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複数のエクセルブックの データをまとめてみよう ヘルパークエリを手作り 2022/02/19 PBIJP Power Query 秘密特訓「虎の穴」炎の復活編 #11

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対象は以下のようなエクセルファイル 文部科学省の学校基本調査のデータをe-Statからダウンロードして使っていきます。

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目標は以下のようなデータテーブル

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1.フォルダーパスをパラメータに設定

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2. フォルダー内のファイルを表示

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3. サンプルファイルを作成

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4. サンプルファイルへの パラメータを作成 バイナリを指定

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5.サンプルファイルの変換クエリ作成 Parameter1976 →パラメータで入力ファイルを指定 {0} → ここでは、データの入っているシートは1番目のものを指定 [Data] → Data(シート内のデータ)とName(シート名)の2つの項目のうちDataを指定

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6.変換作業を記述していく 注意点 シート名は変更されやすいので、 シート名を使って開かないこと。 できるだけ汎用性が高い書き方がよい。

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7.関数の作成 サンプルファイルも 新しくできたグループの中に移動

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関数の中身は、 元のクエリの前後に引数を使うよう 変更されただけ。 元のクエリを修正すると 関数も連動して変更されます。 関数の中身を直接変更しようとすると 以下のメッセージが表示されます。

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8.各ファイルに関数を使ってみる Table.TransformColumnsで 作成した関数を適用すると、 1976.xlsは変換できているが、 それ以外はエラーとなってしまった。

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9.別の関数を作成 +エラーとなったファイルを変換するため、新しい関数を作成 します。 +３～７を行います。

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10.再度関数を当ててみる まだ1つエラーになってます。

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11.3つ目の関数を作成して当ててみる 5つのファイルが変換できました。

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12.テーブルを結合させて完成！

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注意点 +今回は、作成した関数が正常化エラーかで判断しています。 +エラーにならないけど正常値を返さないパターンもあると思 います。 +その場合は、どちらでも正常値になるようにクエリ内の処理 を追加するか、エラーをわざと発生させるかの対応が必要に なります。