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Power Automate for desktop から SharePoint Online リスト を直接利用する方法 RPACommunity ライトニングトーク大会 vol.4

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Miyake Mito 気ままに勉強会 https://kimamani.connpass.com/ @MiTo60448639 https://qiita.com/MiyakeMito 株式会社アイシーソフト Technical Manager www.icsoft.jp https://speakerdeck.com/ miyakemito

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免責事項 当スライドは、 2022年9月現在のバージョンでの情報です 今後のアップデート等により、 仕様変更する可能性があります。 また、私の見解による内容が含まれます 間違いなどありましたらご指摘ください。 本日紹介するテクニックは、Microsoftで推奨される 手法でない可能性があります。 ご利用は自己責任でお願いします。

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Power Automate for Desktop のデータ保存場所

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PAfD の DB はどうしてますか？ ■ Office 365 ライセンス 範囲 ➢ 基本的には、クライアントや オンプレミス上のDBに限られる ■ 有償ライセンスあり (アテンド型 RPA のユーザーごとのプラン等) ➢ クラウドフローと連携できるので 選び放題

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SharePoint Online リスト という選択肢 ■ SharePoint Online ➢ 組織内（外）で共有 ➢ Office アプリケーションと簡単に連携可能 ➢ 強固なセキュリティ ➢ 高可用性 ➢ 検索機能やバージョン管理もスゴイ

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しかも最近追加された SharePoint コネクタは使いません SharePoint コネクター ✓ クラウドフローを介さずドキュメントライブラリへ 直接アクセス ✓ リストへのアクションは今のところ未実装 PAfD と SPOリスト の連携方法 Power Automate for Desktop デスクトップフロー Power Automate クラウドフロー 要：有償ライセンス クラウドフローを介さずに PAfD と SPOリストで 直接連携可能です

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PAfD から SPOリスト の 操作方法

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準備 ✓ Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 をインストール ➢ https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=13255 「Microsoft.ACE.OLEDB.12.0プロバイダーはローカルコンピュータに 登録されていません」のメッセージが表示されたら実施してください

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PAD から SPO へ接続 ➢ 「データベース」－「SQL接続を開く」 ① 対象のリストを開く ③ リストの設定画面のURLから サイトURLとリストIDを取得 Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;WSS;IMEX=0;RetrieveIds=Yes; DATABASE=｛SPOサイトURL｝;LIST=｛リストID｝; ② 「歯車」メニュー ⇒ 「リストの設定」 https://developer.sharepoint.com/sites/DEMO1/_layouts/15/listedit.aspx ?List=%7Bcb395f76-8b82-4ef2-a697-2e5dd942d3c2%7D {リストID} 先頭の"%7B"と 末尾の"%7D"を除く

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PAD から SPO へCRUD ➢ 「データベース」－「SQLステートメントの実行」 「SQL接続を開く」で生成された変数 SQLを記述する テーブル名は "list" でOK SELECT {Columns} FROM list WHERE {condition} INSERT INTO list ({Columns}) VALUES ({Values}) UPDATE list SET {Columns = Values} WHERE {condition} DELETE FROM list WHERE {condition}

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接続は切ろう！ セッションが残留することもあります 接続の切断 ➢ 「データベース」－「SQL 接続を閉じる」 「SQL接続を開く」で生成された変数

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やってみよう

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PAfD から SPOリスト の操作方法 DEMOします

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注意 ✓ 「SQL ステートメント オブジェクト 'list' が見つかりませんでした。」の エラーが発生する場合 ➢ 接続文字列は合ってますか？ ➢ Web Account Manager (WAM) による Azure ADへのデバイス登録済みですか？

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最後に ■ Power Automate Desktop で SharePoint Onlineリストのデータを ダイレクトに取得や操作する方法 https://qiita.com/MiyakeMito/items/4c9408744d7ed3486770 いいね いただけると 励みになります

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ありがとうございました