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2019/07/19 Friday 勤怠を⾃動化する技術 #kintai_auto PRESENTED BY KEISUKE YAMASHITA (Twitter: @_k_e_k_e) Serverless ではじめる ワンコインWi-Fi 打刻システムのコツ

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$ whoiam 2019,4: 新卒でmerpay.inc SRE Team Keisuke Yamashita Twitter: @_k_e_k_e

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Wi-Fi 接続によって 出退勤を⾃動的に付ける システムを⾃作して1800 ⼈規模の会社 に導⼊したコツ

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Problem

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新しいメンバーがどんどん 増える... ユーザーの増加に耐えられるシステムを作る 打刻⾃体は究極に簡単であるべき Company Growth

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毎⽇毎⽇やらないといけない。 打刻し忘れ いつ、どのタイミングでやるの 打刻時間の誤差 いろんな種類の出退勤がある 出張など例外 PROBLEMS

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Solution

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Architecture Solution

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Register 1. Solution

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Slack へフィードバック

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2. Attend Solution

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勤怠をつける⼿間とその経済的 なコストが測りにくいので費⽤ 対効果では話せない。 2. Cheap system 社内セキュリティチームなどか ら⼀蹴される可能性も。 事前に可能かどうか許可を。 3. Hearing 今のより⼿間が多くなるのな ら、それは作る側の⾃⼰満でし かない。 Make easier 1. 3 つのPOINT

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Make easier 1. スマホをWi-Fi に繋ぐだけ

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Make easier 1. スマホをWi-Fi に繋ぐだけ 無

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Make easier 1. ユーザー体験に技術的難易度は関係ない

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1. Wi-Fi 接続 2. ログサーバー 3. 出勤記録 ↓ 出勤記録 1.

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↓ 2. 退勤記録 1. 最終接続をBatch 処理で取得 2. 退勤記録

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2. Cheep System お⾦がかかってはいけない ¥36/Month ¥380/Month ¥0/Month Total: About ¥400/Month (Dev, Prod 環境合計)

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Cloud Pub/Sub 2019 年6 ⽉料⾦ (Dev, Prod 環境合計) ⼟⽇は0.3 円ぐらい

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Cloud Functions 2019 年6 ⽉料⾦ (Dev, Prod 環境合計)

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いろんな⼈の協⼒が不可⽋ 勤怠履歴を欲しがっていた り、また勤怠システムの選 定、運⽤の権限を持っていた りする 労務 セキュリティリスクやそのマ ネジメントをしている。⾃動 打刻システムに付与する権限 などを気にしていたり。 社内IT チーム 社員データやそれに紐づく Email やSlackID などを⼀元 して管理していることも。 ⼈事 3. HEARING

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1.Slack Commands for リモート打刻

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2. 運⽤体制 qa チャンネルで対応 Done スタンプをつけないと...

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2. 運⽤体制 運⽤チャンネルでBot が毎⽇チェック

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2. 運⽤体制 Stackdriver Alert とMonitor

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3. 運⽤体制 Google Form によるブロードキャスト 誰でも登録者にメッセージできる

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MAKE EASIER CHEEP SYSTEM HEARING 最後に社内で運⽤するには KEISUKE YAMASHITA