クライアントとBacklogを10年使い続けてわかったこと JBUG札幌.Spring 〜Web制作現場のBacklog活用を学ぼう！〜 2026.05.30 株式会社Gear8 待島 亘 BacklogとAIで変わった、 ウェブディレクターの仕事のリアル 

3 北海道札幌市在住。2012年にウェブブランディング、サイト制作を行う株式会社Gear8に入 社。サイトプランニング、ディレクションのほか、ウェブクリエイター向けセミナーへも登 壇。休日はキャンプや漫画、日ハムの試合観戦を楽しんでいます。 株式会社Gear8 ディレクター 待島 亘（まちしま わたる） 自己紹介 wattlaa wattlaa wattlaa Backlog歴 よく使う ツール/AI 並行管理案件 Backlog愛 12年 Backlog Raycast Notion Claude Gemini NotebookLM 20件前後 固め 

Backlogを使い続け てわかったこと AIが加速した 業務改善 Backlogを 手放せない理由 Backlogで整えた 仕事のやり方 実践して得た気づきと これから これからも Backlog愛 01 02 03 今日お話しすること 

Backlogを10年使い続けてわかったこと Part 1 

メールが埋もれる 言った言わない 進捗が見えない タスクが散乱 修正依頼の見落としや やり直しが発生 口頭・個別メールの合意が 後から覆る 誰がどこまでやったか わからなくなる 抜け漏れが多発し 信頼を損なう Backlog導入前、何が起きていたか 📧 ❓ 💬 💥 

📧 メールのやり取りは 提案・見積もりまで 受注 制作・運用は Backlogに集約 「Backlogで進めます」と言い切ってスタート Backlogを使うことを当然として伝えると、相手も迷わない 招待メールが届いた時点で、ほとんどの方がすぐに参加してくれる感覚 

誰が いつまでに 何をする 課題設計の3原則 2 3 1 担当者 期限日 課題タイトルに動詞 この3つをまず使ってもらう 「議事録」ではなく 「議事録を確認する」 

クライアント参加プロジェクト で扱う情報の例 社内専用プロジェクト で扱う情報の例 クライアント向けPJと社内向け共有を使い分ける 見えてもいいことは全部クライアントプロジェクトへ ● 制作進行・修正依頼 ● 見積もり・請求の話 ● コミュニケーション ● 外注・リソース調整 ● ドキュメント・ファイル共有 ● 社内調整全般 

プロジェクトメンバーに共有すべきこと 前提がないとアウトプットの質が下がる 背景 なぜこの仕事が発生したか 依頼内容 何をどうしてほしいか 次のアクション 読んだ人が次に何をすべきか 

課題のテンプレートを利用しよう 情報の抜け漏れが生じにくくなり、やり取りの回数を減少させられる 

1 受注した瞬間にBacklogへ招待する 2 やり取りは必ずまとめ直してから振る 今後のおすすめアクション 

AIが加速した業務改善 Part 2 

AIをウェブディレクションに活かす AIが得意なこと ・言葉になりきらない考えを形にする ・大量の情報を整理整頓する 自分に必要なこと ・より良いものを見極めて判断する力 ・必要な整形ルールを作る力 

議事録からタスクの一括登録を半自動化 話に集中できるように。メモを取る認知負荷がなくなり精度アップ MTG Plaud / iPhone 録音アプリ NotebookLM CSV変換 Backlog 議事録＋TODO 自動生成 Geminiで手動メモ とマージ・ 登録用に整形 一括インポート 担当者割り振り 活用アイデア 

進めやすい粒度に整えるとPJが前に進む AIでTODOを細かく洗い出してスピーディな課題登録へ 親課題/子課題 事業別に親課題でまとめる チェックリスト 同じ担当者の細かいタスクはチェックリストに モチベ管理も 1度に追加するのは3つまでなど数を絞る 

月次解析レポートのベースを瞬時に作成する 基本データ集計は任せて、分析や改善提案に時間をかける Looker Studio GA4/SCほかデータ 集計・グラフ化 Claude Claude Backlog クライアントごとに 整形ルールを設計し て出力 Backlog記法に 変換して出力 コピペで 完了 活用アイデア 

BacklogAPI連携で日報を漏れなく、3分で作成 集計プログラムもClaudeで出力 Claude Slack 統合・整形 日報チャンネル にコピペ 活用アイデア Google Calendar Notion Slack MCP Backlog API 

その他の活用・連携アイデア インタビューの設計 現場ヒアリングを録音 → コンテンツ化・ヒアリングシート自動生成 経費精算 領収書・ICカード・高速代PDF → 自動整形して完了 Raycast Gemini・NotebookLM・Notion・Kintone へのアクセスが一瞬に デザインモックアップ キービジュアルにアニメーションを実装して クライアントの想像力を引き出す 🎙 🧾 ⚡ 🎨 

わからないを 伝える 伝え方を AIに聞く キャッチボールで 深める AIをうまく使う、3つのコツ 2 3 1 繰り返すほど伝え方が上手くなり、AIのアウトプットの質が上がっていく 一発完成を目指さず 往復しながら精度を 上げていく 「どう質問すれば伝わる?」 とAI自身に 聞いてしまう 「なんか違う気がする」 「何が良いかわからない」 と、そのまま伝える 

1 MTGを録音してNotebookLMに入れて議事録を出してみる 2 やりたいことをAIにできるか聞いてみる すぐできるアクション 

Backlogを手放せない理由 Part 3 

AIがあるだけでは変わらないこと だからBacklogが必要 思考は不要に ならない AIは個人の頭の回転と作業効率を改善するが アウトプットを判断するのは人間 一人で完結しない プロジェクト 全てのプロジェクトを一人で完結できる量は限られている 誰かとやり取りするには正しく伝える必要がある 記憶力より 思い出せるかどうか どんなに優れた情報統合力があっても 保存しいつでも参照できる場所がなくてはならない 

1 最適化に終わりはない、だから面白い。 2 貯めるところは、Backlog。 まとめ 

3 株式会社Gear8 待島 亘 [email protected] https://gggggggg.jp/ 今日の話を試してみたい・詳しい話を聞きたい方は ぜひお声がけください ご清聴ありがとうございました wattlaa wattlaa wattlaa