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会議における役割ごとの行動一覧
進行ロール 書記ロール 参加メンバー
目的
● チームメンバーが次の活動をできる、
終了後に想起できるようにする
● 会議における情報提供を行う
● リアルタイムに議事録を作成し共有す
ることにより議論が目的を達成しやす
くする(ホワイトボード機能)
● タスクや決定事項が収束した経緯や理
由をわかるようにする
● 議論や会議の目的をみんなで達成する
● 次の会議までの自分の行動を決定する
● 次の会議までのチームメンバー全員の
行動を認識する
会議終了
〜事前準備
● (設定がなければ)会議のアジェンダ
置き場をつくる
● アジェンダの枠を準備する(固定の議
題があれば)
● 参加者に事前にアジェンダを入れても
らうように促す
● 議事録を書く目的、書く場所や書き方
(記法)を把握する
● 議論したいことがあったら自分でア
ジェンダを詳細に記入する
会議中
冒頭
● この会議で議論するアジェンダの認識
を揃える
● 議論内容を記録する
○ 決定事項・タスクを必ず書く
※自分が議論に参加するときは他の人に記
録を代わってもらう
● 提案者
○ 自分が設定した時間で、自分が納得
できる次の活動を生み出す
● 支援者(議論参加者)
○ アジェンダを提案している人が納得
でき、次の活動につながるよう支援
する
各議論
● 各アジェンダの提案者が次の活動が生
まれるように促す
● 議論が主旨から逸れないように参加者
に情報を提供する
終了時 ● 次会議の予定を確認する ● 決定事項・タスクの認識を合わせる ● 次会議までの活動が想像できている
会議終了後
● 次会議のアジェンダ置き場を準備する ● 記録内容や決定事項・タスクをメン
バーに共有する
● 活動を実践して作成物を出力する
● 活動から得られた現状や閃き・違和感
からアジェンダを提案する