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kintoneで販売管理システムを作るときの設計、実装ポイント 松村稔@プロ牛乳石鹸 devkin meetup! Vol.3

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自己紹介 松村 稔 岐阜県出身 上海でkintoneやってます。

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普段やってること @kai0707 （旧 ）

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kintoneでやってること オーダーメイドで業務改善のシステムを作っています。 販売管理 在庫管理 見積管理 案件管理

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kintoneで販売管理システムを作るときの 設計、実装ポイント

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システムイメージ 受注 発注 出荷 入荷 営業 売上 財務 売上 顧客 PO 調達先向 PO INVOICE PACKING LIST 納期管理 売上計上 照合管理 支払 入金

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ポイント１：テーブルの扱い

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販売管理システムは１伝票複数明細

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販売管理システムは残管理が大事

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テーブルと残管理の相性が悪い 受注を例にすると ＊販売管理システムを構築する場合、受注に対して、出荷を引 き当てて、受注残を保持する必要がある。 ＊テーブル内に、「受注残」項目を持たせて、そこを更新かけていく ことも可能だが、テーブルの特定行に対する更新は、少しプログラ ムを書くのが手間（個人的に苦手） ＊EXCEL、CSVによる一括更新のメンテナンスも少々コツが必要。 差分だけ更新ってのがやりにくい。

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テーブルの内容を別アプリにレコード保持

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テーブルの内容を別アプリにレコード保持 ＊受注明細が１レコード毎に展開されるので、出荷した際の更 新を１行ごとに行える。 ＊受注明細の一覧を見たいという要望があった場合、テーブルの 内容は一覧で表示しにくいが、受注明細アプリであればそのままで 表現できる。 ＊受注残だけCSVに落としたいとかにも標準機能で対応可能 ＊別画面で受注明細に対してルックアップを設置できる。

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ポイント２：在庫過不足の表現

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在庫過不足を知りたいという要望

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kintoneはアプリとアプリをつなげた集計が弱い ＊ kintoneは単体アプリの集計しかできない。 ＊ 各業務で処理するたびに、リアルタイムで計算するロジックでは 限界もあるし、バグもでやすい ＊ こんな感じでみたいという要望に標準では対応できない。 1.商品コード 2.商品名 3.在庫数 4.受注残数 5.在庫過不足（3引く4） 6.発注残数 7.将来過不足（5足す6）

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手作りする

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ポイント３：エクセル貼り付けによる入力効率向上

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エクセル→kintoneにすると 入力めんどくさいと言われる ＊ 入力めんどくさいと言われて、使ってくれない。業務効率落ち たって言われる。 ＊ 販売管理システムの業務プロセスのスタートは営業部門によ る受注入力であることが多く、まずはその入力が定着しないと、立 ち上がらない。

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エクセルから貼り付けられるように これは多分kintone開発系のページに掲載されてたノウハウですどこだったかは忘れました。

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ポイント４：たくさん伝票つくらないとだめ

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出力物がとにかく多い ＊ 受注請書、発注書、現品票、納品書、送り状、請求書等々 とにかく出力物が多い。 ＊ 発注書も１種類ではなく複数種類あることも。 ＊ できるだけ統一してもらうようにしても、完全に１種類にはなら ない。 ＊ 弊社はいろんなお客様向けに販売管理システムを作っている ので、ひとつひとつ開発していたら元が取れない。 ＊ サードパーティサービスにお金はらうのもちょっともったいない。

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自社製の導出の仕組み

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自社製の導出の仕組み 明細行自動拡張とかもしてるので便利。

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その他いろいろ

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単価はこうもっとけば間違いなさそう

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為替レート • 為替レート設定していないのに、仕入が発生するとちょっとめんどくさい。

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在庫の計算方式はkintoneだと方式2かな

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在庫の諸々 • 在庫は • 在庫APPにリアルタイムの在庫数を持つ • それとは別に対象月、品目、前残、当月入庫、当月出庫、当月残 の情報持たせておいて、それを総平均計算で使うのがよい。 • 在庫のキーは、完全ロット管理なら連番で意味を持たせない。ロット 管理しないなら、品番＋倉庫の文字列連結で持たせる。

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自動採番の頭には何か文字をいれる

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こまりごと • テーブルの項目が多いと横長になって使いにくい。２段にできる方法あり ませんか？

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こまりごと • テーブル内ルックアップのここがスペース的に邪魔

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その他いろいろ • テーブルが100行超えるとかなりつらい。 • 出庫時在庫更新は、下記を落としどころに。 • 品目選ばれたときに在庫表示 • 保存直前に在庫再取得（リビジョン番号取得） • 在庫が負数にならないかチェック • リビジョン番号同じかチェックしながら在庫更新 • テーブル行を別アプリにもっているので、行削除がロジック的につらい。 • 予実集計系作るのがまじでめんどくさい。 • 3/19 20:20 追記 たしかにkintoneの四捨五入がちょっとややこしいと きがある（銀行まるめ？うろおぼえ）

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ありがとうございました！