Slide 1
Slide 1 text
総 務 ・ バ ッ ク オ フ ィ
ス で 働 く 人 の た め の
S O U － M U 部
Slide 2
Slide 2 text
https://onthe.osaka/column/member/4316 https://www.tnktax.com/blog/page_3090/
税理士としての仕事
Slide 3
Slide 3 text
https://social-innovation.kyoto.jp/
京都市ソーシャルイノベーション研究所（SILK）
Slide 4
Slide 4 text
中堅企業からベンチャーへ転職した人の話
希望する業界には入れたんですけど。
経理に配属されて、毎日会社に来て、紙の伝票を
整理して。
私、なんのために大学卒業したのかなって思っ
ちゃいました。
Slide 5
Slide 5 text
事務仕事と聞いてどのようなイメージを持ちますか？
事務仕事？
もうAIにとって代わられる仕事でしょ？
会計とかクラウドサービス使えば
自分でできるっしょ。
Slide 6
Slide 6 text
総務や事務は100点取って当たり前の仕事？
Slide 7
Slide 7 text
質問
みなさんが事務・総務・バックオフィス部門と聞いて
抱くイメージはなんですか？
① 会社の売上につながらないコスト部門
② 何をしているか分からない部門
③ 手続きなど会社内のことをサポートする部門
④ 会社の成長を左右する部門
Slide 8
Slide 8 text
S O U - M U
N I G H T
京 都 ・ 福 岡 ・ 東 京
で 9 回 開 催
延 べ 3 0 0 人 参 加
Slide 9
Slide 9 text
総 務 ・ バ ッ ク オ
フ ィ ス で 働 く 人
の た め の
気 づ き と 共 感 の 場
Slide 10
Slide 10 text
S l a c k
オ ン ラ イ ン
コ ミ ュ ニ テ ィ は
4 1 0 名
Slide 11
Slide 11 text
京 都 2 0 2 2 は
S O U - M U 部
×
S I L K
×
Q u e s t i o n
Slide 12
Slide 12 text
い ろ ん な 場 や 背 景
を も つ 人 た ち と の
協 業 で バ ッ ク オ
フ ィ ス の 重 要 性 を
広 め て い き た い
Slide 13
Slide 13 text
総 務 で は な い の に
総 務 コ ミ ュ ニ テ ィ
を 主 催 す る の は
な ぜ か ？
Slide 14
Slide 14 text
さらにこれからの日本の最大の課題は人口減少
Slide 15
Slide 15 text
中 小 企 業 の 風 景
人 が 少 な く な る
＋
経 営 者 だ け じ ゃ な
い 曲 者 ぞ ろ い の
中 小 企 業
Slide 16
Slide 16 text
バックオフィス＝事務部門はお金を生まない？
私いらないですか？
営業とってきて契約書誰がつくりますか？
パソコンの設定と全社管理は自分たちでしますか？
行政への提出書類は自分で出してくださいね。
出勤時間の集計しないでいいですか？
給料計算は？振り込みは誰がするの？
インボイスほか新しい法律の改正は無視ですか？
社内イベント、福利厚生は全部なしですね。
Slide 17
Slide 17 text
いまどきの問い合わせ電話対応
https://www.fondesk.jp/
平成 令和
「お話を聞かせてほしい」
とか営業電話も多いし、
集中して仕事ができない・・・
Slide 18
Slide 18 text
いまどきの郵便申込書類の送付
https://atena.life/
平成 令和
郵便を受け取るために
週2回は事務所に行っています・・・
リモートワークなのに
Slide 19
Slide 19 text
いまどきの申込書類の手入力
https://laqoot.com/?fbclid=IwAR3bqAQjuYlVrzVgMKhc-
EMpaIPNloTjP9gZpE3eWyt3WbMDSxYmgjkSA8g
平成 令和
高齢者がお客様に多いので
手書きの申し込み書をFAXで受取り
手入力で転記しています・・・
Slide 20
Slide 20 text
いまどきの請求書と支払業務・電子帳簿保存法対応
平成 令和
請求書を入力して振り込み。
事務はどうしても紙と入力業務が。
https://bakuraku.jp/invoice
Slide 21
Slide 21 text
いまどきの顧客とのコミュニケーション
平成 令和
電話をかけても折り返しの電話が
翌日か、、、
メールでのやりとりも面倒、、、
https://slack.com/intl/ja-jp/
Slide 22
Slide 22 text
経理・労務・人事・営業事務システムすべてが繋がる世界
Slide 23
Slide 23 text
バックオフィス業務の部門を横断する設計が必要
バックオフィス業務の「総務化」
バックオフィス業務は「総合管理業務」へ＝DXの現在地
Slide 24
Slide 24 text
総務の使命とは何か？
総務の使命は社員を一つにまとめ、導くこと
総務部が目指すのは、ズバリ「会社のレベルアップ」です。
総務部は経営陣も含めた社内のすべての部署と関係を持つ、
社内で唯一の存在であることも。
社内全体を見渡し、疎遠になりがちな経営陣と現場・部署
と部署をつなぎ、社員全員を経営陣の目指す目標に向かわ
せることが、総務部の使命です。
豊田 健一（『月刊総務』編集長
Slide 25
Slide 25 text
No content
Slide 26
Slide 26 text
バ ッ ク オ フ ィ ス で
働 く 人 の 顔 が 見 え
る 街 京 都 へ
Slide 27
Slide 27 text
と に か く
総 務 初 心 者 向 け の
楽 し い お 祭 り を ！