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リモートこそ丁寧に @ リモートワークでもできる カイゼン・ジャーニー・プラクティス 2020/05/15 #devlove

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渡部 啓太
 @sobarecord
 bit Labs 所属
 チーム設計師
 アジャイルコーチ
 リモート1年生!


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お話しすること ● プラクティスの話 ○ 心理的安全性 ○ ふりかえり ● リモートでは、より丁寧に!

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お話しすること ● プラクティスの話 ○ 心理的安全性 ○ ふりかえり ● リモートでは、より丁寧に!

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プラクティスはリモートでもできる! ポイントは × やりたいこと チームの状態 ツールの選定 ⇒

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お話しすること ● プラクティスの話 ○ 心理的安全性 ○ ふりかえり ● リモートでは、より丁寧に!

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心理的安全性 チームの状態が「安全」であることも価値最大化のファクターとなってい るのです。チームの中で反対の意見を言ったりミスをしてしまっても、そ のことで非難されたり評価が下がったりしない場が重要なのです。 カイゼン・ジャーニー 第20話より

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心理的安全性 チームの状態が「安全」であることも価値最大化のファクターとなってい るのです。チームの中で反対の意見を言ったりミスをしてしまっても、そ のことで非難されたり評価が下がったりしない場が重要なのです。 カイゼン・ジャーニー 第20話より 言える ⇒ 非難されないという 2ステップがある

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フルリモートのチームに新メンバー!

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フルリモートのチームに新メンバー! × 会話しやすい 雰囲気を作る リモートに まだ不慣れ Trelloで 偏愛マップ ⇒

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フルリモートのチームに新メンバー! × 会話しやすい 雰囲気を作る リモートに まだ不慣れ Trelloで 偏愛マップ ⇒ ● お互いの事を知ることはコミュニケーション のしやすさに繋がる ⇒ 全く知らない人には話しかけづらい ● お互いの共通項や人となりが知れるように 偏愛マップをやってみた ● Trelloは扱いやすいため採用

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偏愛マップ

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偏愛マップ ※全員同席なら紙に描くのがよい

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偏愛マップ ※全員同席なら紙に描くのがよい ※イメージ図

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お話しすること ● プラクティスの話 ○ 心理的安全性 ○ ふりかえり ● リモートでは、より丁寧に!

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ふりかえり たいていの現場はやることがあふれていて忙しい。毎日が忙しすぎる と、自分たちの手元、すぐ近くしか見えなくなってしまう。結果、客観的に 自分たちのやり方を捉え直す機会が少なくなってしまう。あえて立ち止ま るという考えも、必要な事なのだ。 カイゼン・ジャーニー 第03話より

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ふりかえり たいていの現場はやることがあふれていて忙しい。毎日が忙しすぎる と、自分たちの手元、すぐ近くしか見えなくなってしまう。結果、客観的に 自分たちのやり方を捉え直す機会が少なくなってしまう。あえて立ち止ま るという考えも、必要な事なのだ。 カイゼン・ジャーニー 第03話より 立ち止まる事からカイゼンが始まる

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4回目でリモートふりかえり

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4回目でリモートふりかえり × ふりかえりの 習慣を続けたい リモートに まだ不慣れ Trelloで KPT ⇒

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4回目でリモートふりかえり × ふりかえりの 習慣を続けたい リモートに まだ不慣れ Trelloで KPT ⇒ ● ふりかえりを続けることに意義がある ● 1人1PCがない ● リモートにも慣れていない ● Trelloはスマホでも扱いやすいので採用

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KPT

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KPT ※イメージ図

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KPT Timelineの変わり ※イメージ図

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KPT Timelineの変わり 投票も可能 ※イメージ図

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チームの現状を俯瞰するふりかえり

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チームの現状を俯瞰するふりかえり × チームの現状を 把握したい リモートに 慣れてきた Miroで Sailboat ⇒

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チームの現状を俯瞰するふりかえり × チームの現状を 把握したい リモートに 慣れてきた Miroで Sailboat ⇒ ● リモートで働けてきた ● 各種ツールにも慣れてきた ● ここらでチームの現状を改めて考えたい ● Miroでビジュアル要素を含めたふりかえり

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Sailboat ※イメージ図

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お話しすること ● プラクティスの話 ○ 心理的安全性 ○ ふりかえり ● リモートでは、より丁寧に!

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リモートワークショップでわかったこと

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リモートワークショップでわかったこと 丁寧に「準備」しよう!

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リモートワークショップでわかったこと 丁寧に「準備」しよう! リモートワークこそ段取り八分!!

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なぜならリモートは…

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なぜならリモートは… ● 意見が多く出る(物理よりハードルが低い?)

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なぜならリモートは… ● 意見が多く出る(物理よりハードルが低い?) ● 話が逸れがち

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なぜならリモートは… ● 意見が多く出る(物理よりハードルが低い?) ● 話が逸れがち ● 場の空気が読めない(自分の出している声さえも)

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なぜならリモートは… ● 意見が多く出る(物理よりハードルが低い?) ● 話が逸れがち ● 場の空気が読めない(自分の出している声さえも) ● 意見を出していない人の検知がしづらい

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より丁寧に段取りしましょ!

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より丁寧に段取りしましょ! ● OARRを定める(目的、アジェンダ、ルール、役割)

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より丁寧に段取りしましょ! ● OARRを定める(目的、アジェンダ、ルール、役割) ● アジェンダ毎に時間を予測する

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より丁寧に段取りしましょ! ● OARRを定める(目的、アジェンダ、ルール、役割) ● アジェンダ毎に時間を予測する ● トラブルが合った場合のB案も用意する

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より丁寧に段取りしましょ! ● OARRを定める(目的、アジェンダ、ルール、役割) ● アジェンダ毎に時間を予測する ● トラブルが合った場合のB案も用意する ● 事前に練習しておく

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より丁寧に段取りしましょ! ● OARRを定める(目的、アジェンダ、ルール、役割) ● アジェンダ毎に時間を予測する ● トラブルが合った場合のB案も用意する ● 事前に練習しておく

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より丁寧に段取りしましょ! ● OARRを定める(目的、アジェンダ、ルール、役割) ● アジェンダ毎に時間を予測する ● トラブルが合った場合のB案も用意する ● 事前に練習しておく

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後工程も段取りしましょ!

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後工程も段取りしましょ! ● アジェンダ毎に時間を計測しふりかえる

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後工程も段取りしましょ! ● アジェンダ毎に時間を計測しふりかえる ● フィードバックをもらえるようにする

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まとめ

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まとめ ● プラクティスはリモートでも可能! × やりたいこと チームの状態 ツールの選定 ⇒

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まとめ ● プラクティスはリモートでも可能! × やりたいこと チームの状態 ツールの選定 ⇒ ● その際は丁寧に「準備」しよう! 段取り八分!!

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ありがとうございました! みんなで知見を共有し合いましょう!