RPA(Power Automate for desktop)を 使う前に知っておくべきこと

製品名 得意なこと 弱点 Power Automate for desktop (RPA) PC操作をそのまま自動化 （マウスやキーボードの動 きをトレース） ちょっとしたことで動か なくなる （Webページの更新、画 面解像度の違いなど） 不具合発生時 に、自分で対 処する必要が ある Power Automate (クラウドフロー) クラウドサービスの自動化 例：Outlook、Teams、 Formsなど コネクタ等（用意されて いる部品）がないと使え ない Excelマクロ (VBA) Excel業務の自動化 コードを書く必要がある Windowsアップデートで 急に使えなくなることが ある 適材適所で使おう！ 急に止まったりアップデートで使えなくなったりするので、止まったら困るものはお金を かけてシステム化しましょう。

• いざとなったら手作業でもできる範囲で使用しましょう • 手作業でできるように、何をやっているか書面に残しておき ましょう • 止まったら困るもので、どうしても使いたい場合は、チーム を組んで情報を共有しておきましょう いざとなったら手作業でもできる範囲で 本格的に使う場合は、 業務の見直しをしてから RPA化しましょう。

• 誤操作するとマズイものには使用しない （例：振込、修正できない登録業務 など） • スクレイピング（ロボットによるデータ収集）を禁止している サイトでは使用しない RPA利用時の注意

• 書籍「できるPower Automate for desktop」 https://amzn.asia/d/7siFPA2 • YouTube「ASAHI Accounting Robot研究所」100本ノック https://www.youtube.com/@asahirobo/videos • YouTube「RPACommunityチャンネル」 https://www.youtube.com/@RPACommunity/videos 自動化に関する情報がたくさん！いろいろなツールの情報があります。 おすすめの勉強法

• スケジュール実行（時間が来たら自動実行） • トリガー実行 （メールが届いたら、ファイルが作成されたら など） • プレミアムコネクタ（ マーク）の利用 参考：無償版ではできないこと Power Automate for desktop