スタッフ希望者 説明会 PHPカンファレンス関西2024 19:30 スタート

イベント概要

PHPカンファレンス関西（PHPCon関西）とは ● PHPを扱うエンジニア（PHPer）を中心としたカンファレンス ● PHPerが聞いて嬉しい講演を複数用意する ● その他PHPer向けコンテンツを用意する ● 講演の登壇者は一般公募する ● 一般参加者からは参加費用をもらう ● 一般企業にスポンサーとして金銭的支援を受ける

過去の開催履歴 開催日 開催場所 特徴 2011/04/02 大阪産業創造館イベントホール テーマ： 「クラウド」「ソーシャルアプリ」「スマートフォン」時代の PHP Ustreemでの中継実施 2012/05/12 大阪産業創造館イベントホール テーマ：好きやねんPHP！ 2013/06/01 大阪産業創造館イベントホール テーマ：PHPの未来を関西から 2014/06/28 大阪産業創造館イベントホール テーマ：うまれかわる PHP 2015/05/30 ブリーゼプラザ 2016/07/16 ブリーゼプラザ 2017/07/15 グランフロント 2018/07/14 グランフロント 2019 開催なし

PHPカンファレンス関西2018 ● 日程：2018/07/14 ● 場所：グランフロント ● 登壇：3 track 24人 ● PHPカンファレンス関西最後の開催

PHPカンファレンス関西2020 2020/05/09 開催目標 → COVID-19のため中止 ● 2019/11： スタッフ&委員長を一般から公募 ● 2020/01/16： 国内で新型コロナウィルス感染者初確認 ● 2020/02/05： ダイアモンドプリンセス号で感染者発覚 ● 2020/03： 延期（事実上の中止）決定 ● 2020/04/07： 1回目の緊急事態宣言 ● 2020/05： オンラインの勉強会開催 加納はこの"一般公募"での参加 実行委員長に就任

PHPカンファレンス関西2024 PHPカンファレンス関西の状態 ● 前回までのノウハウは不足している ● スポンサーの状況も変わっている可能性がある ● どれだけの参加者が集まるか未知数 ● スタッフもどれだけ集まるか... 難しい状況ですが がんばりましょう！！

全体テーマ

テーマ 関西PHPエンジニアコミュニティの立ち上げ

テーマ：関西PHPエンジニアコミュニティの立ち上げ 力を入れたいところ ● 新たなコミュニティ参画者の発掘 ○ 技術イベント経験がない関西エンジニアの参加/登壇促進 ● 関西での技術情報共有の場となる ○ 関西エンジニアが技術的な話題に触れることができる機会作り ● 持続可能な組織づくり 関西でも他地域に負けない エンジニア文化 を作り、 技術を高め合える文化/場 をつくる

体制

体制 ● タスク内容ごとに複数チームを作成 ● チームごとにタスクを実施 ● 委員会メンバはいずれかのチームに所属 ○ 体制は場合によって検討します

一般参加者 チーム 採択/登壇者 チーム 名札作成/特別企画 チーム メディア チーム 😜 体制図 スポンサー募集 入金確認 問い合わせ対応 CfP開始 登壇枠の策定 タイムテーブル チケット販売 懇親会手配 参加者管理 名札のデザイン 配布物の発注 PHPカンファレンス関西2024実行委員会 広報活動 Webサイト作成 SNS やること ※その他過去の実行委員経験者にもサポートに入っていただきます。 実行委員長 （加納） スポンサー チーム

スポンサーチーム スポンサーとのやりとり全般を担当 ● 各企業への広報/呼びかけ ● 問い合わせに対する対応 ● 入金確認 ● スポンサーのロゴ受け取り/チラシの確認 チャレンジしてほしいところ ● 早期の資金調達

採択/登壇者対応チーム 登壇者の募集と管理、タイムテーブル作成 ● 登壇者の公募 ● 採択作業 ● タイムテーブルの作成 ● 当日までの登壇者フォロー チャレンジしてほしいところ ● 早期の募集開始 ● テーマに沿った発表の採択が行える仕組みづくり

一般参加者対応チーム ● チケットの販売 ● 参加呼びかけの広報活動 ● 配布物の準備 チャレンジしてほしいこと ● ビギナーPHPerを呼び込める仕組みづくり

メディアチーム ● ティザーサイトの作成 ● 本サイトの作成 ● SNS広報 ● その他発信活動 チャレンジしてほしいこと ● ビギナー層に届く広報活動 ● 各企画の意図を広く伝える

名札作成/特別企画チーム ● 参加者ごとの名札作成 ● その他企画関連 ● Adobe Illustrator が使えるのであればありがたい 詳細はキックオフMTGで説明

利用ツールについて

Trello タスクの管理にはTrelloを使ってください ● タスクごとにカードを作成 ● カードにチームごとのラベルを付与 ● カードを適切なリストに設置 ● 担当者を決めて実施 細かい運用ルールは定めません。 いろいろ試しながら運用しましょう。

fortee カンファレンス運営支援ツールである forteeを使います forteeとは ● 長谷川さん（@tomzoh）が開発 ○ 今回長谷川さんのご厚意で利用させていただきます ● 詳しい使い方は加納もよくわかっていません ● いろいろ触ってみて使ってみましょう こんなことができるそうです Twitter投稿管理、スポンサー管理、メール共有、参加者管理 タイムテーブル作成、プロポーザル募集 /管理、トークFB受付

その他ツール ● Discord ● Googleドライブ ● Googleカレンダー ○ 間違えて個人の予定を登録しないよう注意してください それぞれの参加方法は以下のスライドを確認してください。 　新規実行委員会メンバが最初にやること

この後の流れ

この後の流れ 参加確認（今日） チーム分け / 日程調整（加納） チームごとにキックオフMTG（来週 or 再来週） ● 加納からやってほしいことの共有 各チームごとに作業

実行委員への参加確認 参加してもいいよという方 ● アンケートに回答 ● チームを実行委員で割り振り 参加申し込みフォーム 　https://forms.gle/p1CVUzJuJmKUEBaK6 URLは後でconnpassのメールにて送ります。