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0 © 2022 Project Asunote あらためて、 今の kintoneは難しくなったのか プロジェクト・アスノート 松⽥ 正太郎 kintone Café 広島 Vol.21 2022-12-09

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1 © 2022 Project Asunote プロジェクト・アスノート代表 kintone認定 カイゼンマネジメントエキスパート 2022年

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2 © 2022 Project Asunote ؔ਺

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3 © 2022 Project Asunote ここ数年の⼤きな変化〜関数関連 • 2020年1⽉ IF, AND, OR, NOT関数の追加 • 2020年1⽉ 計算式でドロップダウン/ラジオボタンの値を利⽤可能 • 2020年2⽉ ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN関数の追加 • 2020年2⽉ 計算式⼊⼒欄の改善（エリア拡⼤、複数⾏・改⾏対応） • 2020年2⽉ YEN関数とDATE_FORMAT関数が計算式内でも利⽤可能 • 2020年6⽉ 計算式を⼊⼒するときに関数名を⼩⽂字で⼊⼒可能 • 2020年8⽉ フィールドコードを変更すると、計算式にも⾃動反映 • 2020年12⽉ CONTAINS関数の追加 • 2021年3⽉ 全⾓記号を⼊⼒した際に注意を促すメッセージを表⽰ • 2021年7⽉ DATE_FORMAT関数で1970年以前の⽇付／⽇時を利⽤可能に

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4 © 2022 Project Asunote IF関数（条件分岐）が使えるように できるようになることの例 • 消費税の軽減税率対応（税率ごとの集計等） • 和暦を表⽰する • ⽇付またぎのある時刻間の計算 • 曜⽇の計算

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5 © 2022 Project Asunote IF関数の基本構造 1. 「条件式」︓これは、ある条件が成⽴するかどうか、 すなわちTrue/Falseで表されるもの全部 2. 条件式が成⽴︓trueのときの処理内容 3. 条件式が不成⽴︓false のときの処理内容

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6 © 2022 Project Asunote IF関数の条件式 「条件式」︓これは、ある条件が成⽴するかどうか、 すなわちTrue/Falseで表されるもの全部 1. ⽐較演算⼦を⽤いた式 左右の値を⽐較する演算式（＝、＜、＞等） 値に使えるもの︓フィールドコード、数値、⽂字列、計算式 2. 結果がtrue/falseとなるkintone関数 AND、OR、NOT関数、CONTAINS関数

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7 © 2022 Project Asunote IF関数の⼊れ⼦（ネスト）化 ⼊れ⼦にする場合の注意 1. 条件︓起こりうるパターンを全てカバーしているか 2. 順番︓頭から順に判定していくので注意が必要

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8 © 2022 Project Asunote Ͱ͖Δ͜ͱ͸૿͖͕͑ͯͨ LJOUPOF͕೉͘͠ͳͬͨ 関数充実により発⽣する課題 1. ブラックボックス化（他の⼈、将来の⾃分） 2. 属⼈化（書いた⼈しかわからない 書いた⼈もわからない︖）

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9 © 2022 Project Asunote kintoneの関数を使い倒すためのポイント ポイントを押さえたアプリは • あとから⾒たときに理解しやすい • ⾃分以外の⼈が⾒たときにも理解しやすい • 計算式のメンテナンスや修正がやりやすい じゃぁ使うな︖ではなく、『ちゃんと使えるようになろう』提案 属⼈化やブラックボックス化を防ぐためのポイントがあります

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10 © 2022 Project Asunote 複雑な計算式を使いこなす４つのポイント 1. ⻑い計算式を書くときは、改⾏・スペース・インデントを 活⽤して、分かりやすく書く 2. 計算の途中段階を別フィールドに分割することで、計算式 のチェックや修正がしやすくなる 3. 計算式の内容や考え⽅、⽬的などの解説をラベルフィール ドに書いておく 4. 中間フィールドや解説ラベルが通常運⽤時に邪魔になる場 合は、グループフィールドに格納する

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11 © 2022 Project Asunote σϞ

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15 © 2022 Project Asunote εϖʔε

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16 © 2022 Project Asunote ここ数年の⼤きな変化〜スペース関連 • 2021年10⽉ アプリ⼀覧に所属スペースを表⽰されるように • 2021年11⽉ アプリの所属スペースを変更可能に • 2021年11⽉ アプリを作成可能な場所を制限できる機能を追加 • 【スペースごとの設定】スペース内アプリを作成できるユーザーを「スペース管理者の み」に限定する設定 • 【kintone全体の設定】スペースに所属しないアプリの作成を禁⽌する設定 ΞϓϦͷҾͬӽࣗ͠༝Խʂ

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17 © 2022 Project Asunote ポータル・スペースの活⽤例① ෦ॺɾۀ຿ʹΑΔεϖʔε੾Γ෼͚ ポータル 営業部 スペース ⼈事部 スペース 各種申請 スペース 〇〇プロジェクト スペース

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18 © 2022 Project Asunote ポータル・スペースの活⽤例② ΞϓϦͷεςʔλεʹΑΔεϖʔε੾Γ෼͚ ポータル 営業部 スペース ⼈事部 スペース 使⽤しないアプリ スペース アプリ削除

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19 © 2022 Project Asunote ͜Ε·ͰͰ͖ͳ͔ͬͨ͜ͱ͕ Ͱ͖ΔΑ͏ʹͳͬͨ アプリの所属スペース変更による変化 1. スペースの活⽤がより柔軟に⾏えるようになる 2. アプリの利⽤状況の変化によって、スペースを引っ越すという、 新しい運⽤の考え⽅ができるようになった

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20 © 2022 Project Asunote 今回の教訓（ kintone SIGNPOST） アプリは作ったら終わりではなく、 使い始めが、業務改善のスタート 毎⽉の kintoneアップデート情報 はひと通り確認しましょう︕ それにより、運⽤が改善されるこ ともあります。

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21 © 2022 Project Asunote