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WEB面接マニュアル 株式会社バリューファースト

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目次 1. WEB面接の準備 1.WEB面接に使うもの 2.面接前までに確認しておくこと 2. 面接までの流れ 3. 面接当日の流れと注意点 4. Zoom面接【参加する前に】 5. Zoom【アプリインストール方法】 ■パソコンにアプリをインストールする方法  ・Windows ・Mac ■iPhone/iPadにアプリをインストールする方法 ■Android端末にアプリをインストールする方法 6. Zoom【事前設定】 ■パソコンブラウザから参加する場合 ■パソコンアプリから参加する場合 ■iPhone/iPadから参加する場合 ■Android端末から参加する場合 7. Zoom【面接参加方法】 ■パソコンのブラウザから参加する手順 ■パソコンのアプリから参加する手順 ■スマートフォン・タブレットから参加する手順 8. Zoom【面接を終了する】

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スマートフォンを使用する場合 【三脚】 両手が空き便利です。100円ショップでも購入できます。 【端末】 ・パソコンをお持ちの方はパソコンをご用意ください。 ・パソコンをお持ちでない方は、スマートフォンやタブレットをご用意ください。 パソコンを使用する場合 WEB面接の準備 1.WEB面接に使うもの
 【カメラ】 ※カメラが搭載されているPCの場合は不要です。 参考購入場所 https://item.rakuten.co.jp/s tandardstore/ca555/ 【イヤホンマイク】パソコン・スマートフォン、どちらの場合も 画面越しに行うWEB面接では、明瞭に会話を聞き取れることがとても重要です。 スピーカーでは、周りの雑音を拾いやすく聴きとりづらい可能性がありますので、 マイク付きイヤホン、マイク付きヘッドセットなどを可能であればご用意ください。 100円ショップでも購入できます。※220円~ 参考購入場所  https://item.rakuten.co.jp/u lmaxjapan2/45896847013 81/?s-id=bh_pc_item_list_ name

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WEB面接の準備 2.面接前までに確認しておくこと
 【インターネット環境の確認 】 固定回線やWi-Fi環境は、事前にご用意ください。 当日インターネット環境が悪くて接続が不安定になることがないように、誰かに協力してもらってシミュレーション をしておくことをおすすめします。 【充電の確認】 面接中に充電が切れてしまわないように、フル充電をしておくか、心配な方は面接中も充電器に接続しておきま しょう。 【場所の確保】 原則ご自宅でお願いいたします。 周りが静かなところでお願いいたします。 【音声の確認】 本番と同じ環境で簡単に通話テストを行うことをおすすめします。

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面接までの流れ 【面接日時の決定】 ご都合の良い日程をお聞きしますので、無理のない日程をお伝えください。 【WEB面接(zoom)URLのご案内】 面接日時の決定時に、面接当日に使用するWEB面接招待URLをお知らせいたします。 【履歴書の作成 ※新卒採用の場合不要】 面接当日までに、履歴書のご用意をお願いいたします。 作成した履歴書は、PDFあるいは写真で下記メールアドレスへ送付をお願いいたします。 送付先メールアドレス:recruit@valuefirst.co.jp ※新卒採用の場合、ESを提出していれば履歴書は不要ですのでご注意ください

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面接当日の流れと注意点 【履歴書の提出】 面接開始時刻の30分前までに、履歴書をPDFあるいは写真で下記アドレスへ送付 してください。 ※当日でも問題ありません。 送付先メールアドレス: recruit@valuefirst.co.jp 【URLにアクセス】 面接の開始時刻になりましたら、事前にお知らせしている指定の招待 URLにアクセスしてください。 ※スマートフォンを使用する場合は、 必ず事前にzoomアプリをインストール してください。 招待URLへアクセスすると、自動でアプリが立ち上がり、面接を開始できます。 各端末、アプリのインストール方法は後のページで記載しています ので、参考にしてください。 【面接開始】リラックスしていろいろなお話を聞かせてください。        注意点        ・目線は気にしなくても OKです。 ・周りが静かなところでお願いいたします。 ・通常の面接同様、落ち着いてお話したいので、 原則ご自宅でお願いいたします。  移動しながらや、カフェなどはご遠慮ください。

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Zoom面接【参加する前に】 まず、面接前に準備が整っているか確認しましょう。 パソコンで参加する場合、 WEBカメラやイヤホンマイク(あるいはマイク・スピーカー、ヘッドセット)が揃っている か? スマートフォンで参加する場合、三脚やイヤホンマイクが揃っているか? 準備が整っていることを事前に確認し、 zoom面接を始めます。 面接当日に慌ててしまうことがないよう、マニュアルの 【WEB面接の準備】を参照し、準備しておきましょう。 次ページより、面接で使用する「 Zoom」の操作手順を説明いたします。 操作が心配な方は、ぜひ参考にしてください。

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Zoom 【アプリインストール方法】 ※パソコンで参加の場合は、ブラウザでの参加が可能ですので、必ずしもアプリをインス トールする必要はありません。 ※スマートフォン、タブレットで参加される場合は、アプリのインストールが必要です。 ■パソコンにアプリをインストールする方法   ・Windows   ・Mac ■iPhone/iPadにアプリをインストールする方法 ■Android端末にアプリをインストールする方法

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Zoom【アプリインストール方法】 パソコン(Windows)の場合

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Zoom【アプリインストール方法】 Zoomのダウンロードセンターページ を開きます。 「ミーティング用Zoomクライアント」の「ダウンロード」ボタンをクリックします。 パソコン用/Windows
 1 パソコンにZoomアプリをインストールしたい方/ Windows 2 ※Windowsパソコンから開くと自動でWindows用のインス トーラー「ZoomInstaller.exe」をダウンロードすること ができます。 ※Macパソコンから開くと自動でMac用のインストーラー 「Zoom.pkg」をダウンロードすることができます。

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ダウンロードが完了したら、 ファイルをダブルクリックして 実行します。 (Windows:「ZoomInstaller.exe」) 「このアプリがデバイスに変更を加えること を許可しますか? (Zoom Video Communications, Inc.)」 と表示されたら、「はい」をクリックします。 3 5 しばらく待って、下記の画面が表示されたら Zoomのインストール完了です。 Zoom【アプリインストール方法】 4 パソコン用/Windows


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Zoom【アプリインストール方法】 パソコン(Mac)の場合

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Zoom【アプリインストール方法】 Zoomのダウンロードセンターページ を開きます。 「ミーティング用Zoomクライアント」の「ダウンロード」ボタンをクリックします。 パソコン用/Mac
 1 パソコンにZoomアプリをインストールしたい方/ Mac 2 ※Windowsパソコンから開くと自動でWindows用のインス トーラー「ZoomInstaller.exe」をダウンロードすること ができます。 ※Macパソコンから開くと自動でMac用のインストーラー 「Zoom.pkg」をダウンロードすることができます。

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ダウンロードが完了したら、 ファイル「Zoom.pkg」をダブルクリック して実行します。 3 4 Zoomのインストール画面が開いたら、 「続ける」をクリックします。 Zoom【アプリインストール方法】 パソコン用/Mac


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「インストール先の選択」画面が表示されたら、 デフォルトの「このコンピュータのすべての ユーザ用にインストール」を選択したまま、 「続ける」をクリックします。 5 6 「インストールの種類」画面が表示されたら 「インストール」ボタンをクリックし、 インストールを開始します。 Zoom【アプリインストール方法】 パソコン用/Mac


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「インストールが完了しました」と表示されたら インストール完了です。 7 自動的にZoomアプリが起動する際、 「zoom.usからダウンロードフォルダ内のフォルダにアク セスしようとしています」と表示される場合は、「 OK」をク リックします。 Zoom【アプリインストール方法】 パソコン用/Mac


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Zoom【アプリインストール方法】 iPhone/iPadの場合

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Zoom【アプリインストール方法】 App Storeから、 「Zoom Cloud Meetings」を入手します。 iPhone/iPad
 1 iPhone/iPadにZoomアプリをインストールする方法 2 アプリを開くと「Start a Meeting」という画面が 表示され、インストールの完了です。

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Zoom【アプリインストール方法】 Android端末の場合

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Zoom【アプリインストール方法】 Playストアから、「ZOOM Cloud Meetings」 をインストールします。 Android端末
 1 Android端末にZoomアプリをインストールする方法 2 アプリを開くと「ミーティングの開始」という画面が表示 され、完了です。

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Zoom【事前設定】 面接前に、マイクやスピーカーの設定(確認)を済 ませておく方法 ■パソコンのブラウザから参加する場合 ■パソコンのアプリから参加する場合 ■iPhone/iPadから参加する場合 ■Androidから参加する場合

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Zoom【事前設定】 パソコンのブラウザから参加する場合

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Zoom【事前設定】 zoomのテスト専用URLへアクセスします。 URLはこちら:https://zoom.us/test 1 2 「ブラウザから参加」をクリックします。 ※アプリが入っている方は、アプリケーションを開く許可を求めるダイアロ グボックスが開かれます。 パソコンのブラウザで参加する場合の事前設定方法 ”ミーティングテストに参加”という画面が表示されたら、「参加」 をクリックします。 事前にマイクやスピーカーを設定(確認)したい方は、こちらからはじめてください。

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“ミーティングに参加するには、名前を入力 してください”と出てきたら、 「お名前」のところに名前を入力して、 「参加」をクリックします。 3 4 「コンピューターでオーディオに参加 」をク リックします。 入力する クリック ここには、 先ほど入力した名前が表示されます クリック Zoom【事前設定】 パソコンのブラウザで参加する場合の事前設定方法

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マイクの使用を求められたら、「 許可」を クリックします。 5 6 マイク・スピーカーの設定 マイク付きイヤホンやヘッドセットを接続したのち、マイク マークの右にある「∧」をクリックすると、 任意のマイクとスピーカーを選択できます。 ※内蔵されているマイク・スピーカーを使用する場合は、 「システムと同じ」にチェック Zoom【事前設定】 パソコンのブラウザで参加する場合の事前設定方法

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カメラを有効にします。 7 これで、パソコンのブラウザから参加する場合 の、事前設定が完了 しました。 「ビデオを開始する」をクリックすると カメラがオンに切り替わり、自分の顔が相手に見え るようになります。 カメラが有効になっ ている状態のアイコ ン Zoom【事前設定】 パソコンのブラウザで参加する場合の事前設定方法

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Zoom【事前設定】 パソコンのアプリから参加する場合

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Zoom【事前設定】 ZOOMのテスト専用ページにアクセスします。 テスト専用ページ:https://zoom.us/test 上記の画面で、「参加」をクリックします。 1 2 アプリがインストールされている場合、 アプリケーションを開く許可を求めるダイアログボッ クスが表示されるので、 「Zoom Meetingsを開く」をクリックします。 パソコンのアプリで参加する場合の事前設定方法 事前にマイクやスピーカーを設定(確認)したい方は、こちらからはじめてください。 3

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ビデオプレビューの画面が表示されます。 「ビデオミーティングに参加するときに常に ビデオプレビューダイアログを表示します」 にチェックそ入れたまま、「ビデオ付きで参加」 をクリックします。 3 4 スピーカーをテスト中…着信音が聞こえますか。という 画面になるので、 着信音が聞こえたら「はい」をクリックします。 Zoom【事前設定】 ここにはビデオのプレビューが 表示されます。 ※ここで音が鳴らない場合は、スピーカーの接続や音量の 設定などを確認してください。 パソコンのアプリで参加する場合の事前設定方法

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続いて、マイクをテスト中…話してから話をやめます、 返答が聞こえますか。という画面になります。 パソコンやマイクに向かって話しかけてみます。 自分の声がオウム返しに聞こえてきたら、 「はい」をクリックします。 5 6 「スピーカーとマイクは良好です 」という画面 が表示されたら、「コンピューターでオーディオに参加 」 をクリックします。 Zoom【事前設定】 ※聞こえてこない場合は、マイク設定や音量を確認しましょ う。 パソコンのアプリで参加する場合の事前設定方法

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次の画面になったら、 「コンピューターでオーディオに参加 」を クリックします。 7 8 実際の会議画面と同じ画面が表示されます。 (カメラの映像が表示される) テスト画面なので自分の顔が映りますが、実際の ミーティング(面接)では相手の顔が映ります。 Zoom【事前設定】 パソコンのアプリで参加する場合の事前設定方法 ここに 自分の顔が映っていれば OK これで、マイク・スピーカーのテスト完了です。

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必要に応じて、マイクやスピーカーの詳細設定を 行うこともできます。 次のような画面が表示されるので、 スピーカーの選択やマイクの選択、音量の設定など お好みに変更することができます。 ※次頁参照 Zoom【事前設定】 パソコンのアプリで参加する場合の事前設定方法 ① ②

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スピーカーをテストする 1.[スピーカーのテスト]をクリックしてサウンドを  再生します。 2.音が聞こえない場合は、  ・テストボタンの横にある プルダウンから別の   スピーカーを選択するか、  ・出力音量を調整します。 1.[マイクのテスト]をクリックして、マイクを   テストします。何か話してみましょう。 2.Zoomがオーディオの音を拾うと 入力レベルバーが   動きます。  音(声)が聞こえない場合 は、プルダウンで別のマイクを  選択します。 3.[自動で音量を調整]にチェックを入れると、  Zoomが自動的に入力音量を調整します。 Zoom【事前設定】 パソコンのアプリで参加する場合の事前設定方法 プルダウンには、 PCに接続しているスピーカーが表示されます。 マイクをテストする

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Zoom【事前設定】 iPhone/iPadから参加する場合

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Zoomアプリでカメラやマイクが使えない場合にも、この流れでスマートフォンやタブレットの設定を見直してみま しょう。 Zoom【事前設定】 【iPhone/iPad編】端末のマイク・スピーカーの事前確認方法 スマートフォンやタブレットは、基本的には事前設定不要ですが、確認したい場合はこちらから。 設定画面を下へ スクロールして、 「Zoom」をタップ する 「マイク」と「カメラ」を ONにする

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Zoom【事前設定】 Android端末から参加する場合

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Zoomアプリでカメラやマイクが使えない場合にも、この流れでスマートフォンやタブレットの設定を見直してみま しょう。 Zoom【事前設定】 【Android編】端末のマイク・スピーカーの事前確認方法 スマートフォンやタブレットは、基本的には事前設定不要ですが、確認したい場合はこちらから。 設定画面を開き、 「アプリと通知」 をタップする 「詳細設定」を タップする 「アプリの権限」を タップする 1 2 3

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Zoomアプリでカメラやマイクが使えない場合にも、この流れでスマートフォンやタブレットの設定を見直してみま しょう。 Zoom【事前設定】 【Android編】端末のマイク・スピーカーの事前確認方法 スマートフォンやタブレットは、基本的には事前設定不要ですが、確認したい場合はこちらから。 「カメラ」を タップする 「Zoom」がONに なっていればOK 「マイク」を タップする 「Zoom」がONに なっていればOK カメラの確認 マイクの確認

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Zoom【面接参加方法】 ■パソコンのブラウザから参加する手順 ■パソコンのアプリから参加する手順 ■スマートフォン・タブレットから参加する手順  ※基本的に、iOSもAndroidも同じ手順です。

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Zoom【面接参加方法】 パソコンのブラウザから参加する手順

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Zoom【面接参加方法】 事前に、バリューファーストより URLが送られてきます。   例)https://zoom.us/j/12345678 面接の時間になりましたら、上記の URLをクリックします。 ブラウザに表示された「 ここをクリック」もしくは「ブラウザから参加」をクリックします。 パソコン - ブラウザから参加する手順 ‐
 ※パソコンにzoomアプリがインストールされている場合 は、「ここをクリック」をクリックすると、zoomアプリからの操 作に切り替わります。 1 2 3

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Zoom【面接参加方法】 1「お名前」を入力し、 2「参加」をクリックします。 パソコン - ブラウザから参加する手順 ‐
 4 5 「コンピュータでオーディオに参加 」をクリッ クします。

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Zoom【面接参加方法】 マイクの使用を求められたら、 「許可」を クリックします。 パソコン - ブラウザから参加する手順 ‐
 「zoom.usが次の許可を求めてます」 カメラの使用を求められたら、 「許可」をクリッ クします。

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マイク・スピーカーの設定  ※事前に設定している方は飛ばして OK 6 マイク付きイヤホンやヘッドセットを接続したのち、マイク マークの右にある「∧」をクリックすると、 任意のマイクとスピーカーを選択できます。 ※内蔵されているマイク・スピーカーを使用する場合は、 「システムと同じ」にチェック パソコン - ブラウザから参加する手順 ‐
 Zoom【面接参加方法】

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カメラを有効にします。  ※事前に設定している方は飛ばして OK 7 これで、音声と映像が相手に伝わるようになり、 面接できる状態となります。 「ビデオを開始する」をクリックすると カメラがオンに切り替わり、自分の顔が相手に見え るようになります。 カメラが有効になっ ている状態のアイコ ン パソコン - ブラウザから参加する手順 ‐
 Zoom【面接参加方法】

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Zoom【面接参加方法】 パソコンのアプリから参加する手順 1:アプリインストール済みの方が、   URLから参加する場合

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Zoom【面接参加方法】 事前に、バリューファーストより URLが送られてきます。   例)https://zoom.us/j/12345678 面接の時間になりましたら、上記の URLをクリックします。 アプリを開く許可を求められたら、「 Zoom Meeting を開く」をクリックします。 パソコン - URLからアプリで参加する ‐
 1 2 3 パソコンにアプリインストール済みで、 URLから参加する手順です。

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Zoom【面接参加方法】 次のような画面になります。 4 5 「コンピュータでオーディオに参加 」をクリッ クします。 パソコン - URLからアプリで参加する ‐


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Zoom【面接参加方法】 パソコンのアプリから参加する手順 2:アプリインストール済みの方が、   アプリを起動してから参加する場合

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面接の時間になったら、 Zoomのアプリを 起動します。 「ミーティングに参加をクリックします。 パソコン - アプリを起動してから参加する ‐ 
 1 2 3 パソコンにアプリインストール済みで、アプリを起動させてから参加する手順です。 Zoom【面接参加方法】 ミーテイングIDを入力します。 ※招待URLの後半にある数字がミーティングIDです。 例)https://zoom.us/j/12345678←この数字の部分 好きな名前を入れる 3 4 4 名前を入力して「参加」をクリックします。

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Zoom【面接参加方法】 スマートフォン・タブレットから参加する手順 1:招待URLから参加する手順

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Zoom【面接参加方法】 招待URLにアクセスします。 「このページを“Zoom”で開きますか?」 と表示されたら、「開く」をタップします。 スマートフォン・タブレットから参加する
 1 2 3 スマートフォンやタブレットから URLにアクセスし、アプリを使って参加する方法です。 「お名前を入力してください 」と表示されたら、名前 を入力して「続行」をタップします。

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Zoom【面接参加方法】 Zoomのアプリが起動し、 アプリに切り替わります。 マイクとカメラのアクセス許可を求められたら、 「OK」をタップします。 3 5 音声を聞く方法を求められたら、 「インターネットを使用した通話 」を選択 します。 4    は、事前設定をしている場合や、 Zoomを使用した ことがある場合には出てきません。 4 5 スマートフォン・タブレットから参加する


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Zoom【面接参加方法】 スマートフォン・タブレットから参加する手順 2:アプリを起動してから参加する手順

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Zoom【面接参加方法】 Zoomを起動して 「ミーティングに参加」をタップします。 1 2 3 スマートフォン・タブレットから、アプリを起動して参加する方法です。 ①「ミーティングID」を入力して、 ②「参加」をタップします。 ※ミーティングIDは、招待URLの数字部分です。 例)https://zoom.us/j/12345678←この数字の部分 スマートフォン・タブレットから参加する


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Zoom【面接参加方法】 マイクとカメラのアクセス許可を求められたら、 「OK」をタップします。 3 4 音声を聞く方法を求められたら、 「インターネットを使用した通話」を選択 します。    は、事前設定をしている場合や、 Zoomを使用した ことがある場合には出てきません。 3 4 スマートフォン・タブレットから参加する


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Zoom【面接を終了する】

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Zoom【面接を終了する】 全端末共通
 基本的に、バリューファースト側で会議を終了しますので、何もしなくても大丈夫です。 万が一、何か不備などがあり、ご自身で終了する必要がある場合には、下記の手順で可能です。 ①「ミーティングを退出」を   クリックします。 ②ポップアップが出てきたら、  「ミーティングを退出」をクリックします。