Näin onnistut etäjohtamisessa Anne Koutu Rasmus Roiha

Mitä työkyvyllä tarkoitetaan?

Työkyky tarkoittaa ihmisen kykyä tehdä työtä tai suoriutua työssään. Se voidaan nähdä myös ihmisen voimavarojen ja työhön liittyvien tekijöiden kokonaisuutena, joka vaihtelee työn kehityksen myötä ja työuran aikana. Työkyvyn määritelmä

Työkykyyn vaikuttavat tekijät Lähde, mukailtu: Bakker & Demerouti, 2007; Demerouti et al. 2001, Hakanen 2004

Miten voin varmistua tiimiläisten työkyvystä? Miten työkykyriskejä voi minimoida?

1) Selkeät tavoitteet ja tehtävät – vahvistaa aikaansaamisen kokemusta ja hallinnan tunnetta 2) Ruokit psykologista turvallisuutta kaikissa vuorovaikutustilanteissa 3) Keskustele ja kysele yksilöiden kuormituksesta, työergonomiasta ja tauoista etätyössä 4) Lisätkää yhteenkuuluvuutta ja vahvistakaa psykologista turvallisuutta vapaamuotoisemmissa palavereissa 5) Keskustelkaa säännöllisesti tiimin ja yksilöiden jaksamisesta ja työkyvystä Tiiminvetäjän tuki tiimin työkyvyn varmistamiseen Photo by Shane Rounce on Unsplas

Työkyvyn varmistaminen on säännöllistä pysähtymistä, jäsenneltyjä keskusteluja siitä, miten työ ja työn tekeminen tiimissä koetaan, mihin työ on kehittymässä ja mitä siitä yhteisesti ajatellaan. Säännöllisen palaverin yhteydessä on hyvä keskustella siitä, miten tiimiläiset kokevat: • työn hallittavuuden • aikaansaamisen • tuen työlleen Työkyvyn varmistaminen

Tapoja muodostaa nopea tilannearvio tiimin työkyvystä?

Työkyvyn nopea tilannearvio Miten seuraavat väittämät vastaavasta kokemustasi tällä hetkellä?

Millaisia työkykyriskejä etätyössä piilee?

1) Aivokuormitus, aikapaine asiantuntijatyössä - lisääntynyt palautumisen tarve 2) Eri informaatioiden samanaikainen prosessointi, multitasking 3) Työmuisti - Työmuistin hyvä toiminta edellytys tietotyölle ja innovatiivisuudelle 4) Kiire ja stressi 5) Työn keskeytys ja häiriöt 6) Työn / projektien epätasainen jakautuminen 7) Työn tavoitteiden epäselvyys 8) Työ yli aikavyöhykkeiden 9) Jatkuva oppimisen vaade – uudet teknologiat, jatkuva osaamisen kehittämisen tarve vs. kiireinen työ 10)Oman työn hallinta, itsensä johtamisen taitojen puute, priorisointi 11)Esimiehet hyvin kiireisiä tai kaukana – ei välttämättä riittävästi aikaa panostaa esimiehen rooliin 12)Istumatyö – tuki ja liikuntaelinongelmat 13)Epävarmuus tulevasta, töiden / projektien jatko 14)”Penkillä” oleminen Asiantuntijan työkykyä uhkaavia riskitekijöitä

Miten tunnistat varhaiset merkit alentuneesta työkyvystä?

Näistä merkeistä voit tunnistaa alentuneen työkyvyn Ajatukset ja tiedonkäsittely Keskittymisvaikeuks ia Huolia Muistivaikeuksia Ahdistavia ajatuksia Pelottavia ajatuksia Tunnereaktiot Levottomuus Masentuneisuus Jännittämisen tunne Hermostuneisuus Ärtyneisyys Pelko, ettei hallitse itseään Minäpystyvyyden heikentyminen Käyttäytymisreakt iot Aikaansaamattomuu s Riitely muiden kanssa Tunteenpurkaukset Eristäytyminen, vetäytyminen Kontaktien välttely Fyysiset reaktiot Univaikeudet Jatkuva, toistuva päänsärky Selkäsärky, Vatsavaivat Niska-hartiasärky Huimaus, Hikoilu Sydämentykytys Lähde: Riikka Pajunen, Montevista Oy

Mitä vaikutusta alentuneesta työkyvystä on työn tekoon?

Alentuneen työkyvyn vaikutus työn tekoon • Toistuvat tai säännönmukaiset poissaolot • Työsuoritus tai työn laatu heikkenee merkittävästi • Aktiivisuudessa tai aloitekyvyssä ilmenee muutoksia huonompaan • Asiakaspalaute huononee • Jatkuvasti liian pitkät työpäivät, työn ja vapaa- ajan eron hämärtyminen • Työyhteisön henkilöstötutkimuksen tulokset laskevat tai ovat heikot Paras apu alentuneen työkyvyn merkkien tunnistamiseen on oma intuitio. Photo by JESHOOTS.COM on Unsplash

Mitä teen jos työkykyhaasteita ilmenee?

Mitä teen jos työkykyhaasteita ilmenee? • Ota asia puheeksi heti kun aavistat, että kaikki ei ole kunnossa – Soita ja kerro huolestasi. • Arvioikaa mistä tilanne johtuu – pyrkikää löytämään juurisyyt oireiden tautalla • Tilanteen niin vaatiessa, keskustelkaa asiasta yhdessä työterveyden kanssa. • Sopikaa selkeät askeleet etenemiselle ja aika jolloin asiaan seuraavan kerran palaatte. Toiminta ei poikkea ns. normaalitilanteesta, etätyössä tapaamiset toteutetaan etänä, myös työterveyden kanssa. Seurannan tulee olla tiheämpää ja säännöllistä. Sujumattomat työprosessit Terveydentilan aiheuttama haaste Osaamiseen tai suoriutumiseen liittyvä haaste Työyhteisön toiminnassa ilmenevä haaste Haasteita elämänhallinnassa Juurisyy/-syyt oireiden taustalla

Miten huolehtia omasta jaksamisesta?

Omasta jaksamisesta huolehtiminen lähtee liikkeelle itsetuntemuksesta • Tiedänkö kuka olen? • Tiedänkö, mitä haluan? • Hallitsenko omaa elämääni? • Mistä saan energiaa? • Mistä innostun? • Mitä pidän tärkeänä? • Mitä arvostan? • Minkälaisia valintoja teen arjessa? • Uni, lepo ja palautuminen • Fyysinen aktiivisuus • Ravinto Viite: Saari, O. (2015). Aki Hintsa – Voittamisen anatomia. Helsinki: WSOY.

Miten vahvistan omaa aikaansaamisen ja työn hallinnan kokemusta?

Hallinnan tunteen vahvistaminen hallinnanympyrän avulla Tule tietoiseksi omasta ajankäytöstä • Mitä tekemistä kaipaisit enemmän, mitä vähemmän? • Minkä tekemisten määrään voit itse vaikuttaa ja mistä itse päättää? En voi vaikuttaa, en voi päättää Voin vaikuttaa, en voi päättää Voin vaikuttaa, voin päättää Korona Lait Sää Kilpailij at Korkotaso Asiakkaat Työilmapiiri Oma osaaminen, tekeminen, ajatukset Oma asenne!

Miten priorisoida tärkeimmät tekemiset?

Lähde: Covey, S. R. (1989). The 7 Habits of Highly Effective People. New York: Free Press. Tavoitteet ja priorisointi • Mitkä ovat työsi kolme tärkeintä tavoitetta? • Kuinka suuren osan ajastasi käytät näiden tavoitteiden edistämiseen? • Mihin muu aikasi kuluu? Priorisoinnin nelikenttä

Käytännön vinkkejä aikaansaamisen ja työn hallinnan vahvistamiseen

1) Tehtäväkentän järjestäminen – tehtävälistat, kalenteri • Varaa aina kalenteriisi 20-30 % joustoa 2)Tekemisen rytmittäminen • Aloita tärkeimmistä työtehtävistä, eat the frog! 3) Keskittymisen tukeminen • Kaikkien applikaatioiden ilmoitukset ja ponnahdusikkunat pois päältä • Pomodoro tekniikka avuksi 4)Palautuminen • Lepo • Mikrotauot mielelle ja keholle Käytännön vinkkejä arjen työhön Päättä jokaisen työpäivän aluksi, milloin työpäiväsi päättyy ja pidä siitä kiinni!

Anne Koutu +358 50 564 2629 Anne.Koutu@varma.fi