関係者が100人を超える技術イベント運営をどう進めているか / Good management of technical events

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@941 Yusuke KUSHII   櫛井優介  Culture Evangelist  LINE株式会社  Developer Relations室 Developer Successチーム 2004年9⽉Webディレクターとして⼊社  2008年よりイベントなどを担当し、2018年3⽉より現職    主に技術系イベント、LINE Engineering Blog、SNSを担当 → →

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http://blog.kushii.net/ 読んでね！

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Perlカンファレンス YAPC::Asia   2010 〜2013 運営（参加者数〜1000）

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パフォーマンスチューニングコンテスト ISUCON   2011年〜運営（参加者数 60→1392 延べ 5017名）

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LINEのTechカンファレンス  LINE DEVELOPER DAY 2015年~ （参加者数 1000）

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わりと規模⼤きめなのをやってきました！

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LINE DEVELOPER DAYの歴史 2014年前⾝である LINE DEVELOPER CONFERENCE を渋⾕ヒカリエのオフィス  （カフェスペース）にて開催、2Days、トークは3つずつ、各150名、無料運営は2名（櫛井+サポート1名）失敗したところ：  トークのリハーサルが出来ておらずクオリティにバラつきがあった

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LINE DEVELOPER DAYの歴史 2015年⽇本で初の LINE DEVELOPER DAY を渋⾕ヒカリエホールにて開催  1Day、2トラック、トークは合計16、参加者800名、無料 LINE運営は3名（+⼈事チーム）と外部の制作会社失敗したところ：  全てのスライドにデザインを⼊れたので⼯数がかかりすぎ、トークのクオリティランチの配布⽅法

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LINE DEVELOPER DAYの歴史 2016年渋⾕ヒカリエホールにて開催  1Day、2トラック、トークは合計17、参加者800名、無料（前⽇に息⼦誕⽣） LINE運営は3名（+⼈事＋BX）と外部の制作会社 LINE LIVE,LINE BeaconでLINEスタンプ、お⼟産、オリジナルグッズ、ランチチケット、カフェ失敗したところ：  イベントOAでQRコード読み取り受付、並列処理に時間がかかり待機列が⻑すぎた

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LINE DEVELOPER DAYの歴史 2017年渋⾕ヒカリエホールにて開催  1Day、3トラック、トークは合計39、参加者1000名、無料 LINE運営は4名（+BX,Space Design,OA,LIVE,同通,etc）と外部の制作会社 LT導⼊，OAで⼊場チケット表⽰、Tapiness、オリジナル動画、プレゼン講師、Youtubeカスタムサムネイル失敗したところ：  特になし（強いて⾔うならスライド準備くらい）

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LINE DEVELOPER DAYの歴史 2018年⽩⾦台⼋芳園にて開催  1Day、4トラック、トークは合計50+10ポスター、参加者1000名、無料 LINE運営は4名（+BX,Space Design,OA,LIVE,同通,etc）と外部の制作会社開催時期変更、会場変更（トラック数増）、お弁当配布、ゲスト増、ポスター展⽰、LINE Payカフェ、Clovaで写真撮影ブース、Face Play 失敗したところ：  やはり1トラックあたりの箱が⼩さい…

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技術イベントで最低限必要なもの・会場・話す⼈・聞く⼈これだけあればイベント⾃体は成⽴する

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オプションは⼭の数ほど... • いけてる受付 • 派⼿な装飾 • かっこいいOP • 懇親会 • 事後のエントリまとめ • 写真/動画 • Streaming • 同時通訳 • ええかんじのお⼟産 • etc… etc…

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LINE DEVELOPER DAY 2018 関係者 • LINE • メイン運営（4） • 運営サポート(6) • 企画サポート(6) • デザイン(8) • 会場デザイン(3) • Webサイト(3) • 映像制作(3) • PR(4) • ⼈事(6) • 同時通訳(5) • スピーカー⽇本(54) • スピーカー国外(22) • LINE社外 • 運営 • 当⽇運営スタッフ • ⾳響/照明/舞台 • MC/同時通訳 • etc… LINE社内だけでも 124名超

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今⽇のテーマ

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ファシリテーションというよりは普通に仕事… ↓ うまいこと進めるために気をつけているポイントをご紹介

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わりと規模が⼤きいイベントならでは（？）の⼤変さ • ステークホルダーが多い（決裁者が多い） • タスクの量が純粋に多い • スケジュール調整が⼤変 • 予算調整 • スライドの準備、リハーサルのセッティング • 関わる⼈が多いと問題も起こりやすい • などなど…

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気をつけているポイント • 役割をいくつかに分けて分担 • 櫛井:全体,トーク • 三⽊:WEB,社内外の参加者管理,懇親会 • 桃⽊:受付,広報活動,Cafe • 藤原:お⼟産,映像制作,Streaming  ※ホールが複数あるのでそれぞれ担当 • タスクやジャンルごとに責任者/窓⼝を決めて  そこから情報をおろしてもらう • 出来る限り情報はWikiにまとめる • 定例や情報共有はこまめに • セクションごとにChatグループ作成 • 開催中から反省点の洗い出し • 打ち合わせ • 基本は週1の運営定例 • 分科会（都度）

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ファシリテーションする側として最も気をつけているポイント鎮⽕を最優先 ιΠϠʂ

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ファシリテーションする側として気をつけているポイント ᶃνϟοτʹ͸શͯଈϨε LINE,WORKS,Slack… ϝʔϧͷ͜ͱ͸๨Ε·ͨ͠

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ファシリテーションする側として気をつけているポイント ᶄৗʹࣗ෼͕࠷ޙͷൃݴऀͱͳΔ ݟͯΔΑʂ͍ͭͰ΋࿈བྷͯ͠ͶʂόονίΠʂͷελϯε

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ファシリテーションする側として気をつけているポイント ᶅYes,And࿩๏ Ҿ༻ɿ೔ຊʹͳͯ͘ɺγϦίϯόϨʔʹ͋ΔʮYes AndʯͷϚΠϯυ https://forbesjapan.com/articles/detail/20928 ʮઈରʹ൱ఆ͞Εͳ͍҆શͳۭؒΛ࡞Δʯ ʮΞΠσΞͷऔࣺબ୒͸Ұ൪࠷ޙʹ͢Δʯ