ひとつのデータモデルから Power BI と Excel のレポートを作る @ Power BI 勉強会 #18 | 2020.07.18

スズキ レイ Qiita : @suzukirei

やりたいこと • ひとつのデータモデルから Power BI レポートと Excel レポートを作りたい。 • データソースが変更された際に両方とも自動的に更新されるようにしたい。 data model data source Power BI Report Excel Report

なんで？ • Power BI と Excel でデータの表現にそれぞれ得意と不得意がある。 • データの視覚化は Power BI が得意だが、細かい表計算などは Excel が得意。 • つまり、両方使ったほうがよいし、両方使えるようになっている。（＝ブックの発行） • ただ、それぞれでデータモデルを作るのは何かと手間だし齟齬も発生しそう。 • なので、両レポートのもととなるデータモデルを一元化したい。 Power BI Report Excel Report data model

まずは、やってみる !

Excel で分析 • Power BI のデータセットから「Excelで分析」で Excel レポートを作ってみる。 • ピボットテーブルしか作れない。 • あらかじめ集計値をデータセット側でメジャーとして作っておかなければいけない。 • 作成したレポートを Power BI に発行しても自動更新できない。 • 静的な分析にはよいが動的なレポーティングには向かない。

違う方法で、やってみる！

STEP1: Excel でデータモデルとレポートを作る • まず Excel の「取得と変換」でデータソースに接続して Power Pivot にデータモデルを作る。 • この方法ならデータをテーブルとしても展開できる。 • これらを利用してレポートを作成する。 Excel 内にデータモデルを作る データをテーブルにも展開できる

STEP2: Power BI に発行する • 作成した Excel ブックを Power BI のワークスペースに発行（アップロード）する。 • 自動更新設定をする Excel 内のデータモデルが データセットとして表示される エクスポートだと データセット（モデル）として 発行してしまう。

STEP3: Power BI Desktop から接続 • Power BI Desktop のデータ取得で「Power BI データセット」を選ぶ。 • 昨年追加された新機能（Power BI service live connection） • 先ほどワークスペースにアップロードした Excel の データモデル がデータセットとして選べる！！ Excel 内のデータモデルが データセットとして表示される

STEP4: できました！ • このデータモデルから Power BI レポートを作成して同じワークスペースに発行する。 • Excel のデータモデルが更新されると Power BI レポートも更新される！ モデルは参照のみ 両レポートのデータモデルは Excel ブックの中にある

やったね！

しかし、残念なところも… • アプリとして発行できない。 • Excel で接続できるデータソースには限りがある。 • 特に Power BI dataflow に繋げないのは痛い。 アプリの発行画面で Power BI レポートが出てこない

今回の感想 • どちらかと言うと Excel 側の機能が追い付いていない気がする。。 • でも今後、新機能も色々と予定されているので期待（New Data Type とか）。 • なんだかんだでどこの企業も Excel はよく使う。 • Excel との親和性は Power BI の他社製品に対するアドバンテージ。 • なので、もっと積極的に使ったほうがいいと思う。

おわり