【ハイブリッドワークプレイス時代に向けて】チーム内の朝の挨拶システムを作ってみた!

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Accessible content is available upon request. Collaborate with Confidence 【ハイブリッドワークプレイス時代に向けて】チーム内の朝の挨拶システムを作ってみた! 2021/7/13 中村太一（ AvePoint ）/ Microsoft MVP ta1nakamura 誰もが主役になれる世界

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自己紹介

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©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 中村太一 AvePoint Japan 株式会社 / Product Marketing Manager 居酒屋社員 → ミュージシャン → Webデザイナーを経て、 SharePoint 2007 の頃からIT部門で SharePoint 運営を7年。その後、 Microsoft 365 全般を仕事に。 Microsoft MVP Office Apps & Services Business Applications 趣味で、家族・親族で Microsoft 365 を利活用し、またコミュニティ活動として頻繁に勉強会などで登壇。その活動を Microsoft に認められ、 2018年から Microsoft MVP を受賞。現在、2つのカテゴリーで同時受賞。 ta1nakamura

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©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Japan Power Apps Orchestra 主宰 https://www.facebook.com/groups/powerappsorchestra/ SNSのハッシュタグ：#JPAO #PowerAppsOrchestra

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会社紹介

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©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. AvePoint について • Microsoft 365データ管理ソリューションのトップランナーは、米国ニュージャージーに本拠地を置いており、1,500 名の従業員が、5 大陸・全世界 14 ヵ国の 29 オフィスで業務に従事しています。日本では 2008 年からビジネスを展開しています。 7百万クラウドユーザー 25% Fortune 500 88 ヵ国 7 大陸受賞

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©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. AvePoint のソリューション • Microsoft 365 への移行から運用管理・データ保護までカバーする全方向的なアプローチ • 自動化とコントロール • オペレーションガバナンスの自動化 - 払い出し - 運用管理 - ライフサイクル管理 • ポリシー保守状態の維持 • クラウド & ハイブリッド運用管理デジタルトランスフォーメーション • コンプライアンス対策を念頭に置いた移行 • Microsoft 365 の移行で問題となりがちなお悩みポイントの解決 • ファイルサーバー等レガシーストレージの内容をクラウドに移行データ保護とガバナンス • 記録 & 情報管理 • データ分類 & ディスカバリー • インシデント管理 • GDPR 対応

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そもそも「ハイブリッドワークプレイス」とは？

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©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 「ハイブリッドワークプレイス」（ Microsoft から引用）【目標】従業員がより柔軟に働けるよう、最も生産性が高く快適だと感じる場所で仕事ができるようにすること。【参照】ハイブリッドワークプレイスの理念と実践 | Microsoft News Cnter https://news.microsoft.com/ja-jp/2021/03/26/210326-the-philosophy-and-practice-of-our-hybrid-workplace/

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©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 「ハイブリッドワークプレイス」の課題（ Microsoft から引用） • 役職や場所にかかわらず、全員が仲間であり、参加していると感じるようにしなくてはならない。 • インクルーシブな会話ができる空間を意図的に作り、共に働く新たな手法を定義することが重要となる。【参照】ハイブリッドワークプレイスの理念と実践 | Microsoft News Cnter https://news.microsoft.com/ja-jp/2021/03/26/210326-the-philosophy-and-practice-of-our-hybrid-workplace/

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©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. テレワーク会議室「ハイブリッドワークプレイス」ホワイトボードの課題（ホワイトボードを囲みながら） Aさん「ここをこうして！」 Bさん「あ、それいいですね！こっちはこうするのもいいかも！」会議室の全員「お～～！」「見えない…」「何の話？」「何の話？」深い溝

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自分達でも、できる事はないのか？

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Power Platform について

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©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Power Platform Power Apps Power Automate Power BI Power Virtual Agents ノーコード・ローコードでアプリが作れる。ノーコード・ローコードでビジネスロジックが作れる。ノーコード・ローコードで BIが実現できる。ノーコード・ローコードでボットが作れる。フロントエンドビジネスロジックビジネスインテリジェンスボット Microsoft 365 Dynamics 365 その他サービス

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朝の挨拶

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©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 朝の挨拶システム作成デモ毎朝、挨拶スレッドを立てる部分を自動化。 • スレッドに返信で朝の挨拶をする。 • 雑談するも良し。 • 今日の自分のタスクの共有するも良し。 • ちょっとした連絡や依頼をするも良し。 • メッセージをタスク化させるも良し。 • メンバーの挨拶にイイネをするも良し。朝の挨拶からコミュニケーションが生まれる。

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©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 朝の挨拶システム少し要件を追加したフロー内容毎朝、6時になるとフローが起動。関数で日付を取得。今日の天気予報情報を取得。英語のテキストデータを日本語に翻訳。挨拶チャネルにスレッドを作成。 +5分で少しパワーアップ。

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©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 朝の挨拶システム（更なる要件の嵐への対応） • 現状では休日もスレッドが立つけど、出勤日のみスレッドが立つようにしたい。 • フロー作成者がスレッドを立てた風になってるのが気になる。 • 挨拶も自動化したい。本当に必要な要件かどうか？厳しく精査しよう！

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まとめ

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©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. まとめ • ハイブリッドワークプレイスの時代が来る。 • チームワーク大事。 • アイデア次第で自分達で色々な取り組みができる。 • 始めから大きな事をせず、スモールスタート。 • 要件は必要最低限に抑える。 • 小さな成功体験を積む。 • あまり時間をかけない。 • 引き継ぎで悩むくらいなら、作り直せばイイ。そんな世界もあるのが、 Microsoft 365 + Power Platform