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Começando com limites WIP

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Wesley Zapellini @wesleyzapellini

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No content

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pages.plataformatec.com.br/contagil-newsletter-assinatura

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Começando com limites WIP

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O que nos trouxe aqui?

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Several conditions must exist for this flow system to be a Kanban system. First, there must be signals (usually visual signals) to limit work in progress (WiP). “ ”

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1. Visualize. 2.Limit work in progress. 3. Manage flow. 4. Make policies explicit. 5. Implement feedback loops. 6. Improve collaboratively, evolve 
 experimentally. The General Practices of Kanban:

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… uma das decisões mais importantes que você fará quando introduzir Kanban é escolher os limites para o trabalho em progresso… “ ”

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Limitar WIP é uma prática fundamental

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Existem desafios no caminho

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Resistência

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O mindset dominante é o da eficiência

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É contraintuitivo

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O limite WIP causa desconforto

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As pessoas são ansiosas

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Não sei como começar

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Não encontro material

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? ? ? A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar ? ? Não sei quais valores usar como limite

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Desistimos depois de um tempo

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Recomendações

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Prepare-se

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https://www.amazon.com/Kanban-Mudan%C3%A7a-Evolucion%C3%A1ria-Tecnologia-Portuguese/dp/0984521461 http://leankanban.com/guide/

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blog.plataformatec.com.br/2016/09/case-study-of-a-wip-limit-implementation-why-when-and-how-to-use-wip-limits/

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http://brodzinski.com/2009/11/kanban-story-kanban-board.html

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softwareengineering.stackexchange.com/questions/113409/how-to-specify-wip-limits-in-kanban

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softwarezen.me

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Meça seu sistema

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Lead time

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http://blog.plataformatec.com.br/2016/02/why-we-love-metrics-learning-with-lead-time/

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blog.plataformatec.com.br/2016/03/looking-at-lead-time-in-a-different-way/

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blog.plataformatec.com.br/2016/10/lead-time-experiment-calculating-lead-time-of-the-whole-process/

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CFD, Cumulative Flow Diagram

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http://blog.plataformatec.com.br/2016/03/why-we-love-metrics-cumulative-flow-diagrams/

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Sensibilize sobre os problemas

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Excesso de WIP Possível gargalo

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Lead time piorando Itens demorando mais para ficar prontos

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Proponha a solução

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Mostre as vantagens

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Lide com as objeções

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As vezes o racional não vai funcionar

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Seja o menos disruptivo possível

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3 A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar 6 É possível limitar conjuntos de colunas

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13 A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar Ou o sistema inteiro

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É possível também administrar o WIP

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Acabei de mandar um item para a próxima etapa! A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar http://brodzinski.com/2015/10/dont-limit-wip.html

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A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar Antes de puxar algo novo vou olhar o quadro da direita para a esquerda buscando onde ajudar. http://brodzinski.com/2015/10/dont-limit-wip.html

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Faça um acordo

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Defina expectativas

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Comece

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? ? ? A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar ? ? Escolha uma coluna

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? ? 4 A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar ? ? Escolha um valor e atribua

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Leve a maturidade da organização em consideração

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Deixe rodar e observe

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? ? 4 A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar ? ?

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Repita

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Considere limitar a fila de entrada

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2 3 5 A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar 4

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Com que frequência queremos ser capazes de mudar de direção?

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2 3 5 A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar 4 Se a vazão for de 2 itens semanais, a cada 2 semanas selecionaremos novos itens para a coluna “A fazer"

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Replenishing

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“Tell me what you want, what you really really want.”

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Considere limites WIP para proteger a capacidade do time

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Desempenho do gargalo vai definir desempenho do sistema

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2 3 5 A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar Validando Juridicamente Nova etapa

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Um buffer limitado antes do gargalo pode ajudar

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2 3 5 A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar Validando Juridicamente Pronto p/ validação Jur. 2 Buffer

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Fluxo suavizado, menos anda e para

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Variabilidade tende a diminuir

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No content

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Use os limites para melhoria contínua

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2 3 5 A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar Encontrei uns defeitos aqui! O sistema parou, não podemos puxar mais nada! = Bloqueado

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O desconforto da ociosidade é uma tensão positiva

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2 3 5 A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar

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2 3 5 A fazer Fazendo Validando Feito Pronto p/ validar Qual a origem deste problema? Como fazemos para que não aconteça novamente?

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Compartilhe medições continuamente

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Possível gargalo Gargalo resolvido Compare medições anteriores com as atuais

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Resultados reforçam ciclo virtuoso

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Continue

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Obrigado! @wesleyzapellini