ウェブディレクターを救うBacklog

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@WATTLAA

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Profile 待島亘北海道札幌市在住。サイトプランニング、ディレクションのほかクリエイター向けセミナーに登壇。よく使うツールはBacklogと Todoistです。夏秋はキャンプしてます、テントはOGAWAのグロッケを愛用。マチシマオフィスアワーを開催。株式会社Gear8 取締役ディレクター

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ウェブサイト制作やシステム開発に関わるプロジェクト管理ブランド開発や支援、ファシリテーション Backlogの導入・利用研修新人研修　ヌーラボ公式パートナー | 株式会社ヌーラボ(Nulab inc.) https://nulab.com/ja/partner-introduction/ ヌーラボ公式パートナー以下のサポートを札幌で行っています。

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Data Web Direction Backlog User 14 years 10 years

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プロジェクト管理の社内勉強会の配信報告をXにポストした際に、何気なく書いたハッシュタグでした。Nulabの方々が反応してくれて嬉しかったのでBacklog Advent Calendar 2023の記事にも書いています。 “Backlog愛”って？

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- 見落としや放置が少なくなってきた - トラブルが少なくなってきた - 他のメンバーが使い始めて、「Backlogいいね」と言われた - 導入に苦労もあって、自分が褒められたような感じがして嬉しかった - ただのツールではなく、愛するツールに変わった “Backlog愛”を抱き始めたきっかけ

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“Backlog愛”を感じる理由 ANSHINKAN A MANZOKUKAN M YUKI Y 「ここに全てある」という安心感見やすくわかりやすく書く自分への満足感放置しないという実績から生まれる勇気

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ウェブサイト制作者にもっと使ってほしい！ “Backlog愛”ゆえに. . . のでメリットを改めて共有します。

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Backlogのおかげでできた10のこと

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ガントチャートがあれば Excelのスケジュール表をちまちま更新しなくていい！ 01

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親子課題があれば同じカテゴリの課題を順にまとめてチェックできる 02

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Wikiがあれば過去の知見がそのまま後進の力になる 03

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Backlog記法があればメールよりも読みやすく理解を促進できる 04

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メールによる課題登録があればお問い合わせへの対応が素早く漏れなくできる 05

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期限日があれば【重要】がつく件名のメールはいらない 06

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Backlogがあれば入社したばかりのスタッフの業務理解が加速する 07

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Backlogがあれば報告・共有のための定例会議は不要になる 08

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Backlogがあれば脳外ストレージとなり仕事を捌くスピードと量が増える 09

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Backlogがあればディレクターを介さずに完了できる仕事が増える 10

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導入のためのステップまず2人から始めてみる運用ルールはゆるめにする使っている人に聞いてみる

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まず2人から始めてみる Backlogの良いところは、課題（タスク）ごとに担当者を指定できること。キャッチボールするには相手が必要です。「これやってください」「やりました」のやり取りを2人から始めましょう。複数人がいることで、自分だけだと課題をクローズする必要性が低いために完了にせず終わった課題が溢れてしまったり、そのことで進めなければならない課題が見つけにくくなったりします。まずは2名で実際の案件の課題を立てて使ってみましょう。

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色々な機能があるBacklogですが、特に使ってほしいのは「担当者」「期限日」「メンション（通知）」の3つ。これさえあれば、相手がタスクをいつまでにやればいいかがわかり、関係者への通知もできます。運用ルールはゆるめにする

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導入したい！と進めている時点では、詳しい人がチーム内に誰もいないかもしれません。そんな時は慣れている人の話を聞きにいきましょう。どうすればうまくいくのかというのはセッションから参考にするもよし、懇親会で詳しく聞くもよしです。僕は課題のタイトルの付け方や、親子課題の使い方を懇親会の居酒屋で学びました。使っている人に聞いてみる

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今後は愛を広げていく活動をしたい。まずは身近なところから、ということで GEAR8のメンバーにアンケートを採ってみました。

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Backlogの利用経験

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Backlogの使いこなし度合い

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Backlogの好き度合い

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Backlogの好きな機能

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Backlogのメリット

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Backlogを使っていて困った経験他の方のBacklog記法で書かれた文章をそのままコピーをしたかったが、あくまで文章（文字のみ）しかコピーが出来なかった相手にボールを渡していて、戻ってきたものが重なると予想外の業務となって1日の予定が変わることがあります Backlogでメンションしてても相手が見てくれなくて、結局 SLACKやLINEで連絡入れること。。「担当者」欄と「期限日」欄をちゃんと使ってくれない人がいるときに、気が付きにくくて放置にたまになる意図しない課題がサジェストされたり課題の検索が上手くいかないことがある当日期日のタスクが多すぎて1日のタスクを俯瞰して見れなくなることがあり、さらにその中で絞り込んでタスク管理する必要があるふた方向に担当者を設定したい場合に1人しか担当者を設定できないため、回覧のような感じになり周り切るまで時間がかかる初めて使ってから半月くらいはできることが多すぎてちょっとだけ難しさを感じた

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Backlogの好きな使い方コメントを記入した際に「プレビュー」を見て、変な文章になっていないか読みづらくなっていないかを確認するようにしています！使い方はわからないけど、たまにオレンジの時のバックログになっていて可愛いので、気分が上がりますスターマークの数で感謝レベルを分けています Q＆A方式での報告と Backlog記法を活用しています。簡潔に結果が知れるのでオススメです Backlogの使い方Wiki を常に最新版にアプデしています進捗メモを通知なしにして、自分のメモ書きのようにコメントに残したりしています新しいプロジェクトをたてるときは、ロゴとヘッダーの色をオリジナルにする Backlogのテキスト整形が地味に楽しい

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最後に Backlogが良いプロダクトであることはもちろんですが、それを支える方々もきっとBacklogが好きであろうと感じます。新しい機能追加や改修も、ちょっとしたことのように見えて使いやすさを高めてもっと好きになってもらおうという気持ちがあるんじゃないでしょうか。使い続けたくなるのは、良い進化を感じ続けられるかどうか。まさにBacklog愛ですね！