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Copyright © 2010 Micro Application 20-22, rue des Petits-Hôtels 75010 Paris 1ère Édition française - Janvier 2010 Auteur : Céline Aumard Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la propriété intellectuelle). Cette représentation ou reproduction illicite, par quelque procédé que ce so t, constituerait une contre- façon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du code de la propriété intellectuelle. Le code de la propriété intellectuelle n’autorise aux termes de l’article L122-5 que les reproductions strictement destinées à l’usage privé et non destinées à l’utilisation collective d’une part, et d’autre part, que les analyses et courtes citations dans un but d’exemple et d’illustration. Avertissements aux utilisateurs Les informations contenues dans cet ouvrage sont données à titre indicatif et n’ont aucun caractère exhaustif voire certain. A titre d’exemple non limitatif, cet ouvrage peut vous proposer une ou plusieurs adresses de s tes Web qui ne seront plus d’actualité ou dont le contenu aura changé au moment où vous en prendrez connaissance. Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilité de l’Editeur. La société MICRO APPLICATION ne pourra être tenue responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce produ t ainsi que des conséquences, quelles qu’elles soient, qui résulteraient des informations et indications fournies ainsi que de leur utilisation. ISBN : 978-2-300-026799 ISSN : 2103-5717 Copyright illustrations : © shutterstock Tous les produits cités dans cet ouvrage sont protégés, et les marques déposées par leurs titulaires de droits respectifs. MICRO APPLICATION Support technique : 20-22, rue des Petits-Hôtels 75010 PARIS Tél : 01 53 34 20 20 - Fax : 01 53 34 20 00 disponible sur www.microapp.com http://www.microapp.com Retrouvez des informations sur cet ouvrage ! Rendez-vous sur le site Internet de Micro Application www.microapp.com. Dans le module de recherche, sur la page d’accueil du site, entrez la référence à 4 ch ffres indiquée sur le présent livre. Vous accédez directement à sa fiche produit. 2679 

Sommaire 1. Maîtriser la recherche d’informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Effectuer une recherche sur Google.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Installer la barre d’outils.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Personnaliser iGoogle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Accéder à l’essentiel de l’actualité.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Rechercher une adresse avec Google Maps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Gagner du temps avec les alertes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 2. Travailleret échanger en ligne.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Introduction aux Google Apps.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Documents : la bureautique en ligne.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Google Agenda : s’organiser en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Sites : créer un site en quelques clics.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 3. Communiquer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 GMail : la messagerie en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Groups : échanger entre internautes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Google Talk : la messagerie instantanée.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Blogger : s’exprimer sur un blog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 4. Google Chrome : un nouveau navigateur.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Installer Google Chrome. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Importer des paramètres de navigation.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Effectuer des recherches.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Créer et gérer les onglets.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Surfer anonymement.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Ajouter et gérer des favoris.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 5. Desktop : rechercher sur son ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Installer Google Desktop.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Effectuer une recherche.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Utiliser les gadgets.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Rechercher dans Outlook. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 

6. Picasa : retoucher des photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Installer Picasa.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Prendre en main l’interface de Picasa.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Gérer des photos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Retoucher des photos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Partager des photos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 7. Google Labs : le laboratoire de Google. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Google Livres.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Glossaire Google.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Google Scholar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Google Earth.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Index........................................................................... 194 

Moteur de recherche le plus connu, Google offre nombre d’outils qui vous permettront de trouver l’information que vous recherchez, en quelques clics, et ce, qu’il s’agisse de contenu, d’images, de cartes ou encore d’actualités. 1. Maîtriser la recherche d’informations 

 1. Maîtriser la recherche d’informations Effectuer une recherche sur Google Initialement simple moteur de recherche, Google a su élargir son activité en proposant de trouver des résultats sur le Web parmi des images, et pas seulement dans le contenu textuel, et en traduisant des textes afin que vous ayez facilement accès à la majorité des contenus, même écrits en chinois. Rechercher du contenu 1. Dans la barre d’adresse de votre navigateur, saisissez l’adresse du moteur de recherche : www.google.fr. 4 Saisissez l’URL de Google dans la barre d’adresse de votre navigateur 2. Puis, dans le champ unique de recherche de la page, entrez les mots-clés de votre recherche. Afin d’obtenir un maximum de résultats pertinents, veillez à bien formuler votre demande, voire à la reformuler. Prenons l’exemple suivant : vous recherchez des informations sur le film Psycho (Psychose en français) d’Alfred Hitchcock. 

 Effectuer une recherche sur Google Si vous saisissez uniquement psycho, Google vous livrera comme résultats d’abord des sites dont le nom et/ou le contenu contiennent l’expression «psycho», et au milieu de ces résultats, des sites relatifs au film voulu, mais également des sites parlant de son remake par le réalisateur Gus Van Sant, ou encore des sites relatifs à la psychologie. Cependant, si vous entrez psycho hitchcock, les premiers résul- tats concerneront vraiment le film sur lequel vous souhaitez obtenir des informations. Vous trouverez ainsi des données pertinentes plus rapidement. Il s’agit en réalité de trouver l’expression que l’on rencontrera le plus vraisemblablement sur Internet et la plus pertinente possible. Ainsi, si vous avez une question comme «comment faire pousser des bambous dans mon salon ?», privilégiez quelque chose de plus succinct mais en conservant les mots-clés de votre demande : bambous appar- tement. Les résultats seront peut-être moins ciblés, mais plus nombreux, votre question initiale étant trop restrictive. 3. Si vous ne souhaitez pas obtenir de résultats dans une langue autre que le français, cochez la case Pages francophones, située en dessous du champ de recherche. 4 Réduisez votre champ de recherche aux pages francophones Méfiez-vous de la case France : certains sites français mais hébergés à l’étranger seraient exclus des résultats, alors qu’ils correspon- dent précisément à votre demande. Préférez donc la recherche dans les pages francophones, ou sur le Web, qui vous donne les résultats trouvés, quels que soient la langue ou le pays des sites. 4. Pour affiner encore les résultats que vous retournera Google, cliquez sur le lien Recherche avancée situé à droite du champ de recherche. 

 1. Maîtriser la recherche d’informations 4 Abusez de la recherche avancée pour affiner les résultats de vos recherches 5. Saisissez alors vos critères de recherche ou d’exclusion. Ainsi, entrez psycho dans le champ tous les mots suivants et gus van sant dans le champ aucun des mots suivants pour être certain d’obtenir le moins de résultats possible concernant le remake du film. N’hésitez pas à affiner encore votre recherche à l’aide des autres champs disponibles. Utiliser les préférences Les préférences de Google vous permettent d’affiner vos recherches, en spécifiant des paramètres qui s’appliqueront à chacune de vos requêtes. 1. Pour accéder aux préférences, cliquez sur le lien Paramètres de recherche situé dans l’angle supérieur droit de la page d’accueil de Google. 2. Sur la page des préférences, vous pouvez choisir la langue de l’in- terface, ainsi que les langues dans lesquelles vous voulez faire vos recherches. Par exemple, spécifiez uniquement les langues que vous parlez pour afficher le contenu que vous êtes en mesure de comprendre. 

 Effectuer une recherche sur Google 4 Spécifiez vos préférences pour obtenir plus rapidement des résultats ciblés et pertinents 3. Le filtrage SafeSearch vous permet de choisir le type de contenu qui sera affiché dans la liste des résultats. Ainsi, choisissez un filtrage strict pour éviter que vos enfants n’accèdent à un contenu à caractère sexuel. 4. Vous pouvez également spécifier le nombre de résultats qui seront affichés sur chaque page. Par défaut, vous en obtiendrez dix. Mais si vous souhaitez consulter uniquement les vingt premiers résul- tats de votre recherche, et ce pour chacune de vos investigations, spécifiez 20 comme nombre, afin de gagner du temps par la suite. 5. Vous pouvez désactiver les suggestions de recherche. Il s’agit des suggestions qui sont faites lorsque vous saisissez du contenu dans le champ de recherche, avant de procéder à celle-ci. Elles sont très utiles dans bien des cas, en vous proposant notamment des requêtes que vous n’auriez pas formulées de la sorte, mais qui semblent plus adéquates que votre demande initiale. Réfléchissez bien avant de les désactiver. 

10 1. Maîtriser la recherche d’informations 6. Lorsque vous avez fini de choisir vos préférences, cliquez sur le bouton Enregistrer les préférences, situé en haut et en bas de page. Rechercher une image Google présente l’avantage de rechercher dans du contenu de diffé- rents types : dans du texte (la grande majorité des recherches d’un internaute), mais aussi dans des images, ce qui vous permettra de trouver des illustrations pour vos rapports, présentations, exposés, albums de photos, invitations, etc. Pour rechercher une image grâce à Google, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le lien Images situé dans l’angle supérieur gauche de la page du moteur de recherche. 2. Entrez les mots-clés de votre recherche. 3. Lancez celle-ci. La liste des résultats est alors affichée sous forme de vignettes accom- pagnées de quelques informations relatives aux images trouvées : taille, format de fichier, site sur lequel se trouve l’image. 4 Trouvez facilement des images pour illustrer vos propos 

11 Effectuer une recherche sur Google Pour la recherche d’images, le lien Recherche avancée est égale- ment disponible. Utilisez la recherche avancée pour restreindre votre recherche grâce à de nombreux critères, dont la taille de l’image, son type (photo, clipart), les formats de fichiers. Et si vous souhaitez réutiliser les images trouvées, intéressez-vous de près au critère Droits d’utilisation. En effet, si les images sont en libre accès sur Internet, elles ne sont pas pour autant toutes libres de droits. Rappelez-vous que les images sont soumises aux droits d’auteur ; dans la plupart des cas, vous ne pourrez pas les utiliser librement, et parfois, vous devrez payer une licence d’utilisation. En ne respectant pas les conditions d’utilisation, vous risquez de devoir retirer l’image que vous avez utilisée du support où vous l’avez insérée (site web, document), mais également de devoir payer des indemnités à l’auteur. Le critère Droits d’utilisation vous permettra donc de restreindre les résultats aux images que vous pourrez utiliser. Vérifiez tout de même les conditions d’utilisation de celles qui vous intéressent (deux précau- tions valant mieux qu’une), surtout si l’usage que vous leur destinez est à caractère professionnel. Traduire du texte avec les outils linguistiques Google recherchant dans l’ensemble du Web, il est susceptible de vous retourner des résultats dans des langues autres que la vôtre. L’outil de traduction s’avère donc vite pratique, surtout si vous recherchez de l’information en provenance de l’étranger et dont les traductions sont peu nombreuses. 1. Pour traduire du contenu, rendez-vous sur le site de traduction de Google : http://translate.google.fr. 2. Saisissez le texte (ou effectuez un copier-coller) dans la zone de saisie, puis choisissez les langues d’origine (celle du texte à 

12 1. Maîtriser la recherche d’informations traduire) et de destination (celle dans laquelle vous voulez obtenir la traduction). 3. Lancez enfin la traduction au moyen du bouton Traduire. 4 La boîte à outils Google vous permet également de traduire du contenu : profitez- en pour visiter des sites étrangers Similaire à la traduction d’un texte, la possibilité de traduire une page déterminée vous est également proposée. 1. Saisissez l’URL de la page à traduire dans la zone de texte. 2. Choisissez les langues d’origine et de destination. 3. Lancez la traduction. Notez que vous pouvez également importer un document afin de le traduire. La traduction vous sera alors restituée dans le navigateur, sous forme de page web. 

13 Installer la barre d’outils Autre outil utile, la traduction des résultats. Il s’agit de saisir un texte dans une langue donnée – le français par exemple – et de rechercher le contenu écrit dans une autre langue. Puis Google vous traduit les résultats en français. Cela vous permet d’effectuer une recherche pour laquelle il existe peu de contenus en français, et de pouvoir quand même lire les résultats dans votre langue. 1. Pour l’utiliser, cliquez sur l’onglet Traduction des résultats de Google Translate. 2. Puis, de la même façon que précédemment, saisissez vos mots- clés et indiquez les langues souhaitées. Installer la barre d’outils Google propose une barre d’outils très utile. Elle vous permet non seulement de lancer rapidement des recherches dans différents types de contenus, mais également d’accéder directement à certaines applications ou fonctionnalités : GMail, historique de navigation, affichage du PageRank d’un site. Installer la barre d’outils sur un navigateur La barre d’outils de Google vous fera gagner un temps précieux lors de vos recherches. Attention toutefois, elle n’est disponible que pour Internet Explorer et Firefox, c’est-à-dire les navigateurs les plus répandus sur PC. Les utilisateurs de Mac et de Linux devront attendre une version de la barre d’outils pour leur navigateur, ou utiliser l’un des deux susmentionnés. 1. Pour installer la barre d’outils, cliquez, sur la page d’accueil de Google, sur le lien Plus situé en haut de la page, puis sur Et encore plus >>. 2. Cliquez ensuite sur le menu Barre d’outils, puis sur le bouton Installer la barre d’outils Google. Lisez et acceptez les conditions d’utilisation, puis procédez à l’installation en suivant les étapes de l’Assistant. 

14 1. Maîtriser la recherche d’informations 4 Le lien n’étant pas mis en valeur, retenez où il se trouve, il vous servira à de nombreuses reprises Une fois installée, la barre d’outils apparaît en dessous de la barre d’adresse du navigateur. N’hésitez pas à la masquer lorsque vous ne l’utilisez pas régulièrement, afin d’augmenter la taille disponible pour l’affichage des pages web dans la fenêtre du navigateur. 4 La barre d’outils Google propose de nombreuses fonctionnalités dans un minimum d’espace Effectuer une recherche depuis la barre d’outils Pour effectuer une recherche à l’aide de la barre d’outils, procédez comme suit : 1. Saisissez vos mots-clés dans le champ de recherche de la barre. 2. Cliquez sur le bouton Rechercher. 

15 Installer la barre d’outils La flèche du bouton Rechercher vous permet de choisir quel type de recherche vous souhaitez : Rechercher : la recherche se fera dans le moteur de recherche de contenu. Recherche dans mes favoris : besoin d’une information relative à un sujet traité dans vos sites favoris ? Au lieu de parcourir chacun d’eux, optez pour la recherche dans les favoris. La liste des résultats sur l’ensemble des sites vous sera restituée très rapidement. Google Recherche d’images : les images correspondant à votre recherche vous seront restituées. France : la recherche sera effectuée sur les sites situés en France uniquement. Google Maps : localisez très rapidement une adresse ou un lieu. Recherche sur le site : seul le site sur lequel vous vous trouvez sera utilisé pour la recherche. Cela peut être utile si vous souhaitez trouver rapidement une information que vous savez présente sur le site en question. Google Actualités : trouvez rapidement les actualités traitant du sujet qui vous intéresse. Google Video : besoin d’un mode d’emploi filmé ou de vous détendre grâce à une vidéo ? C’est par ce biais. Historique Web : vous avez trouvé une information sur un site, et vous souhaitez y accéder de nouveau mais vous ne parvenez pas à vous rappeler de quel site il s’agit ? Utilisez la recherche dans l’his- torique web : seuls les sites déjà visités seront pris en compte dans la recherche. J’ai de la chance : il s’agit du même bouton présent sur la page principale de Google, à droite du champ de recherche. Il vous permet d’accéder au premier site en rapport avec les mots-clés recherchés. Google Groupes : un sujet vous passionne ? Utilisez cette recherche pour trouver facilement les groupes qui en parlent et éventuellement vous joindre à eux. • • • • • • • • • • • 

16 1. Maîtriser la recherche d’informations Orkut : espace communautaire, Orkut vous permet de communi- quer avec des amis et de partager des photos et vidéos. Utilisez cette recherche pour trouver des personnes sur le site. Le lien Plus vous renvoie vers d’autres types de recherches, moins usités, notamment la recherche de blogs Google. La recherche sera effectuée dans l’ensemble des blogs Google (Blogger). Pensez donc à l’utiliser si vous savez que le contenu que vous recherchez se trouve sur Blogger. Cela dit, de nombreux blogs n’utilisent pas cette plate- forme ; ce type de recherche risque donc de vous retourner peu de résultats alors qu’une recherche plus large (une recherche de contenu sur l’ensemble du Web) vous sera certainement plus profitable. 4 Le lien Plus s’avère utile dans bien des cas Les deux boutons de la barre situés à droite du bouton Rechercher vous permettent d’accéder à d’autres types de recherches : recherche dans les articles d’actualité ou dans les sites déjà visités. Nous y reviendrons plus loin. Traduire du texte depuis la barre d’outils Lorsque vous affichez une page dans une langue différente de celle de votre barre d’outils Google, cette dernière affiche une barre de traduc- tion en haut de la page et vous propose de traduire la page. • 

17 Installer la barre d’outils 4 Afin de vous faciliter la traduction, Google détecte automatiquement que le contenu affiché est dans une langue différente de celle de la barre d’outils : libre à vous de demander la traduction du texte Cliquez sur le bouton Traduire pour traduire la page. Celle-ci sera alors traduite dans la langue de la barre d’outils. Une fois la traduc- tion effectuée, le contenu se met à jour, et la barre de traduction vous permet de réafficher le contenu original, ou de le traduire dans une autre langue, en utilisant la liste déroulante. Cela s’avère fort utile lorsque vous souhaitez traduire une page entière. Toutefois, pour la traduction de certains passages uniquement, le site Google Translate semble plus approprié, bien que son utilisation soit de fait plus longue que le recours à la barre d’outils. Accéder à l’historique web Si vous êtes connecté à votre compte iGoogle, sachez que Google enre- gistre votre historique de navigation. Sont enregistrés dans l’historique les sites que vous avez visités, mais également les recherches que vous avez effectuées sur le moteur de recherche. 1. Si vous possédez un compte Google, rendez-vous sur iGoogle en cliquant sur le lien iGoogle de la page d’accueil du moteur de recherche, situé dans l’angle supérieur droit de la page. Puis cliquez sur Connexion, au même endroit. Identifiez-vous alors avec vos login et mot de passe. 

18 1. Maîtriser la recherche d’informations Si vous n’avez pas de compte, vous pouvez en créer un au moment de vous connecter. Pour cela, suivez simplement les étapes qui vous sont indiquées. 2. Une fois connecté, dans la partie Mon compte, vous trouverez un lien Historique web. Cliquez dessus pour voir quelles recherches vous avez effectuées et à quelles dates. Vous pouvez accéder directement à l’historique depuis la barre d’outils, en cliquant sur le bouton représentant un temple romain (si vous trouvez le temple romain saugrenu comme icône, rappelez-vous que ce type de temple est historique !). 4 Retrouvez facilement votre historique de navigation depuis la barre d’outils de Google L’historique affiche les sites que vous avez visités, avec le nom de la page à laquelle vous avez accédé. Concernant les recherches que vous avez effectuées, cliquez sur les mots-clés afférents pour voir de nouveau les résultats associés, ou cliquez sur le nom d’une page pour accéder au site. Peu utilisé par les utilisateurs, l’historique de recherche de Google vous permet de retrouver très facilement les sites auxquels vous avez accédé à travers une recherche sur le moteur. Si vous avez perdu le nom d’un tel site, vous le trouverez peut-être plus facilement via l’historique de recherche Google que par le biais de l’historique de navigation d’Internet Explorer ou de Firefox. Ne pas sous-estimer l’historique de recherche 

19 Installer la barre d’outils Si vous ne souhaitez pas utiliser l’historique de recherche de Goo- gle, que ce soit ponctuellement ou de manière permanente, sachez que la plupart des navigateurs conservent en mémoire les pages que vous avez visitées récemment. Les informations sont moins préci- ses que sur l’historique de Google (pour les recherches notamment), mais cela vous permet de retrouver un site très facilement. Sur Firefox 3 et Internet Explorer 8, appuyez simultanément sur les touches [Ctrl]+[Maj]+[H] pour accéder à l’historique de navigation. Historique de navigation Synchroniser les paramètres À chacune de vos connexions à votre compte Google, les paramètres de votre barre d’outils sont sauvegardés en ligne. Après l’activation de la synchronisation, ils sont donc accessibles depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet. À chaque déconnexion, ce sont les paramètres par défaut de la barre d’outils qui sont chargés. La synchronisation vous permet de conserver par exemple vos boutons personnalisés ou vos paramètres de saisie automatique. 1. Pour procéder à la synchronisation, vous devez être connecté à votre compte Google. Au besoin connectez-vous à l’aide du bouton Connexion de la barre d’outils. 2. Puis cliquez sur votre nom d’utilisateur, et sur Accéder à vos para- mètres de barre d’outils Google où que vous soyez. La synchroni- sation s’effectue alors. 4 Synchronisez vos paramètres pour les retrouver par la suite, sur cet ordinateur ou sur un autre 

20 1. Maîtriser la recherche d’informations La barre d’outils Google vous propose, grâce à l’outil de saisie auto- matique, de remplir automatiquement les formulaires web afin de vous faire gagner du temps. 1. Cliquez dans la barre d’outils sur Saisie automatique puis sur le lien Ajouter. 2. Remplissez ensuite le formulaire avec vos informations (nom, adresse e-mail, adresse postale…) 3. Cliquez sur Enregistrer. Gagner du temps avec la saisie automatique 4 Demandez à la barre d’outils de remplir les formulaires pour vous 

21 Installer la barre d’outils Vous pouvez créer plusieurs profils, pour chaque personne utilisant l’ordinateur par exemple. Pensez à donner un nom explicite au profil afin de le retrouver plus facilement par la suite. Une fois votre ou vos profils créés, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Saisie automatique de la barre d’outils. Vous verrez ainsi la liste des profils, et un lien vous permettant d’en ajouter ou de les modifier. Quelques autres fonctionnalités utiles Sur la barre d’outils, vous trouverez quelques autres fonctionnalités très utiles : Mes favoris : vous permet d’ajouter des pages à vos favoris, de gérer ceux-ci, et d’importer dans la barre d’outils les favoris de votre navigateur. Si vous ajoutez une page à vos favoris, vous y accéderez directement par la suite en cliquant sur le nom du favori. Cela est très utile pour les sites que vous consultez régulièrement. GMail : au survol du bouton, le nombre de nouveaux messages que vous avez dans votre boîte de réception s’affiche le cas échéant. Cliquez sur l’icône pour accéder à votre messagerie. Pour plus d’informations sur GMail, reportez-vous à la section GMail : la messagerie en ligne du chapitre Travailler et échanger en ligne. Rechercher des articles d’actualité : vous permet de rechercher de l’information dans l’actualité. Pour plus d’informations sur la recherche d’articles d’actualité, reportez-vous à la section Accéder à l’essentiel de l’actualité, plus loin dans ce même chapitre. • • • 

22 1. Maîtriser la recherche d’informations Personnaliser iGoogle iGoogle est votre page Google personnalisée. Sur une page, retrouvez le moteur de recherche, accédez à l’essentiel de l’actualité, à votre agenda, à la météo, voyez si vous avez de nouveaux messages et entamez une partie de sudoku. Sélectionner les premiers paramètres iGoogle est la version personnalisée de Google. Elle vous permet d’af- ficher sur une même page les informations et outils auxquels vous souhaitez accéder rapidement : informations internationales, bloc- notes pour ne rien oublier, sudoku pour commencer la journée, etc. 1. Pour l’utiliser, rendez-vous sur le site de Google (www.google.fr) et cliquez sur le lien iGoogle qui figure dans l’angle supérieur droit de la page. 2. Une fenêtre apparaît alors, vous permettant de personnaliser votre page d’accueil Google. Sélectionnez les options qui vous intéres- sent, puis validez en cliquant sur Afficher votre page. 4 Personnalisez votre page d’accueil en choisissant les thèmes qui vous intéressent Une page personnalisée s’affiche, avec les thèmes que vous avez choisis, disponibles sous les différents onglets. 

23 Personnaliser iGoogle Pour enregistrer votre page, et donc y avoir accès les prochaines fois que vous vous rendrez sur Google, procédez comme suit : 1. Connectez-vous au site. Pour cela, cliquez sur le lien Connectez- vous à votre compte pour enregistrer votre page, situé en haut de la page, juste au-dessous de la zone de recherche. 2. Si vous disposez déjà d’un compte Google, vous pouvez l’utiliser pour vous connecter. Sinon, choisissez Inscrivez-vous maintenant. Remplissez le formulaire qui vous est proposé. Une fois celui-ci rempli et validé, votre page d’accueil apparaît de nouveau, à la diffé- rence que vous êtes connecté avec votre compte. De nouveaux menus situés dans l’angle supérieur droit de la page vous l’indiquent. Vous pourrez accéder à l’avenir directement à votre page person- nalisée iGoogle lorsque vous lancerez votre navigateur. Pour cela, ne vous déconnectez pas d’iGoogle, restez sur la page personnali- sée et définissez cette page comme page de démarrage : 1. Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils/Options Internet. 2. Sous l’onglet Général se trouve une zone Page de démarrage. Cliquez sur Page actuelle. L’adresse de la page iGoogle s’affiche alors dans le champ Adresse. 3. Validez les modifications en cliquant sur Appliquer puis sur OK. Lors de vos prochains lancements d’Internet Explorer, vous accé- derez directement à votre page personnalisée iGoogle. Page de démarrage Changer de thème Pour modifier l’apparence de votre page, vous pouvez changer le thème d’iGoogle. C’est l’équivalent de l’arrière-plan de votre Bureau. 1. Pour ce faire, cliquez sur le lien Changer de thème situé sur la droite. La liste des thèmes disponibles apparaît alors. 2. Cliquez sur la miniature d’un thème pour qu’il se charge automa- tiquement sur votre page, ce qui vous permet de le voir en condi- 

24 1. Maîtriser la recherche d’informations tions réelles. Veillez à ce que le thème ne vous gêne pas dans votre utilisation du site : un thème trop foncé peut nuire à la lecture ou vous fatiguer en requérant davantage de concentration. 4 Changez très facilement l’apparence d’iGoogle 3. Choisissez éventuellement d’annuler la sélection à l’aide du bouton situé en dessous de la miniature du thème pour revenir à votre ancien thème. Ou sortez simplement de cette rubrique pour conserver le thème sélectionné. Gérer les gadgets Pour ajouter un gadget à votre page iGoogle, cliquez sur le lien Ajouter des modules >> et faites votre choix parmi les thèmes et gadgets mis à votre disposition : programme TV, sorties cinéma de la semaine, actualités de L’Équipe, etc. Changer les modules de place Vous pouvez à loisir changer la disposition de la page, en déplaçant des éléments. 1. Pour cela, placez-vous sur une barre de titre. Le curseur prend alors la forme d’une croix. 2. Cliquez sur la barre de titre, puis par un glisser-déposer, placez l’élément où vous le souhaitez. 

25 Personnaliser iGoogle 4 Ajoutez des modules à votre convenance 4 Déplacez à loisir les différents éléments de la page pour voir aisément ceux que vous consultez le plus souvent 

26 1. Maîtriser la recherche d’informations Accéder à l’essentiel de l’actualité Google récupère sans cesse les actualités provenant de différents sites d’informations : journaux en ligne et blogs. Vous pouvez ainsi effectuer une recherche sur le sujet de votre choix, et accéder aux articles afférents. Inutile de parcourir dix sites à la recherche d’une information ! Rechercher de l’information 1. Pour rechercher de l’information parmi les actualités, utilisez le lien Actualités situé dans l’angle supérieur gauche de la page de Google. 2. Comme pour une recherche classique, saisissez vos mots-clés dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton Rechercher. Vous trouverez alors les actualités relatives à votre sujet. Les résultats sont issus de sites d’informations divers : journaux, AFP, sites people, sites communautaires, etc. Pensez donc à consulter le nom du site afin de vous faire une idée de la véracité de l’information. 3. Le menu de gauche vous permet d’affiner votre recherche par date ou période. Personnaliser la page des actualités Vous pouvez personnaliser la page d’accueil des actualités afin d’ac- céder plus rapidement à l’information qui vous intéresse. 1. Pour cela, cliquez sur le bouton Modifier cette page. 2. Sélectionnez une rubrique et déplacez-la au sein de la fenêtre qui s’est ouverte. 3. Procédez ainsi pour toutes les rubriques à déplacer au sein de la page, puis cliquez sur le bouton Enregistrer la disposition. 

27 Accéder à l’essentiel de l’actualité 4 Accédez facilement à l’information que vous recherchez q Modifiez l’affichage de la page d’actualités pour voir en premier les sujets qui vous passionnent Votre page d’actualités se met à jour, selon la disposition que vous avez choisie. 

28 1. Maîtriser la recherche d’informations Rechercher une adresse avec Google Maps Google Maps permet de rechercher une adresse sur l’ensemble de la planète. Affichez également les lieux de votre choix à l’aide de la vue satellite, ou déterminez un itinéraire. Utilisez les marqueurs pour jalonner votre itinéraire ou créer une carte personnalisée que vous transmettrez à vos amis. Rechercher un lieu Google Maps, service de Google, permet d’afficher sur une carte le lieu dont vous avez saisi le nom. 1. Pour accéder aux Google Maps, cliquez sur le lien Maps présent sur la page d’accueil de Google. 2. Pour afficher un plan, saisissez l’adresse ou le nom du monument dans le champ de saisie, puis lancez la Recherche Google Maps. 4 Trouvez facilement les plans voulus avec la recherche Google Maps 

29 Rechercher une adresse avec Google Maps Vous pouvez saisir aussi bien paris que paris 8e, place de l’étoile, paris ou arc de triomphe, paris. 3. Lorsque l’adresse que vous saisissez peut correspondre à plusieurs résultats, ajoutez des éléments complémentaires à votre recherche, en séparant les différentes composantes de votre requête par des virgules. 4. Utilisez les flèches présentes dans le coin supérieur gauche de la carte pour déplacer celle-ci, le bouton situé entre les flèches pour revenir au résultat initial, et le curseur placé en dessous pour zoomer, en avant ou en arrière, sur la carte. 5. Les boutons Satellite et Relief, présents dans le coin supérieur droit de la carte, servent à changer le mode d’affichage de la carte et à voir depuis le ciel (Satellite) les monuments qui vous inté- ressent. Le bouton Satellite vous permet également d’afficher, ou non, le nom des rues. 4 Modifiez le format d’affichage des cartes pour voir l’information sous l’angle que vous préférez 6. Le bouton Street View, sis dans le coin supérieur droit, permet de mettre en évidence les rues pour lesquelles des photographies 

30 1. Maîtriser la recherche d’informations sont disponibles. Cliquez ensuite sur une rue bordée de bleu pour afficher les photos correspondantes. 4 Visitez les rues d’une ville depuis votre bureau 7. Utilisez la double flèche présente au-dessus du carré de flèches pour afficher la carte sur toute la largeur de la page. Effectuez la même manipulation pour revenir à l’affichage initial. 8. Utilisez les liens présents dans le coin supérieur droit de la carte pour imprimer la carte, envoyer le lien vers cette carte à un ami par e-mail, ou encore créer un lien vers cette carte sur une page web. Afficher un itinéraire Google Maps vous offre également la possibilité de calculer un itinéraire. 1. Pour cela, cliquez sur le lien Itinéraire situé sur la gauche de la page. 

31 Rechercher une adresse avec Google Maps 2. Saisissez ensuite les noms des deux points entre lesquels il faut calculer l’itinéraire et cliquez sur Itinéraire. 4 Préparez vos vacances avec l’outil de calcul d’itinéraires 3. Vous pouvez ajouter des destinations à votre itinéraire, ce qui vous permet par exemple de prévoir une halte dans la ville de votre choix. Pour cela, cliquez sur le lien Ajouter une destination. 4. Le lien Afficher les options vous permet de choisir l’unité dans laquelle seront indiquées les distances (miles ou kilomètres) et également de choisir si vous souhaitez un itinéraire évitant les autoroutes et/ou les sections à péage. 5. Enfin, la liste déroulante située à côté du bouton Itinéraire vous permet de choisir entre un itinéraire routier et un itinéraire piétonnier. Créer de nouvelles cartes Google Maps vous offre la possibilité de créer des cartes person- nalisées. Vous pourrez ainsi les retrouver par la suite et, si vous le souhaitez, les partager. 

32 1. Maîtriser la recherche d’informations 1. Lorsqu’un lien Enregistrer dans mes cartes est présent, cliquez dessus pour enregistrer l’adresse sélectionnée dans une carte existante ou dans une nouvelle carte. 2. Une fenêtre s’ouvre et vous propose de modifier le texte qui sera contenu dans la bulle d’informations. Profitez-en pour ajouter vos propres commentaires sur votre carte. 3. Revenez à la page précédente si vous souhaitez ajouter d’autres adresses à votre carte, et renouvelez l’opération autant de fois que nécessaire. Lorsque vous éditez une carte personnalisée, les boutons situés dans le coin supérieur gauche vous permettent d’ajouter des repères et de tracer des lignes et des formes. Créez donc votre carte à votre image. 4 Personnalisez facilement vos cartes : ajoutez-y lignes et repères Vos cartes personnalisées seront alors disponibles depuis le lien Mes cartes. Vous pourrez les modifier ou en créer de nouvelles. Partager des cartes avec des amis Afin de partager une carte personnalisée que vous avez enregistrée, utilisez le lien Collaborer, présent dans la partie Mes cartes, pour inviter vos amis à se servir de votre carte et à la compléter. 

33 Rechercher une adresse avec Google Maps Vous disposez également de deux liens situés dans l’angle supérieur droit de chaque carte : Envoyer vous permet d’envoyer la carte à un ou plusieurs destina- taires en saisissant leurs adresses e-mail. Lien vous permet d’envoyer le lien à une personne ou de le noter sur un site web par exemple. • • Si vous partez en séminaire et si vos collègues ou collaborateurs y participent également mais ne logent pas dans le même hôtel, invitez chacun à noter sur une Google Map que vous aurez créée le lieu où il se trouvera, avec ses nom et coordonnées contenus dans l’info-bulle. Vous pourrez ainsi facilement décider des lieux de ren- dez-vous ou organiser un covoiturage. Organiser des voyages d’affaires Utiliser la version pour mobile 1. Pour utiliser la version mobile de Google Maps, rendez-vous sur le site www.google.fr/intl/fr/mobile/default/maps.html. Vous pouvez également y accéder depuis la page d’accueil de Google, via Plus/ Et encore plus >>/Maps pour mobile. 2. Saisissez ensuite votre numéro de téléphone et validez afin que le lien vous soit envoyé sur votre téléphone. Ou consultez directe- ment le site www.google.fr/mobile/default/maps.html depuis votre téléphone. La page relative à ce service sur le site de Google résume les prin- cipales fonctionnalités de l’outil. Elle propose également plusieurs vidéos, hébergées sur YouTube, vous permettant de vous familiariser avec le service pour mobile. 

34 1. Maîtriser la recherche d’informations Vous devrez toutefois vous acquitter des frais de communication auprès de votre opérateur téléphonique. La consultation du site Google Maps est gratuite 4 Utilisez les vidéos pour vous familiariser avec la version de Google Maps pour mobile 3. Si vous avez indiqué votre numéro de téléphone portable sur le site de Google Maps, utilisez le lien mentionné dans le SMS que vous avez reçu afin de vous connecter au site pour mobile. 4. Procédez ensuite à l’installation du logiciel, et utilisez le site intui- tivement, en vous servant du clavier de votre téléphone pour navi- guer au sein de l’application. 

35 Gagner du temps avec les alertes Gagner du temps avec les alertes Les alertes fonctionnent un peu comme la recherche de contenu, excepté que ce n’est pas vous qui effectuez la recherche, mais Google, qui vous restitue les nouveaux résultats dès qu’il les indexe, afin que vous soyez toujours au courant des dernières informations sur les sujets qui vous intéressent. Exemples d’utilisation Les alertes Google vous permettront d’être informé automatiquement de la mise en ligne de nouveau contenu relatif aux sujets qui vous intéressent. Voici quelques exemples de l’utilisation que vous pouvez en faire : suivre les résultats de votre équipe sportive favorite ; suivre l’évolution d’un sujet d’actualité ; recevoir les articles qui parlent de votre site ou blog. Créer une alerte 1. Pour créer une alerte, rendez-vous sur le site des alertes, en cliquant sur le lien Plus/Et encore plus >>/Alertes depuis la page principale de Google. 2. Dans la zone de formulaire, saisissez les termes sur lesquels vous souhaitez effectuer une recherche. 3. Choisissez ensuite le type de site sur lequel rechercher (blogs, Web et/ou groupes), ainsi que la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les informations (selon l’actualité, quotidiennement ou de façon hebdomadaire). • • • 

36 1. Maîtriser la recherche d’informations 4. Saisissez enfin votre adresse e-mail et cliquez sur le bouton Créer l’alerte. Remplissez soigneusement tous p les champs du formulaire puis créez l’alerte 5. La page suivante vous informe que l’alerte a bien été créée, et qu’un e-mail de confirmation vous est envoyé. Cliquez sur le lien contenu dans l’e-mail afin de confirmer votre demande et de pouvoir ainsi recevoir des alertes. 6. Vous pouvez également créer une nouvelle alerte en cliquant sur le lien qui vous est proposé sur la page web. Gérer des alertes 1. Sur la page des alertes de Google, cliquez sur le lien Connecter pour gérer vos alertes situé en bas de page afin d’accéder à vos alertes. 2. Connectez-vous pour pouvoir gérer vos alertes et en créer de nouvelles. 4 Gérez facilement vos alertes depuis une seule page web 

37 Gagner du temps avec les alertes 3. Cliquez sur le nom d’une alerte pour accéder à la liste des actua- lités en rapport avec cette alerte. 4 Accédez aux actualités en rapport avec le sujet désiré 4. La partie principale de la page de l’alerte vous présente les actua- lités en lien avec les mots-clés de l’alerte. La partie de gauche vous permet de trier les actualités par date ou par type de contenu. Vous avez créé un site Internet ou vous pensez que l’on va parler de vous dans des articles ? Créez une alerte en lien avec votre sujet, et vous serez ainsi informé de la mise en ligne de nouveau contenu vous concernant. Créer une alerte 

No content

Le mot d’ordre de Google est d’offrir un grand nombre d’outils en ligne, gratuits et pour toutes sortes de besoins. Ses applications s’avèrent particulièrement utiles dans un cadre professionnel où l’on doit échanger documents et e-mails facilement et depuis n’importe quel endroit. 2. Travailler et échanger en ligne 

40 2. Travailler et échanger en ligne Introduction aux Google Apps Alors que les suites bureautiques et logiciels de messagerie sont en principe installés sur l’ordinateur de l’utilisateur, Google a révolutionné le milieu en proposant, les unes après les autres, des applications utilisables en ligne et gratuitement. Les fonctionnalités offertes Au fil du temps s’est ainsi construite la suite Google Apps, qui regroupe les logiciels suivants : GMail, une application de messagerie en ligne ; Agenda, un outil de gestion de calendrier, qui permet de partager des rendez-vous ; Talk, un outil de messagerie instantanée, disponible de façon auto- nome et depuis GMail ; Documents, une suite bureautique simple, mais suffisante pour une utilisation courante ; Sites, un outil permettant de créer des pages web très facilement. Google Groups ne fait pas partie, à proprement parler, de la suite Google Apps, mais vient la compléter efficacement en permettant à des utilisateurs de se regrouper en fonction de leurs besoins. • • • • • Les avantages Pourquoi utiliser Google Apps plutôt que des outils traditionnels ? Voici quelques éléments de réponse : Google Apps est gratuit (sauf Édition Premier). • 

41 Introduction aux Google Apps 4 La page d’accueil de Google Apps vous informe des outils disponibles et décrit brièvement leurs fonctionnalités Google Apps est en ligne. Cela signifie que vous n’avez plus besoin d’installer de logiciels parfois onéreux sur votre ordinateur, ni à vous soucier de leur mise à jour. Cela signifie également que vous pouvez accéder à vos documents depuis n’importe quel ordinateur relié à Internet. En outre, vous n’avez plus besoin d’un serveur de messa- gerie pour gérer e-mails et agendas professionnels. Google Apps est facile d’utilisation. Par rapport à une suite bureau- tique classique (Microsoft Office, OpenOffice), vous ne serez pas vrai- ment dépaysé. • • Google Apps est évolutif. Google crée sans arrêt de nouveaux logiciels, et les met à disposition du public une fois qu’il les estime intéressants et aboutis. • Laissez la suite Google Apps vous convaincre p elle-même grâce aux vidéos de présentation 

42 2. Travailler et échanger en ligne Les inconvénients Les inconvénients de Google Apps sont peu nombreux, mais sont à prendre en compte avant de se décider à utiliser ces applications : Google Apps est disponible en ligne uniquement. Cela signifie que vous ne pouvez pas l’utiliser lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet, lorsque vous êtes en déplacement par exemple. Toutes les données sont stockées chez Google. Elles sont sécuri- sées, mais vous pouvez craindre de confier vos données à un tiers, surtout aussi puissant que Google. Choisir la version de Google Apps Google propose plusieurs versions de la suite Apps : Édition Équipe et Édition Équipe pour étudiants : version sans GMail, elle vous permet d’utiliser votre adresse e-mail habituelle (sur votre propre nom de domaine) sans avoir à créer une adresse GMail. Vous pourrez collaborer avec d’autres personnes de votre domaine. Édition Éducation : cette version est destinée aux lycées, collèges, universités. Les organisations à but non lucratif peuvent également en bénéficier. Une preuve du statut de l’organisme sera demandée par Google pour que ledit organisme puisse bénéficier de cette version. Édition Standard : cette version est destinée aux familles, aux petites entreprises. Elle est sponsorisée par des messages publicitaires. Édition Premier : cette version payante (à ce jour, 40 euros par an et par compte d’utilisateur) est destinée aux entreprises plus consé- quentes. Elle propose des outils d’administration et de sécurité plus nombreux, et un espace de stockage plus important. S’inscrire à Google Apps Pour vous inscrire à Google Apps, c’est très simple : 1. Rendez-vous sur la page correspondant à la version que vous souhaitez utiliser : Édition Équipe : www.google.com/intl/fr/apps/business/index.html. • • • • • • – 

43 Édition Équipe pour étudiants : www.google.com/intl/fr/apps/ edu/index.html. Édition Éducation : www.google.com/a/help/intl/fr/edu/index.html. Édition Premier : www.google.com/a/cpanel/premier/new. Édition Standard : www.google.com/apps/intl/fr/group/index.html. 2. Suivez les instructions qui vous sont données pour vous inscrire – – – – Dans ce livre, nous nous attacherons au fonctionnement des outils de la suite Google Apps, sans utiliser de version particulière, afin de correspondre au plus grand nombre de configurations. Choix de la suite Google Apps Documents : la bureautique en ligne Google Documents est une suite bureautique en ligne. Elle ne nécessite aucune installation, peut être utilisée depuis n’importe quel ordinateur (Windows, Mac, Linux), permet le partage des documents et supporte les principaux formats de fichiers. Que demander de mieux ? Accéder à Google Documents Lorsque vous disposez d’un compte Google, vous pouvez accéder à de nombreuses fonctionnalités. Parmi celles-ci, les Google Documents. 1. Pour y accéder, cliquez sur la flèche située à côté du menu Plus dans la partie supérieure gauche de l’écran, puis choisissez Documents. Documents : la bureautique en ligne 

44 2. Travailler et échanger en ligne q Accédez aux Google Documents simplement depuis le menu Vous pouvez également ajouter un gadget Google Documents à vo- tre page iGoogle, afin d’accéder à vos documents depuis cette page personnalisée. Ajouter un gadget 2. Si besoin, saisissez à nouveau vos identifiants. Si vous êtes amené à utiliser fréquemment Google, il peut être judicieux de les conserver en mémoire. 3. Une fois connecté, vous accédez aux Google Documents. Vous tomberez vraisemblablement sur l’interface en anglais. Pour modi- fier la langue par défaut, cliquez sur le lien Paramètres situé dans la partie supérieure droite de l’écran, puis choisissez votre langue et cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications. Bien sûr, si vous le préférez, vous pouvez améliorer votre anglais en ne modifiant pas la langue ! Google Documents vous permet d’importer des documents depuis votre ordinateur ou bien de créer des documents avec les outils en ligne. Les types de documents supportés Google Documents prend en charge les formats de documents suivants : Documents : HTML, Texte (.txt), Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw) ; Présentations : PowerPoint (.ppt, .pps) ; • • 

45 Feuilles de calcul : Comma Separated Value (.csv), Excel (.xls), OpenDocument Spreadsheet (.ods) ; PDF. Les limitations de taille sont les suivantes : 500 Ko pour les documents ; 10 Mo en téléchargement depuis votre ordinateur, 2 Mo depuis le Web, 500 Ko par e-mail, pour les présentations ; 1 Mo pour les feuilles de calcul ; 10 Mo en téléchargement depuis votre ordinateur, 2 Mo depuis le Web, pour les PDF. Vous pouvez donc utiliser Google Documents avec la plupart des suites bureautiques, à la condition bien sûr, d’enregistrer vos documents dans l’un des formats mentionnés précédemment. Importer un document depuis un ordinateur Importer un fichier vers Google Documents Afin d’importer un document, procédez comme suit : 1. Cliquez sur Importer, puis sur le lien Sélectionnez les fichiers à importer pour accéder à l’Explorateur. 2. Choisissez le fichier à importer. 3. Renouvelez l’opération autant de fois que nécessaire pour importer tous les fichiers souhaités. 4. Importez ensuite les documents sélectionnés en cliquant sur le bouton Démarrer l’importation. • • • • • • Le lien Afficher les restrictions de conversion et les types de fichier pris en charge vous permet de visualiser quels types de documents sont acceptés par Google Documents et quelle est la taille maxi- male autorisée pour chacun d’entre eux. Types de documents et taille maximale autorisée Documents : la bureautique en ligne 

46 2. Travailler et échanger en ligne q Importez des documents via le formulaire de téléchargement ou en les envoyant par e-mail à l’adresse indiquée Envoyer un fichier par e-mail à Google Documents Vous avez également la possibilité d’envoyer un fichier sur votre espace Google Documents par le biais d’un e-mail. Cela peut s’avérer fort utile si vous recevez un e-mail avec une pièce jointe et que vous souhaitiez publier cette pièce jointe sur Google Documents. Il vous suffit alors de transférer l’e-mail vers l’adresse de messagerie utilisée par Google Documents. Pour importer par e-mail des documents et fichiers, procédez ainsi : 1. Dans la page Importer, cliquez sur le lien Afficher les informations sur les échanges d’e-mails dans vos documents et fichiers. 2. Récupérez l’adresse e-mail affichée en gras, et créez un nouvel e- mail en mettant cette adresse comme destinataire. 3. Joignez le fichier. Le contenu de l’e-mail ne sera pas pris en compte. Le document joint sera converti en HTML et le titre du document Google Documents sera le nom du fichier joint. 4. Envoyez votre e-mail. Le tour est joué ! Pas le temps d’aller sur Google Documents pour importer un docu- ment ou en créer un nouveau ? La solution : l’envoi de documents par e-mail. Vous ne pourrez bientôt plus vous en passer tellement cela est facile et rapide. Envoyer des documents par e-mail 

47 Autre méthode : créez un nouvel e-mail sans joindre de document. Saisissez, dans l’objet de l’e-mail, le nom du document, et dans le corps de l’e-mail son contenu. Puis, envoyez-le. Créer un document en ligne Créer un nouveau document Pour créer un document en ligne, grâce aux outils fournis par Google, suivez le guide : 1. Cliquez sur Nouveau, puis choisissez le type de document voulu : Document pour un traitement de texte, Spreadsheet pour un tableur (feuille de calcul), Presentation pour une présentation, Form pour un formulaire ou Folder pour un dossier. 2. Google ouvre alors une nouvelle page, ou un nouvel onglet, et met à votre disposition des menus et boutons pour que vous puissiez travailler sur votre document. 4 Le traitement de texte offre une zone de saisie, ainsi que des menus et boutons pour mettre en forme le texte, à la manière d’un logiciel classique de traitement de texte 3. Pour enregistrer ou imprimer, utilisez les icônes représentant une disquette ou une imprimante. Si vous êtes habitué à la suite Microsoft Office ou à OpenOffice, vous reconnaîtrez très facilement les boutons les plus utilisés, et adop- terez ainsi aisément Google Documents. Adopter Google Documents Documents : la bureautique en ligne 

48 2. Travailler et échanger en ligne Créer un document de type traitement de texte 1. Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sur Document pour créer un nouveau document de type traitement de texte (Word, Writer). 2. Utilisez la zone de texte pour saisir le contenu de votre document. 3. La barre d’outils vous permet de modifier très facilement le contenu, comme sous Word : utilisez les boutons pour mettre votre texte en gras, en italique, pour insérer un lien, des puces. Voici les principaux boutons de la barre d’outils. Toutes les fonctionna- lités, en particulier les plus évidentes, ne sont pas détaillées ci-après. La liste déroulante Styles vous permet de définir le type du texte sélectionné : Texte de paragraphe normal (par défaut) ou Titre (de 1 à 6, 1 étant le plus haut niveau). Le raccourci clavier pour chaque style vous est indiqué à côté de l’intitulé de celui-ci. • Une fois vos documents créés ou importés, vous pouvez y accéder où que vous soyez, en vous connectant à votre compte. q Utilisez les titres de façon appropriée car ils servent à la génération de la table des matières La liste déroulante Verdana vous permet de choisir la police utilisée dans votre document. Sur le Web, Verdana est la plus fréquente car la plus lisible, c’est pourquoi il s’agit de la police par défaut. Mais vous pouvez également en sélectionner une autre parmi celles qui vous sont proposées. La liste déroulante 10 pt vous permet de modifier la taille du texte. Faites attention : en fonction de la police, le texte peut sembler plus ou moins grand avec une même taille. Le bouton Lien vous permet de créer un lien vers une page web, un document, un signet ou une adresse e-mail. Sélectionnez le type • • • 

49 de lien de votre choix, puis remplissez les champs qui vous sont demandés. Validez ensuite à l’aide du bouton Insertion. Voici d’autres fonctionnalités disponibles : Menu Afficher/Aperçu de la page Web : visualisez en direct ce que rendra votre future page web. Menu Insertion : Image : insérez une image dans votre page. Sélectionnez-la sur votre ordinateur ou indiquez son adresse si elle se trouve sur Internet. Cliquez sur le lien Plus d’options d’image pour spécifier sa taille ainsi que sa position. La case Habiller l’image avec du texte vous permet d’entourer l’image de texte, à la façon d’un journal ou d’une lettrine. Cochez si vous le souhaitez la case Cliquer sur cette image permet d’accéder au fichier d’origine si vous souhaitez que vos lecteurs puissent accéder à l’image d’origine. Enfin, cliquez sur le bouton Insertion. Vous pouvez aussi cliquer sur Annuler. • • – Tableau : ce menu vous permet d’insérer un tableau. Choisissez dans la fenêtre qui s’ouvre la taille de votre tableau (nombre de colonnes et de lignes), sa largeur, sa bordure, sa couleur d’arrière-plan. Puis cliquez sur le bouton Insertion pour valider. – Insérez facilement des tableaux, p personnalisés selon vos préférences : taille, arrière-plan, bordure Documents : la bureautique en ligne 

50 2. Travailler et échanger en ligne Commentaire : si vous souhaitez annoter un document existant, vous pouvez y insérer des commentaires. Le commentaire prend en compte votre texte, et mémorise également l’utilisateur qui l’a saisi (utile si vous travaillez à plusieurs sur un document) ainsi que la date et l’heure du commentaire en question. Cela permet d’effectuer le suivi des modifications. Note de bas de page : comme dans les logiciels traditionnels de traitement de texte, insérez des notes de bas de page afin de compléter votre propos à l’aide de références bibliographiques ou de définitions. Caractères spéciaux : vous voulez afficher le symbole de copy- right ou une flèche par exemple ? Utilisez ce menu et sélectionnez le caractère dans le tableau. Naviguez au sein des différents jeux de caractères spéciaux à l’aide des listes déroulantes Symbol et Arrows. Insérez le caractère à l’aide du bouton OK. Ligne horizontale : insérez une ligne horizontale lorsque vous souhaitez séparer plusieurs parties de votre document. Saut de page (pour l’impression) : vous souhaitez bien différen- cier les parties de votre document lors de l’impression ? Séparez- les par des sauts de page. Placez le curseur à l’endroit souhaité et insérez un saut de page. Le texte situé après le curseur apparaîtra à l’impression sur une nouvelle page. En-tête : pour avoir certaines informations en tête des pages de votre document, comme le titre de celui-ci par exemple, insérez un en-tête. Dans la zone grisée qui apparaît, saisissez votre texte. Il apparaîtra ensuite sur chacune de vos pages. Pied de page : comme l’en-tête, il permet d’afficher certaines informations sur l’ensemble de vos pages. Mais en bas de page cette fois ! Signet : un signet est un raccourci vers un emplacement précis du document. Il peut être utilisé lors de la création d’un index ou d’une table des matières, ou encore d’un lien. Sélectionnez l’en- droit du document où insérer le signet, puis cliquez sur Insertion/ Signet. Dans la fenêtre, saisissez le nom de votre nouveau signet, puis validez à l’aide du bouton Insertion. – – – – – – – – 

51 Table des matières : fort utile lorsqu’il s’agit de documents volumineux, la table des matières vous permet de vous y retrouver très facilement. Cliquez sur Table des matières, puis choisissez le style de numérotation que vous souhaitez. L’aperçu se modifie au fur et à mesure de vos choix. Lorsque l’apparence vous convient, cliquez sur le bouton Insérer une table des matières. Une table des matières sera alors insérée à l’emplacement de votre curseur, en se basant sur les styles Titre du document. Pensez donc à bien définir vos titres et à bien positionner votre curseur avant d’in- sérer la table des matières. – q Pour vos documents volumineux, insérez une table des matières afin que vos lecteurs se repèrent plus facilement dans le document Menu Format : Paramètres du document : sélectionnez ici la police et la taille par défaut du texte de votre document. Elles s’appliqueront au texte non formaté. Choisissez l’espacement entre les lignes. Et visualisez l’aperçu dans le cadre de droite. Vous pouvez aussi aligner le texte de droite à gauche, et définir une couleur d’ar- rière-plan du document. La case à cocher Définir ces styles comme styles par défaut pour tous les nouveaux documents vous permet d’appliquer ces paramètres à tous vos nouveaux documents. Pour qu’ils ne s’appliquent qu’au document en cours, ne cochez pas la case. Confirmez ensuite vos choix en cliquant sur le bouton OK. • – Aligner : vous permet d’aligner le texte que vous avez sélec- tionné, sur la gauche, sur la droite, de le centrer ou de le justifier (alignement des deux côtés tel que dans les livres). – Documents : la bureautique en ligne 

52 2. Travailler et échanger en ligne q Définissez les styles comme styles par défaut pour tous vos documents si vous utilisez toujours les mêmes : vous gagnerez un temps précieux Styles de paragraphe : choisissez le style qui doit s’appliquer au paragraphe en cours. Barré : vous permet de barrer du texte. Exposant : formate du texte en tant qu’exposant. Indice : formate du texte en tant qu’indice. Effacer la mise en forme : efface la mise en forme du texte sélectionné. Menu Tableau : Insérer un tableau : permet d’insérer un tableau comme vu précédemment. Modifier les propriétés du tableau : permet de modifier la taille du tableau, sa bordure et sa couleur d’arrière-plan. Modifier les propriétés de la ligne : permet de modifier la hauteur de la ligne, l’alignement horizontal et l’alignement vertical ainsi que la couleur d’arrière-plan. Modifier les propriétés de la colonne : permet de modifier la largeur de la colonne, d’indiquer la largeur en pourcentage ou en pixels, de spécifier l’alignement vertical et l’alignement horizontal, ainsi que la couleur d’arrière-plan. – – – – – • – – – – 

53 q Modifiez les propriétés de la colonne, par exemple pour appliquer une couleur d’arrière-plan à la colonne sélectionnée uniquement Modifier les propriétés de la cellule : permet d’ajuster la taille de la cellule, ainsi que l’alignement et la couleur d’arrière-plan. Déplacer la ligne vers le haut : permet de déplacer une ligne et son contenu vers le haut. Déplacer la ligne vers le bas : permet de déplacer une ligne et son contenu vers le bas. Insérer une ligne au-dessus : insère une ligne au-dessus de la ligne en cours. Insérer une ligne au-dessous : insère une ligne au-dessous de la ligne en cours. Insérer une colonne à gauche : insère une colonne à gauche de la colonne en cours. Insérer une colonne à droite : insère une colonne à droite de la colonne en cours. Supprimer le tableau : supprime le tableau et son contenu. Heureusement, les flèches Annuler et Rétablir existent ! Supprimer la ligne : supprime la ligne sélectionnée. Supprimer la colonne : supprime la colonne sélectionnée. Menu Outils : Traduire le document : sélectionnez, dans la liste, la langue dans laquelle traduire le document et visualisez dans une nouvelle page le document traduit. Vous pouvez, à l’aide des liens situés – – – – – – – – – – • – Documents : la bureautique en ligne 

54 2. Travailler et échanger en ligne en haut de la page, remplacer le document d’origine par cette traduction ou le copier dans un nouveau document. Il est recom- mandé de copier le document, afin de conserver la version origi- nale, laquelle vous servira vraisemblablement si vous apportez des modifications au contenu. Vérification orthographique : lancez la vérification pour vous assurer que votre document contient le moins de fautes possible. Désactiver le correcteur orthographique : si vous avez activé la vérification orthographique, ce menu vous permet de la désac- tiver. Sinon le menu est grisé. Sélectionner une langue (pour l’orthographe) : choisissez dans la liste déroulante la langue à utiliser pour la correction orthographique. – – – q La liste de langues disponibles est très fournie Nombre de mots : affichez des statistiques sur votre document, entre autres le nombre de mots, le nombre de caractères sans les espaces, le nombre de caractères avec les espaces, le nombre de paragraphes, le nombre de pages. Rechercher un mot : sélectionnez un mot et accédez à sa défi- nition sur le Web via le moteur de recherche de Google ou à sa traduction via l’outil Google Translate. Rechercher le mot sur le Web : sélectionnez un mot et effec- tuez une recherche par mot-clé grâce au moteur de recherche de – – – 

55 Google. Vous pouvez choisir de rechercher dans le contenu (cela affichera l’ensemble des résultats liés, et non plus simplement la définition du mot) ou dans les images. Gérer les signets des documents : ajoutez un nouveau signet comme vu précédemment ou supprimez-en. Menu Aide/Raccourcis clavier : accédez à la liste des raccourcis clavier. Mémorisez ceux qui vous serviront le plus afin de gagner du temps lors de la rédaction de vos documents. Créer un document de type feuille de calcul Pour créer un document de type feuille de calcul (Excel, Calc), suivez cette procédure : 1. Cliquez sur Nouveau/Spreadsheet ou sur le menu Fichier/Créer/ Feuille de calcul. 2. La page affiche alors une zone constituée de cellules, surmontée de la barre d’outils et de la barre de menus. Saisissez vos données dans les cellules, comme sous tout autre tableur, utilisez les menus à votre disposition pour mettre en forme le contenu et profitez des diverses fonctionnalités. 3. Pour modifier le contenu d’une cellule, vous ne disposez pas de barre de formule. Double-cliquez simplement sur la cellule voulue. Cela change des autres suites bureautiques, mais c’est ô combien plus pratique. – • q Double-cliquez sur une cellule pour en modifier le contenu Documents : la bureautique en ligne 

56 2. Travailler et échanger en ligne Voici les principales fonctions de la barre d’outils : Le symbole ¤ : formate la cellule en type monétaire avec le symbole de l’euro (la cellule doit contenir un nombre, entier ou décimal). Le symbole % : formate la cellule en type pourcentage (la cellule doit contenir un nombre). 123 : vous permet de choisir un autre format de cellule à l’aide de la liste déroulante. Le contenu ne doit pas obligatoirement être un nombre, cela dépend du format que vous souhaitez appliquer à la cellule. Le bouton Bordures : vous permet de dessiner des bordures autour de vos cellules, ou d’en supprimer. Vous pouvez procéder côté par côté, et cellule par cellule. Le bouton Fusionner : si vous avez sélectionné plusieurs cellules, ce bouton vous permet de les fusionner en une seule. Si vous avez fusionné des cellules, sélectionnez la cellule fusionnée puis cliquez de nouveau sur ce bouton, qui s’intitule désormais Scinder, afin de les séparer. Le bouton Retour à la ligne automatique : si du texte déborde des contours d’une cellule, vous pouvez opter pour le retour à la ligne automatique, qui ajuste alors la hauteur de la cellule et évite de masquer la fin du contenu. Cliquez sur ce même bouton pour désac- tiver le retour à la ligne automatique. Le symbole ∑ : permet d’insérer une formule. Les plus utilisées sont celles qui sont affichées en premier : Sum (somme), Average (moyenne), Count (nombre de cellules), Max (valeur maximale), Min (valeur minimale). La barre de menus vous propose entre autres les fonctionnalités suivantes : Menu Modifier : Coller uniquement le format : colle seulement le format d’une cellule, et non les données se trouvant dans cette cellule. Copier uniquement les valeurs : copie seulement les valeurs d’une cellule, et non son format ni l’éventuelle formule s’y trouvant. • • • • • • • • – – 

57 Menu Insertion : Gadget : permet d’insérer un graphique particulier au sein de la feuille de calcul. Choisissez le graphique que vous souhaitez insérer en parcourant les différentes catégories présentes dans la colonne de gauche de la fenêtre Ajouter un gadget qui s’est ouverte. Cliquez sur le bouton Ajouter à la feuille de calcul. Dans la zone Plage, spécifiez les cellules de contenu à prendre en compte pour la génération du graphique. Vous pouvez les sélec- tionner directement dans la feuille de calcul, en cliquant sur la première cellule et en maintenant le bouton de la souris enfoncé jusqu’à la dernière cellule souhaitée. Le champ Plage se met alors à jour. Indiquez ensuite le titre que vous voulez donner au graphique, paramétrez si vous le souhaitez les autres options, puis cliquez sur Appliquer afin de voir le résultat. Pour fermer la fenêtre, cliquez sur le bouton Appliquer et fermer. Vous pouvez déplacer le gadget à votre guise en cliquant sur celui-ci, puis en le faisant glisser sur la barre grise, et le modifier à l’aide du lien Modifier. Pour supprimer le gadget, utilisez la flèche et cliquez sur Supprimer le gadget. • – q Grâce aux gadgets, insérez des graphiques et indicateurs un peu plus sympathiques que ceux proposés dans Excel, et pourquoi pas, créez une carte Google Maps à l’aide de votre tableau de données Documents : la bureautique en ligne 

58 2. Travailler et échanger en ligne Graphique : ce menu vous permet d’insérer un graphique plus classique, tels que ceux proposés dans Excel. Qu’il s’agisse d’un graphique ou d’un gadget, la procédure d’insertion des données et informations est la même. Puis cliquez sur le bouton Enregistrer le graphique ou au contraire sur Annuler. Cliquez sur le graphique pour voir apparaître la barre grise. Utilisez cette barre pour déplacer le graphique, ou les liens de la flèche pour le modifier ou le supprimer. Image : insérez une image pour illustrer votre document. Saisissez l’URL de l’image et cliquez sur le bouton OK. Menu formulaire : nous y reviendrons ci-après, en décrivant la procédure de création de formulaires. Menu Outils : Trier la feuille de A à Z en fonction de la colonne X : permet d’effectuer un tri croissant (du plus petit au plus grand pour les nombres et dates, par ordre alphabétique pour les valeurs textuelles) en fonction d’une colonne donnée (la colonne sur laquelle se trouve le curseur). Trier la feuille de Z à A en fonction de la colonne X : permet d’effectuer un tri décroissant en fonction d’une colonne donnée. Figer les lignes : permet de toujours afficher à l’écran les n premières lignes du tableau. Cela s’avère très utile dans le cas courant où la première ligne du tableau contient les en-têtes des colonnes. Figer les colonnes : idem, mais pour les colonnes. Protéger la feuille : choisissez les utilisateurs autorisés à modi- fier la feuille. Si vous créez un rapport d’activité, il peut être bon que vos collaborateurs n’aient pas accès au document en modifi- cation. Indiquez la liste des personnes autorisées, et cliquez sur le bouton Terminé. Règles de notification : si vous avez autorisé d’autres personnes à modifier la feuille de données, choisissez si vous souhaitez être informé des modifications et, si oui, à quelle fréquence. Indiquez – – • • – – – – – – 

59 vos préférences, puis validez à l’aide du bouton Enregistrer. Gardez ainsi un œil aux modifications apportées à vos documents. q Soyez informé en temps réel des modifications apportées à vos classeurs Menu Aide/Générateur de formules : si vous avez l’habitude d’uti- liser des formules et que vous souhaitiez en appliquer dans vos docu- ments, utilisez ce menu pour retrouver la formule que vous cherchez et accéder à la documentation afférente. Créer un document de type formulaire Voici comment créer un document de type formulaire : 1. Cliquez sur Nouveau/Form ou sur le menu Fichier/Nouveau/ Formulaire. • 2. Remplissez scrupuleusement les champs : Formulaire sans titre : indiquez ici le titre de votre formulaire, par exemple Enquête sur le bon goût du café. Vous pouvez ajouter du texte ou des informations pour aider les utilisateurs à remplir ce formulaire. Saisissez ici les instructions destinées aux personnes qui vont remplir le formulaire. Intitulé de la question : saisissez l’intitulé de votre question. – – – Documents : la bureautique en ligne 

60 2. Travailler et échanger en ligne q Remplissez les champs du mieux possible Texte de l’aide : au besoin, indiquez un message d’aide au remplissage du formulaire. Type de question : sélectionnez dans la liste déroulante le type de la question. En fonction de votre choix, d’autres champs à remplir apparaissent. Rendre cette question obligatoire : indiquez si la personne qui remplit le formulaire doit obligatoirement remplir ce champ. 3. Cliquez sur le bouton Terminé lorsque vous avez terminé de confi- gurer une question. 4. Pour ajouter de nouvelles questions, survolez la zone suivante. Au survol, la zone apparaît sur fond jaune, avec des boutons sur la droite. Cliquez sur l’icône Crayon afin d’ajouter une nouvelle ques- tion. Vous pouvez également dupliquer une question en cliquant sur le bouton Dupliquer de la question concernée. 5. Pour donner plus d’informations sur votre formulaire, cliquez sur le bouton Ajouter un élément situé tout en haut de la page. Vous pouvez ainsi choisir un élément de formulaire, ou encore un en-tête de section, qui vous permettra d’introduire une série de questions par exemple, ou un saut de page, afin de délimiter deux parties du formulaire. – – – 

61 6. Lorsque votre formulaire est terminé, cliquez sur le bouton Envoyer ce formulaire par e-mail afin de le faire parvenir aux personnes concernées. Saisissez la liste des destinataires, ou sélectionnez-la depuis vos contacts, indiquez l’objet du message, puis cliquez sur le bouton Envoyer. Pour consulter les réponses de votre formulaire, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur le bouton Consulter les réponses 2. Choisissez si vous voulez simplement avoir un résumé ou si vous voulez afficher le détail des réponses dans une feuille de calcul. Autre méthode : cliquez sur le nom du formulaire dans votre liste de documents, ce qui a pour effet d’afficher le détail des réponses. 4 Le détail des réponses affiché dans la feuille de calcul vous permet d’effectuer des opérations sur les données collectées, ou de générer vous-même vos graphiques à partir de ces mêmes données Lorsque vous affichez les réponses dans une feuille de calcul, vous disposez de menus complémentaires dans le menu Formulaire. Vous avez ainsi notamment la possibilité de modifier le formulaire, de l’en- voyer, de l’intégrer dans une page web ou d’afficher le résumé. Créer un document de type présentation Pour créer un document de type présentation, cliquez sur Nouveau/ Présentation ou sur le menu Fichier/Nouveau/Présentation. La partie principale de la page affiche une diapositive. La colonne de gauche contient la liste des diapositives de votre présentation. Et au- dessus se trouvent la barre d’outils et la barre de menus. Documents : la bureautique en ligne 

62 2. Travailler et échanger en ligne Voici les principales fonctionnalités de la barre d’outils : Diapositive N sur N : affiche le numéro de la diapositive en cours, ainsi que le nombre total de diapositives contenues dans la présentation. Insérer une nouvelle diapositive dans la présentation (icône +) : permet d’ajouter une nouvelle diapositive. Après un clic sur le bouton, une fenêtre s’ouvre et vous demande quelle disposition vous souhaitez pour la nouvelle diapositive. Créer une copie de la diapositive active : souvent dans les présen- tations, des diapositives se ressemblent, soit parce qu’elles sont là en guise de séparation entre deux parties, soit parce que leur contenu est quasiment identique. Sélectionnez la diapositive à dupliquer, puis cliquez sur le bouton Créer une copie de la diapositive active. Supprimer la diapositive active : supprime la diapositive sélectionnée. Les flèches Diapositive précédente et Diapositive suivante : permettent de passer d’une diapositive à l’autre. Insérer une forme de texte dans la diapositive active (icône T) : ajoute une zone de texte dans la diapositive, qui en contient déjà un certain nombre selon la disposition choisie. Insérer une image dans la diapositive active (icône Image) : vous permet d’ajouter une image dans la diapositive afin d’illustrer vos propos ou simplement de la décorer un peu. La barre de menus offre, quant à elle, les fonctionnalités suivantes : Menu Afficher : Démarrer la présentation : ouvre et lit la présentation dans une nouvelle fenêtre. Peut vous servir au cours de l’élaboration de la présentation pour voir le rendu final. Utilisez les flèches du bas pour passer d’une diapositive à l’autre, et le menu Actions pour accéder à diverses fonctions, dont l’affichage des commentaires. Afficher les commentaires de l’intervenant : vous avez une présentation de cinquante diapositives à effectuer avec de nombreux chiffres à commenter et autant d’explications à fournir ? Pas de panique, cliquez sur ce bouton. Une zone Commentaire de • • • • • • • • – – 

63 l’orateur apparaît à droite de la diapo- sitive active, et vous permet de saisir le texte relatif à cette diapositive. Vous pourrez accéder à ces commentaires lors de la présentation. Zoom avant/Zoom arrière : permettent d’afficher la diapositive active en plus grand ou en plus petit. Menu Insertion : Vidéo : insérez une vidéo dans votre présentation à partir du site YouTube (qui appartient également à Google). Tableau : insérez un tableau dans votre diapositive. Pour cela, survolez les cellules jusqu’à obtenir le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez, puis cliquez. Votre tableau sera alors créé. Forme : insérez une forme particulière (bulle, flèche…) dans votre présentation pour la rendre plus dynamique et attractive. Importer des diapositives : sélectionnez un document sur Google Documents ou sur votre ordinateur, puis choisissez les diapositives à importer au sein de la nouvelle présentation. Cela peut être utile si vous souhaitez utiliser le bilan de l’année dernière en regard de celui de cette année. Menu Format : Paramètres de présentation : Modifier le thème vous permet de choisir le «look» de vos diapositives. Afin qu’il y ait une cohé- rence dans la présentation, le thème choisi s’applique à toutes les diapositives. Modifier l’arrière-plan vous permet d’insérer une image ou une couleur en arrière-plan. Vous pouvez l’appliquer ou non à toutes les diapositives. Centrer sur la diapositive : permet de centrer des zones de contenu sur la diapositive. – • – – – – • – – Notez les informations que vous devrez p communiquer lors de la présentation Documents : la bureautique en ligne 

64 2. Travailler et échanger en ligne Organiser : si plusieurs éléments de votre présentation sont destinés à se superposer, définissez lequel apparaîtra au premier plan, en arrière-plan, etc. Partager un document avec d’autres utilisateurs Vous pouvez également partager vos documents, avec des amis ou des collègues. 1. Pour cela, cochez la case correspondant au document à partager. 2. Puis cliquez sur Partager. Pour inviter des personnes à accéder au document sur Google Documents, en vue d’éventuelles modifications par exemple, procédez comme suit : 1. Cliquez sur Inviter des utilisateurs. 2. Sous l’onglet Inviter des utilisateurs, saisissez les adresses e-mail des personnes concernées ou sélectionnez-les dans votre liste de contacts. 3. Précisez si vous leur envoyez l’invitation Pour modification ou Pour consultation. 4. Remplissez l’objet et le corps de votre message, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l’invitation. 5. Sous l’onglet Utilisateurs disposant d’un accès figure la liste des personnes ayant déjà accès au document. Vous pouvez modifier leurs droits sur le document à l’aide de la liste déroulante située à côté de leur nom. 6. Vous avez également la possibilité de leur envoyer un e-mail. 7. L’onglet Autorisations avancées vous permet d’autoriser ou non les éditeurs à inviter d’autres utilisateurs à modifier ou à consulter l’élément. Décochez la case correspondante si vous souhaitez garder la main sur l’attribution des droits de modification sur le document. 8. Validez ensuite vos modifications à l’aide du bouton Enregistrer et fermer. – 

65 4 Partagez facilement vos documents avec les personnes déjà enregistrées dans votre liste de contacts (la liste de contacts est commune à toutes les applications Google : Talk, GMail, Documents, Sites) Si vous souhaitez simplement partager le document via un lien, la procédure est la suivante : 1. Cliquez sur Partager le lien. 2. Pour autoriser toute personne à lire le document, activez Accorder un droit de consultation à toute personne ayant accès au lien (aucune authentification requise). 3. Cochez la case Leur accorder également un droit d’édition pour permettre à ces personnes de modifier le document. 4. Validez ensuite à l’aide du bouton Enregistrer et fermer. Cette option est moins sécurisée que la précédente car, a priori, tout le monde peut avoir accès au lien. Documents : la bureautique en ligne 

66 2. Travailler et échanger en ligne Déterminez qui peut lire le document, comme ceci : 1. Cliquez sur Déterminer qui a accès. 2. Puis reportez-vous à la procédure à mettre en œuvre pour inviter des personnes à accéder au document sur Google Documents. Vous avez également la possibilité de joindre le document à un e-mail : 1. Cliquez sur Envoyer par e-mail en pièce jointe. 2. Choisissez le format du fichier à joindre parmi les formats proposés. 3. Ajoutez les destinataires. 4. Saisissez l’objet et le contenu de votre message. 5. Si vous le souhaitez, cochez la case M’envoyer une copie. 6. Puis validez à l’aide du bouton Envoyer. Si vous souhaitez seulement partager des documents avec des amis ou collègues, sans attendre des modifications de leur part, interro- gez-vous sur ce que vous souhaitez faire exactement : simplement les mettre à disposition, ou également permettre aux personnes en question de donner leur opinion à leur sujet ? Dans ce dernier cas, jetez un œil aux groupes Google, ils seront certainement plus appropriés, et le partage de documents tout aussi facile à mettre en place. Et si les formats des documents que vous souhaitez partager ne sont pas pris en charge par Google Documents (images par exem- ple), optez d’emblée pour les groupes. Vous pouvez bien entendu utiliser à la fois les groupes Google et les Google Documents. Google Documents ou Google Groupes ? 

67 Déplacer un document 1. Sélectionnez le ou les documents à déplacer dans le dossier voulu. 2. Cliquez sur Dossier et cochez la case correspon- dant au nom du répertoire de destination. 3. Puis cliquez sur Appliquer les modifications pour déplacer le document. Déplacez facilement vos dcuments p vers un nouveau dossier Comme dans votre messagerie, organisez votre travail en fonc- tion de projets, de sujets à partager, des correspondants qui vous transmettent des documents, etc. N’hésitez pas à créer autant de dossiers que nécessaire pour travailler ainsi plus efficacement. Vous pouvez par exemple créer un dossier par collaborateur avec qui vous partagez des documents : chacun de vous retrouvera les documents communs plus facilement. Organiser le travail Supprimer un document Vous pouvez supprimer un document de Google Documents : 1. Sélectionnez-le. 2. Puis cliquez simplement sur le bouton Supprimer. Documents : la bureautique en ligne 

68 2. Travailler et échanger en ligne Notez que vous pouvez également masquer un document, ce qui vous permet de ne pas l’afficher mais de le conserver. 1. Pour cela, sélectionnez le document à masquer. 2. Puis cliquez sur Autres actions/Masquer. Gérer les dossiers Google Documents vous permet d’organiser vos documents au moyen de dossiers. Pour créer un nouveau dossier, c’est très simple : 1. Placez-vous sur le dossier dans lequel vous souhaitez créer le nouveau dossier (Mes dossiers étant la racine). 2. Puis cliquez sur le bouton Nouveau et sur Folder. q Créez autant de dossiers que nécessaire pour organiser vos documents Notez que vous pouvez créer des sous-dossiers dans des dossiers. Google Agenda : s’organiser en ligne Gérez votre agenda en ligne en toute simplicité avec Google Agenda. Cela peut s’avérer très utile si vous êtes souvent en déplacement et/ou si vous utilisez plusieurs ordinateurs. Créer un agenda en ligne 1. Cliquez sur le menu Agenda de la page d’accueil de Google. 

69 4 L’interface de Google Agenda 2. Quelques informations vous sont alors demandées. Fournissez-les puis créez votre agenda. Une interface assez classique apparaît, avec votre agenda de la semaine en cours. 3. Vous pouvez changer l’affichage à l’aide des onglets qui se trou- vent en haut à droite de l’agenda et choisir de l’afficher par jour, semaine, mois ou sur quatre jours. Ajouter/modifier des événements 1. Pour saisir un nouvel événement ou rendez-vous, cliquez simple- ment sur la plage horaire souhaitée, puis saisissez l’objet et validez avec Créer un événement. 2. Pour fournir plus d’éléments que le seul objet de l’événement, cliquez sur le lien Modifier les détails de l’événement qui apparaît dans la bulle de création de l’événement. Vous accédez alors à une interface plus complète. 3. Remplissez les champs de la façon suivante : Objet : indiquez le titre de votre événement, par exemple réunion d’équipe ou rendez-vous dentiste. – Google Agenda : s’organiser en ligne 

70 2. Travailler et échanger en ligne 4 Remplissez votre agenda en créant des événements Date : définissez la date et l’heure de début ainsi que la date et l’heure de fin, et indiquez si votre rendez-vous prendra toute la journée. Périodicité : choisissez si l’événement est ponctuel ou, au contraire, s’il va se répéter (une réunion hebdomadaire par exemple). Si l’événement se répète, indiquez à quelle fréquence. Si vous choisissez Toutes les semaines, un événement sera créé chaque semaine, au jour et à l’heure indiqués, avec les détails mentionnés. Lieu : spécifiez le lieu de l’événement. Agenda : si vous disposez de plusieurs agendas, choisissez à l’aide de la liste déroulante l’agenda dans lequel créer l’événement. Description : décrivez ici l’événement, par exemple en indiquant les coordonnées de la personne à rencontrer, ou des précisions sur le lieu du rendez-vous. Rappel : choisissez comment Google Agenda doit vous rappeler l’événement. Vous avez le choix entre recevoir un e-mail ou affi- – – – – – – 

71 cher une fenêtre pop-up. Définissez également combien de temps à l’avance vous allez recevoir le rappel. Vous pouvez ajouter un rappel à l’aide du lien Ajouter un rappel, ou au contraire, en supprimer un à l’aide du lien Supprimer. Ma disponibilité : indiquez si vous serez disponible ou occupé pendant l’événement. Dans le cas d’un rendez-vous, il est préfé- rable de choisir Occupé afin de ne pas être dérangé par vos colla- borateurs. Si l’événement est destiné à vous rappeler une tâche à effectuer, vous pouvez opter pour Disponible. Confidentialité : choisissez si toutes les personnes ayant accès à votre agenda peuvent voir le rendez-vous, ou si seules les personnes y ayant accès en modification sont autorisées à le voir. Invités : saisissez la liste des adresses e-mail des personnes qui doivent pouvoir avoir accès à cet élément. Les invités peuvent : indiquez si vos invités sont autorisés à Modifier l’événement, à Inviter d’autres personnes ou à Voir la liste des invités. 4. Créez ensuite l’événement en cliquant sur le bouton Enregistrer situé en bas de la page. Modifier les paramètres d’un agenda Modifier la présentation de l’agenda 1. Cliquez sur le lien Paramètres situé en haut à droite de la page pour accéder aux paramètres généraux de l’agenda. 2. Vous pouvez ici choisir la langue que vous utilisez, votre fuseau horaire (indispensable pour recevoir les notifications à l’heure voulue), le format de la date, le nombre de jours que vous souhaitez afficher, si les week-ends doivent figurer sur l’agenda, etc. 3. Validez les modifications à l’aide du bouton Enregistrer. Modifier les notifications Par défaut, votre agenda ouvre une fenêtre pop-up de rappel 10 minutes avant le début de l’événement. Vous pouvez modifier le rappel lors de – – – – Google Agenda : s’organiser en ligne 

72 2. Travailler et échanger en ligne la création ou de la modification d’un événement. Mais vous pouvez également modifier le comportement par défaut des rappels. 1. Pour cela, cliquez sur la flèche située à droite du nom de votre agenda, dans la partie de gauche, puis sur Notifications. 2. Choisissez alors comment et combien de temps à l’avance vous souhaitez recevoir vos rappels. Vous pouvez également choisir de quelle manière vous souhaitez être informé des invitations, et décider de recevoir quotidiennement à 5 heures votre planning du jour. 3. Validez les modifications à l’aide du bouton Enregistrer. Partager un agenda 1. Pour partager votre agenda, avec des collaborateurs ou des amis, cliquez sur la flèche située dans la partie de gauche, à côté du nom de votre agenda. Cliquez ensuite sur Partager cet agenda. 4 Gardez le contact en partageant votre agenda 2. Vous avez la possibilité de rendre votre agenda public, ce qui n’est pas vraiment conseillé, ou bien de le partager avec une ou 

73 plusieurs personnes en particulier. Dans ce second cas de figure, saisissez l’adresse e-mail de la personne concernée, choisissez ce qu’elle aura le droit de faire sur votre agenda (consultation seule ou également modification), et cliquez sur Ajouter la personne. Invitez chaque membre de votre famille ou de votre entourage à créer un agenda Google et à le partager avec l’ensemble de cette communauté. Vous pourrez ainsi facilement proposer des dates de réunion qui conviennent à tout le monde. Organiser des réunions de famille Ajouter l’agenda d’un ami Si une personne vous a autorisé à afficher son agenda, cliquez sur le lien figurant dans l’e-mail que vous avez reçu pour afficher l’agenda de cette personne. Vous pouvez également l’ajouter à la liste de vos agendas : 1. Cliquez sur Ajouter/Ajouter l’agenda d’un ami. 2. Saisissez l’adresse e-mail de son compte Google Agenda. 4 Consultez également les agendas de vos amis et collaborateurs Google Agenda : s’organiser en ligne 

74 2. Travailler et échanger en ligne Publier un agenda sur un site web perso Google Agenda vous offre la possibilité d’insérer très facilement votre agenda sur votre site web. 1. Pour obtenir le code à insérer sur votre page web, cliquez sur la flèche à droite du nom de votre calendrier, puis sur Paramètres de l’agenda. 2. La partie Insérez cet agenda vous fournit le code à utiliser. Vous disposez également d’un lien Personnalisez la couleur, la taille et d’autres options qui vous permet de personnaliser l’apparence de votre calendrier sur vos pages web. Effectuer une recherche Si vous disposez de plusieurs agendas, ou d’un seul très fourni, il peut vous arriver d’oublier quel jour vous devez rencontrer telle personne. Roi de la rechercher, Google a également prévu un moteur de recherche pour les agendas. 1. Saisissez donc vos mots-clés dans le champ de recherche. 2. Puis cliquez sur Recherche dans mes agendas afin de trouver les événements correspondants. Les résultats de votre recherche apparaissent sous un nouvel onglet. Sites : créer un site en quelques clics Les sites vous permettent de créer des pages web très facilement, que ce soit pour un usage professionnel ou personnel. Très simple d’utilisation, cette application vous permettra de créer un site complet en un rien de temps. 

75 Créer un site Pour créer un site, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le lien Plus de Google, puis sur Sites. Cliquez ensuite sur le bouton Créer un site. 2. Choisissez un modèle à utiliser. Les modèles offrent une mise en page prédéfinie. Ou adoptez un modèle vierge. 3. Saisissez le nom de votre site. Google vous suggère alors une URL pour votre site, en se basant sur le nom que vous avez indiqué. Vous pouvez la modifier si vous le souhaitez. q Laissez-vous guider pour procéder à la création de votre site 4. Cliquez sur le petit + (plus) situé à gauche de Choisir un thème pour afficher la liste des thèmes disponibles. 5. Procédez de même pour accéder aux Autres options. Vous pouvez ici choisir si vous allez diffuser le site de sorte de le rendre visible à tout le monde ou uniquement à certaines personnes, et si le contenu est réservé aux adultes. 6. Recopiez ensuite le code affiché dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton Créer un site. Sites : créer un site en quelques clics 

76 2. Travailler et échanger en ligne Créer une page 1. Pour créer une page, cliquez sur le bouton Créer page situé en haut à droite de l’écran. 2. Choisissez ensuite le modèle de la page. Au survol des images, la légende vous est indiquée : Page classique : une page web classique. Annonces : un mini-blog d’annonces. Classeur : un emplacement de stockage des fichiers. Utilisez ce type de page pour partager des fichiers avec vos amis ou collaborateurs. Liste : créez des listes afin d’effectuer le suivi d’un certain nombre d’éléments. – – – – q Le survol des images vous indique le type de contenu correspondant 3. Saisissez le nom de la page, puis indiquez l’endroit où la placer : au premier niveau, c’est-à-dire à la racine du site, ou en dessous d’une autre page. Cliquez ensuite sur Créer page. 4. Saisissez le contenu de votre page, et utilisez les boutons de la barre d’outils et les menus de la barre de menus pour le mettre en forme et l’enrichir. 

77 Voici les principales fonctionnalités de la barre de menus : Menu Insérer : Image : insérez une image dans votre page. Importez-la depuis votre ordinateur ou saisissez son URL si elle se trouve déjà sur Internet. Lien : insérez un lien vers une page existante ou vers une adresse web. Indiquez également si vous souhaitez ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre, et validez à l’aide du bouton OK. Table des matières : comme dans un document issu d’un trai- tement de texte, la table des matières est créée à partir des en- têtes de la page. Assurez-vous donc de bien avoir attribué aux textes voulus les styles voulus : titre, sous-titre, petit titre (à l’aide du menu Format). Choisissez la largeur de la table ainsi que le nombre de niveaux que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Liste des sous-pages : cela vous permet d’afficher la liste des sous-pages de la page de votre choix, et de lui donner un titre. Choisissez la page pour laquelle vous souhaitez afficher la liste en question, indiquez un titre, précisez le nombre de niveaux, la largeur et l’apparence de ladite liste. Puis validez à l’aide du bouton Enregistrer. Ligne horizontale : insérez une ligne horizontale pour séparer deux parties de votre page ou simplement enjoliver un peu la mise en page. AdSense : insérez si vous le souhaitez des publicités AdSense (publicités Google) afin de tirer un revenu de votre site. Agenda : insérez un agenda sur la page. Par défaut, apparaît la liste de vos agendas, mais vous pouvez également spécifier l’adresse d’un autre agenda. Cela peut être pratique pour afficher sur votre site d’équipe le planning des réunions. Document : retrouvez vos Google Documents dans cette fenêtre. Utilisez le moteur de recherche, sélectionnez un document à l’aide des menus de gauche, ou bien saisissez son URL. Puis cliquez sur • – – – – – – – – Sites : créer un site en quelques clics 

78 2. Travailler et échanger en ligne le bouton Sélectionner. Choisissez ensuite les paramètres d’af- fichage du document : bordure, titre, dimensions. Puis validez à l’aide du bouton Enregistrer. Le document s’insère alors dans votre page. Carte : le menu Mes cartes vous permet de retrouver les cartes que vous avez créées sur Google Maps, et donc de les utiliser sur votre site. Le menu Google Maps vous permet de saisir une adresse dans le champ de recherche, puis de créer votre carte directement depuis cette fenêtre. Vous pouvez également indiquer le lien d’une carte Google Maps dans le champ ou coller un lien Google Maps ici. Lorsque vous avez sélectionné ou créé votre carte, cliquez sur le bouton Sélectionner pour l’insérer sur votre page. Libre à vous de choisir la zone géographique, d’insérer des marqueurs, de déterminer le mode d’affichage, le niveau de zoom. – q Créez directement vos cartes Google Maps depuis Google Sites, afin de les intégrer ensuite à vos pages web Photo Picasa : le menu Photos vous permet de sélectionner une photo que vous avez déjà ajoutée à Picasa Albums Web. Les photos apparaissent sous forme de vignettes, regroupées par album. Cliquez sur le nom d’un album pour voir toutes les images qu’il contient. Vous pouvez effectuer une recherche, sélectionner une photo ou en indiquer l’adresse web. Le menu Importer des photos vous permet d’importer un cliché depuis votre ordinateur, et directement vers l’album Picasa Albums Web de votre choix. – 

79 Sélectionnez une image à l’aide du bouton Parcourir puis cliquez sur Importer. Revenez ensuite sur le menu Insérer/Photo Picasa pour la sélectionner. q Affichez le contenu d’un album et sélectionnez la photo de votre choix, puis cliquez sur le bouton Sélectionner pour l’insérer dans votre page web Reportez-vous au chapitre Picasa : retoucher des photos pour plus d’informations sur Picasa Web Albums. Diaporama Picasa Albums Web : insérez directement un diapo- rama Picasa sur votre page. Indiquez l’URL de l’album, puis choi- sissez les options d’affichage du diaporama (taille, légendes, bordure, titre), puis validez à l’aide du bouton Enregistrer. Présentation : permet d’insérer une présentation. La procédure est identique à l’insertion d’un document. Feuille de calcul : permet d’insérer une feuille de calcul. La procédure est identique à l’insertion d’un document. Formulaire de feuille de calcul : permet d’insérer un formu- laire. La procédure est identique à l’insertion d’un document. Vidéo : insérez une vidéo depuis Google Video ou depuis YouTube. Saisissez l’URL de la vidéo, indiquez si vous souhaitez un titre et une bordure, et validez à l’aide du bouton Enregistrer. Menu Format : Supprimer la mise en forme : permet de supprimer la mise en forme appliquée à un texte. – – – – – • – Sites : créer un site en quelques clics 

80 2. Travailler et échanger en ligne Titre/Sous-titre/Petit titre/Texte de paragraphe normal : permet d’indiquer le niveau de votre texte. Ces niveaux sont utilisés pour la création de tables des matières. Le niveau choisi détermine également la mise en forme du texte. Code : permet d’indiquer un bout de code dans les pages. Google a pensé aux développeurs et autres personnes jouant avec les sites Internet et désireuses d’échanger des portions de code. Code blockquote : permet d’insérer du code également, mais dans un affichage différent. – – – q Aperçu du rendu des formats Code et Code blockquote Menu Tableau : permet d’insérer et de mettre en forme un tableau. Menu Mise en page : utilisez les boutons de ce menu pour choisir la mise en page de votre page (colonne, barre latérale à gauche, trois colonnes…). Le petit dessin vous montre un aperçu de la mise en page. 5. Une fois vos modifications effectuées, validez-les en cliquant sur le bouton Enregistrer situé en haut à droite de la page, ou au contraire choisissez Annuler les modifications. – – 6. Cliquez ensuite sur le lien Google sites pour accéder à votre site, puis utilisez le menu de gauche pour accéder à votre page. 7. Une fois sur la page, vous pouvez ajouter un fichier en pièce jointe, ou bien un commentaire. Vous et vos visiteurs pouvez p enrichir le site très facilement 8. Pour modifier la page, utilisez le lien Modifier la page. 

81 Gérer les pages Déplacer une page Si vous souhaitez changer une page d’emplacement, voici la marche à suivre : 1. Cliquez sur le bouton Plus d’actions, puis sur Déplacer la page. 2. Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur la page qui doit être la page parente de celle que vous déplacez. 3. Puis validez pour appliquer les modifications. Modifier l’apparence d’une page L’apparence par défaut des pages de votre site est assez spartiate. Voici comment la modifier : 1. Cliquez sur le bouton Plus d’actions, puis sur Paramètres de la page. 2. Sélectionnez les éléments à afficher sur la page à l’aide des cases à cocher : titre de la page, liens vers les sous-pages, pièces jointes, commentaires. Vous pouvez également définir ici l’URL de votre page. 3. Pour modifier le modèle de la page, cliquez sur le lien Change. Vous retrouvez alors les modèles proposés lors de la création de la page : Page classique, Annonces, Classeur, Liste. Pensez à bien valider chacune de vos modifica- tions à l’aide des boutons liés. 4. Utilisez également le menu Mise en page dans la barre de menus pour modifier l’apparence de votre page à l’aide de gabarits prédéfinis. Choisissez le nombre de colonnes et l’apparence en vous aidant des aperçus, puis cliquez sur le gabarit de votre choix pour l’appliquer à votre page. 4 Utilisez le menu Mise en page pour effectuer un début de mise en page à l’aide de gabarits existants Sites : créer un site en quelques clics 

82 2. Travailler et échanger en ligne Modifier la barre latérale Vous pouvez ajouter ou gérer les modules présents dans la barre laté- rale (menu de gauche du site). 1. Cliquez sur le lien Plus d’actions/Gérer le site/Mise en page du site. 2. La zone Barre latérale affiche les modules présents dans la barre. Cliquez sur le lien Supprimer pour supprimer le module de la barre, ou sur Modifier pour ajuster les paramètres du module en question. 3. Le lien Ajouter un élément à la barre latérale vous permet d’afficher la liste des modules disponibles. 4 Sélectionnez l’élément à ajouter puis cliquez sur le bouton Ajouter afin de le voir apparaître dans la barre latérale Recevoir les notifications de mise à jour Pour être informé des mises à jour d’une page, rendez-vous sur celle- ci, puis cliquez sur Plus d’actions/Recevoir les notifications de mise à jour (page). 

83 4 Lorsque vous avez demandé à recevoir les notifications de mise à jour de la page, un message situé tout en haut de la page vous informe que votre demande a bien été prise en compte Vous serez alors tenu au courant des modifications effectuées sur la page en question. Gérer le site Cliquez sur Plus d’actions, puis sur Gérer le site pour accéder aux paramètres du site. Vous disposez des fonctionnalités suivantes : Contenu du site : Activités récentes sur le site : suivez les évolutions de votre site, qu’il s’agisse de l’ajout de commentaires, de la création de nouvelles pages, de l’enrichissement grâce au dépôt de pièces jointes, etc. Pages : affichez vos pages sous forme de liste ou en respectant l’arborescence du site. Les informations suivantes sont indiquées : date de création et auteur de la page, date et auteur de la dernière mise à jour, nombre de révisions (modifications). Pièces jointes : gérez les pièces jointes du site. Vous pouvez les supprimer, les déplacer, les renommer, ou en ajouter. Modèles de pages : définissez un modèle de page par défaut, si vous utilisez très fréquemment le même modèle. Choisissez au contraire de masquer ceux que vous n’utilisez pas. Ou créez un modèle à l’aide de l’Assistant pour personnaliser encore plus votre site. Paramètres du site : Général : modifiez le nom ou la description de votre site. Si vous souhaitez avoir une utilisation plus poussée de Google Sites, c’est • – – – – • – Sites : créer un site en quelques clics 

84 2. Travailler et échanger en ligne à partir de cette page que vous pouvez activer les statistiques de Google Analytics. Partage : utilisez cette page pour inviter des amis à visiter votre site. Saisissez leur adresse e-mail ou sélectionnez-les au sein de votre liste de contacts, et choisissez leur statut. Les collabora- teurs pourront enrichir le site, les lecteurs simplement accéder à celui-ci. Monétisation : si vous souhaitez tirer des revenus du programme publicitaire de Google, AdSense, vous pouvez afficher des publi- cités sur votre site depuis ce menu. Adresse web : vous pouvez faire pointer un nom de domaine vers le site. Pour cela, saisissez l’adresse puis cliquez sur Ajouter. Apparence du site : Mise en page du site : ajoutez depuis cette page un logo pour votre site, modifiez le contenu de la colonne de gauche afin de personnaliser davantage votre site. Couleurs et polices : choisissez des couleurs pour vos pages, des images d’arrière-plan, des gadgets pour en enrichir le contenu et améliorer la navigation au sein du site. Thèmes : retrouvez ici l’ensemble des thèmes proposés lors de la création du site et changez-en à votre guise. – – – • – – – 

Google propose, au sein de Google Apps mais également à côté de cette suite, des outils permettant de communiquer rapidement en famille ou en équipe. Il s’agit d’échanger des e-mails grâce à GMail, de converser en temps réel via Google Talk, et d’échanger des informations à l’aide de Google Groups et de Blogger. Ces deux derniers outils ne sont pas intégrés à la suite Google Apps, toutefois ils la complètent efficacement. 3. Communiquer 

86 3. Personnaliser son compte GMail : la messagerie en ligne Google propose une messagerie en ligne, gratuite : GMail. Conçue pour être la messagerie idéale, elle saura vite devenir indispensable et remplacer votre logiciel de messagerie habituel. Les avantages De plus en plus utilisée, cette messagerie offre de nombreux avan- tages, parmi lesquels : une capacité de stockage de plusieurs gigaoctets, qui augmente en permanence ; le regroupement en conversation des e-mails ayant le même objet, ce qui permet de voir un e-mail et les réponses qui lui sont associées ; un antispam intégré ; un outil de recherche ; un répondeur automatique ; le tri automatique des e-mails. • • • • • • Si vous avez créé un compte sur Google, vous disposez d’ores et déjà de l’accès aux différentes fonctionnalités qu’offre le site. Profi- tez donc de votre compte pour créer une adresse e-mail sur GMail, afin de tester ou d’adopter cet outil. Utiliser un compte Google Paramétrer un nouveau compte 1. Pour accéder à GMail, vous disposez de plusieurs solutions : 

87 GMail : la messagerie en ligne Rendez-vous sur la page d’accueil de Google : www.google.fr. Puis cliquez sur le lien GMail en haut de la page. 4 Utilisez la page d’accueil de Google pour accéder à GMail Rendez-vous sur votre page iGoogle. Recherchez le gadget GMail et ajoutez-le à votre page. Cela facilite le suivi des messages. Il vous suffit de cliquer sur un e-mail pour pouvoir y répondre. Vous pouvez également cliquer sur le lien Boîte de réception pour lancer la page complète de GMail. Utilisez la barre d’outils Google : cliquez sur l’icône représen- tant une enveloppe rouge pour accéder à l’application. 2. Une fois sur la page de GMail, connectez-vous grâce à votre compte Google ou créez-en un en suivant les indications fournies. 4 Identifiez-vous grâce à vos identifiants Google – – – 

88 3. Personnaliser son compte Consulter des e-mails Afficher la liste des e-mails Une fois que vous êtes authentifié, votre boîte de réception apparaît, avec la liste de vos messages. Les informations affichées dans la liste sont les suivantes : l’expéditeur du message ; le titre de l’e-mail ; le début de son contenu ; sa date de réception. 4 Les derniers messages reçus apparaissent en premier Utilisez le menu de gauche pour consulter les e-mails que vous avez envoyés à vos destinataires, mais aussi les brouillons (les courriels que vous avez rédigés et enregistrés mais que vous n’avez pas envoyés) et autres messages qui ne figurent pas dans la boîte de réception. • • • • Pour indiquer que vous voulez suivre un message, cliquez sur la petite étoile figurant à côté du titre du message en question. Lorsque celle-ci est jaune, cela signifie que le message est suivi : il apparaît alors dans le dossier Messages suivis. 

89 Stockez les messages tels que des lettres types en tant que brouillons. Cela vous permet de ne rédiger le message qu’une seu- le fois puis, lorsque vous souhaitez l’utiliser, de faire un copier-col- ler, à partir du brouillon, dans un nouvel e-mail que vous enverrez au destinataire. Les messages suivis sont des e-mails auxquels vous voulez attacher une attention particulière. Le dossier de même nom les regroupe. Les messages stockés en tant que brouillons Lire un e-mail Pour lire un e-mail, cliquez simplement sur son titre. Le contenu appa- raît aussitôt en dessous du titre. Le contenu du cadre affichant l’e-mail se compose ainsi : En haut et en gras figure le titre du message. À droite du titre vient le libellé auquel l’e-mail est rattaché. Un clic sur le libellé permet de rechercher tous les messages associés à ce libellé. En dessous du titre, l’étoile permet d’effectuer le suivi du message. Notez qu’il vous suffit de cliquer de nouveau sur cette étoile, lors- qu’elle est jaune, pour supprimer le suivi du message. À droite de l’étoile, sont indiqués le nom de l’expéditeur ainsi que celui du destinataire. Sur la même ligne, tout à droite, vous disposez du lien Afficher les détails. Après un clic sur ce lien, de nouvelles informations apparais- sent sur la page : adresse e-mail de l’expéditeur, adresse e-mail du destinataire, date et heure du message, éventuellement un lien de désabonnement s’il s’agit d’une liste de diffusion ou d’une liste de discussion. Cliquez sur le lien Masquer les détails pour revenir à l’af- fichage initial. À droite du lien Afficher les détails se trouve la date. • • • • • • GMail : la messagerie en ligne 

90 3. Personnaliser son compte À côté de la date, un bouton Répondre vous permet de répondre au message. La flèche située à droite du bouton Répondre vous offre plusieurs possibilités : Répondre à tous : si le message a été envoyé à plusieurs personnes, cela vous permet de répondre à l’ensemble des desti- nataires ainsi qu’à l’expéditeur. Transférer : vous avez reçu une information intéressante et vous souhaitez la partager avec une personne, ou bien vous avez reçu un message qui était destiné à l’un de vos collègues ou amis ? Utilisez le bouton Transférer pour lui transmettre le message. Filtrer les messages similaires : fait apparaître une zone jaune en haut de la page, dans laquelle vous pouvez saisir vos critères de recherche. Après cela, cliquez sur Étape suivante. Là, choi- • • – – – sissez ce que vous voulez faire de ce type de message : y appliquer un libellé (utile lorsque vous avez un dossier par correspondant par exemple), le transférer à une personne, le supprimer ou ne jamais le considérer comme du spam. Choisissez ensuite d’ap- pliquer ou non ce filtre à la conversation en cours, puis validez à l’aide du bouton Créer le filtre. 4 Créez des filtres pour trier vos messages automatiquement Imprimer : ce bouton affiche le message dans une nouvelle page, dans un format propre à l’impression (suppression des menus), et lance également la fenêtre d’impression. Ajouter X à ma liste de contacts : ajoutez facilement l’expédi- teur du message à votre liste de contacts à l’aide de ce bouton. Supprimer ce message : supprimez le message si vous ne souhaitez pas le conserver. Attention toutefois, il est conseillé – – – 

91 de placer les messages que vous pourriez utiliser, même dans 1 an, dans un dossier spécifique plutôt que de les supprimer définitivement. Signaler comme phishing : de plus en plus d’e-mails sont envoyés prétendument de la part de sociétés connues (banque, fournisseur d’accès…), vous demandant de saisir vos identifiants sur une page ou de payer une facture non réglée. La plupart de ces messages sont frauduleux. Aussi regardez bien l’adresse de l’ex- péditeur, et l’URL sur laquelle on vous invite à cliquer : si elles ne correspondent pas à la société mentionnée, il s’agit de phishing. Signalez donc le message comme phishing afin de ne plus rece- voir de courrier de cet expéditeur ou avec ce contenu. Afficher l’original : affiche le message complet, avec tout son code informatique. Si cela ne vous intéresse pas, passez votre chemin, ce bouton ne vous servira pas. Texte du message indéchiffrable : peu utile, sauf si vous avez un souci pour afficher le contenu d’un message. En dessous du titre du message, vous pouvez voir son contenu. En dessous du contenu de l’e-mail, vous retrouvez plusieurs liens : Répondre : pour répondre à un e-mail. Transférer : pour transférer l’e-mail à une ou plusieurs personnes. Inviter X à chatter : pour inviter l’expéditeur du message à chatter sur Google Talk. Envoyer un e-mail Pour écrire un e-mail, suivez le guide : 1. Cliquez sur le lien Nouveau message situé en haut du menu de gauche. 2. Une fenêtre de saisie apparaît alors. Indiquez le destinataire, l’objet de votre message et le contenu. – – – • • – – – GMail : la messagerie en ligne 

92 3. Personnaliser son compte 4 Indiquez au minimum le destinataire, l’objet et le contenu du message 3. Vous pouvez à votre guise ajouter des destinataires en copie (lien Ajouter un champ Cc) ou des pièces jointes (lien Joindre un fichier). 4. Utilisez également la barre d’outils afin de mettre en forme votre message : enrichir le texte en gras, modifier la police, insérer des émoticônes ou des liens. Et pour encore plus d’efficacité, vous disposez d’un correcteur orthographique, qui prend en charge de nombreuses langues. 5. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour enregistrer le message et l’envoyer plus tard, ou sur Envoyer pour l’envoyer immédiate- ment. Répondre ou transférer un e-mail Pour répondre à un e-mail, suivez ces étapes : 1. Affichez son contenu, puis cliquez sur le bouton Répondre ou sur le lien équivalent. Si vous souhaitez le transférer, utilisez le bouton Transférer ou le lien équivalent. 2. Lorsque vous avez cliqué sur l’un de ces boutons ou liens, une nouvelle zone apparaît dans la fenêtre : 

93 Dans le champ À, indiquez si besoin le ou les destinataires du message. Ce champ est rempli par défaut avec l’adresse de l’ex- péditeur du message si vous avez cliqué sur le bouton Répondre. Le champ de contenu affiche le contenu du message original. Vous pouvez le supprimer si vous estimez qu’il est inutile (dans le cas d’un transfert, conservez-le), ou le laisser pour le suivi de la conversation. 3. Saisissez ensuite votre propre message, avant le message original, après, ou encore au milieu. L’usage veut que l’on réponde avant le message original, car cela évite au lecteur de parcourir l’ensemble de la conversation avant d’atteindre la partie qui l’intéresse. Signaler un message comme spam Nous avons vu précédemment comment signaler un message comme phishing. Le spam consiste en un envoi d’informations à des personnes qui ne les ont pas demandées. Très souvent, il s’agit de données relatives à des produits, dont la provenance ou la fiabilité s’avère douteuse. Pour ne plus recevoir ce type de message, pensez, dès que vous en recevez un, à le signaler comme étant du spam. 1. Sélectionnez-le dans la liste de vos messages en cliquant sur la case à cocher disponible, ou ouvrez-le complètement. 2. Cliquez sur le bouton Signaler comme spam situé à la fois en haut et en bas du cadre. 4 Une fois le message signalé comme spam, GMail vous donne confirmation que le signalement a bien été enregistré – – GMail : la messagerie en ligne 

94 3. Personnaliser son compte Ouvrir une pièce jointe Lorsque vous recevez une pièce jointe sur GMail, celui-ci vous propose trois possibilités pour afficher votre fichier : Afficher au format HTML : vous permet d’afficher le contenu d’un document (bureautique, PDF) directement dans votre navigateur, et ce sans avoir besoin de télécharger un outil complémentaire. GMail utilise des outils spécifiques pour extraire le contenu des fichiers, comme le fait le moteur de recherche de Google. Toutefois, certaines mises en forme risquent de ne pas être affichées correctement. Ouvrir en tant que document Google : vous permet à la fois de stocker le fichier dans Google Documents, et donc d’y accéder à tout moment depuis n’importe quel ordinateur, mais également de le modifier à l’aide de Google Documents. Télécharger : utilisez cette commande si vous souhaitez conserver le fichier sur votre ordinateur, ou s’il est dans un format différent de ceux pris en charge par Google Documents. • • • Utilisez l’affichage au format HTML lorsque vous souhaitez pren- dre rapidement connaissance du contenu de la pièce jointe. Cela est beaucoup plus rapide et pratique que d’ouvrir le fichier comme dans une messagerie classique. Le format HTML Gérer un carnet d’adresses Sur le menu de gauche de la page GMail figure un lien Contacts. Cliquez dessus pour accéder à votre carnet d’adresses. Pour ajouter un contact, procédez ainsi : 1. Cliquez sur l’icône représentant un petit personnage dans la partie supérieure de la zone de contacts. 2. Saisissez ensuite les informations de votre contact : nom, société, téléphone, adresse e-mail, adresse Skype, etc. 

95 3. Validez en cliquant sur Enregistrer. Le contact est ajouté et appa- raît dans votre carnet d’adresses. Vous pouvez déplacer des contacts, par exemple pour les organiser par catégorie : famille, amis, collègues, etc. 1. Sélectionnez les contacts dans la liste. 2. Cliquez sur Groupes. 3. Sélectionnez le groupe voulu. 4 Organisez vos contacts en groupe L’icône située à côté de l’icône Nouveau contact vous permet de créer de nouveaux groupes, auxquels vous accéderez par la liste de gauche, en cliquant sur le groupe souhaité. À droite de la liste des contacts figure un bouton Afficher les sugges- tions. Il vous permet d’ajouter facilement à vos contacts les personnes auxquelles vous écrivez le plus souvent, vos collaborateurs ou amis par exemple. 1. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Afficher les suggestions. 2. Sélectionnez les personnes de votre choix parmi les suggestions. 3. Ajoutez-les à votre liste de contacts à l’aide du bouton Déplacer vers Mes contacts. GMail : la messagerie en ligne 

96 3. Personnaliser son compte Gérer les dossiers Voyons comment créer un nouveau dossier et le remplir : 1. Cliquez sur le lien Créer un libellé dans le menu de gauche. 2. Saisissez le nom du nouveau dossier. 3. Confirmez en appuyant sur OK. 4. Déplacez ensuite, comme vu précédemment, vos e-mails dans le dossier nouvellement créé. Rechercher et trier ses e-mails Pour rechercher des e-mails, utilisez le moteur de recherche présent en haut de la page : 1. Saisissez vos mots-clés. 2. Cliquez sur le bouton Rechercher dans les messages. 4 Les résultats de la recherche apparaissent dans un cadre vert, visuellement distinct de la boîte de réception Toutes les applications Google sont liées entre elles. Mettre à jour votre liste de contacts dans votre messagerie vous permettra en- suite de partager plus facilement des documents sur Google Docu- ments ou votre agenda sur Google Agenda avec vos amis ou colla- borateurs. Les applications Google 

97 3. Ensuite, triez et organisez vos e-mails en les plaçant dans des dossiers. Imprimer Pour imprimer un e-mail, procédez comme ceci : 1. Affichez son contenu. 2. Cliquez sur la flèche qui se trouve à côté de la date du message, et choisissez Imprimer. 3. La fenêtre d’impression s’ouvre alors, vous permettant de choisir l’imprimante et les options voulues. Ajouter une signature Vous utilisez GMail dans un cadre professionnel et vous avez envie d’ajouter une signature à vos messages ? Une signature consiste en une petite zone de texte prédéfinie qui s’insère automatiquement à la fin de chacun des e-mails. 1. Pour ajouter une signature à vos e-mails, cliquez sur le lien Para- mètres situé en haut à droite de la page. La partie Signature se trouve en milieu de page. 2. Saisissez votre signature dans le champ de texte. 3. Puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page afin que votre signature soit prise en compte. Ajouter une signature est très pratique pour communiquer des coordonnées facilement. Toutefois, si celle-ci est longue, insérez un petit texte du type «Pensez à la planète, n’imprimez que si né- cessaire.» afin d’inviter vos interlocuteurs à ne pas imprimer vos e-mails, ou du moins votre signature, si cela est inutile. Économie de papier GMail : la messagerie en ligne 

98 3. Personnaliser son compte Créer une réponse automatique Si vous devez vous absenter plusieurs jours, il peut être utile d’en informer vos interlocuteurs à l’aide d’un message qu’ils recevront automatiquement en réponse aux e-mails qu’ils vous enverront. En ce sens, activez le répondeur automatique. 1. Cliquez sur le lien Paramètres. La zone Répondeur automatique se trouve en bas de la page. 2. Saisissez le contenu (objet et message) de l’e-mail qui sera envoyé. Vous pouvez également choisir de n’envoyer le message qu’aux personnes figurant dans la liste de vos contacts. 4 Saisissez le contenu du message que recevront vos correspondants C’est ici également que vous pourrez désactiver ultérieurement le répondeur. 3. Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer les modifications pour valider les changements. Le répondeur s’activera dès lors. Groups : échanger entre internautes Les groupes Google sont accessibles depuis le menu Plus/ Groupes de la page d’accueil de Google ou de la page iGoogle. Ils consistent en des communautés basées sur des centres d’intérêt communs, ou sur des relations particulières (famille, collègues, anciens étudiants…). 

99 Vous pouvez choisir de créer un groupe ou d’en rejoindre un. Lorsque vous faites partie d’un groupe, vous pouvez échanger des documents avec les autres membres, communiquer avec eux au moyen d’une discussion en ligne, créer des pages web ou générer une base de connaissances propre à votre groupe, voir le profil de chacun de ses membres. Les groupes ont la fonction que vous définissez. Utilisez-les par exemple pour réunir quelques amis de lycée ou de faculté et pour échanger des documents, organiser des soirées, constituer un an- nuaire d’anciens élèves, etc. Utiliser les groupes pour retrouver des amis de lycée Rejoindre un groupe existant Rejoindre un groupe Pour rejoindre un groupe, utilisez le moteur de recherche si vous connaissez son nom ou son sujet, sinon utilisez l’annuaire. Classés par langue et par catégorie, les groupes sont nombreux, mais vous devriez facilement en trouver un correspondant à vos centres d’intérêt. q Recherchez un groupe correspondant à vos centres d’intérêt Groups : échanger entre internautes 

100 3. Personnaliser son compte Pour être admis dans un groupe restreint, vous devez faire une demande d’adhésion. 1. Cliquez sur le lien Déposez une demande d’adhésion. 2. Puis remplissez le formulaire qui vous est proposé. Ne manquez pas d’expliquer rapidement pourquoi vous souhaitez rejoindre le groupe, surtout si vous ne connaissez aucun de ses membres, cela facilitera votre admission. 3. Une fois votre adhésion acceptée, vous en serez informé et pourrez accéder au groupe et au contenu de celui-ci : documents et membres. Modifier un abonnement Le menu Modifier mon abonnement présent dans la partie droite de Google Groupes vous permet de modifier la façon de consulter le groupe. 1. Indiquez si vous souhaitez recevoir des e-mails du groupe et, le cas échéant, à quelle fréquence. Spécifiez quelle adresse e-mail vous souhaitez utiliser pour ce groupe, et quel pseudonyme afficher. q Modifiez les paramètres de votre abonnement pour recevoir les e-mails échangés à la fréquence qui vous convient, et à l’adresse e-mail de votre choix 

101 Créer un groupe 1. Sur la page d’accueil des groupes (http://groups.google.fr), utilisez le bouton Créer un groupe pour créer votre propre groupe. 2. Remplissez le formulaire qui s’affiche en indiquant le nom du groupe, l’adresse e-mail du groupe en question, une description de celui-ci, ainsi que le niveau d’accès. Pour contrôler les inscriptions des membres du groupe, choisissez un accès restreint. 3. Continuez ensuite la création du groupe en invitant des personnes à le rejoindre, et en personnalisant le message qu’elles vont rece- voir. 4. Une fois votre groupe créé, accédez à celui-ci. Créer ou participer à une discussion Pour créer une nouvelle discussion, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur le bouton Nouveau message. 2. Saisissez ensuite l’objet et le contenu de votre message, et validez. Le message sera alors envoyé aux membres du groupe, et appa- raîtra sur le site du groupe. Pour répondre à une discussion, c’est aussi simple : 1. Affichez la discussion en question en cliquant sur son intitulé. 2. Puis cliquez sur Répondre et procédez de la même façon. Créer une page 1. Un Assistant de création se lance lorsque vous choisissez de créer une nouvelle page à l’aide du lien Créer des pages, présent sur la page d’accueil du groupe. 2. Validez ensuite en cliquant sur le bouton Enregistrer ces para- mètres. 2. Saisissez simplement le nom de la page. Groups : échanger entre internautes 

102 3. Personnaliser son compte 4 Créez facilement des pages pour enrichir votre groupe et échanger des informations avec les autres membres 3. Entrez son contenu et mettez-le en forme à l’aide des boutons qui vous sont proposés. Partagez ainsi des recueils de citations, des articles traitant du sujet qui vous réunit, comme sur un blog communautaire, etc. Transférer un fichier Transférez des fichiers (documentation, rapport de stage, thèse…) afin de les partager avec les autres membres du groupe. 1. Pour cela, sur la page d’accueil, cliquez sur le bouton Transférer un fichier. 2. Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier voulu sur votre ordinateur. Une fois le fichier choisi, le transfert se lance automatiquement. Afficher la liste des membres Pour visualiser la liste des membres appartenant au groupe, cliquez sur le lien Membres situé à droite de la page. La liste s’affiche alors. Vous pouvez la trier par pseudonyme ou date d’inscription. Un moteur de recherche est également à votre disposition si vous souhaitez retrouver certains membres en particulier. 

103 q Accédez rapidement à la liste des membres et aux informations les concernant Inviter de nouveaux membres 1. Cliquez sur le lien Membres/Inviter des membres. 2. Saisissez alors la liste des membres à inviter, ainsi que le message à leur envoyer afin de les enjoindre à rejoindre le groupe. Ceux-ci recevront un e-mail contenant votre message et le lien du groupe. Gérer un groupe 1. Cliquez sur le lien Paramètres du groupe dans le menu de droite. 2. Personnalisez le groupe en choisissant de le faire apparaître ou non dans l’annuaire des groupes Google, spécifiez qui peut trans- férer des fichiers ou créer des pages web, définissez un pied de page pour les e-mails envoyés à l’adresse du groupe, associez votre groupe à des catégories afin de mieux le répertorier dans l’annuaire, etc. 3. Utilisez le lien Gestion du groupe pour gérer les membres et messages en attente. 4 Gérez votre groupe en toute simplicité à l’aide des différents onglets et liens à votre disposition Groups : échanger entre internautes 

104 3. Personnaliser son compte Google Talk : la messagerie instantanée Google Talk est un outil de messagerie instantanée, comme Microsoft Live Messenger (nouveau nom de MSN). Il vous permet de converser instantanément en ligne avec vos amis ou collaborateurs, par écrit ou de vive voix. Installer Google Talk 1. Sur la page principale de Google, cliquez sur le lien Plus/Et encore plus/Talk. 2. Téléchargez ensuite Google Talk et procédez à l’installation. Notez que vous pouvez également utiliser Google Talk en ligne, sans télécharger l’application. Configurer un compte 1. Lorsque l’installation est terminée, une fenêtre s’ouvre. Saisissez vos identifiants et connectez-vous. Saisissez vos identifiants p pour pouvoir utiliser l’application 2. Cliquez sur le lien Paramètres pour configurer l’application. Voici les prin- cipaux paramètres : Dans le menu Général, choisissez de lancer ou non Google Talk au démarrage de Windows. – 

105 Dans le menu Chatter, spécifiez si vous voulez enregistrer l’his- torique de vos conversations. Si oui, cela vous permettra de les consulter ultérieurement. Connexion : si vous utilisez un proxy (en entreprise notamment), la configuration s’effectue ici. Audio : sélectionnez vos périphériques audio (micro et haut- parleurs), et indiquez si vous souhaitez les activer pour les appels. Apparence : personnalisez l’apparence de Google Talk à l’aide de thèmes. Discuter avec des amis Pour discuter avec une personne, vous devez d’abord l’ajouter à vos contacts. 1. Pour cela, cliquez sur le bouton Ajouter. 2. Saisissez son adresse e-mail et suivez les étapes indiquées afin de lui envoyer une invitation à vous rejoindre. Ou choisissez-la au sein de votre liste de contacts GMail. 3. Une fois le contact ajouté, saisissez son nom dans la zone de recherche. Google Talk vous suggère les résultats correspon- dants. 4. Double-cliquez sur le nom de la personne souhaitée, la fenêtre de chat s’ouvre alors. 5. Entrez votre message dans la zone de texte, et validez avec la touche [Entrée]. Les notifications GMail Chaque fois que vous recevez un e-mail sur votre compte GMail, Google Talk affiche une notification au-dessus de l’icône Google Talk dans la barre d’état de votre ordinateur. Un extrait du message reçu est affiché. – – – – Google Talk : la messagerie instantanée 

106 3. Personnaliser son compte Effectuez un clic droit/Boîte de réception pour accéder directement à votre messagerie GMail. Lancer Google Talk depuis GMail Lorsque vous êtes sur votre messagerie GMail, jetez un œil au menu de gauche. Sous Chat sont indiqués les contacts en ligne. Démarrez une discussion comme suit : 1. Survolez le nom de ces personnes. 2. Puis cliquez sur Inviter à chatter. q Invitez directement depuis GMail vos amis à converser avec vous Blogger : s’exprimer sur un blog Un blog est une sorte de journal intime publié en ligne. Il est constitué de billets laissés régulièrement par le ou les auteurs du blog. Chaque internaute peut réagir à ces billets. Blogger est une plateforme de blogs appartenant à Google. Vous pouvez ainsi utiliser votre compte Google pour vous connecter à Blogger et créer votre propre blog. Créer un blog 1. Pour y accéder et créer votre blog, rendez-vous sur le site www. blogger.com. 

107 2. Si vous étiez identifié sur Google, votre login est pré-saisi sur Blogger. Saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion. 3. Suivez ensuite la procédure de création de votre blog en saisis- sant le nom de votre compte, le nom de votre blog, l’URL que vous souhaitez pour votre blog, puis choisissez un modèle (thème). Vous pouvez cliquer sur le lien Prévisualiser le modèle pour voir ce qu’il rend réellement. q Choisissez parmi les modèles proposés celui que vous souhaitez utiliser pour votre site 4. Lorsque votre blog a été créé, cliquez sur Utiliser mon blog pour commencer à exploiter votre blog. Publier un article L’interface présente une zone de saisie pour le titre et une autre pour le texte, avec différents boutons vous permettant de le mettre en forme. 1. Saisissez donc votre message. 2. Cliquez sur Publier le message pour le publier sur votre blog. 3. Un message vous informe que le billet a bien été publié et vous propose de cliquer sur un lien pour afficher le résultat dans une nouvelle page. Cliquez dessus pour voir à quoi ressemble votre blog. Blogger : s’exprimer sur un blog 

108 3. Personnaliser son compte q Mettez facilement en forme votre contenu grâce aux boutons de la barre d’outils Vous pouvez insérer des images, mais également des vidéos, au sein de votre blog. Utilisez le bouton Ajouter une vidéo pour ajou- ter une vidéo présente sur votre ordinateur. Si la vidéo est déjà en ligne, sur YouTube par exemple, utilisez l’onglet Modifier le code HTML pour insérer le code HTML fourni par YouTube pour afficher la vidéo sur vos pages. Insérer des vidéos En bas de chaque billet apparaissent l’auteur du billet, la date de publi- cation et le nombre de commentaires laissés par les internautes. Sur la droite du blog apparaît la liste des billets, classés par date de publication. Gérer un blog Revenez maintenant à l’interface de publication de votre blog. L’onglet Publication d’un message est subdivisé en trois sous-onglets : Nouveau message permet de créer un nouveau billet, comme précédemment. • 

109 Modifier les messages permet d’afficher la liste des billets exis- tants et de les modifier. Vous pouvez utiliser le moteur de recherche présent en haut de la liste pour retrouver le billet de votre choix. Modération des commentaires permet de modérer les commen- taires laissés par les internautes, c’est-à-dire de les afficher sur le blog ou non. Paramétrer un blog L’onglet Paramètres vous permet de configurer votre blog. Voici les principaux paramètres disponibles : Général : informations relatives à votre blog (titre, description, référencement par les moteurs de recherche). Vous pouvez égale- ment depuis cet onglet importer ou exporter le blog, ou encore le supprimer. Édition : URL du blog. Mise en forme : nombre de messages affichés sur la page princi- pale, format des dates, langue. Commentaires : choisissez d’afficher ou non les commentaires et décidez qui peut en ajouter. Archivage : définissez à quelle fréquence vos billets seront archivés. Flux d’actualisation : indiquez quel contenu sera diffusé à l’aide des flux RSS. Autorisations : ajoutez des auteurs pour votre blog et définissez qui peut en visualiser le contenu. Voici les principaux paramètres de l’onglet Mise en page : Éléments de la page : cliquez sur les éléments de la page et déplacez- les pour les réorganiser. • • • • • • • • • • Blogger : s’exprimer sur un blog 

110 3. Personnaliser son compte q Par glisser- déposer, organisez les éléments au sein de votre page À moins d’avoir un trafic assez conséquent sur votre blog, vous ne retirerez de Google AdSense que quelques piécettes. Revenu limité Cliquez sur le lien Ajouter un gadget pour ajouter un gadget à votre page. Polices et couleurs : modifiez la police et les couleurs utilisées sur votre blog. Vous pouvez tout à fait partir d’un thème existant, et le personnaliser à votre guise. Modifier le code HTML : permet, aux utilisateurs avertis, d’insérer du code au sein du blog ou de le réécrire complètement. Sélectionner un nouveau modèle : sélectionnez un autre modèle pour votre blog. Si vous avez effectué des modifications de couleurs et de polices sur le thème utilisé précédemment, celles-ci seront supprimées. L’onglet Monétisation, quant à lui, vous permet d’ajouter des publicités AdSense (régie publicitaire de Google) à votre blog si vous souhaitez en tirer un revenu. Choisissez ici à quels emplacements afficher les espaces publicitaires. • • • • 

Géant de l’Internet, Google a créé son propre navigateur : Chrome. Celui-ci a été conçu pour être rapide et facile d’utilisation. Il conviendra particulièrement aux personnes qui recherchent une navigation simple et aisée, et qui n’ont pas besoin de la multitude de plug-ins qu’offre Firefox. 4. Google Chrome : un nouveau navigateur 

112 4. Google Chrome : un nouveau navigateur Installer Google Chrome L’installation de Google Chrome est très rapide : le plus long est le téléchargement. Et après quelques petits réglages que vous devrez réaliser, votre nouveau navigateur saura très vite se faire adopter. Télécharger et installer Google Chrome 1. Sur la page d’accueil de Google, cliquez sur le lien Plus/Et plus encore, puis sur le lien Google Chrome. 2. Cliquez ensuite sur le lien Télécharger Google Chrome pour télé- charger le navigateur. 3. Lisez les conditions d’utilisation, choisissez si vous voulez ou non envoyer vos statistiques d’utilisation à Google afin de l’aider à améliorer Chrome, puis cliquez sur Accepter et installer. 4. Avant l’installation, vous pouvez choisir de Définir Google Chrome comme navigateur par défaut. Procédez ensuite à l’installation. Celle-ci ne prend que quelques secondes. La fenêtre du naviga- teur s’ouvre ensuite. L’interface de Google Chrome est très épurée. L’espace d’affichage consacré aux pages web est ainsi beaucoup plus grand que sur de nombreux navigateurs. 4 L’interface de Google Chrome 

113 Installer Google Chrome Notez la présence des onglets en haut de l’interface. Paramétrer Google Chrome Une fois Chrome installé, il peut être utile de le configurer afin qu’il réponde à vos besoins du mieux possible. 1. Pour cela, cliquez sur le bouton figurant un outil, puis sur le menu Options. q Personnalisez les options de Chrome pour que Chrome s’adapte à vos besoins 2. Choisissez ensuite vos options parmi celles disponibles. Options de base : Sous l’onglet Options de base, vous trouverez : Au démarrage : choisissez d’ouvrir la page d’accueil, de rétablir les dernières pages ouvertes ou d’ouvrir certaines pages définies au démarrage de Chrome. Accédez ainsi plus rapidement aux sites que vous consultez très fréquemment. Page d’accueil : spécifiez la page d’accueil que vous souhaitez, et choisissez d’afficher ou non le bouton Accueil dans la barre d’outils. • – – 

114 4. Google Chrome : un nouveau navigateur Recherche par défaut : il s’agit de votre moteur de recherche par défaut. Choisissez-le dans la liste qui vous est proposée. Consultez la section Effectuer des recherches dans ce même chapitre. Navigateur par défaut : si vous le souhaitez, définissez Google Chrome comme votre navigateur par défaut. Données personnelles : Sous l’onglet Données personnelles figurent les options suivantes : Mots de passe : laissez Google Chrome enregistrer vos mots de passe, sauf si vous préférez qu’il ne les mémorise pas. Remplissage automatique des formulaires : si vous le souhaitez, laissez Chrome remplir automatiquement les formulaires. Cela permet de gagner du temps. Données de navigation : importez vos données de navigation depuis un autre navigateur. Consultez la section Importer des paramètres de navigation dans ce chapitre. Thèmes : choisissez votre thème. Consultez la section Choisir un thème dans ce chapitre. Options avancées : Sous l’onglet Options avancées sont réunis les paramètres ci- après : Réseau : si vous utilisez un proxy, en entreprise par exemple, c’est ici que s’effectue la configuration. Confidentialité : Google Chrome propose de nombreuses options très utiles, telles que afficher des suggestions pour les requêtes et URL entrées dans la barre d’adresse (à la façon du moteur de recherche de Google), activer la protection contre le phishing (usurpation d’identité) et les logiciels malveillants. – – • – – – – • – – 

115 Paramètres des cookies : vous pouvez autoriser, limiter ou bloquer les cookies. Attention toutefois, certains sites risquent de ne pas fonctionner correctement si vous bloquez les cookies. Téléchargements : spécifiez dans quel dossier seront téléchargés les fichiers. Vous pouvez également demander à Google Chrome de toujours vous demander où enregistrer les fichiers. Contenu web : modifiez les paramètres relatifs à la police et à la langue. Sécurité : spécifiez les options SSL. Si vous ne savez quoi choisir, laissez les options par défaut. Choisir un thème 1. Pour choisir un thème à affecter à Google Chrome, cliquez sur le bouton Outil, puis sur Options. 2. Sélectionnez ensuite l’onglet Données personnelles, puis cliquez sur Obtenir d’autres thèmes. 4 Personnalisez Google Chrome à l’aide du thème de votre choix – – – – Installer Google Chrome 

116 4. Google Chrome : un nouveau navigateur Chrome ouvre alors une page contenant la liste des thèmes disponibles. 3. Comme dans iGoogle, cliquez sur le bouton Appliquer le thème pour télécharger et installer le thème de votre choix. Lorsque le thème est installé, Chrome vous en informe à l’aide d’un message qui s’affiche en dessous de la barre d’adresse. Quelques raccourcis clavier utiles Voici quelques raccourcis clavier qui vous faciliteront la navigation avec Google Chrome. Certains sont communs à d’autres navigateurs, pour que vous retrouviez plus facilement vos marques. [Ctrl]+[T] : affiche un nouvel onglet. [Ctrl]+[N] : ouvre une nouvelle fenêtre. [Ctrl]+[Maj]+[N] : ouvre une nouvelle fenêtre de navigation privée. [Ctrl]+[Maj]+[B] : affiche le gestionnaire de favoris. [Ctrl+[B] : affiche ou masque les favoris (en dessous de la barre d’adresse). [Ctrl]+[J] : ouvre le gestionnaire de téléchargements. [Ctrl]+[Maj]+[Suppr] : efface les données de navigation. [F11] : affiche en mode Plein écran. [Ctrl]+[+] : zoom avant. [Ctrl]+[-] : zoom arrière. Importer des paramètres de navigation Vous utilisiez jusqu’à présent un autre navigateur et vous ne souhaitez pas perdre vos favoris et vos paramètres en passant à Google Chrome ? Importez vos paramètres facilement afin de retrouver votre environnement. • • • • • • • • • • • 

117 Importer favoris et paramètres Vous souhaitez importer sur Google Chrome vos paramètres depuis un autre navigateur, Internet Explorer ou Firefox par exemple ? Voici comment faire : Il est conseillé d’importer p vos paramètres depuis un autre navigateur si vous souhaitez adopter Google Chrome ou l’utiliser régulièrement 2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez les paramètres à importer : Choisissez tout d’abord dans la liste déroulante le navigateur à partir duquel vous allez importer vos paramètres. Favoris : il s’agit des pages que vous avez ajoutées à vos favoris, donc a priori celles que vous consultez le plus souvent ou que vous souhaitez conserver à portée de clic. Moteurs de recherche : il s’agit de la liste des moteurs de recherche que vous utilisez. Mots de passe enregistrés : ce sont les mots de passe que vous avez enregistrés au cours de vos navigations. En les important, vous évitez de les saisir de nouveau lors de vos prochaines visites sur les sites en question. Historique de navigation : il s’agit de la liste des sites que vous avez visités. – – – – – 1. Cliquez sur l’icône Outil de Chrome, puis sur le lien Importer mes favoris et para- mètres. Importer des paramètres de navigation 

118 4. Google Chrome : un nouveau navigateur Notez que, si vous utilisiez au préalable plusieurs navigateurs, vous pouvez effectuer l’importation des paramètres plusieurs fois : une fois pour chaque navigateur souhaité. Accéder à l’historique Pour accéder à votre historique, cliquez sur l’icône Outil puis sur Historique, ou utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[H]. Votre historique apparaît dans la fenêtre principale du navigateur. Les URL visitées sont triées par date décroissante. q L’historique peut s’avérer utile lorsque vous avez oublié sur quel site vous avez lu une information importante Le moteur de recherche situé en haut de la page de recherche vous permet de retrouver une adresse à partir de mots-clés. Vous pourrez ainsi retourner sur les sites proposant des informations relatives au sujet qui vous intéresse. Accéder aux favoris Pour accéder à vos favoris, cliquez sur l’icône Outil puis sur le lien Gestionnaire de favoris, ou utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[Maj]+[B]. Le gestionnaire de favoris affiche alors les favoris en les regroupant par dossier. Ceux en provenance d’Internet Explorer et de Firefox sont clairement séparés des autres, afin que vous les identifiiez plus facilement. 

119 4 Les favoris sont regroupés par dossier Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Ajouter et gérer des favoris dans ce chapitre. Effectuer des recherches Avec Chrome, la recherche peut être effectuée directement depuis la barre d’adresse. Il convient néanmoins de choisir un ou des moteurs de recherche de prédilection lors de la première utilisation. Choisir un moteur de recherche Pour choisir le moteur de recherche que vous utiliserez, suivez ces étapes : 1. Cliquez du bouton droit sur la barre d’adresse. 2. Cliquez sur Modifier les moteurs de recherche. 3. Pour ajouter votre moteur principal, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur le bouton Utiliser par défaut. Effectuer une recherche 1. Tapez vos mots-clés dans la barre d’adresse. 2. Puis appuyez sur la touche [Entrée]. Effectuer des recherches 

120 4. Google Chrome : un nouveau navigateur q La fenêtre de choix des moteurs vous permet de sélectionner celui à utiliser Vous obtenez ensuite la liste des résultats retournés par Google. Créer et gérer les onglets Les onglets vous permettent d’accéder en même temps à plusieurs pages, et de basculer aisément de l’une à l’autre, en cliquant sur l’onglet souhaité. Pour ouvrir un nouvel onglet, cliquez sur le petit bouton + à droite du dernier onglet. Pour en fermer un, cliquez sur la petite croix située à droite de l’onglet en question. Surfer anonymement Google Chrome propose un mode de navigation privée. Celui- ci vous permet de surfer anonymement. 

121 Voici ce que cela signifie concrètement : Votre navigation ne laissera pas de traces (des cookies par exemple) sur l’ordinateur une fois que vous aurez fermé la fenêtre de naviga- tion privée. Les pages que vous visiterez ne seront pas ajoutées à votre histo- rique de navigation. Les recherches que vous effectuerez ne seront pas enregistrées dans l’historique de recherche. Les fichiers téléchargés seront par contre conservés. Les favoris que vous aurez ajoutés seront également enregistrés. Privilégiez donc le mode de navigation privée lorsque vous utilisez un ordinateur partagé, que ce soit au bureau ou à la maison, et que vous ne souhaitez pas que les autres personnes puissent prendre connais- sance des pages que vous avez visitées. Pour ouvrir une nouvelle fenêtre de navigation privée, cliquez sur l’icône Outil puis sur le lien Nouvelle fenêtre de navigation privée, ou utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[Maj]+[N]. La fenêtre s’ouvre alors. Un petit espion situé à gauche du premier onglet vous rappelle que vous êtes en mode de navigation privée. • • • • • Si vous n’utilisez pas le mode de navigation privée, vous pouvez néan- moins supprimer les informations relatives à votre navigation : 1. Cliquez sur l’outil, puis sur Effacer les données de navigation, ou utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[Maj]+[Suppr]. 2. Sur la page qui s’ouvre, choisissez les informations à supprimer : historique de navigation, historique de téléchargement, cache, coo- kies, mots de passe enregistrés, données de formulaire. Choisissez également la période à prendre en compte. 3. Puis validez à l’aide du bouton Effacer les données de navigation. Supprimer les informations relatives à la navigation Surfer anonymement 

122 4. Google Chrome : un nouveau navigateur Ajouter et gérer des favoris Les favoris dans un navigateur sont l’équivalent des marque- pages pour les livres. Ils permettent de conserver les références d’une page web déjà visitée afin de la consulter de nouveau ultérieurement, qu’il s’agisse d’un site très apprécié ou d’une page traitant d’une information importante. Voici comment ajouter une page à vos favoris : 1. Cliquez sur l’icône figurant une étoile située à gauche de la barre d’adresse. q Ajoutez facilement des pages à vos favoris 2. Indiquez ensuite le nom que vous souhaitez donner à votre favori, puis le dossier où le placer. 3. En cliquant de nouveau sur l’étoile alors que la page a déjà été ajoutée à vos favoris, vous disposez d’un bouton Modifier et d’un lien Supprimer, qui vous permettent de gérer très facilement le favori en question. Pour gérer les autres favoris, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l’icône Outil puis sur le lien Gestionnaire de favoris, ou utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[Maj]+[B]. 2. Parcourez les dossiers pour accéder au favori de votre choix, puis cliquez dessus du bouton droit et effectuez l’opération de votre choix : 

123 Ouvrir dans un nouvel onglet ; Ouvrir dans une nouvelle fenêtre ; Ouvrir dans une fenêtre de navigation privée ; Modifier ; Supprimer. Autre solution pour trouver le favori de votre choix : utilisez la zone de recherche située en haut de la fenêtre des favoris. Le menu Organiser vous permet de trier les favoris par nom ou de créer un nouveau dossier, tandis que le menu Outils vous permet d’im- porter ou d’exporter des favoris depuis ou vers un autre navigateur, sous la forme d’un fichier spécifique. – – – – – Ajouter et gérer des favoris 

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Desktop vous permet d’effectuer des recherches sur votre ordinateur, parmi vos documents, et d’installer des gadgets sur votre Bureau. 5. Desktop : rechercher sur son ordinateur 

126 5. Desktop : rechercher sur son ordinateur Installer Google Desktop Pour télécharger et installer Google Desktop, procédez comme suit : 1. Cliquez sur Plus/Et encore plus/Desktop. 2. Puis téléchargez le fichier exécutable depuis le lien Installer Google Desktop. 3. Pendant que le téléchargement s’effectue, vous pouvez voir les principaux gadgets disponibles sur la page en cours. Cliquez sur une icône pour accéder au détail. 4. Cliquez ainsi sur la première icône disponible, celle représentant un calendrier. 4 Visualisez le détail d’un gadget Pour plus d’informations sur l’utilisation des gadgets, reportez-vous à la section Utiliser les gadgets dans ce chapitre. 5. Procédez à l’installation de Google Desktop en exécutant le fichier téléchargé. Acceptez les conditions d’utilisation, puis accédez au choix des fonctions. 

127 Installer Google Desktop q Choisissez les fonctions dont vous souhaitez disposer 6. Choisissez les fonctions que vous souhaitez utiliser : Recherche par défaut : Google Desktop recherchera dans les fichiers présents sur votre ordinateur. Recherche améliorée : la recherche portera également sur les fichiers supprimés, sur le contenu de l’historique web et sur le contenu de GMail. Barre latérale avec gadgets : cette barre vous permet d’afficher des gadgets sur votre Bureau, comme sous Windows Vista. Paramètres supplémentaires : choisissez de définir Google comme votre page d’accueil et votre navigateur par défaut si vous l’utilisez de façon très fréquente. Et si vous souhaitez participer à l’amélioration de Google Desktop, vous pouvez choisir d’en- voyer à Google, de façon anonyme, des rapports sur les erreurs rencontrées. 7. Une fois vos options définies, continuez l’installation. Si vous avez sélectionné la barre latérale et que vous en utilisiez une, sous Windows Vista par exemple, vous devrez confirmer le remplace- ment de la barre de Windows par celle de Desktop. – – – – 

128 5. Desktop : rechercher sur son ordinateur Une fois l’installation effectuée, p si vous avez choisi d’afficher la barre latérale, celle-ci apparaît sur votre Bureau 8. Cliquez sur l’icône de Google Desktop, dans la barre d’état de Windows, figurant une spirale multicolore. Puis cliquez sur Options. 9. Dans la partie Types de recherche, sélectionnez les types de fichiers dans lesquels recher- cher, puis cliquez sur le bouton Enregistrer les préférences. 10. Si vos documents se trouvent sur une seule partition de votre disque dur, il est inutile de laisser Google Desktop indexer le contenu de vos autres partitions (partition système par exemple). Dans la zone des options Emplace- ments de recherche, cliquez sur le lien Ajouter un fichier ou un dossier à exclure. Sélectionnez ensuite le dossier, ou la partition, à exclure de l’indexation. À l’inverse, vous pouvez demander à Google Desktop d’indexer d’autres lecteurs ou dossiers, tels que des lecteurs réseau ou des dossiers partagés par d’autres utilisateurs. Cliquez pour cela sur le lien Ajouter un lecteur ou un dossier à indexer, et spécifiez l’emplace- ment à inclure. Les dossiers que vous souhaitez exclure ou ajouter à la recherche Google Desktop apparaissent ensuite dans la page d’options. Vous pouvez les supprimer à l’aide du lien Supprimer. 

129 Effectuer une recherche 4 Spécifiez les dossiers que vous souhaitez exclure ou ajouter à la recherche Google Desktop Vous avez également la possibilité, dans les options de Google Des- ktop, d’effacer les éléments supprimés des résultats de recherche. Cela évite d’afficher inutilement des fichiers qui se trouvent dans la Corbeille en attendant d’être supprimés définitivement. Effacer les éléments supprimés des résultats de recherche Après l’installation, Google indexe vos documents, afin de pouvoir les prendre en compte lors de vos recherches. Cette indexation peut prendre plusieurs heures. Aussi, n’effectuez pas de recherche avant la fin de l’indexation. Vous pouvez vous assurer de l’avancement de l’indexation en survo- lant l’icône de Desktop. Lorsque l’indexation est en cours, le message «Mise à jour de l’index de Google Desktop en cours. n % terminés.» apparaît. Effectuer une recherche Vous pouvez effectuer une recherche parmi vos documents. 1. Double-cliquez sur l’icône de Google Desktop dans la barre d’état. Ou appuyez deux fois de suite (rapidement) sur la touche [Ctrl] pour afficher la fenêtre de recherche au premier plan. 2. Dans le champ de recherche qui s’affiche, ou dans celui présent dans la barre latérale de gadgets si vous l’avez, saisissez vos mots- clés. Google affiche une liste de suggestions, basée sur les fichiers 

130 5. Desktop : rechercher sur son ordinateur présents sur votre ordinateur qui correspondent à votre recherche. Très pratique, le moteur de recherche p vous suggère une liste de résultats ou vous permet de continuer la recherche sur le Web ou sur votre ordinateur 3. Cliquez sur l’un des résultats proposés pour ouvrir directement le fichier correspondant. Ou bien lancez une recherche sur le Web ou sur votre ordinateur à l’aide des deux premiers liens fournis. Que vous lanciez une recherche sur le Web ou sur votre ordinateur, la liste des résultats fournis par le moteur de recherche apparaîtra dans une nouvelle page ou sous un nouvel onglet de votre navigateur. q Si les fichiers trouvés sont des images, comme ici, Google Desktop en affiche une miniature afin de vous permettre d’identifier plus facilement le fichier que vous recherchez 

131 Utiliser les gadgets Utiliser les gadgets Installez à votre guise des gadgets pour Google Desktop. 1. Rendez-vous à l’adresse http://desktop.google.com/plugins?hl=fr. Vous accédez ainsi à la liste des gadgets disponibles. 2. Cliquez sur l’image d’un gadget afin d’en voir le détail. Attention, les contenus peuvent être en anglais. Sur la page du gadget, vous obtenez un aperçu du rendu du gadget. Vous pouvez également consulter les avis des autres utilisateurs du gadget, ce qui vous permet de vous faire votre opinion quant à son utilité ou à sa facilité d’utilisation. 3. Pour installer un gadget, cliquez du bouton droit sur la barre laté- rale de Google Desktop, puis cliquez sur Ajouter des gadgets. 4. La liste des gadgets apparaît. Recherchez celui qui vous convient en parcourant les différentes catégories, ou utilisez le moteur de recherche présent dans la partie supérieure de la fenêtre. q Choisissez dans la liste les gadgets que vous souhaitez installer 

132 5. Desktop : rechercher sur son ordinateur 5. Une fois que vous avez identifié le gadget que vous souhaitez installer, cliquez sur le bouton Ajouter situé en dessous de l’image le représentant. Google Desktop effectue alors l’installation si besoin, et ajoute le gadget à la barre latérale. Lorsque vous survolez un gadget de la barre latérale, des boutons apparaissent dans le coin supérieur droit du gadget. Utilisez la croix pour supprimer le gadget de la barre. La flèche vous permet d’accéder aux options disponibles. Celles-ci diffèrent d’un gadget à l’autre. Elles vous permettent par exemple : pour une note, d’enregistrer le texte que vous avez saisi dans un fichier. pour un diaporama photo, d’afficher les photos en mode Portrait ou Paysage, ou encore de choisir via le lien Options la vitesse du diapo- rama sous l’onglet de même nom. Rechercher dans Outlook Si vous utilisez Outlook comme logiciel de messagerie, sachez que Google Desktop a installé une nouvelle barre d’outils sur Outlook. 4 La barre d’outils Google Desktop telle qu’elle s’affiche dans Microsoft Outlook 2007 Si la barre d’outils n’apparaît pas, vous pouvez l’afficher en cliquant sur le menu Affichage/Barre d’outils/Barre d’outils Google Desktop. Pour opérer une recherche, procédez comme suit : 1. Saisissez vos mots-clés dans le champ de recherche. • • 

133 Rechercher dans Outlook 4 La liste des résultats apparaît dans une nouvelle fenêtre 3. Afin de trier vos messages, vous pouvez cliquer sur l’intitulé de chacune des colonnes de la fenêtre : De, Objet ou Date. 4. Double-cliquez sur un message pour l’afficher. L’e-mail s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Pratique pour le visualiser ! Et en plus, la fenêtre de résultats reste à l’écran, afin que vous puissiez accéder aux autres résultats de la recherche. Si vous avez de très nombreux messages, la recherche risque de prendre du temps. Choisissez donc de préférence de la lancer juste avant la pause-café. Lancer une recherche au bon moment 2. Puis cliquez sur le bouton Rechercher. Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors avec la liste des résultats trouvés, ainsi que leur nombre. 

134 5. Desktop : rechercher sur son ordinateur 4 Un double clic sur un titre vous permet d’accéder à l’e-mail, qui s’ouvre dans une nouvelle fenêtre 5. Vous pouvez également utiliser le lien Autres résultats Google Desktop, qui affiche la liste des résultats trouvés parmi vos e- mails, vos fichiers, votre historique web et vos chats. En haut de la page, Google Desktop reprend, dans le champ de recherche, vos mots-clés, et affiche en dessous le nombre de résultats trouvés dans chaque catégorie de recherche. 4 Google Desktop détaille le nombre de résultats trouvés en fonction du type de document ou d’application dans lesquels il a recherché 

Logiciel gratuit de Google, Picasa offre de nombreuses fonctionnalités très utiles à quiconque veut modifier, retoucher, organiser et partager ses photos. Il conviendra ainsi parfaitement aux personnes voulant retravailler leurs images sans investir dans un logiciel tel que Photoshop. 6. Picasa : retoucher des photos 

136 6. Picasa : retoucher des photos Installer Picasa L’installation de Picasa est relativement rapide. Toutefois, l’importation des images de votre ordinateur, si vous l’effectuez lors de la première utilisation, peut prendre beaucoup de temps en fonction de la quantité de données présentes sur votre machine. Télécharger et installer Picasa Pour installer Picasa, suivez le guide : 1. Connectez-vous au site http://picasa.google.fr et procédez au télé- chargement. 2. Lancez l’installation en double-cliquant sur le fichier téléchargé ou en cliquant sur le bouton Exécuter qui apparaît une fois le télé- chargement effectué. 3. Acceptez les conditions d’utilisation et continuez l’installation en suivant les instructions données. Ajouter/supprimer des photos Au premier démarrage, Picasa vous propose d’analyser votre ordina- teur afin de récupérer les photos qui y sont présentes. 1. Sélectionnez l’option voulue. 2. Puis, lancez l’importation des images. Une petite fenêtre apparaît lors de l’importation. Picasa ouvre la liste des images importées, triées par date de création et par dossier. Vous pouvez ajouter d’autres photos ou images : 1. Ouvrez le menu Fichier. 2. Faites votre choix parmi les commandes proposées : 

137 Installer Picasa q Sélectionnez les images à importer dans Picasa 4 Les images importées sont regroupées par dossier Ajouter un dossier à Picasa et Ajouter un fichier à Picasa vous permettent de choisir directement les fichiers qui vous intéressent. – 

138 6. Picasa : retoucher des photos Importer à partir de parcourt les différents périphériques de l’ordinateur (DVD de données ou disque dur externe, par exemple) et affiche la liste des images qu’ils contiennent. Le centre d’im- portation vous offre, dans la partie de gauche, une miniature des images trouvées et, dans la partie centrale, un aperçu des images. Choisissez de Tout importer ou uniquement d’Importer les éléments sélectionnés (pour sélectionner les images souhaitées, cliquez dessus en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée). Pour supprimer des photos de Picasa, et non de votre disque dur, c’est très simple : 1. Sélectionnez l’image à supprimer. 2. Cliquez sur le bouton Effacer de la partie inférieure de l’interface. Vous pouvez également supprimer un dossier : 1. Cliquez du bouton droit sur le dossier en question. 2. Puis choisissez Supprimer de Picasa. Au besoin, voici comment créer des albums : 1. Utilisez le menu Fichier/Nouvel album. 2. Faites glisser les images que vous souhaitez intégrer à cet album, ou cliquez du bouton droit sur chaque image, puis choisissez Ajouter à l’album/nom_de_l_album. – – Utilisez les albums pour organiser vos photos comme vous le sou- haitez : vacances 2008, anniversaire, mariage, etc. Organiser les photos dans des albums 

139 Prendre en main l’interface de Picasa Outil de retouche d’images de Google, Picasa est un vrai logiciel «couteau suisse». Vous pourrez certes retoucher vos images, mais également y ajouter des effets, commander des tirages en ligne ou encore créer des albums sur Picasa Albums Web afin de les partager avec vos proches. L’interface de Picasa est composée de plusieurs parties : Celle de gauche contient vos images regroupées par dossier ainsi que vos albums. La partie supérieure, composée de menus et de boutons, vous permet d’accéder aux principales fonctionnalités du logiciel. La partie inférieure vous permet, une fois une photo sélectionnée, d’effectuer des opérations sur celle-ci. La partie principale sert à l’affichage des miniatures de vos images. Après un double clic sur une photo, l’interface se modifie afin de présenter une vue agrandie de l’image dans la partie principale et d’of- frir un accès aux fonctions de retouche dans la partie de gauche. Gérer des photos Picasa permet de retoucher des photos, mais également de les organiser. Ainsi, en les identifiant par mots-clés, en les classant dans des dossiers, vous retrouverez vos photos en un rien de temps. • • • • Gérer des photos 

140 6. Picasa : retoucher des photos Utiliser les mots-clés pour identifier les photos Pour retrouver plus facilement vos photos, ajoutez-leur des mots-clés. 1. Pour cela, sélectionnez une photo, puis allez dans le menu Affi- chage/Mots-clés. 2. Ajoutez vos mots-clés un par un et validez avec OK. q Affectez des mots-clés à vos photos afin de les retrouver plus facilement Pour retrouver une ou des photos à partir d’un mot-clé, utilisez le champ de recherche situé dans la partie supérieure de l’écran. Les résultats correspondant à votre recherche s’afficheront automatiquement. L’ajout de mots-clés peut s’avérer long et fastidieux. Mais si vous avez de nombreuses photos auxquelles vous souhaitez accéder ra- pidement pour les classer par thème (paysage, mer, été 2008…), cela vous fera à terme gagner un temps précieux. Les mots-clés font gagner du temps au final 

141 Visionner les photos Pour visionner vos photos, parcourez les dossiers et albums de Picasa. Un aperçu des images s’affiche. Si vous souhaitez en afficher une en plus grand, double-cliquez dessus. Vous pouvez également sélectionner un dossier et cliquer sur le bouton Diaporama. Un diaporama des images du dossier s’affiche alors. Utilisez les boutons qui apparaissent en bas de la photo pour naviguer à l’intérieur de celui-ci. 4 Utilisez le diaporama pour visualiser vos photos Pour présenter des photos à des amis ou collègues, reliez votre ordinateur à un vidéoprojecteur et affichez les images à l’aide du diaporama de Picasa. Présenter des photos à un public Gérer des photos 

142 6. Picasa : retoucher des photos Localiser une image Picasa répertorie l’ensemble des images que vous avez importées. Mais où se trouvent-elles sur l’ordinateur ? 1. Pour le savoir, sélectionnez une image. 2. Puis allez dans Dossier/Localiser sur le disque. L’Explorateur Windows s’ouvre alors à l’emplacement où se trouve la photo. Créer une sauvegarde des photos Vous avez la possibilité de créer une sauvegarde de vos photos. 1. Allez dans le menu Outils/Sauvegarder des photos. 2. Choisissez de créer un nouveau jeu de sauvegarde et donnez-lui un nom. Sélectionnez ensuite l’emplacement de destination : il peut s’agir d’un CD ou DVD, ou d’un disque dur externe par exemple. q Conservez une copie de vos photos sur CD ou DVD 3. Choisissez de sauvegarder les photos ou les vidéos, ou les deux, puis définissez les dossiers et albums à sauvegarder. 

143 4. Cliquez ensuite sur Graver ou Sauvegarde, selon que vous avez choisi comme destination soit un CD ou un DVD, soit un disque dur ou un lecteur réseau, pour créer la sauvegarde. Il existe une autre solution pour sauvegarder des photos : 1. Cliquez sur le bouton Exporter, situé dans le menu inférieur de Picasa. 2. Puis paramétrez les options : L’emplacement du dossier exporté : sur votre disque dur ou sur un disque externe. Le nom du dossier : choisissez un libellé qui vous permettra d’identifier facilement le contenu du dossier en question. La taille des images : choisissez entre la taille d’origine et un redimensionnement. Si vous voulez redimensionner les images, précisez les nouvelles dimensions. La qualité d’image : optez pour une qualité minimale si vous souhaitez simplement partager vos photos ou si vous disposez de peu d’espace disque. Préférez une qualité maximale pour avoir une copie de secours de vos images. L’ajout d’un filigrane : si vous destinez cette sauvegarde à une diffusion auprès de personnes qui peuvent être tentées de repro- duire vos images, ou si vous souhaitez mettre vos photos sur Internet, vous pouvez ajouter un filigrane. Se superposera à votre image le texte de votre choix, indiquant ainsi que vous en êtes l’auteur. Retoucher des photos Picasa offre de nombreuses fonctions permettant de retoucher des photos. Vous pouvez également retoucher plusieurs images en même temps, ce qui est très utile pour les traitements répétitifs. – – – – – Retoucher des photos 

144 6. Picasa : retoucher des photos Retoucher une seule image Pour retoucher une photo, voici comment procéder : 1. Double-cliquez sur celle-ci. 2. Les fonctions de retouche d’images apparaissent alors dans la partie de gauche de l’interface, divisées en trois catégories : Retouches simples offre les fonctionnalités de base de retouche d’images : recadrer, redresser, modifier le contraste, etc. Réglages vous permet de jouer avec les lumières, l’éclairage, les ombres, etc. Effets vous permet d’appliquer des effets sur vos photos : sépia, flou artistique, noir et blanc, etc. Pour utiliser un effet, rien de plus simple : 1. Cliquez sur le bouton correspondant. 2. Utilisez le curseur de réglage lorsque celui-ci apparaît pour ajuster l’effet souhaité. 3. Validez ensuite en cliquant sur Appliquer. 4 Appliquez des effets sur vos photos en toute simplicité – – – 

145 Effectuer des retouches sur plusieurs images Pour retoucher vos photos, vous pouvez bien entendu procéder image par image. Mais supposons que vous souhaitiez effectuer la même retouche sur plusieurs images. Ne serait-il pas plus simple de faire la manipulation une seule fois ? 1. Pour cela, sélectionnez les images à retoucher. 2. Puis allez dans le menu Photo/Retouche simultanée. 3. Vous avez alors la possibilité de : Renommer les images : cela vous permet par exemple de donner le nom de votre destination de vacances à l’ensemble des photos concernées. Faire pivoter les images vers la gauche ou vers la droite : utile dans le cas de photos prises verticalement. Appliquer quelques effets : il s’agit des effets proposés dans la retouche individuelle d’images. Partager des photos Quel photographe ne souhaite pas partager ses photos ? Picasa offre pour cela tout une palette d’outils qui vous permettront de diffuser vos images, sur support physique ou sur Internet. Créer un diaporama sur CD Partager ses photos avec ses proches n’a jamais été aussi simple ! 1. Sélectionnez le dossier ou l’album contenant les photos qui consti- tueront votre diaporama. 2. Insérez un CD vierge dans votre graveur. 3. Cliquez sur le bouton CD Cadeau, situé dans la partie supérieure de l’interface. – – – Partager des photos 

146 6. Picasa : retoucher des photos 4 Créez un diaporama en toute simplicité et distribuez-le à vos proches 4. Sélectionnez les options voulues dans la partie inférieure de la fenêtre : vous pouvez définir la taille des images, le nom du CD, ou encore ajouter des photos au diaporama. 5. Cliquez enfin sur Graver pour créer le CD. Imprimer une planche-contact Une planche-contact est un document contenant des miniatures de photos. Lorsque vous commandez des tirages papier, une telle planche est souvent fournie. Elle vous permet d’avoir un aperçu de l’ensemble de vos clichés. Pour imprimer une planche-contact, suivez le guide : 1. Sélectionnez un dossier ou une photo. 2. Allez dans le menu Dossier/Imprimer la planche-contact. Différentes mises en page vous sont proposées ; elles vous permettent de choisir la taille des miniatures. – 

147 4 La planche-contact vous offre un aperçu de vos photos L’option Copies par photo vous offre la possibilité d’afficher chaque miniature en plusieurs exemplaires. 3. Choisissez via Paramètres de l’imprimante celle que vous souhaitez utiliser. 4. Puis cliquez sur Imprimer la planche-contact. – Pour aider vos proches à choisir les photos dont ils souhaitent ob- tenir un tirage ou un agrandissement, distribuez-leur des plan- ches-contact. Ils auront ainsi un aperçu de chaque photo et pour- ront choisir en prenant leur temps. Diffuser des planches-contact Définir une image comme fond d’écran Vous pouvez remplacer l’image de fond d’écran de Windows par une photo Picasa. 1. Pour cela, sélectionnez la photo voulue. Partager des photos 

148 6. Picasa : retoucher des photos 2. Puis allez dans le menu Création/Définir comme fond d’écran. 3. Après confirmation, votre image remplace celle de Windows. Créer un poster Il peut être agréable d’avoir un tirage en grand format de ses photos. Picasa offre cette fonctionnalité : vous pouvez créer des posters à partir de vos photos. Le principe est le suivant : Picasa découpe l’image en plusieurs morceaux, chaque morceau est imprimé sur une feuille et l’assemblage des feuilles reconstitue votre image. Voici comment créer un tel poster : 1. Sélectionnez votre image puis allez dans le menu Création/Créer un poster. 2. Choisissez alors la taille de votre poster : plus le pourcentage est élevé, plus le poster sera grand et le nombre de feuilles élevé. 3. Choisissez ensuite la taille du papier qui servira à l’impression. 4. Validez. Il vous suffit désormais d’imprimer chacune des photos créées et de les assembler pour reconstituer l’image initiale. Afin d’imprimer en grand format, assurez-vous d’avoir une image en résolution suffisamment élevée pour qu’il n’y ait pas de pixelli- sation. Impression et résolution des images Si votre imprimante le permet, choisissez d’imprimer sans marge. Vous éviterez ainsi l’étape du découpage. Les marges 

149 4 Définissez vous-même la taille de votre poster Créer un montage Picasa permet également de créer des montages photo. Vous pourrez ainsi créer des albums photo originaux, avec ou sans scrapbooking. 1. Pour ce faire, sélectionnez les images qui constitueront votre montage. 2. Puis allez dans le menu Création/Montage photo. 3. Choisissez le type de montage que vous souhaitez : planche- contact, ou encore pile de photos ou surimpression. Hormis pour la surimpression, vous pouvez modifier l’emplace- ment des photos en les faisant glisser à l’endroit souhaité dans la fenêtre d’aperçu. Modifier l’emplacement des photos Partager des photos 

150 6. Picasa : retoucher des photos 4. Sélectionnez ensuite, si le type de montage le permet, l’option d’arrière-plan qui vous convient, puis l’emplacement sous lequel le montage sera enregistré. Vous pouvez enregistrer le montage comme image de fond d’écran. Créer un écran de veille Vous pouvez définir vous-même quelles images constitueront votre écran de veille. q Créez vos propres montages en seulement quelques clics 

151 1. Pour cela, sélectionnez les images souhaitées. 2. Puis allez dans le menu Création/Ajouter à l’écran de veille. 3. Une fenêtre s’ouvre alors et vous propose un aperçu de votre écran de veille, à la façon d’un montage «pile de photos». Cliquez sur OK pour confirmer l’utilisation de ces images comme écran de veille. Créer une vidéo Picasa offre la possibilité de créer une vidéo à partir d’images. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, le résultat n’est pas le même que celui obtenu avec l’outil de création de diaporamas : ici, un fichier AVI est créé, que vous pouvez lire sur une platine DivX de salon par exemple. De plus, un effet est ajouté sur les images, offrant ainsi une présentation plus vivante que le diaporama. Le fichier généré occupe plusieurs centaines de mégaoctets. As- surez-vous donc d’avoir suffisamment d’espace disque disponible avant de procéder à la création d’une vidéo. Taille du fichier généré Pour créer votre vidéo, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez les images que vous souhaitez ajouter. 2. Puis allez dans le menu Création/Vidéo. 3. Choisissez le délai entre deux photos, ainsi que la taille de la vidéo. 4. Validez avec OK. La vidéo est créée et l’Explorateur Windows s’ouvre sur le dossier qui contient votre fichier AVI. Pour lire la vidéo sur votre ordinateur, il suffit de recourir au lec- teur Windows Media Player. Lecture de la vidéo sur ordinateur Partager des photos 

152 6. Picasa : retoucher des photos Commander des tirages et des produits Depuis Picasa, commandez en toute simplicité vos produits photo ! Rassurez-vous, Google n’a pas développé de service de tirage photo. Il se contente de vous renvoyer vers les principaux sites spécialisés. Pour commander des tirages, procédez comme suit : 1. Sélectionnez vos photos. 2. Puis allez dans le menu Création/Commander des tirages et des produits. 3. Picasa affiche la liste des principaux sites de tirage photo. Choi- sissez celui que vous souhaitez en cliquant sur Sélectionner. 4. Picasa se connecte alors au serveur du site et, pour certains sites, vous demande vos identifiants afin de pouvoir transférer les photos. Si vous ne disposez pas de compte sur le site en question, rassurez-vous : un lien Créer un compte est présent dans la fenêtre d’authentification. 5. Suivez ensuite les instructions du site choisi afin de passer votre commande de tirages et autres produits photo. De nombreux sites de tirage photo envoient à longueur d’année des e-mails publicitaires contenant des codes promotionnels permet- tant de bénéficier de réductions sur les tirages ou objets photo (t- shirts, peluches, porte-clés…). Gardez-les dans un coin de votre messagerie et utilisez-les lorsque le besoin de commander des tirages se manifeste. Profiter des réductions Partager des photos sur le Web Picasa vous offre la possibilité de partager vos photos en ligne, en créant des albums que vous partagerez avec vos amis. 

153 Transférer une image sur Picasa Albums Web Voici comment mettre une image en ligne : 1. Cliquez du bouton droit sur une image, puis cliquez sur Transférer vers Picasa Albums Web. Saisissez les informations p de connexion de votre compte Google 3. Si la fenêtre s’est fermée, renouvelez l’opération en cliquant du bouton droit sur l’image voulue, puis en choisissant Transférer vers Picasa Albums Web. Une nouvelle fenêtre apparaît alors. Si vous n’êtes pas déjà inscrit à Picasa Albums Web, un message vous l’indique dans la fenêtre de connexion. Cliquez alors sur le lien S’inscrire à Picasa Albums Web et identifiez-vous. Vous pourrez ensuite utiliser Picasa Albums Web. Inscription à Picasa Albums Web 2. Lorsque Picasa vous le demande, saisissez les informations de connexion de votre compte Google, puis cliquez sur Connexion. Si vous pensez utiliser plusieurs fois Picasa Albums Web, mémorisez vos informations. 4. Dans la fenêtre, sélectionnez les paramètres disponibles : Choisissez, dans la liste déroulante de vos albums, celui dans lequel vous souhaitez placer la photo. Ou cliquez sur Nouveau, puis indiquez le titre du nouvel album et sa description. – Partager des photos 

154 6. Picasa : retoucher des photos q La fenêtre de transfert vous permet d’indiquer vos préférences En fonction de l’utilisation que vous souhaitez faire de l’image, choisissez sa taille : originale si les personnes qui vont consulter l’album souhaitent récupérer et utiliser l’image, pour l’imprimer par exemple, moyenne pour le partage, petite pour les pages web, ou recommandée si vous ne savez que choisir. Enfin, définissez l’accès à l’album : public, pour que tout le monde y ait accès, ou connexion obligatoire avant affichage si vous souhaitez sécuriser l’accès. 5. Cliquez enfin sur Transférer pour mettre votre photo en ligne. – – La fenêtre affiche la capacité de stockage utilisée, c’est-à-dire l’es- pace disque exploité en pourcentage, et donc celui encore disponible. L’espace disque 6. Dans la nouvelle fenêtre qui s’est ouverte, celle du gestionnaire de transferts, cliquez sur Afficher en ligne pour visualiser votre image dans Picasa Albums Web. 

155 L’image que vous venez d’ajouter à votre album apparaît désormais dans Picasa avec une petite flèche verte dans le coin inférieur droit. Cela signifie que l’image a été transférée, et qu’elle est donc acces- sible en ligne. Procédez de la même façon pour ajouter des photos à votre album, ou créer de nouveaux albums. Gérer des images sur Picasa Albums Web 1. Rendez-vous sur votre espace Picasa Albums Web, disponible à l’adresse http://picasaweb.google.fr/votre.identifiant/, votre.identi- fiant étant à remplacer par votre identifiant Google. 2. Cliquez sur l’onglet Mes photos pour accéder à la liste de vos albums, puis sur la vignette représentant l’album de votre choix pour l’ouvrir. 3. Cliquez enfin sur une photo pour la voir en grand, et pouvoir la modifier. 4 Utilisez les boutons situés autour de l’image pour la modifier Partager des photos 

156 6. Picasa : retoucher des photos Voici une liste des principales commandes disponibles : Les flèches situées en haut de la photo vous permettent d’afficher la photo précédente ou la suivante. Le lien Ajouter une légende situé en dessous de la photo vous permet d’ajouter une légende : description, auteur de la photo, date de la prise de vue. Lorsque vous avez déjà saisi une légende, un lien Modifier ainsi qu’une icône en forme de petite poubelle permettant de supprimer la légende remplacent le lien Ajouter une légende. En haut à droite de la photo se trouvent trois boutons. Le premier vous permet d’effectuer une rotation de l’image de 90° sur la gauche, pour la remettre dans le bon sens par exemple. Le deuxième vous permet d’effectuer une rotation de l’image de 90° sur la droite. Le dernier, figurant une loupe, vous permet d’agrandir l’image. Une fois l’image agrandie, vous pouvez cliquer dessus et la faire glisser pour la déplacer et donc mieux voir certaines parties. Cliquez sur le même bouton, sur lequel un petit signe – a remplacé le +, pour revenir à l’affichage initial. À droite de la photo figure une colonne grise, laquelle contient les informations relatives à la photo : propriétaire de l’album, date de prise de vue, dimensions, taille. Le lien Plus d’infos vous permet d’afficher encore plus d’informations : marque et modèle de l’appa- reil utilisé (dans le cas d’un appareil photo numérique), ISO, exposi- tion, flash, latitude et longitude si ces dernières informations sont connues. À cet endroit, vous pouvez indiquer le lieu de la prise de vue, en cliquant sur le lien Ajouter un lieu. Une nouvelle fenêtre apparaît, avec une carte Google Maps. Indiquez le lieu de la prise de vue et cliquez sur OK, puis sur Enregistrer le lieu. La carte Google Maps apparaît alors dans la colonne grise. En bas de la colonne se trouve une petite ligne Tous droits réservés. Cliquez sur le lien Modifier pour modifier les droits d’utilisation de l’image : vous pouvez ainsi permettre sa réutilisation sous licence Creative Commons. • • • • • • 

157 q Indiquez le lieu dans le champ de recherche et déplacez le marqueur sur la carte Google Maps à votre guise afin d’atteindre précisément le lieu de prise de vue En haut de la page web, sous le titre de l’album en cours, se trouvent quatre boutons : Plein écran : vous permet d’afficher la photo en cours en plus grand. Un message vous indique alors que vous pouvez basculer en mode Plein écran en appuyant sur la touche [F11]. La légende se superpose à la photo. Survolez l’image pour voir apparaître une petite barre d’outils. Vous pouvez, par le biais de celle-ci, masquer les légendes, accéder à la photo précédente ou à la suivante à l’aide des flèches gauche et droite, lancer un diaporama à l’aide du bouton Lecture (flèche centrale), arrêter le diaporama en cliquant sur le bouton Pause, définir le temps d’affichage de chaque image en secondes dans le diaporama à l’aide des petits boutons + et –. Cliquez sur la croix pour sortir du mode Plein écran. Partager : saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager vos photos. Précisez si vous les autorisez à ajouter des photos. Puis entrez le contenu du message qui leur sera envoyé. Demandez éventuellement une copie de l’e- mail, puis cliquez sur le bouton Envoyer. • • Partager des photos 

158 6. Picasa : retoucher des photos Télécharger : vous permet de télécharger la photo vers votre ordinateur. Si c’est vous qui l’avez placée en ligne, cela ne sera pas forcément très utile. Par contre, si c’est l’un de vos proches, alors vous pourrez récupérer la photo, afin d’en commander un tirage par exemple. Modifier : vous pouvez effectuer plusieurs opérations sur la photo, par exemple la définir comme couverture de l’album, la supprimer, la déplacer ou la copier vers un autre album. Le lien Tout afficher vous permet d’afficher la liste des images présentes dans l’album. • • 

Google Labs est le laboratoire de Google. C’est sur ce site que Google met à disposition les projets sur lesquels il travaille. Les plus appréciés seront ensuite proposés officiellement dans la liste des applications Google. Google Labs est accessible à l’adresse http://labs. google.fr. 7. Google Labs : le laboratoire de Google 

160 7. Google Labs : le laboratoire de Google Google Livres Google Livres est une application déjà mise à disposition des utilisateurs, dans le menu principal de Google (figurant en haut de la page principale de Google). Elle permet de rechercher des livres à partir de mots-clés et, si cela est possible, de lire le livre en totalité ou en partie. 1. Saisissez vos mots-clés. 4 Google Livres vous livre la liste des ouvrages correspondant à votre recherche 

161 Google Livres 2. À l’aide du menu de gauche, vous pouvez affiner votre recherche en ne cherchant que dans certaines catégories : Livres entiers ou en aperçu limité : livres pour lesquels vous pouvez accéder à tout ou partie du contenu. Affichage du livre entier uniquement : livres dont le contenu est entièrement disponible. La plupart des livres étant soumis aux droits d’auteur, il est peu probable que vous trouviez celui que vous recherchez. Du domaine public uniquement : ouvrages tombés dans le domaine public, et donc par définition assez anciens. En France, un ouvrage tombe dans le domaine public au bout de 70 ans. – – – Google a numérisé de nombreux ouvrages en provenance d’univer- sités ou de bibliothèques américaines. Si vous cherchez des docu- ments anciens, il est possible que vous les trouviez. Rechercher des documents anciens 3. Cliquez sur le titre ou la couverture d’un ouvrage pour le visua- liser. 4 L’ouvrage s’affiche dans votre navigateur 

162 7. Google Labs : le laboratoire de Google 4. Utilisez le menu situé sous le titre de l’ouvrage pour naviguer à l’intérieur de celui-ci : Zoom arrière/Zoom avant : utilisez ces boutons pour agrandir ou réduire le contenu affiché. Une page/Deux pages : choisissez combien de pages afficher à l’écran. Vignettes : affichez la liste des pages sous forme de vignettes. Cliquez sur une vignette pour accéder au contenu de la page. 4 Si l’affichage du document sous forme de vignettes peut être appréciable pour des documents relativement courts et aux pages facilement identifiables, ce n’est pas le cas pour les dictionnaires numérisés Plein écran : utilisez ce bouton pour afficher le contenu en mode Plein écran afin de gagner en lisibilité. Champ Numéro de page : saisissez ici le numéro de la page à laquelle vous souhaitez accéder et validez à l’aide de la touche [Entrée]. Page précédente/Page suivante : feuilletez l’ouvrage en vous déplaçant tout simplement d’une page à l’autre. – – – – – – 

163 5. Utilisez les liens situés en haut à droite du contenu pour accéder à quelques fonctionnalités utiles : Texte brut : affiche le contenu du document sous forme de texte brut. Cela s’avère très appréciable pour les documents scannés anciens, qui sont vite illisibles à l’écran. Sélection : sélectionnez un extrait de l’ouvrage et partagez-le ou traduisez-le à l’aide des liens qui apparaissent. Lier : permet de récupérer le lien du document. Commentaires : indiquez à Google si vous avez des difficultés à lire le texte ou si une partie du contenu est manquante. PDF : téléchargez le document au format PDF. – – – – – q Enregistrez les documents au format PDF afin de les consulter ultérieurement ou hors connexion, ou encore de les imprimer Glossaire Google Disponible sur le site Google Labs, le glossaire n’est pas vraiment une application. Il s’agit en réalité d’une fonctionnalité particulière du moteur de recherche de Google. Pour l’utiliser, cliquez sur le lien Glossaire Google à partir du site Google Labs, ou saisissez dans le champ de recherche de Google définition de suivi du terme de votre recherche. 

164 7. Google Labs : le laboratoire de Google q Trouvez très facilement la définition des mots que vous ne connaissez pas, sans avoir besoin d’ouvrir un quelconque dictionnaire Comme tout ce qui se trouve sur Internet, certaines informations sont exactes, et d’autres non. Prenez donc soin de vérifier la perti- nence de l’information que vous consultez. Pertinence des informations Google Scholar Accessible depuis le site Google Labs, Google Scholar vous permet d’effectuer des recherches dans des revues, des mémoires et d’autres documents universitaires. 

165 1. Cliquez sur le lien Google Scholar ou accédez-y depuis l’adresse http://scholar.google.fr. 2. Saisissez les termes de votre recherche. 3. Cliquez sur le bouton Rechercher. q Accédez en un clic aux thèses d’étudiants ou à des revues traitant du sujet qui vous passionne Google Earth Google Earth ne fait pas partie à proprement parler de Google Labs. Mais c’est un logiciel tellement utile et agréable que nous voulions le présenter. 

166 7. Google Labs : le laboratoire de Google Google Earth propose une vue en 3D de la Terre. L’outil nécessite une petite installation, mais le résultat est simplement fascinant. Vous pourrez parcourir la Terre, explorer des lieux que vous ne connaissez pas et rêvez de visiter, ou retourner voir le lieu de vos dernières vacances et retracer votre périple pour vos amis. Vous pourrez aussi voir de nombreux monuments depuis le ciel : les pyra- mides de Gizeh, la tour de Pise, la Grande Muraille de Chine. Ou encore examinez minutieusement la zone 51 ou les géoglyphes de Nazca afin de tenter de percer leurs mystères ! Ou partez à la recherche des crop circles que les satellites ont photographiés ! Avec Google Earth, la Terre est à vous ! q Partez à la découverte des géoglyphes de Nazca, au Pérou, et tentez de mettre à jour leur signification Google est connu pour avoir installé des babyfoot et autres divertis- sements dans ses locaux. Aussi il n’est pas étonnant de trouver un simulateur de vol sur Google Earth ! Si vous avez envie de partir à la 

167 découverte de la planète depuis les airs, vous pouvez choisir votre modèle d’avion. 4 Google Earth intègre un simulateur de vol Pour installer Google Earth, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur les liens Plus/Et encore plus de la page d’accueil de Google. 2. Choisissez Earth. 3. Téléchargez et installez le logiciel, puis exécutez-le. Google Earth fonctionne en se connectant sur Internet. Vous ris- quez fort de voir un message d’avertissement de votre pare-feu vous demandant si vous souhaitez autoriser ce logiciel à accéder à Internet. Choisissez de toujours l’autoriser pour pouvoir l’utiliser sans souci. Autoriser Google Earth dans le pare-feu 

168 7. Google Labs : le laboratoire de Google Au fur et à mesure que vous zoomez, différentes informations apparaissent sur la carte : webcams disponibles, villes principales, lieux touristiques, etc. Survolez l’un de ces repères pour en afficher le détail. • Se déplacer dans Google Earth Google Earth affiche au démarrage la Terre vue de l’espace, avec les États délimités. 4 Visitez la Terre depuis l’espace Prêt pour une visite de la Terre ? Alors en route : Pour faire tourner la Terre, cliquez dessus et faites-la bouger tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Pour zoomer et vous déplacer sur la planète, utilisez le curseur et les flèches de la partie droite de l’interface. Notez les informations, discrètes, qui apparaissent en bas de la vue : coordonnées de l’endroit (qui changent en permanence selon les déplacements de la souris), date de prise de vue, altitude. • • • 

169 Si la géographie n’est pas le point fort de vos enfants, peut-être Google Earth parviendra-t-il à les faire changer d’avis ? Proposez- leur en effet de jouer avec le logiciel afin de repérer la tour de Pise, les loups d’Abyssinie ou de trouver l’Atlantide. Ludique, le logiciel permet une mémorisation plus facile. Réconcilier les enfants avec la géographie 4 Survolez les repères afin d’accéder à l’information qu’ils contiennent Ces informations n’apparaissent pas ? Cochez la case Infos géogra- phiques du Web, située dans la partie Données géographiques de la colonne de gauche. • 

170 7. Google Labs : le laboratoire de Google q Cochez ou décochez la case Infos géographiques du Web pour afficher ou masquer lesdites informations Autres méthodes pour zoomer : utilisez la molette de la souris, de l’intérieur de la souris vers l’extérieur pour un zoom avant, en sens inverse pour un zoom arrière. Ou encore, double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur un point. La vue se recentre alors autour du point sur lequel vous avez cliqué. Pour effectuer un zoom arrière, double-cliquez également, mais avec le bouton droit. Cliquez sur la carte et déplacez-la en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Vous trouvez cette navigation un peu fade ? Essayons autre chose : Cliquez sur la carte et «lancez-la» doucement dans une direction. La vue défile comme si vous vous trouviez dans un hélicoptère et que vous survoliez la zone. Cliquez de nouveau sur la carte pour arrêter le défilement. Cliquez du bouton droit et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Déplacez alors lentement la souris. Cela vous permet de zoomer, de vous déplacer dans la vue, de faire tourner la vue, mais également de modifier la perspective. En vous rapprochant beaucoup et en modi- fiant la perspective, vous aurez l’impression d’évoluer au sein d’un jeu vidéo. Passionnant pour visiter de nouveaux lieux ! • • • • • 

171 4 En cliquant du bouton droit, rapprochez-vous autant que vous le souhaitez du lieu de votre choix, ici du sphinx de Gizeh, modifiez la perspective et plongez au cœur de l’Histoire Accéder à un lieu Pour accéder à un lieu, vous pouvez saisir directement son nom dans le moteur de recherche. 1. Saisissez par exemple paris ou champs élysées. Notez que la casse (majuscules ou minuscules) n’a pas d’importance. 2. Cliquez ensuite sur la loupe ou appuyez sur la touche [Entrée] pour lancer la recherche. Si plusieurs lieux portent le même nom, ce qui arrive fréquemment avec les villes, précisez votre recherche en saisissant d’autres mots- clés, séparés ou non par une virgule. Ainsi entrez saint-étienne pour accéder à la ville ligérienne, ou saint-étienne, nice pour accéder au quartier Saint-Étienne, situé à Nice. 

172 7. Google Labs : le laboratoire de Google 4 Saisissez le nom du lieu que vous souhaitez visualiser à l’aide du moteur de recherche situé dans la colonne de gauche 4 Affinez votre recherche en ajoutant des mots-clés pour être certain d’accéder au bon résultat 

173 Vous pouvez également utiliser, dans le champ de recherche, des coor- données GPS. Si vous disposez de la latitude et de la longitude au format décimal, saisissez-les directement, en les séparant, ou non, par une virgule. 4 Accédez facilement aux endroits dont vous avez les coordonnées GPS (ici Hollywood Boulevard) Si vous avez les coordonnées au format Degrés Minutes Secondes, alors un peu de gymnastique s’impose. Rassurez-vous, rien de très compliqué. Procédez de la sorte : 1. Saisissez les coordonnées dans le champ de recherche. Pour plus de lisibilité, insérez une virgule entre la latitude et la longitude. 2. Remplacez les symboles des degrés, minutes et secondes par des espaces (un seul à chaque fois). 3. Si les coordonnées sont Ouest ou Sud, faites-les précéder d’un signe – (moins). 4. Procédez ensuite à la recherche. 

174 7. Google Labs : le laboratoire de Google De cette façon, les coordonnées 13°9’50’’ Sud 72°32’45’’ Ouest devien- nent -13 9 50, -72 32 45. 4 Saisissez les coordonnées -13 9 50, -72 32 45 et partez à la découverte du site inca de Machu Picchu Afficher des informations La partie Données géographique dans la colonne de gauche donne accès à un grand nombre d’informations. Les données géographiques vous permettent p d’ajouter de nombreuses informations dans la zone de visualisation, mais n’en abusez pas sous peine de ne plus voir le lieu lui-même 

175 Voici les principales : Wikipedia : affiche l’icône de Wikipedia au-dessus de certains lieux. En cliquant sur l’icône, vous accédez aux informations sur le lieu contenues dans l’encyclopédie en ligne. 4 Complétez votre découverte d’un lieu en vous renseignant sur son histoire, en en regardant les photos • Commerces : affichez les commerces qui se trouvent à proximité du lieu de votre choix. Préparez ainsi votre déjeuner entre deux exposi- tions ou trouvez un hôtel à deux pas du centre historique. • 

176 7. Google Labs : le laboratoire de Google 4 Affichez les commerces à proximité de votre lieu de villégiature, et préparez facilement vos vacances q Double-cliquez sur l’icône d’un commerce pour en afficher le détail : adresse, coordonnées téléphoniques, photos 

177 Routes : Google Earth affiche en jaune les axes principaux, et indique le nom des rues. Zoomez pour obtenir les noms de rue non encore mentionnés. 4 Affichez le nom des rues afin de préparer vos expéditions citadines Bâtiments 3D : modélise les bâtiments en 3D pour que vous obteniez un meilleur rendu des perspectives. Cet affichage n’est pas toujours du plus bel effet. Street View : affiche des icônes en forme d’appareil photo lorsque des prises de vue des rues, réalisées par Google, sont disponibles. • • • 

178 7. Google Labs : le laboratoire de Google q Survolez une icône pour voir l’adresse correspondante et cliquez sur l’icône pour visualiser la prise de vue Frontières et légendes : affiche les frontières ainsi que le nom des pays et des îles. Utilisez les cases à cocher dépendant de ce menu pour affiner l’affichage des légendes. • Météo : affichez la météo sur la planète et visualisez les ouragans, les dépressions, etc. En vous rapprochant, vous verrez les tempéra- tures des différentes localités. • q Utilisez le bouton Street View pour voir si des clichés des lieux que vous regardez sont disponibles 

179 4 Affichez les frontières et les noms de pays afin de vous repérer plus facilement sur le globe q Prenez-vous pour Monsieur Météo en affichant les dépressions et autres données météorologiques 

180 7. Google Labs : le laboratoire de Google Sensibilisation mondiale : indique les lieux qui présentent un grand intérêt, que ce soit historique, sportif, animalier. Survolez une icône pour voir le nom afférent. Les icônes représentant la célèbre photo de Yann Arthus-Bertrand – un cœur – affichent sur la page d’informa- tions une photographie prise du ciel par le photographe écolo. 4 Affichez les lieux indiqués par la catégorie Sensibilisation mondiale afin de ne rien manquer d’important comme visite • 

181 4 Cliquez sur une icône pour avoir davantage d’informations sur le lieu Lieux d’intérêt : affiche des commerces, aéroports, golfs, bars, etc. Affinez votre recherche à l’aide des sous-catégories. Encore une fois, survolez un lieu pour voir apparaître son nom et cliquez dessus pour accéder aux informations le concernant. • 

182 7. Google Labs : le laboratoire de Google 4 Les lieux d’intérêt devenant vite nombreux sur la zone de visualisation, utilisez les sous-catégories pour affiner votre recherche et restreindre l’affichage Rechercher un commerce Google Earth propose une recherche de commerce. Commerces est l’intitulé de l’onglet offrant cette fonctionnalité, mais vous pouvez trouver d’autres types d’endroits. 1. Dans la zone de recherche, cliquez sur l’onglet Commerces. 

183 2. Puis saisissez le nom du lieu à rechercher (Musée ou Musée d’Art contemporain) ainsi que la ville où il se trouve. 3. Procédez à la recherche. 4 Repérez facilement l’emplacement d’un musée dans une ville qui vous est inconnue (ici le MOMA, ou musée d’Art moderne, de New York) Vous pourrez ainsi facilement localiser les expéditions que vous ferez lors de vos prochaines vacances. 4. Lorsque vous obtenez plusieurs résultats pour une recherche, vous pouvez sélectionner celui qui vous intéresse dans la liste de la colonne de gauche, en vous basant sur les informations fournies : nom, adresse. – 

184 7. Google Labs : le laboratoire de Google q La liste des résultats de la colonne de gauche (les lettres rouges correspondent aux marqueurs de la carte) 5. Cliquez sur le lien d’un résultat pour visualiser, dans la vue, le détail des informations relatives à ce lieu. Et comme Google tire une grande partie de ses revenus de la publi- cité, les informations seront accompagnées d’un petit lien sponsorisé, à droite de l’info-bulle. 

185 q Accédez à plus d’informations en cliquant sur le lien de la liste des résultats Tracer un itinéraire Vous connaissiez la recherche d’itinéraire sur Google Maps ? Découvrez également celle de Google Earth et survolez les routes que vous emprunterez. Pour effectuer une recherche d’itinéraire, procédez ainsi : 1. Cliquez sur l’onglet Itinéraires de la zone de recherche. 2. Saisissez votre lieu de départ et votre lieu d’arrivée. 3. Puis procédez à la recherche. q Saisissez simplement vos lieux de départ et d’arrivée pour voir apparaître l’itinéraire 

186 7. Google Labs : le laboratoire de Google Google Earth affiche alors l’itinéraire sur la vue, ainsi que plusieurs points sur le parcours. La liste des étapes est reprise dans la colonne de gauche. 4 Visualisez votre itinéraire ainsi que les principales étapes du trajet 4. Cliquez sur le lien d’une étape, dans la colonne de gauche, pour en visualiser le détail. • q Voyez le détail de l’étape directement sur la vue Google Earth 5. Vous pouvez également masquer des étapes du trajet, excepté les principales par exemple, en décochant les cases correspondantes dans la colonne de gauche. 6. Et pour encore mieux visualiser votre itinéraire, double-cliquez sur l’icône jaune, rouge ou verte d’une étape. Si vous le faites sur la vue Google Earth, cela équivaut à un zoom avant. Mais si vous 

187 le faites dans la colonne de gauche, vous vous retrouvez presque sur la route en question. Idéal pour bien repérer les lieux avant de prendre le volant ! 4 Un double clic sur une icône vous amène très près de l’endroit en question Ne vous fiez pas aveuglément aux vues de Google Earth : certaines datent de plusieurs années, aussi vous risqueriez de trouver sur votre route un rond-point là où vous aviez vu un champ ! Vues non mises à jour 7. Pour revenir à l’état initial, double-cliquez sur l’icône violette du lien Itinéraire, en bas de la liste des étapes. C’est également à cet endroit que figurent la distance et la durée estimée du parcours. q Double-cliquez sur l’icône de l’itinéraire pour revenir à l’affichage initial de la vue 

188 7. Google Labs : le laboratoire de Google 8. Et pour encore plus d’interactivité dans votre découverte de l’iti- néraire que vous emprunterez, cliquez sur l’icône figurant trois points bleus, située en dessous de la liste des étapes. Vous lancez ainsi la visite, à savoir le survol de l’itinéraire, comme si vous vous trouviez dans un hélicoptère. 4 Survolez votre itinéraire afin de vous familiariser encore davantage avec celui-ci • q Cliquez sur l’icône représentant trois points bleus 

189 9. Pour accélérer la visite ou aller à un point particulier, survolez la vue, puis utilisez la petite barre d’outils qui apparaît dans le coin inférieur gauche. Vous pourrez ainsi avancer, mettre en pause, revenir à un endroit. q Utilisez la barre d’outils qui apparaît au survol pour vous déplacer 10. Enfin, pour imprimer votre itinéraire, cliquez sur le lien Version imprimable situé en haut de la liste des étapes. Google Maps se lance alors et affiche votre itinéraire. 4 Google Earth ouvre Google Maps dans votre navigateur, en reprenant l’itinéraire que vous avez demandé 11. À partir de Google Maps, affinez votre itinéraire en ajoutant des destinations, en spécifiant vos options ou sélectionnez un autre parcours possible. Visualisez le trafic, enregistrez l’itinéraire dans vos cartes. Puis lancez l’impression si vous le souhaitez. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Google Maps, reportez- vous à la section Rechercher une adresse avec Google Maps du chapitre Maîtriser la recherche d’informations. – 

190 7. Google Labs : le laboratoire de Google Ajouter des informations à la vue Utilisez la barre d’outils disponible en haut de l’écran pour effectuer quelques opérations utiles : Masquer la barre latérale : masque la barre située à gauche de la vue satellite. Ajouter un repère : permet de disposer un repère sur la vue, corres- pondant par exemple à votre domicile. Indiquez le nom à donner au repère, ajoutez une description, sélectionnez le style, la couleur, et validez à l’aide du bouton OK. 4 Ajoutez facilement de nouveaux repères sur la vue Ajouter un polygone : permet d’ajouter un polygone sur la vue, par exemple pour délimiter les contours d’une propriété ou d’un quar- tier. Indiquez le nom du polygone, sélectionnez ses couleurs, puis • • • 

191 dessinez-le sur la vue à l’aide de la souris. Vous serez agréablement surpris par la simplicité avec laquelle vous dessinerez votre forme. q Ajoutez facilement un polygone Ajouter un trajet : tracez un trajet sur la vue. Visualisez ainsi la distance que vous parcourez chaque jour pour vous rendre au travail, ou repérez le chemin que vous prendrez pour partir en vacances, tout en profitant du paysage et des monuments à proximité. Attention, prenez votre temps pour tracer la route pour éviter les erreurs de positionnement. • 

192 7. Google Labs : le laboratoire de Google 4 Tracez un trajet sur la vue Enregistrer la visite : enregistrez vos déplacements sur la vue, vos changements de plan, pour pouvoir les visualiser de nouveau ultérieurement. Cette commande affiche en bas de la vue une barre d’outils. Utilisez le bouton rouge pour démarrer et stopper l’enre- gistrement. Lorsque vous enregistrez, le compteur situé à droite tourne. Pour voir ensuite l’enregistrement, utilisez la barre d’outils de lecture, située en dessous de la barre d’enregistrement. Et si vous le souhaitez, conservez l’enregistrement en cliquant sur l’icône figu- rant une disquette. • q Utilisez les barres d’outils pour enregistrer et regarder vos visites Afficher des images anciennes : les satellites de Google Earth survolent plusieurs fois une même zone. Dans Google Earth, vous voyez l’image la plus récente. Par cette commande, vous pouvez voir • 

193 les clichés antérieurs. Cela vous permet de savoir si la zone a évolué (constructions, déforestation, reboisement) ou de visionner la zone par temps différents. Utilisez le curseur pour vous déplacer dans le temps, et donc parmi les clichés. q Affichez plusieurs clichés d’un même endroit pour suivre son évolution dans le temps Lumière du soleil en fonction de l’heure du jour : le principe est comparable à celui de la commande précédente. Le curseur vous permettra ici de voir le lieu de votre choix de jour, de nuit, au crépuscule. • 

194 A Agenda..................................68, 69, 71, 73 alerte. ............................................... 35, 37 antispam................................................86 B barre d’adresse...................................119 barre d’outils.........................................13 barre latérale. ........................................82 Blogger.................................106, 107, 109 boîte de réception..................................88 C carnet d’adresses. .................................94 Chrome................................................111 communauté.........................................98 confidentialité .....................................114 configurer un compte..........................104 contact...................................................94 cookie..................................................115 créer des montages photo. .........................149 des posters. .......................................148 un diaporama sur CD........................145 une vidéo ..........................................151 D Desktop................................................125 discussion............................................101 Documents.............................................43 document universitaire.......................164 dossier...................................................96 droits d’utilisation.................................11 E e-mail....................................................91 échanger entre internautes..................98 écran de veille.....................................151 effectuer une recherche......................129 événement.............................................69 F favori..................................... 21, 118, 122 filtrage SafeSearch.................................9 format de document.............................44 France......................................................7 G gadget............................................ 24, 131 Gérer des photos......................... 139, 141 Glossaire Google..................................163 GMail................................................ 21, 86 Google Apps..................................... 40, 41 Google Desktop....................................126 Google Documents. ................................44 Google Labs.........................................159 Google Livres............................... 160, 161 Google Maps.........................28, 29, 31, 33 Google Scholar. ....................................164 Google Talk.................................. 104, 105 groupe. ...................................................98 Groups...............................98, 99, 101, 103 H historique...................................... 17, 118 I identifier les photos.............................140 image.....................................................10 importer un document. ..........................45 imprimer un e-mail...............................97 inviter un nouveau groupe...................103 itinéraire................................................30 L Localiser une image............................142 M membre d’un groupe...........................102 messagerie . ...........................................86 mobile. ....................................................33 mot de passe .......................................114 moteur de recherche...........................119 N navigateur...........................................111 navigation privée.................................120 notification. ..........................................105 nouveau message.................................91 Index 

195 Index O onglet...................................................120 options de Google Chrome..................113 outils linguistiques................................11 P page.......................................................76 d’accueil............................................113 francophone..........................................7 paramètre............................................117 de recherche.........................................8 Partager des photos.........................................145 un agenda. ...........................................72 un document.......................................64 Picasa...................................................135 Albums Web......................................153 préférences. .............................................8 R raccourci clavier.................................116 recherche ..........................6, 7, 9, 11, 119 avancée...........................................7, 11 Rechercher dans Outlook............................. 132, 133 des e-mails.........................................96 remplissage automatique des formulaires. ...................................114 répondeur.............................................86 Retoucher des photos..........................143 S sécurité................................................115 Sites..........................74, 75, 77, 79, 81, 83 Skype......................................................94 stockage................................................86 suggestion...............................................9 synchroniser..........................................19 T taille.......................................................45 téléchargement. ..................................115 thème...............................23, 84, 114, 115 traduction des résultats........................13 transférer un fichier............................102 U Une planche-contact...........................146 V Visionner les photos............................141