 標準原価計算での作業時間の予実の見方 人件費 （固定費） 金額 作業 時間 実際操業時間 時間当たり賃金 操業度差異 （利益的に不利とされる） えらい人 プロジェクト① 60％？ プロジェクト② 40％？ 急ぎで お願いします！ 大至急で 対応下さいッ！ 結果としてぶった切られる 個々の進捗は全力のX割カット 基準操業時間 ギリギリまで 働かせないと 損した気分に

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39 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM コスト会計の落とし穴：稼働率100％ 複数の仕事を 持つべし！ 稼働率100％！ 遊ばせてるん じゃないぞ 標準原価計算での作業時間の予実の見方 人件費 （固定費） 金額 作業 時間 実際操業時間 時間当たり賃金 操業度差異 （利益的に不利とされる） えらい人 プロジェクト① 60％？ プロジェクト② 40％？ 急ぎで お願いします！ 大至急で 対応下さいッ！ 稼働率１００％ 複数の業務並列 バッドマルチタスク 結果としてぶった切られる 個々の進捗は全力のX割カット 基準操業時間 ギリギリまで 働かせないと 損した気分に

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40 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 体験コーナー！バッドマルチタスク バッドマルチタスクを体験してみましょう！ 同じ作業を２つのやり方で試してみます。 〇 × △ □ 〇 × △ □ 〇 ・ ・ ・ □ Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ Ｉ ・ ・ ・ Ｔ １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ ・ ・ ・ 20 ①１つずつ完了させる ① ② ③ 〇 × △ □ 〇 × △ ・ ・ ・ □ Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ ・ ・ ・ Ｔ １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ・ ・ ・ 20 ②並列に書いていく ① ② あ い う え お か き く け ・ ・ ・ と ④ あ い う え お か き ・ ・ ・ と マルチタスクは仕事してる ように見えたけど…

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41 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 問題を考えてみよう～タスク管理編 （管理職側もつらい立場として…） １つ１つのタスクが遅れると責められる場合、どう見積りますか？ ・見積りの不確実性、個別バッファの確保 複数プロジェクト掛け持ち時、双方から急ぎの作業が入ると？ ・バッドマルチタスク：作業速度の低下、個別バッファの確保 見積りより早く終わりそうな時、余裕がある時どうしますか？ ・ この時、掛け持ちの作業を持っているとどうしますか？ ・ ギリギリの状況で始めたときに、邪魔が入らず終わりますか？ 掛け持ちしている場合にはどうなるでしょうか？ ・

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42 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 見積りの不確実性 プロジェクトは「新しい未知のもの」に取り組むことが多いです。 ※プロジェクトの特徴：新規性と言われています。 この際、見積もりというものは統計的な変動が発生するということ が言われております。 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 折り鶴完了時間 「ベータ分布」に 従うと言われてます あなたなら何処を 見積もり時間にします？

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43 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 結果として、各タスクの見積りは…？ おまえ、遅れたら どうなるか 分かってんだろうな タスク AAA BBB CCC DDD ・・・ 人 もしくは 組織 もぐら 叩きだ！ 超過！ 超過！ 超過！ 見込み：２日 ？？ どう答えます？

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44 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 結果として、各タスクの見積りは…？ これ以上見積りは 減らせません！ おまえ、遅れたら どうなるか 分かってんだろうな タスク AAA BBB CCC DDD ・・・ 人 もしくは 組織 もぐら 叩きだ！ 超過！ 超過！ 超過！ 作業予定：４日 見込み：２日

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45 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 結果として、各タスクの見積りは…？ これ以上見積りは 減らせません！ おまえ、遅れたら どうなるか 分かってんだろうな タスク AAA BBB CCC DDD ・・・ 人 もしくは 組織 もぐら 叩きだ！ 超過！ 超過！ 超過！ 作業予定：４日 遅れは許さない マトリクス 管理の誤解 ２日で終わりそうだけど 他の仕事も頼まれてるし 何かあるかもしれないし… 見込み 個別バッファ 急ぎで お願い！

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46 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 結果として、各タスクの見積りは…？ これ以上見積りは 減らせません！ おまえ、遅れたら どうなるか 分かってんだろうな タスク AAA BBB CCC DDD ・・・ 人 もしくは 組織 もぐら 叩きだ！ 超過！ 超過！ 超過！ 作業予定：４日 ２日で終わりそうだけど 他の仕事も頼まれてるし 何かあるかもしれないし… 見込み 個別バッファ 急ぎで お願い！ 遅れは許さない マトリクス 管理の誤解 個別バッファの確保 見積りの化かし合い バッドマルチタスク 90％完了 見積り（長い） 見積りの 不確実性

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47 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 問題を考えてみよう～タスク管理編 （管理職側もつらい立場として…） １つ１つのタスクが遅れると責められる場合、どう見積りますか？ ・見積りの不確実性、個別バッファの確保 複数プロジェクト掛け持ち時、双方から急ぎの作業が入ると？ ・バッドマルチタスク：作業速度の低下、個別バッファの確保 見積りより早く終わりそうな時、余裕がある時どうしますか？ ・パーキンソンの法則、学生症候群 この時、掛け持ちの作業を持っているとどうしますか？ ・バッドマルチタスク：他作業の実施、早期完了の未報告 ギリギリの状況で始めたときに、邪魔が入らず終わりますか？ 掛け持ちしている場合にはどうなるでしょうか？ ・マーフィー：予想外、掛け持ち作業の割込み

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48 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM もし、個別バッファがあると… 見込み 2日 個別バッファ 2日 ほぼ完了 2日で大体出来たかな… 気になる部分作りこもう 予定通り完了しました！ ほぼ完了 作り込み

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49 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM もし、個別バッファがあると… ちょっとゆっくり やってもいいかな… 見込み 2日 個別バッファ 2日 他プロジェクトの依頼 を1.5日分やろうっと 作業せず 実作業期間：2.5日 終了間際に 想定外が… 作業せず 割込み 想定外 予定超過！ ほぼ完了 2日で大体出来たかな… 気になる部分作りこもう 予定通り完了しました！ ほぼ完了 作り込み 開始

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50 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM もし、個別バッファがあると… ちょっとゆっくり やってもいいかな… 見込み 2日 個別バッファ 2日 他プロジェクトの依頼 を1.5日分やろうっと 作業せず 実作業期間：2.5日 終了間際に 想定外が… 作業せず 割込み 想定外 予定超過！ マーフィー バッドマルチタスク バッド マルチタスク 学生 症候群 ほぼ完了 不要 2日で大体出来たかな… 気になる部分作りこもう 予定通り完了しました！ ほぼ完了 作り込み 早期完了の 未報告 パーキンソン の法則

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51 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM タスク管理まとめ ピッタリもしくは 遅く終わることはあるけど、 早く終わることは無い。 計画より早く終わる場合 計画 実際 計画より遅く終わる場合 計画 実際 報告 気になるところあるし 時間まで作りこむか… 次に使えるように、 使いやすくしとこう… 余裕あったから他作業 やって開始遅れたな。 あんな難しい作業が あると思わなかった… 見込み 2日 個別バッファ 2日 ほぼ完了 ほぼ完了 作り込み 見込み 2日 個別バッファ 2日 作業せず 割込み 想定外

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52 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM タスク管理まとめ ピッタリもしくは 遅く終わることはあるけど、 早く終わることは無い。 計画より早く終わる場合 計画 実際 計画より遅く終わる場合 計画 実際 報告 余裕あったから他作業 やって開始遅れたな。 あんな難しい作業が あると思わなかった… 見込み 2日 個別バッファ 2日 ほぼ完了 ほぼ完了 作り込み 見込み 2日 個別バッファ 2日 作業せず 割込み 想定外 学生症候群 マーフィー バッド マルチタスク パーキンソンの法則 早期完了の未報告 気になるところあるし 時間まで作りこむか… 次に使えるように、 使いやすくしとこう…

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53 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 問題を考えてみよう～進捗・課題管理編 結果として、個々のタスクの進捗はどうなりますか？ ・従属性により遅れだけ伝搬 遅れることを見込んで、早く開始を行うと？ ・複数業務、バッドマルチタスクの増大 目先の問題から解決すると、どのような問題が起こるでしょう？ ・制約以外を問題解決 遅れている条件で、人員や作業時間を追加してカバーできますか？ ・制約による限界

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54 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 従属性による遅れ 作業が直列で接続される場合、 一つの遅れが全体に影響する。 ※並列でも遅れます。 作業A 作業B 作業C 全体 間に合う 間に合う 間に合う 間に合う 間に合う 間に合う 遅れる 遅れる 間に合う 遅れる 間に合う 遅れる 間に合う 遅れる 遅れる 遅れる 遅れる 間に合う 間に合う 遅れる 遅れる 間に合う 遅れる 遅れる 遅れる 遅れる 間に合う 遅れる 遅れる 遅れる 遅れる 遅れる 作業A 作業B 作業C 計画 作業A 作業B(遅) 作業C(遅) 実際 作業A 作業A、実は 早くに終わっているが 早期完了の未報告 間に合う可能性を それぞれ50％とすると… 全体で間に合う確率は 0.5×0.5×0.5=0.125=12.5%

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55 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM タスク 担当 計画 プロジェクト① 赤 プロジェクト② 赤 プロジェクト③ 赤 プロジェクト④ 赤 ・・・ 期間 遅れるのであれば？？ 作業A 作業B 作業C 計画 作業A 作業B(遅) 作業C(遅) 予想 遅れを考慮して 早めに仕事を 確保したぞ！ 作業A 作業B(遅) 作業C(遅) 対策 計画通りだと 厳しいです！

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56 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM タスク 担当 計画 プロジェクト① 赤 プロジェクト② 赤 プロジェクト③ 赤 プロジェクト④ 赤 ・・・ 期間 遅れるのであれば？？ 作業A 作業B 作業C 計画 作業A 作業B(遅) 作業C(遅) 予想 遅れを考慮して 早めに仕事を 確保したぞ！ 作業A 作業B(遅) 作業C(遅) 対策 どう…すれば… ぐふっ… 分割！ 全てを早く行おうとすると、 バッドマルチタスクの度合いが 増大してしまいます。

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57 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 問題を考えてみよう～進捗・課題管理編 結果として、個々のタスクの進捗はどうなりますか？ ・従属性により遅れだけ伝搬 遅れることを見込んで、早く開始を行うと？ ・複数業務、バッドマルチタスクの増大 目先の問題から解決すると、どのような問題が起こるでしょう？ ・制約以外を問題解決 遅れている条件で、人員や作業時間を追加してカバーできますか？ ・制約による限界

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58 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 問題の優先順位 まじかー。 このドライバ、 使う予定のOSに 対応してないよ。 やば… XXXのタスク 見積り甘かった… 別プロジェクトの 不具合で時間が とれないかも… 試験装置の取り合いで 作業が進みません！ ビルドサーバが重いので 速度上がんないよ！ 現場は問題ばかりが発生しています。 全員が何らかの問題を抱えているとも言えます。 朝会で問題を 確認するぞ！ この部分の性能 見ておいた方が 良いんだけどな…

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59 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 目の前の問題から解決 その問題を 解決したとして あと何日で 終わります？ 朝会で毎日問題を解決していたつもりでも…？ タスク 担当 進捗 AAA詳細 青 BBB 赤 CCC 青 ・・・ 黄 昨日の青の問題は どうなった？ これ、昨日何で 進んでないの？ 朝会にて ･･･ 赤 タスク 黄 タスク 青 タスク 計画 実際 計画 実際 計画 実際 残り4日 残り2.5日 残り2.5日

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60 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM プロジェクトの残りを決めるのは 開発におけるプロジェクト期間を決めるのは？ ⇒ 一番長いタスク列：クリティカルパス プロジェクト期間 要件定義 外部設計A 外部設計B 内部設計A-1 内部設計A-2 コーディング・単テ コーディング・単テ 結合/システムテスト 内部設計B コーディング・単テ ここの遅れの解決を 優先すべき？

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61 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 前後依存性とリソース依存性 プロマネ体系では、クリティカルパスを決めるために 「タスク前後依存性」は明確に述べられています。しかし・・・？ PERT図/アローダイヤグラムによる検討例⇒スケジュール化 の例 基本設計 10日 詳細設計 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 4日 単体ﾃｽﾄ 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 6日 単体ﾃｽﾄ 5日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 3日 単体ﾃｽﾄ 3日 詳細設計 6日 詳細設計 3日 結合ﾃｽﾄ 6日

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62 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 前後依存性とリソース依存性 この予定で 終わりそうな 気もしますが… プロマネ体系では、クリティカルパスを決めるために 「タスク前後依存性」は明確に述べられています。しかし・・・？ PERT図/アローダイヤグラムによる検討例⇒スケジュール化 の例 タスク 担当 計画 基本設計 モジュールA 詳細設計、コーディング、単体テスト モジュールB 詳細設計、コーディング、単体テスト モジュールC 詳細設計、コーディング、単体テスト 結合テスト 10 4 4 4 6 5 6 3 3 6 3 基本設計 10日 詳細設計 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 4日 単体ﾃｽﾄ 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 6日 単体ﾃｽﾄ 5日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 3日 単体ﾃｽﾄ 3日 詳細設計 6日 詳細設計 3日 結合ﾃｽﾄ 6日

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63 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 前後依存性とリソース依存性 プロマネ体系では、クリティカルパスを決めるために 「タスク前後依存性」は明確に述べられています。しかし・・・？ PERT図/アローダイヤグラムによる検討例⇒スケジュール化 の例 タスク 担当 計画 基本設計 赤 モジュールA 詳細設計、コーディング、単体テスト 赤 モジュールB 詳細設計、コーディング、単体テスト 黄 モジュールC 詳細設計、コーディング、単体テスト 赤 結合テスト 赤 10 4 4 4 6 5 6 3 3 6 3 基本設計 10日 詳細設計 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 4日 単体ﾃｽﾄ 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 6日 単体ﾃｽﾄ 5日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 3日 単体ﾃｽﾄ 3日 詳細設計 6日 詳細設計 3日 結合ﾃｽﾄ 6日 担当者を 明確にして みますと…？

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64 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 前後依存性とリソース依存性 プロマネ体系では、クリティカルパスを決めるために 「タスク前後依存性」は明確に述べられています。しかし・・・？ PERT図/アローダイヤグラムによる検討例⇒スケジュール化 の例 タスク 担当 計画 基本設計 赤 モジュールA 詳細設計、コーディング、単体テスト 赤 モジュールB 詳細設計、コーディング、単体テスト 黄 モジュールC 詳細設計、コーディング、単体テスト 赤 結合テスト 赤 10 4 4 4 6 5 6 3 3 6 3 基本設計 10日 詳細設計 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 4日 単体ﾃｽﾄ 4日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 6日 単体ﾃｽﾄ 5日 ｺｰﾃﾞｨﾝｸﾞ 3日 単体ﾃｽﾄ 3日 詳細設計 6日 詳細設計 3日 結合ﾃｽﾄ 6日 33日⇒37日となる。 約11％増 担当者のリソース制約 PMBOKでハマりやすい罠 “クリティカルパス”さえ 管理すればよい？ そんな管理で大丈夫か？ ※PMBOKに記載有りですが強調されてません…

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65 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 人を追加しても…？ クリティカルパスとリソースの概念を考えると… タスク 担当 計画 タスク① 赤 タスク② 黄 4 4 4 6 5 6 タスク 担当 計画 タスク① 赤 青 タスク② 黄 紫 4 4 4 6 5 6 仕方ない 人を追加して 挽回だ！ 二交代だ！ タスク 担当 計画 タスク① 赤 青 タスク② 黄 紫 4 4 4 6 5 6 手伝えること ないの… 赤しか出来ない 黄しか出来ない 元の計画 マネージャーの皮算用 実際

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66 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 個別バッファを 多めに確保 見積りの 不確実性 確実な終了 への責任 早期完了の 未報告 終了付近の 割込み・想定外 従属性により 遅れのみが伝わる パーキンソン の法則 学生 症候群 コスト管理の プレッシャー マーフィー 結果として…？ リソース制約で 人員対策は限定的 個々のタスクは 予定通りか遅れる 目先で発生する 問題を優先する 早く作業を 開始する プロジェクトが 遅れる！ バッドマルチ タスク

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67 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 個別バッファを 多めに確保 見積りの 不確実性 確実な終了 への責任 早期完了の 未報告 終了付近の 割込み・想定外 従属性により 遅れのみが伝わる パーキンソン の法則 マルチ タスク 学生 症候群 コスト管理の プレッシャー マーフィー 結果として…？ リソース制約で 人員対策は限定的 個々のタスクは 予定通りか遅れる 目先で発生する 問題を優先する 早く作業を 開始する 個別バッファを さらに多めに確保 超バッド マルチタスク プロジェクトが 遅れる！

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68 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 個別バッファを 多めに確保 見積りの 不確実性 確実な終了 への責任 早期完了の 未報告 終了付近の 割込み・想定外 従属性により 遅れのみが伝わる プロジェクトが 遅れる！ パーキンソン の法則 マルチ タスク 学生 症候群 コスト管理の プレッシャー マーフィー 結果として…？ リソース制約で 人員対策は限定的 個々のタスクは 予定通りか遅れる 目先で発生する 問題を優先する 早く作業を 開始する 個別バッファを さらに多めに確保 見積りの 化かし合い 超バッド マルチタスク

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69 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 統計的に考えてみよう！ もし、見積もり-結果の分布が統計的であるのであれば。 ⇒ほとんどが50％の見積りで終わると考える事も出来る。 逆に、遅れが大きくなった一部を解決すると良い。 個別バッファが使い切られるのであれば。 ⇒最初から短い予定にしてみるとどうだろう？ 遅れの原因がバッドマルチタスクであれば。 ⇒出来る限りマルチタスクを減らすような計画を立てる。 50％は早めに 終わっている 遅れるのはわずか。 これが分かって解決 できると良い

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70 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM もし、見積もり-結果の分布が統計的であるのであれば。 個別バッファが使い切られるのであれば。 ⇒最初から短い予定にしてみるとどうだろう？ その分、（全体として）遅れも許容できるようにする。 50％は早めに 終わっている 遅れるのはわずか。 これが分かって解決 できると良い 見込み 2日 個別バッファ 2日 見込み 2日 個別バッファ 2日 見込み 2日 見込み 2日 ＋ 全体バッファ 2日 全体バッファ 2日 バッファを まとめる。 個別バッファの考え方を変えてみよう

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71 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 優先順位を明確にしてみよう！ プロジェクトの期間を決めるのがクリティカルパス。 そこに「リソース制約」が明確であれば残り時間がわかる。 ⇒リソース制約を考慮した最も長いクリティカルパスを最短へ。 「クリティカルチェーン」と呼び、進捗管理の対象にしてみる。 これが遅れると全体バッファを使用して検知。問題を解決する。 タスク 担当 計画 基本設計 赤 モジュールA 詳細設計、… 赤 モジュールB 詳細設計、… 黄 モジュールC 詳細設計、… 赤 結合テスト 赤 全体バッファ 10 4 4 4 4 5 4 3 3 6 3 １８ FB クリティカルチェーン （今回は赤のタスク列） を明確に決める。 バッファを まとめて 最後に配置

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72 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM バッドマルチタスクの対応 遅れの原因がバッドマルチタスクであれば。 ⇒出来る限りマルチタスクを減らすような計画を立てる。 スケジュールを「終了からギリギリに開始」のタイミングへ。 タスク 担当 計画 基本設計 赤 モジュールB 詳細設計、… 黄 モジュールC 詳細設計、… 赤 結合テスト 赤 4 4 4 4 2 4 3 3 6 3 タスク 担当 計画 基本設計 赤 モジュールB 詳細設計、… 黄 モジュールC 詳細設計、… 赤 結合テスト 赤 4 4 4 4 2 4 3 3 6 3 FB 早く始めても 遅く始めても良い バッファを入れつつ ギリギリでスタート

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73 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM こんな問題あるよね 早く終わる時は予定通り。 遅れることは多数発生。 遅れたら怒られる。 それなら余裕は隠すよね。 ■タスクの見積りと実際の進捗について ■進捗及び課題管理について 目先の問題から解決しないと 先に進まないだろ！ 複数作業をもたないと サボるに決まってる。 遅れは人員を追加することで 誠意を見せるべきだ！

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74 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM こんな感じにしてみる？ 早く終わる時は予定通り。 遅れることは多数発生。 遅れたら怒られる。 それなら余裕は隠すよね。 ■タスクの見積りと実際の進捗について ■進捗及び課題管理について 目先の問題から解決しないと 先に進まないだろ！ 複数作業をもたないと サボるに決まってる。 遅れは人員を追加することで 誠意を見せるべきだ！ 最初から見積もりを短縮してみる。 遅れは怒らず、早期発見の解決へ。 優先順位を「制約」から判断。 バッドマルチタスクは減らし最速に。

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75 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMの方法 【計画編】 タスクを出して、見積もりを行う。 タスクの繋がりを作成する。 リソースを考慮し山崩し、クリティカルチェーンを決定。 【運用編】 個別バッファが無くなる程度、各タスク期間を短くする。 個別バッファは１つにまとめ、最後後方に配置する。 個々のタスクの遅れは、全体バッファで吸収する。 全体バッファの消費状況で遅れを判断、対策を実施する。 こちらは、今回紹介した資料範囲から 構築できる手順です。 正式にはもうチョイやることはあります。

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76 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMの紹介：実際のやり方 CCPMの手順・概念的紹介 0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80 100 バッファ消費率[%] プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率 タスク1 タスク2 タスク3 バッファ ギリギリ スケジュール +バッファ タスク1 タスク2 タスク3 バッファ バッファ 消費

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77 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMの紹介：実際のやり方 CCPMの手順・概念的紹介 タスク1 タスク2 タスク3 元の計画

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78 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMの紹介：実際のやり方 CCPMの手順・概念的紹介 タスク1 タスク2 タスク3 ギリギリ スケジュール 個別バッファが 無くなるくらい 予定を短縮 ※短縮割合・方法は色々

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79 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMの紹介：実際のやり方 CCPMの手順・概念的紹介 タスク1 タスク2 タスク3 バッファ ギリギリ スケジュール +バッファ 減らした分の 何割かを全体の バッファとして設定 ※バッファ量も任意、 減らした分の半分が多い

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80 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMの紹介：実際のやり方 CCPMの手順・概念的紹介 タスク1 タスク2 タスク3 バッファ ギリギリ スケジュール +バッファ タスク1 タスク2 タスク3 バッファ 当然遅れるので、 遅れた分は 全体バッファ消費 ここで遅れても怒らない

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81 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMの紹介：実際のやり方 CCPMの手順・概念的紹介 0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80 100 バッファ消費率[%] プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率 タスク1 タスク2 タスク3 バッファ タスク1 タスク2 タスク3 バッファ バッファ 消費 全体の進捗と バッファ消費を プロット 見積りの統計変動は全体 バッファで吸収します。 あわせて問題を検知！

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82 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMの紹介：実際のやり方 CCPMの手順・概念的紹介 0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80 100 バッファ消費率[%] プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率 タスク1 タスク2 タスク3 バッファ ギリギリ スケジュール +バッファ タスク1 タスク2 タスク3 バッファ バッファ 消費 プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率[%] 50 50 100 100 プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率[%] 50 50 100 100 進捗25％ バッファ消費80％ ⇒やべえ！ 進捗70％ バッファ消費20％ ⇒余裕♪ バッファ 進捗 残タスク バッ ファ 進捗 残タスク

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83 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！ ワークショップ： 簡単にＣＣＰＭを体験してみよう！ １．計画編 ２．実践編

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84 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！ ※お腹の空きそうなコンテンツですが… 「カレー」と「サラダ」の ２つを作る計画を作ってみましょう。 進捗をCCPMバッファ管理グラフで 管理してみましょう。 １．計画編 ２．実践編 １．計画編 ２．実践編 ※今回は例の紹介のみ

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85 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：流れ １．付箋でカレー等を作るためのタスクを書き出す ２．各タスクに必要なリソースを書き出し、見積もる ３．タスクをつなげて全体の計画を作る ４．最も長いクリティカルチェーンを決定する １．計画編 ２．実践編 １．計画編 １．カード（トランプ）を用いて進捗を決める ２．バッファ管理グラフで進捗状況を確認する ３．遅れたチームからマネージャーが支援する （以降繰り返し） ２．実践編 ※今回は例の紹介のみ

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86 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：計画！ １．付箋でカレー等を作るためのタスクを書き出す ２．各タスクに必要なリソースを書き出し、見積もる １．計画編 ２．実践編 １．計画編 ■付箋のタスクカード例 タスク内容 リソース 見積り カレーの 食材を切る 包丁 Aさん １０分 ■条件 ・スーパーへは片道５分 ・自宅にある食材 ※他は購入 タマネギ沢山、お米沢山 調味料もあります。 ■リソース ・包丁１つ、コンロ１つ、鍋１つ ・炊飯器１つ ※他は聞いて下さい 「カレー」と「サラダ」の ２つを作る計画を作ってみましょう。

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87 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：計画！ １．付箋でカレーを作るためのタスクを書き出す ２．各タスクに必要なリソースを書き出し、見積もる １．計画編 ２．実践編 １．計画編 ■条件 ・スーパーへは片道５分 ・自宅にある食材 ※他は購入 タマネギ沢山、お米沢山 調味料もあります。 ■リソース ・包丁１つ、コンロ１つ、鍋１つ ・炊飯器１つ ※他は聞いて下さい ■付箋のタスクカード例 タスク内容 リソース 見積り カレーの 食材を切る 包丁 Aさん １０分 タスクの数は全部で １０枚前後。 見積りは５分単位程度で。 ★実施時間は１０分★ 【注意事項】 キリが無いの で凝らないで ください！ 「カレー」と「サラダ」の ２つを作る計画を作ってみましょう。

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88 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：計画！ ３．タスクをつなげて全体の計画を作る ４．最も長いクリティカルチェーンを決定する １．計画編 ２．実践編 １．計画編 タスク内容 リソース 見積り タスク内容 リソース 見積り タスク内容 リソース 見積り タスク内容 リソース 見積り タスク内容 リソース 見積り

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89 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：計画！ ３．タスクをつなげて全体の計画を作る ４．最も長いクリティカルチェーンを決定する １．計画編 ２．実践編 １．計画編 タスク内容 リソース 見積り タスク内容 リソース 見積り タスク内容 包丁 １０分 タスク内容 リソース 見積り タスク内容 包丁 ５分 この場合・・・ 順番を決めて実施

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90 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：計画！ ３．タスクをつなげて全体の計画を作る ４．最も長いクリティカルチェーンを決定する １．計画編 ２．実践編 １．計画編 タスク内容 リソース １０分 タスク内容 リソース ２０分 タスク内容 包丁 １０分 タスク内容 リソース ５分 タスク内容 包丁 ５分 この場合・・・ 順番を決めて実施

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91 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：計画！ ３．タスクをつなげて全体の計画を作る ４．最も長いクリティカルチェーンを決定する １．計画編 ２．実践編 １．計画編 タスク内容 リソース １０分 タスク内容 リソース ２０分 タスク内容 包丁 １０分 タスク内容 リソース ５分 タスク内容 包丁 ５分 クリティカルチェーン ⇒ ４０分

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92 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：計画！ ■作成例：リソース制約を考慮 １．計画編 ２．実践編 １．計画編 買い物 に行く Aさん Bさん ２５分 タマネギを 切る・炒める Cさん、包丁 コンロ １５分 ごはんを とぐ Cさん 炊飯器 ５分 ごはんを 炊く Cさん 炊飯器 5分＋ 45分 カレー用野菜 肉を切る Bさん 包丁 １０分 炒める 煮る Bさん コンロ ３０分 サラダの 野菜を切る Aさん 包丁 5分 サラダを 盛り付ける Aさん 10分 カレーの ルーで味付 Bさん コンロ 10分 カレーを 盛り付ける Bさん Cさん 5分

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93 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：計画！ ■作成例：クリティカルチェーンの決定 １．計画編 ２．実践編 １．計画編 買い物 に行く Aさん Bさん ２５分 タマネギを 切る・炒める Cさん、包丁 コンロ １５分 ごはんを とぐ Cさん 炊飯器 ５分 ごはんを 炊く Cさん 炊飯器 5分＋ 45分 カレー用野菜 肉を切る Bさん 包丁 １０分 炒める 煮る Bさん コンロ ３０分 サラダの 野菜を切る 5分 サラダを 盛り付ける Aさん 10分 カレーの ルーで味付 Bさん コンロ 10分 カレーを 盛り付ける Bさん Cさん 5分 クリティカルチェーン ⇒ ８０分 Aさん 包丁

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94 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：計画！ 一旦、見込みを短縮してバッファを入れます。 ①クリティカルチェーンの長さを半分にして、 ②減らした分を（今回は）全てバッファにします。 １．計画編 ２．実践編 １．計画編 タスク1 タスク2 タスク3 タスク1 タスク2 タスク3 バッファ ①長さを半分にする ②バッファを設定 ここから先は クリティカルチェーン のみ考える事に しておきます。

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95 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：計画！ 計画した内容を改善するアイデアを考えてみましょう ※制約があったほうがアイデアが出ることもあります ODSCが重要、という意見もあります。 ODSC：Objective/Deliverables/Success Criteriaの略 １．計画編 ２．実践編 １．計画編 カレーを40分で作ろう！と 言われたときのアイデアは？

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96 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 １．カード（トランプ）を用いて進捗を決める ２．バッファ管理グラフで進捗状況を確認する ３．遅れたチームからマネージャーが支援する （以降繰り返し） ５分 3分 ８分 １０分 ６分 １６分 バッファ：１６分 ワークは「クリティカルチェーンのみ」を対象。 ※他は余裕で間に合うという想定

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97 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 １．カード（トランプ）を用いて進捗を決める ①毎ターントランプを１枚引いて進捗を決める。 ②１ターンでトランプの平均：５分進むとして、 バッファ管理側で進捗が少ない時はバッファ消費 ５分 3分 ８分 １０分 ６分 １６分 バッファ：１６分 8 ① J=0 １ ２ ５ ８ ９ 10

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98 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 １．カード（トランプ）を用いて進捗を決める ①毎ターントランプを１枚引いて進捗を決める。 ②１ターンでトランプの平均：５分進むとして、 バッファ管理側で進捗が少ない時はバッファ消費 ５分 3分 ８分 １０分 ６分 １６分 バッファ：１６分 ８ ８分 ① 元の見込みでは ８分相当進捗 J=0 １ ２ ５ ８ ９ 10

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99 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 １．カード（トランプ）を用いて進捗を決める ①毎ターントランプを１枚引いて進捗を決める。 ②１ターンでトランプの平均：５分進むとして、 バッファ管理側で進捗が少ない時はバッファ消費 ５分 3分 ８分 １０分 ６分 １６分 バッファ：１６分 ８ ８分 ① 元の見込みでは ８分相当進捗 J=0 １ ２ ５ ８ ９ 10 ４分 ② バッファ管理側では ４分相当の進捗

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100 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 １．カード（トランプ）を用いて進捗を決める ①毎ターントランプを１枚引いて進捗を決める。 ②１ターンでトランプの平均：５分進むとして、 バッファ管理側で進捗が少ない時はバッファ消費 ５分 3分 ８分 １０分 ６分 １６分 バッファ：１６分 ８ ８分 ① 元の見込みでは ８分相当進捗 J=0 １ ２ ５ ８ ９ 10 ４分 ② バッファ管理側では ４分相当の進捗 1分 ② ５分より進捗が少ない とバッファ消費

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101 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 ５分 3分 ８分 １０分 ６分 １６分 バッファ：１６分 ８分 ４分 1分 １．カード（トランプ）を用いて進捗を決める ２．バッファ管理グラフで進捗状況を確認する ３．遅れたチームからマネージャーが支援する （以降繰り返し） 0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80 100 バッファ消費率[%] プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率

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102 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 １．カード（トランプ）を用いて進捗を決める ２．バッファ管理グラフで進捗状況を確認する ３．遅れたチームからマネージャーが支援する 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率 進捗率 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率 進捗率 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率 進捗率 チーム1 チーム2 チーム3 マネージャーは 一番遅れてるチームを 毎ターン支援します

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103 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 ※（参考）原理と業務適用時の考え方紹介 タスク２つだけ の例ですが、 もっと多くても 使えます。 タスク① ２日 タスク② ２日 バッファ ２日 クリティカルチェーン：４日

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104 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 タスクの大きさを 半日～３日程度にすると 「あと何日？」で 進捗確認しやすいです。 タスク① ２日 タスク② ２日 バッファ ２日 クリティカルチェーン：４日 １日目進捗（１日分進んだ） タスク① ２日 タスク② ２日 バッファ ２日 進捗 １日 ※（参考）原理と業務適用時の考え方紹介 ここまで 進んでいるべき バッファ消費無し 進捗 ⇒ 25％

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105 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 遅れは バッファ消費で 明確になります。 タスク① ２日 タスク② ２日 バッファ ２日 クリティカルチェーン：４日 ２日目進捗（0.5日分進んだ） タスク① ２日 タスク② ２日 バッファ ２日 進捗 １日 日 0.5 日 0.5 ※（参考）原理と業務適用時の考え方紹介 バッファ消費25％ 進捗 ⇒ 37.5％

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106 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 タスク① ２日 タスク② ２日 バッファ ２日 クリティカルチェーン：４日 ３日目進捗（１日分進んだ） タスク① ２日 タスク② ２日 バッファ ２日 進捗 １日 日 0.5 日 0.5 進捗 １日 この日は 順調に 進捗有り ※（参考）原理と業務適用時の考え方紹介 バッファ消費25％ 進捗 ⇒ 62.5％

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107 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 タスク① ２日 タスク② ２日 バッファ ２日 クリティカルチェーン：４日 ４日目進捗（0.5日分進んだ） タスク① ２日 タスク② ２日 バッファ ２日 進捗 １日 日 0.5 日 0.5 進捗 １日 日 0.5 日 0.5 チョット 遅れが 目立って来た？ ※（参考）原理と業務適用時の考え方紹介 バッファ消費50％ 進捗 ⇒ 75％

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108 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 タスク① ２日 タスク② ２日 バッファ ２日 クリティカルチェーン：４日 ５日目進捗（１日分進んだ⇒完了） タスク① ２日 タスク② ２日 バッファ ２日 進捗 １日 日 0.5 日 0.5 進捗 １日 日 0.5 日 0.5 無事に完了 しましたー。 進捗 １日 ※（参考）原理と業務適用時の考え方紹介 バッファ消費50％ 進捗 ⇒ 100％

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109 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 30分（半分見積り） 60分（クリティカルチェーン見積り） CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 ※ワークシートのプロット方法（追加） 今回はタスク進捗＝カードの出目になります。 ８ ８分 ① ４分 ② バッファ：30分 1ターンの 見込み：5分 バッファ消費 5分-4分=1分 1

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110 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 30分（半分見積り） 60分（クリティカルチェーン見積り） CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 ※ワークシートのプロット方法（追加） 今回はタスク進捗＝カードの出目になります。 ８ ８分 ① ４分 ② バッファ：30分 1ターンの 見込み：5分 バッファ消費 5分-4分=1分 1 4÷30≒13％ 1÷30≒3％

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111 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 30分（半分見積り） 60分（クリティカルチェーン見積り） CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 ※ワークシートのプロット方法（追加） 今回はタスク進捗＝カードの出目になります。 ８ ８分 ① ４分 ② バッファ：30分 1ターンの 見込み：5分 バッファ消費 5分-4分=1分 1 4÷30≒13％ 1÷30≒3％

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112 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 30分（半分見積り） 60分（クリティカルチェーン見積り） CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 ※ワークシートのプロット方法（追加） 今回はタスク進捗＝カードの出目になります。 ８ ８分 ① ４分 ② バッファ：30分 2ターンの 見込み：10分 1 バッファ消費 10分-6.5分=3.5分 ５ 2.5 分 ５分 2.5

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113 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 30分（半分見積り） 60分（クリティカルチェーン見積り） CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 ※ワークシートのプロット方法（追加） 今回はタスク進捗＝カードの出目になります。 ８ ８分 ① ４分 ② バッファ：30分 2ターンの 見込み：10分 1 バッファ消費 10分-6.5分=3.5分 ５ 2.5 分 ５分 2.5

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114 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 ※グラフの読み方とグラフ上の線の意味 一例：黄色ラインを超えると「要注意」赤は「支援必須」

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115 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM CCPMを体験してみよう！：実践！ １．計画編 ２．実践編 ２．実践編 メモ：今回のCCPMワークでは、以下2点が分かります。 「進捗管理ツールとして役立てることが出来る」 「優先順位が判断できることで全体期間が短縮」 ※パーキンソンの法則、心理面への効果は対象外です。 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率 進捗率 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率 進捗率 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率 進捗率 チーム1 チーム2 チーム3 チーム/マネージャーが 一番遅れてる対象を 確実に支援することで 全体を高速化できます。 J=0 １ ２ ５ ８ ９ 10

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116 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 出来たこと、出来なかったこと 本日出来たことと出来なかったことです。 ※CCPM×折り紙ワークショップと組み合わせると効果的です。 講義での紹介 ・プロマネの簡単な概要 ・CCPMの簡単な原理 ワークでの紹介 ・マルチタスクの体感 ・パーキンソンの法則 ・計画＆管理グラフ作成 ・グラフでの進捗の見方 ・マネージメント介在例 出来なかったこと （CCPM×折り紙で体験） ・バッファ管理グラフを用いた、 運用方法の体験 ・目標設定によるチームワーク 向上の体感 ・見積りのバラつきの体感 ・現場への適用方法 ・改善案のパターン

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117 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 本日の内容で 現場が何らかの形で 良くなれば幸いです！ FBページも有りますので TOC/TOCfE北海道を よろしくお願いしますー。 https://www.facebook.com/tocfe.hokkaido/ おしまい！

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118 2023/12/04公開用 プロジェクトマネジメントとCCPM 参考書籍 クリティカルチェーン ―なぜ、プロジェクトは予定どおりに進まないのか? 最短で達成する 全体最適のプロジェクトマネジメント 時間に遅れないプロジェクトマネジメント―制約理論の応用 世界一わかりやすいプロジェクトマネジメント PMBOKガイド・マニュアル―第5版対応 ※初期資料の作成当時に使用