第３回病院経営データ分析入門セミナー資料_第１部/seminar3-1

Slide 1

Slide 1 text

第３回病院経営データ分析入門本日の予定ご参加いただきありがとうございます開催日２０２１年９月２６日開催時間１４：００～１６：００開催方法ＷＥＢ開催参加費無料

Slide 2

Slide 2 text

病院経営データ分析に必要なスキルを体系的に学べるセミナーです本日は病院経営データ分析を進めていくなかで取得したデータを加工・集計・可視化する方法を取り上げます理論分析の考え方など進め方に関する基本ルール情報分析に利用できるデータやその取得方法に関する知識処理取得したデータを加工・集計するための方法周知把握できた情報を分かりやすく伝える技術はじめに病院経営データ分析入門セミナーとは

Slide 3

Slide 3 text

参加者同士でお互いに切磋琢磨できる３００名超のコミュニティを作ります病院経営に関心のある参加者間で知識・スキルを共有し１つの二次医療圏に１人の病院経営データ分析人材を育成するはじめに今後のセミナーを通して実現すること２０１９年度退院患者調査における全国の２次医療圏数＝３３５当セミナーの参加者【医療機関所属の方】医師、看護師、セラピスト、システム管理者、事務職員など【その他専門職の方】税理士、公認会計士、大学教員など【医療関連企業の方】経営者、コンサルタントなど

Slide 4

Slide 4 text

はじめに本日のセミナーを通して実現することセミナー後に「よし、やってみよう」と思っていただくことがゴールです ①Ｅｘｃｅｌ初心者の方学校の授業などで習ってから、時間をかけて勉強する機会がないまま現在に至っている →配布資料を使って基礎知識を習得 ②ＢＩツール・統計ツールを触ったことがない方分析ツールについての関心はあったものの、実際に使うところまでは辿り着いていない →各種ツールをダウンロードしてみる ③データ分析初心者の方データ分析に関心がある一方で、具体的に何をすれば良いかわからず行動に移せていない →興味の湧いた分析を実際にやってみる

Slide 5

Slide 5 text

１Ｅｘｃｅｌの基本Ｅｘｃｅｌの基礎知識について第１部プログラム２利用データＤＰＣ調査ファイルについて３分析手順分析結果の作成手順について４第１部のまとめＥｘｃｅｌの特徴について

Slide 6

Slide 6 text

Ｅｘｃｅｌの基本Ｅｘｃｅｌの基礎知識について（１）画面上部のメニュー＝「タブ」タブの下にあるメニュー＝「リボン」マス目の総称＝「シート」すべてのシートの総称＝「ブック」操作方法をご案内するときによく出てくる言葉です（パート１）タブリボンシートブック

Slide 7

Slide 7 text

Ｅｘｃｅｌの基本Ｅｘｃｅｌの基礎知識について（２）１つ１つのマス目＝「セル」セルが縦に並んだもの＝「列」セルが横に並んだもの＝「行」シート毎の名称＝「シート名」操作方法をご案内するときによく出てくる言葉です（パート２）Ｂ２セルＢ列２行目 Sheet1シート

Slide 8

Slide 8 text

③入力する計算式（関数） ④表示される結果 ①やりたいこと ②入力されている数字・文字Ｅｘｃｅｌでやりたいことを記載あらかじめ入力されている想定の値・文字やりたいことを行うために入力する計算式（実際に入力すると④の結果が表示されます） ③を入力することによって表示される結果Ｅｘｃｅｌの基本Ｅｘｃｅｌの基礎知識について（３）当資料の１行目に出てくる番号とそれに対応する２行目以降の情報の内容当資料に記載されている情報１行目：①～④の数字が記載２行目以降：対応する情報が記載（４）～（１１）のご案内を行うために作成した資料の構成は以下の通りです

Slide 9

Slide 9 text

Ｅｘｃｅｌの基本Ｅｘｃｅｌの基礎知識について（４）四則演算の方法（セルの値を使用）四則演算の方法（直接入力） ※掛け算は「*」、割り算は「/」 (×と入力すると自動で*になる) ※セルの値を使用して計算することも可能（当資料ではセルの値を使用した計算を想定）計算に使える便利な関数（合計値・平均値・中央値・最大値・最小値）操作手順をご案内するときによく出てくる情報です（パート１）

Slide 10

Slide 10 text

Ｅｘｃｅｌの基本Ｅｘｃｅｌの基礎知識について（５）文字の抜き出し（最初の文字から・途中の文字から・最後の文字から）文字の結合（複数のセルの文字を繋げる）Ｂ２セル最初の文字から○文字＝LEFT(B2,○）Ｂ３セル○文字目から△文字＝MID(B3,○,△）Ｂ４セル最後の文字から○文字＝RIGHT(B4,○）文字の結合（任意で指定した文字を入れて繋げる） →数字同士は切れ目が分かりにくい →間に文字を挟むとわかりやすい →文字と文字の間に「&」を入れると文字が繋がる操作手順をご案内するときによく出てくる情報です（パート２）

Slide 11

Slide 11 text

データ型の違い（数値型・日付型）２行目は数字と認識して計算 2021万1231-2021万926=305 ３行目は日付と認識して計算 12月31日-9月26日=96 Ｅｘｃｅｌの基本Ｅｘｃｅｌの基礎知識について（６）データ型の変更（数字にする・文字にする） ※２行目＝日付に変換する際はDATE(YYYY,MM,DD）と入力（YYYY＝西暦・MM=月・DD=日） ※３行目＝日付を数字に変更しようとすると変な値になる（1900年1月1日=1とする経過日数） ※６行目=数字や文字からは曜日の情報を取得できない（日付であれば曜日の情報が取得できる） ←エラー ←不正？操作手順をご案内するときによく出てくる情報です（パート３）

Slide 12

Slide 12 text

条件によって結果を変える（IF）Ｅｘｃｅｌの基本Ｅｘｃｅｌの基礎知識について（７）複数の条件によって結果を変える（IFとAND・ORの組み合わせ） ※ANDもしくはORのカッコ内に複数条件を入力し、1つ1つの条件を「,」で区切ることで可能になる操作手順をご案内するときによく出てくる情報です（パート４）

Slide 13

Slide 13 text

同じ情報を持っている行の情報を取得する（VLOOKUP）Ｅｘｃｅｌの基本Ｅｘｃｅｌの基礎知識について（８）参照情報（「患者情報」シート）Ｃ２セルの計算式の意味 ①＝検索値を指定している＝B2セルの値（=1） ②＝検索シートを指定している＝「患者情報」シート ③＝検索値と一致する値を探す列を指定している＝A列 ④＝検索値と一致したときの参照範囲を指定している＝C列 ⑤＝一致したときに取得する列を指定している=2列目 =VLOOKUP(B2①, 患者情報②!A③:C④,2⑤,FALSE⑥) ←B列 (２列目) ←C列 (３列目) ＶＬＯＯＫＵＰを用いた処理方法についての説明です（パート１） ⑥＝①と完全一致する文字だけを検索対象にしている

Slide 14

Slide 14 text

パターン①同じ情報のデータがなかった場合（→エラーになる）Ｅｘｃｅｌの基本Ｅｘｃｅｌの基礎知識について（９）パターン②同じ情報は存在しているが取得先の情報が空白の場合（→０が入る）パターン③同じ情報が存在しており取得先に情報がある場合（→値が入る） ↑エラーＶＬＯＯＫＵＰを用いた処理方法についての説明です（パート２）

Slide 15

Slide 15 text

Ｅｘｃｅｌの基本Ｅｘｃｅｌの基礎知識について（１０）参照情報（「患者情報」シート）Ｃ３セルの計算式の意味 =IFERROR（VLOOKUP(B2, 患者情報!A:C,2,FALSE), “登録データなし”①) ①＝エラー発生時の処理を指定している(=登録データなし) →Excelでは「#N/A」や「#VALUE!」などのエラーがある ※２行目はB2セルの情報を「患者情報」シートのA列から探したものの該当データがなかったためエラーになっている。 ※３行目はB3セルの情報を「患者情報」シートのA列から探したものの該当データがなかったため、指定されているエラー発生時の処理(=登録データなしと表示)が行われている。ＶＬＯＯＫＵＰを用いた処理方法についての説明です（パート３）パターン①同じ情報のデータが複数あった場合（→１つ目の情報が反映される）患者情報シート２行目の情報 ※３行目は無視患者情報シート２行目の情報 ※３行目は無視

Slide 16

Slide 16 text

エラーが出た場合の処理を指定する（IFERROR）Ｅｘｃｅｌの基本Ｅｘｃｅｌの基礎知識について（１１）参照情報（「患者情報」シート）Ｃ３セルの計算式の意味 ←エラー ←指定処理 =IFERROR（VLOOKUP(B2, 患者情報!A:C,2,FALSE), “登録データなし”①) ①＝エラー発生時の処理を指定している(=登録データなし) →Excelでは「#N/A」や「#VALUE!」などのエラーがある ※２行目はB2セルの情報を「患者情報」シートのA列から探したものの該当データがなかったためエラーになっている。 ※３行目はB3セルの情報を「患者情報」シートのA列から探したものの該当データがなかったため、指定されているエラー発生時の処理(=登録データなしと表示)が行われている。ＶＬＯＯＫＵＰを用いた処理方法についての説明です（パート４）

Slide 17

Slide 17 text

Slide 18

Slide 18 text

ＤＰＣ調査ファイルのデータ一覧（抜粋）利用データＤＰＣ調査ファイルについて（１）ＤＰＣ調査ファイル（総称）は複数のファイルで構成されています外来ＥファイルＥファイルＦファイル非ＤＰＣ病院の入院保険診療収入が分かるデータ ※ＤＰＣ病院における入院収入はＤファイルから取得Ｄファイル様式１ファイルＥファイルの情報に対応する明細が分かるデータＤＰＣ病院の入院保険診療収入が分かる情報 ※非ＤＰＣ病院における入院収入はＥファイルから取得１患者の１入院（退院）毎に作成されるサマリ情報重症度、医療・看護必要度が分かるデータ外来ＦファイルＨファイル外来保険診療収入が分かるデータ外来Ｅファイルの情報に対応する明細が分かるデータ

Slide 19

Slide 19 text

Ｅファイル・Ｄファイルが持っている情報(※①ー㉕は共通。㉖－㉚はＤのみ) 利用データＤＰＣ調査ファイルについて（２）ＥファイルとＤファイルは以下の項目で構成されています番号列名項目名 ① A 施設コード ② B データ識別番号 ③ C 退院年月日 ④ D 入院年月日 ⑤ E データ区分 ⑥ F 順序番号 ⑦ G 病院点数マスタコード ⑧ H レセプト電算処理システムコード ⑨ I 解釈番号 ⑩ J 診療行為名称 ⑪ K 行為点数 ⑫ L 行為薬剤料 ⑬ M 行為材料料 ⑭ N 円・点区分 ⑮ O 行為回数番号列名項目名 ⑯ Ｐ保険者番号 ⑰ Ｑレセプト種別コード ⑱ Ｒ実施年月日 ⑲ Ｓレセプト科区分 ⑳ Ｔ診療科区分㉑Ｕ医師コード㉒Ｖ病棟コード㉓Ｗ病棟区分㉔Ｘ入外区分㉕Ｙ施設タイプ㉖Ｚ算定開始日※ ㉗ＡＡ算定終了日※ ㉘ＡＢ算定起算日※ ㉙ＡＣ分類番号※ ㉚ＡＤ医療機関別係数※

Slide 20

Slide 20 text

Ｅファイル ※(１)～(３)はＤファイルと同じ。それ以外は包括範囲の行為情報Ｅファイルには包括範囲の行為情報、Dファイルには包括点数が記載されています利用データＤＰＣ調査ファイルについて（３）Ｄファイル ※(１)～(３)はＥファイルと同じ。(４)はDPC入院料（包括点数）（１）（２）（３）（１）（２）（３）Ｄファイルにしかないデータ：ＤＰＣ入院料（１日当たり包括点数）Ｅファイルにしかないデータ：包括範囲出来高点数（ＤＰＣ入院料に包括）

Slide 21

Slide 21 text

本日のデータ分析で利用する項目の説明（抜粋）利用データＤＰＣ調査ファイルについて（４）ＥファイルやＤファイルを用いた分析でよく利用される項目は以下の通りです ②データ識別番号患者に割り振られた番号 ③退院年月日患者が退院した日付 ※未退院のとき=00000000 ④入院年月日患者が入院した日付 ⑤データ区分診療行為の分類情報 ※50=手術、80=リハビリなど ⑧レセプト電算処理システムコード実施した診療行為のコード ⑪行為点数診療行為によって得られた１回実施当たりの診療報酬 ⑭円・点区分行為点数の単位 ※1=円、0=点（1点→10円） ⑮行為回数診療行為を実施した回数 ⑱実施年月日診療行為を実施した日付 ⑳診療科区分㉒病棟コード診療科情報が分かるコード病棟情報が分かるコード ⑩診療行為名称実施した診療行為の名称㉚医療機関別係数医療機関毎に設定された係数（ＤＰＣ病院のみ）

Slide 22

Slide 22 text

Slide 23

Slide 23 text

分析結果①１日当たり入院保険診療収入を曜日別に集計した結果（リハビリ関連）分析手順本日作成するアウトプットについて ①～③のアウトプットを作るための情報をご提供いたします分析結果②－Ａリハビリ実施患者割合分析結果②－Ｂ退院時リハビリ指導料算定率

Slide 24

Slide 24 text

分析手順分析結果の作成手順に関する留意点留意点② リハが包括される病棟は正しい結果が得られないＤＰＣ病棟で、リハビリテーション料が包括外（出来高）となるケースを想定しています。 ※リハビリが包括される病棟では②ーＡ・ ②ーＢが適切に作成できません留意点③ 退院時リハ指導料が算定できない病棟は正しい結果が得られない留意点① Dファイルの使用を想定（Eファイルでも代用可）ＤＰＣ対象病院であることを想定しておりますので、Ｄファイルが用意できない場合は、Ｅファイルで代用してください。 ※ＥＦファイルを作成していない医療機関にお勤めの方はご了承くださいデモに利用するデータと特性が異なる病院では正しい結果が得られない可能性がありますのでご了承くださいＤＰＣ病棟で、退院時リハビリテーション指導料が包括外（出来高）となるケースを想定しています。 ※リハビリが包括される病棟では②ーＡ・ ②ーＢが適切に作成できません

Slide 25

Slide 25 text

分析手順分析結果①の作成手順について（１）（１）ファイルの選択画面を開く（２）「すべてのファイル」に変更する ① 開くを押下 ② 参照を押下 ① ファイルの場所を選択 ③ 開くを押下 ② ファイルを選択すべてのＥｘｃｅｌファイル →すべてのファイルに変更（３）分析に利用するファイルを選ぶ（４）「次へ」を押下する次へを押下分析結果①の作成手順についてご案内いたします（１/１７）

Slide 26

Slide 26 text

（５）「次へ」を押下する（６）プレビューの末尾（右）に移動（７）全ての項目を選択する（８）「文字列」→「完了」を押下する ① 文字列を選択次へを押下末尾（右）に移動「Ｓｈｉｆｔ」キーを押下しながら末尾（右）の項目を押下 →全項目が選択された状態になる ② 完了を押下分析手順分析結果①の作成手順について（２）分析結果①の作成手順についてご案内いたします（２/１７）

Slide 27

Slide 27 text

（９）ファイルがＥｘｃｅｌに展開される（１０）１行目の全項目を選択する（１１）１行目に行を挿入する（１２）１行目に各列の項目名を入力する調査ファイルがＥｘｃｅｌに展開右クリックすると表示される挿入を押下各列の項目名を入力 ※「ＤＰＣ調査ファイルについて（２）」参照１行目の全項目を選択 ※１の行番号を押下分析手順分析結果①の作成手順について（３）分析結果①の作成手順についてご案内いたします（３/１７）

Slide 28

Slide 28 text

（１３）２行目の全項目を選択する（１４）タブにある「表示」を押下する（１５）「ウィンドウ枠の固定」を押下する（１６）「ウィンドウ枠の固定」を押下するウィンドウ枠の固定を押下表示タブを押下２行目の全項目を選択 ※２の行番号を押下ウィンドウ枠の固定を押下分析手順分析結果①の作成手順について（４）分析結果①の作成手順についてご案内いたします（４/１７）

Slide 29

Slide 29 text

分析手順分析結果①の作成手順について（５）（１７）「ＡＥ１」セルに曜日と入力する（１８）タブにある「ホーム」を押下するＡＥ２セルに計算式を入力 ※Ｅファイルの場合はＺ２セルＡＥ１セルに曜日と入力 ※Ｅファイルの場合はＺ１セル ①「DATE(LEFT(R2,4),MID(R2,5,2),RIGHT(R2,2))」 →文字情報を日付情報に変更 ②「TEXT(①,”aaaa”）」→日付情報から曜日を取得ホームタブを押下（１９）表示形式を「標準」に指定する（２０）「ＡＥ２」セルに計算式を入力する ②表示形式を標準に指定分析結果①の作成手順についてご案内いたします（５/１７） ↑① ↑② ①ＡＥ２セルをクリック

Slide 30

Slide 30 text

分析手順分析結果①の作成手順について（６）（２１）「ＡＦ１」セルに収入と入力する（２２）タブにある「ホーム」を押下するＡＦ２セルに計算式を入力 ※Ｅファイルの場合はＡＡ２セルＡＦ１セルに収入と入力 ※Ｅファイルの場合はＡＡ１セルホームタブを押下（２３）表示形式を「標準」に指定する（２４）「ＡＦ２」セルに計算式を入力する ②表示形式を標準に指定 ①Ｋ２セル（行為点数）と②Ｏ２セル（行為回数）を文字→数字に変更 ③Ｎ２セル（円・点区分）が０（＝点）→１０、１（＝円）→１に設定 ④Ｅ２セル（データ区分）が９３以外（≠ＤＰＣ点数）→１、９３（＝ＤＰＣ点数）→ＡＤ２セル（医療機関別係数）を文字→数字に変更に設定 ①×②×③×④＝入院保険診療収入とする（Ｅファイルの場合は①×②×③） ※当計算式は実際の計算式を簡略化したものです分析結果①の作成手順についてご案内いたします（６/１７） ①ＡＦ２セルをクリック ↑② ↑① ↑③ ↑④

Slide 31

Slide 31 text

分析手順分析結果①の作成手順について（７）（２５）「ＡＥ２・ＡＦ２」セルを選択する（２６）右クリックしてメニューを表示する右クリックでメニュー表示（２７）「コピー」を押下する（２８）データの末尾までスクロールするコピーを押下ＡＥ２セルとＡＦ２セルを選択（ドラッグする） ※Ｅファイルの場合はＺ２セルとＡＡ２セルデータの末尾までスクロール分析結果①の作成手順についてご案内いたします（７/１７）

Slide 32

Slide 32 text

分析手順分析結果①の作成手順について（８）（２９）最後のデータがある行を把握する（３０）ＡＦ列の最終行までを選択する「Ｓｈｉｆｔ」キーを押しながらＡＦ列にある最終行のセルをクリック ※Ｅファイルの場合はＡＡ列（３１）右クリックしてメニューを表示する（３２）「数式」での貼り付けを選択する最後のデータがある行を把握貼り付けオプションにある「数式」のアイコンを押下右クリックでメニュー表示分析結果①の作成手順についてご案内いたします（８/１７）

Slide 33

Slide 33 text

分析手順分析結果①の作成手順について（９）（３３）シート全体を選択する（３４）タブにある「挿入」を押下する（３５）「ピボットテーブル」を押下する（３６）表示画面で「ＯＫ」を押下するシート全体を選択する（シート左上の角を押下）表示画面でＯＫを押下挿入タブを押下ピボットテーブルを押下分析結果①の作成手順についてご案内いたします（９/１７）

Slide 34

Slide 34 text

分析手順分析結果①の作成手順について（１０）（３７）シート名を選択して右クリックする（３８）「名前の変更」を押下する（３９）任意のシート名を設定する（４０）データの末尾までスクロールするシート名を選択して右クリック名前の変更を押下任意のシート名を設定データの末尾までスクロール分析結果①の作成手順についてご案内いたします（１０/１７）

Slide 35

Slide 35 text

分析手順分析結果①の作成手順について（１１）（４１）「曜日」を「行」にドラックする（４２）「収入」を「値」にドラックする（４３）「Ｃ４セル」に計算式を入力する（４４）「Ｃ４」セルを選択するＣ４セルに「=Ａ４」と入力Ｃ４セルを選択（クリック）曜日を行の欄にドラッグ収入を値の欄にドラッグ分析結果①の作成手順についてご案内いたします（１１/１７）

Slide 36

Slide 36 text

分析手順分析結果①の作成手順について（１２）（４５）右クリックしてメニューを表示する（４６）「コピー」を押下する（４７）「Ｃ１０セル」までを選択する（４８）右クリックしてメニューを表示する右クリックしてメニューを表示「Ｓｈｉｆｔ」キーを押しながらＣ１０セルをクリックコピーを押下右クリックでメニュー表示分析結果①の作成手順についてご案内いたします（１２/１７）

Slide 37

Slide 37 text

分析手順分析結果①の作成手順について（１３）（４９）「数式」での貼り付けを選択する（５０）Ｄ４～１０セルに計算式を入力する（５１）「C４セル・Ｃ５セル」を選択する（５２）右クリックしてメニューを表示する右クリックしてメニューを表示Ｃ４セル・Ｃ５セルを選択Ｄ４セルからＤ１０セルに計算式を入力する計算式の内容：Ｂ列の同じ行のセル（例：Ｂ４） /Ｃ列の同じ行のセルにある曜日の日数（例：４）貼り付けオプションにある「数式」のアイコンを押下分析結果①の作成手順についてご案内いたします（１３/１７）

Slide 38

Slide 38 text

分析手順分析結果①の作成手順について（１４）（５３）メニューの「切り取り」を押下する（５４）「Ｃ１１セル」で右クリックする（５５）「貼り付け」のアイコンを押下する（５６）「ピボットテーブル」をクリックするピボットテーブルの上でクリックする貼り付けのアイコンを押下Ｃ１１セルで右クリックメニューの「切り取り」を押下分析結果①の作成手順についてご案内いたします（１４/１７）

Slide 39

Slide 39 text

分析手順分析結果①の作成手順について（１５）（５７）最初の項目名までスクロールする（５８）データ区分の「▼」をクリックする（５９）「（すべて選択）」のチェックを外す（６０）データの末尾までスクロールする（すべて選択）の項目にあるチェックを外す（クリック）データ区分にカーソルを合わせて「▼」と表示される部分をクリック項目名が記載された部分の１番上までスクロールするデータの末尾までスクロール分析結果①の作成手順についてご案内いたします（１５/１７）

Slide 40

Slide 40 text

分析手順分析結果①の作成手順について（１６）（６１）「８０」の項目にチェックを入れる（６３）データ区分をフィルターに入れる（６４）１日当たりの入院リハ収入を把握する曜日別の１日当たり入院リハビリ収入を把握「８０（＝リハビリ）」にチェックを入れる（クリック）（６２）「ＯＫ」ボタンをを押下するＯＫを押下データ区分をフィルターの欄にドラッグ分析結果①の作成手順についてご案内いたします（１６/１７）

Slide 41

Slide 41 text

分析手順分析結果①の作成手順について（１７）（６５）Ｃ５セルからＤ１１セルを選択するＣ５セルからＤ１１セルを選択（６６）分析結果をグラフ化にする ①挿入タブを押下 ②縦棒グラフを選択 ③自動でグラフが作成される（６７）グラフを好みの形式に加工する ※グラフの加工方法は省略させていただきますグラフ完成分析結果①の作成手順についてご案内いたします（１７/１７）

Slide 42

Slide 42 text

分析手順分析結果②の作成手順について（１）（１）ファイルの選択画面を開く（２）「すべてのファイル」に変更する ① 開くを押下 ② 参照を押下 ① ファイルの場所を選択 ③ 開くを押下 ② ファイルを選択すべてのＥｘｃｅｌファイル →すべてのファイルに変更（３）分析に利用するファイルを選ぶ（４）「次へ」を押下する次へを押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（１/３９）

Slide 43

Slide 43 text

（５）「次へ」を押下する（６）プレビューの末尾（右）に移動（７）全ての項目を選択する（８）「文字列」→「完了」を押下する ① 文字列を選択次へを押下末尾（右）に移動「Ｓｈｉｆｔ」キーを押下しながら末尾（右）の項目を押下 →全項目が選択された状態になる ② 完了を押下分析手順分析結果②の作成手順について（２）分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（２/３９）

Slide 44

Slide 44 text

（９）ファイルがＥｘｃｅｌに展開される（１０）１行目の全項目を選択する（１１）１行目に行を挿入する（１２）１行目に各列の項目名を入力する調査ファイルがＥｘｃｅｌに展開右クリックすると表示される挿入を押下１行目の全項目を選択 ※１の行番号を押下分析手順分析結果②の作成手順について（３）分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（３/３９）各列の項目名を入力 ※「ＤＰＣ調査ファイルについて（２）」参照

Slide 45

Slide 45 text

（１３）２行目の全項目を選択する（１４）タブにある「表示」を押下する（１５）「ウィンドウ枠の固定」を押下する（１６）「ウィンドウ枠の固定」を押下するウィンドウ枠の固定を押下表示タブを押下２行目の全項目を選択 ※２の行番号を押下ウィンドウ枠の固定を押下分析手順分析結果②の作成手順について（４）分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（４/３９）

Slide 46

Slide 46 text

分析手順分析結果②の作成手順について（５）（１７）シート名の場所で右クリックする（１８）「移動またはコピー」を押下する ①「コピーを作成する」をチェックシート名を右クリック「移動またはコピー」を押下（１９）「（末尾へ移動）」を押下する（２０）「コピーを作成する」をチェックする「（末尾へ移動）」を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（５/３９） ②「ＯＫ」を押下

Slide 47

Slide 47 text

分析手順分析結果②の作成手順について（６）（２１）１行目の全項目を選択する（２２）タブにある「データ」を押下するＣ１セルの「▼」を押下１行目の全項目を選択 ※１という行番号を押下データタブを押下（２３）リボンの「フィルター」を押下する（２４）「Ｃ１」セルの「▼」を押下するフィルターを押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（６/３９）

Slide 48

Slide 48 text

分析手順分析結果②の作成手順について（７）（２６）オール０のデータにチェックを入れる上から２番目に表示されている行番号を押下（ヘッダ行の次にある行の行番号）（すべて選択）の項目にあるチェックを外す（クリック）（２７）「ＯＫ」を押下する（２８）ヘッダ行の次の行番号を押下する「ＯＫ」を押下（２５）「（すべて選択）」のチェックを外す「００００００００」※にチェックを入れる（クリック） ※＝月末時点で未退院の患者分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（７/３９）

Slide 49

Slide 49 text

分析手順分析結果②の作成手順について（８）（３０）最後のデータがある行番号を押下する「行の削除」を押下データの末尾までスクロール（３１）右クリックしてメニューを表示する（３２）「行の削除」を押下する右クリックしてメニューを表示（２９）データの末尾までスクロールする「Ｓｈｉｆｔ」キーを押しながら最後のデータがある行番号を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（８/３９）

Slide 50

Slide 50 text

フィルターを押下（１回目）分析手順分析結果②の作成手順について（９）（３４）リボンの「フィルター」を押下する「Ｄ１セル」の「▼」を押下（３５）リボンの「フィルター」を押下する（３６）「Ｄ１セル」の「▼」を押下する（３３）１行目の全項目を選択する１行目の全項目を選択 ※１という行番号を押下フィルターを押下（２回目）分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（９/３９）

Slide 51

Slide 51 text

分析手順分析結果②の作成手順について（１０）（３８）Ｄ列の全項目を選択する「検索と選択」を押下（３９）タブにある「ホーム」を押下する（４０）リボンの「検索と選択」を押下する（３７）「昇順」を押下する「昇順」を押下ホームタブを押下Ｄ列の全項目を選択 ※Ｄという列番号を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（１０/３９）

Slide 52

Slide 52 text

分析手順分析結果②の作成手順について（１１）（４２）検索する文字列に年月を入力する検索されたセルの１つ上にある行番号を押下（４３）「次を検索」を押下する（４４）検索行の一つ上の行番号を押下する（４１）「検索」を押下する「検索」を押下「次を検索」を押下調査ファイルの年月を入力する（２０２０年４月＝２０２００４）分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（１１/３９）

Slide 53

Slide 53 text

分析手順分析結果②の作成手順について（１２）（４６）２行目の行番号を押下する「削除」を押下（４７）右クリックしてメニューを表示する（４８）「削除」を押下する（４５）最初の行までスクロールする最初の行までスクロール右クリックしてメニューを表示「Ｓｈｉｆｔ」キーを押しながら２の行番号を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（１２/３９）

Slide 54

Slide 54 text

分析手順分析結果②の作成手順について（１３）（５０）シート名を選択して右クリックする任意でシート名を入力 ※ここまでの作業によって当月入院・当月退院データのみを抽出（５１）「名前の変更」を押下する（５２）任意のシート名を入力する（４９）検索と置換の「閉じる」を押下する「閉じる」を押下する右クリックしてメニューを表示作業しているシートのシート名を選択して右クリックする分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（１３/３９）

Slide 55

Slide 55 text

分析手順分析結果②の作成手順について（１４）（５３）シート名を右クリックする（５４）「移動またはコピー」を押下する（５５）「末尾へ移動」を押下する（５６）「コピーを作成する」を押下する「末尾へ移動」を押下当月入院・退院のデータがあるシート名を選択して右クリックする「移動またはコピー」を押下「コピーを作成する」を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（１４/３９）

Slide 56

Slide 56 text

分析手順分析結果②の作成手順について（１５）（５７）「ＯＫ」を押下する（５８）シート全体を選択する（５９）タブにある「データ」を押下する（６０）「重複の削除」アイコンを押下するデータタブを押下「ＯＫ」を押下する新たに作成したシートの全体を選択する ※シート左上の角を押下「重複の削除」アイコンを押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（１５/３９）

Slide 57

Slide 57 text

分析手順分析結果②の作成手順について（１６）（６１）「すべて選択解除」を押下する（６２）２つの項目にチェックを入れる（６３）「ＯＫ」を押下する（６４）「ＯＫ」を押下する「ＯＫ」を押下「すべて選択解除」を押下するデータ識別番号と入院年月日をチェック「ＯＫ」を押下 ※残った件数ー１（ヘッダ行）＝当月入院×当月退院患者数分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（１６/３９）

Slide 58

Slide 58 text

分析手順分析結果②の作成手順について（１７）（６５）シート名を右クリックする（６６）「名前の変更」を押下する（６７）任意のシート名を入力する（６８）（５２）のシートを右クリックする任意のシート名を入力作業中のシート名を選択して右クリック「名前の変更」を押下（５２）で任意のシート名をつけたシートを選択して右クリック分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（１７/３９）

Slide 59

Slide 59 text

分析手順分析結果②の作成手順について（１８）（７１）「コピーを作成する」を押下する（７２）「ＯＫ」を押下する「ＯＫ」を押下「コピーを作成する」を押下（６９）「移動またはコピー」を押下する「移動またはコピー」を押下（７０）「（末尾へ移動）」を押下する「末尾へ移動」を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（１８/３９）

Slide 60

Slide 60 text

分析手順分析結果②の作成手順について（１９）（７５）「８０」のチェックを外す（７６）「ＯＫ」を押下する「ＯＫ」を押下（７３）「Ｅ１セル」の「▼」を押下する「Ｅ１セル」の「▼」を押下（７４）データの末尾までスクロールするデータの末尾までスクロール「８０」のチェックを外す（８０＝リハビリ）分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（１９/３９）

Slide 61

Slide 61 text

分析手順分析結果②の作成手順について（２０）（７９）最後のデータがある行番号を押下する（８０）右クリックしてメニューを表示する右クリックしてメニューを表示（７７）ヘッダ行の次の行番号を押下するヘッダ行の次にある行番号を押下（７８）データの末尾までスクロールするデータの末尾までスクロール「Ｓｈｉｆｔ」キーを押しながら最後のデータがある行番号を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（２０/３９）

Slide 62

Slide 62 text

分析手順分析結果②の作成手順について（２１）（８３）リボンの「フィルター」を押下する（８４）リボンの「フィルター」を押下する（８１）「行の削除」を押下する行の削除を押下（８２）１行目の全項目を選択する１行目の全項目を選択 ※１という行番号を押下フィルターを押下（１回目）フィルターを押下（２回目）分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（２１/３９）

Slide 63

Slide 63 text

分析手順分析結果②の作成手順について（２２）（８７）「ＯＫ」を押下する（８８）ヘッダ行の次の行番号を押下する（８５）「Ｊ１セル」の「▼」を押下する「Ｊ１セル」の「▼」を押下（８６）実績を見たい行為のチェックを外す実績を見たい行為のチェックを外す「ＯＫ」を押下ヘッダ行の次にある行番号を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（２２/３９）

Slide 64

Slide 64 text

分析手順分析結果②の作成手順について（２３）（９１）右クリックしてメニューを表示（９２）「行の削除」を押下する右クリックしてメニューを表示（８９）データの末尾までスクロールする（９０）最後のデータがある行番号を押下するデータの末尾までスクロール「Ｓｈｉｆｔ」キーを押しながら最後のデータがある行番号を押下「行の削除」を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（２３/３９）

Slide 65

Slide 65 text

分析手順分析結果②の作成手順について（２４）（９５）リボンの「フィルター」を押下する（９６）シート全体を選択する（９３）１行目の全項目を選択する（９４）リボンの「フィルター」を押下するフィルターを押下（２回目）１行目の全項目を選択 ※１という行番号を押下フィルターを押下（１回目）シート全体を選択する ※シート左上の角を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（２４/３９）

Slide 66

Slide 66 text

分析手順分析結果②の作成手順について（２５）（９７）「重複の削除」アイコンを押下する（９８）「すべて選択解除」を押下する（９９）２つの項目にチェックを入れる（１００）「ＯＫ」を押下する「重複の削除」アイコンを押下「すべて選択解除」を押下するデータ識別番号と入院年月日をチェック「ＯＫ」を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（２５/３９）

Slide 67

Slide 67 text

分析手順分析結果②の作成手順について（２６）（１０１）「ＯＫ」を押下する（１０２）シート名を右クリックする（１０３）「名前の変更」を押下する（１０４）任意のシート名を入力する「ＯＫ」を押下 ※残った件数ー１（ヘッダ行）＝当月入院×当月退院 ×リハビリ実施患者作業中のシート名を選択して右クリック「名前の変更」を押下任意のシート名を入力分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（２６/３９）

Slide 68

Slide 68 text

分析手順分析結果②の作成手順について（２７）（１０５）（５２）のシートを右クリックする（１０６）「移動またはコピー」を押下する（１０７）「末尾へ移動」を押下する（１０８）「コピーを作成する」を押下する（末尾へ移動）を押下「移動またはコピー」を押下 ⑯当月入院・退院のデータがあるシート名を選択して右クリック分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（２７/３９）（５２）で任意のシート名をつけたシートを選択して右クリック

Slide 69

Slide 69 text

分析手順分析結果②の作成手順について（２８）（１０９）「ＯＫ」を押下する（１１０）「Ｈ１セル」の「▼」を押下する（１１１）「190056910」の情報を探す（１１２）「190056910」のチェックを外す「１９００５６９１０」を探す（＝退院時リハ指導料）「ＯＫ」を押下する「Ｈ１セル」の「▼」を押下「１９００５６９０１」のチェックを外す分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（２８/３９）

Slide 70

Slide 70 text

データの末尾までスクロール分析手順分析結果②の作成手順について（２９）（１１３）「ＯＫ」を押下する（１１４）ヘッダ行の次の行番号を押下する（１１５）データの末尾までスクロールする（１１６）最後のデータがある行番号を押下する「ＯＫ」を押下するヘッダ行の次にある行番号を押下「Ｓｈｉｆｔ」キーを押しながら最後のデータがある行番号を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（２９/３９）

Slide 71

Slide 71 text

分析手順分析結果②の作成手順について（３０）（１１７）右クリックしてメニューを表示する（１１８）「行の削除」を押下する（１１９）１行目の全項目を選択する（１２０）リボンの「フィルター」を押下右クリックしてメニューを表示行の削除を押下フィルターを押下（１回目）シート全体を選択する ※シート左上の角を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（３０/３９）

Slide 72

Slide 72 text

分析手順分析結果②の作成手順について（３１）（１２３）「すべて選択解除」を押下する（１２４）２つの項目にチェックを入れる（１２１）リボンの「フィルター」を押下（１２２）「重複の削除」アイコンを押下するフィルターを押下（２回目） ②「重複の削除」アイコンを押下「すべて選択解除」を押下データ識別番号と入院年月日をチェック分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（３１/３９） ①シート全体を選択する ※シート左上の角を押下

Slide 73

Slide 73 text

分析手順分析結果②の作成手順について（３２）（１２７）「ＡＥ１セル」に文字結合と入力する（１２８）「ＡＥ２セル」に計算式を入力する（１２５）「ＯＫ」を押下する（１２６）「ＯＫ」を押下するＡＥ２セルに「＝Ｂ２＆“：”＆Ｄ２」と入力（データ識別番号と入院年月日の組み合わせ） ※Ｅファイルの場合はＺ２セル「ＯＫ」を押下「ＯＫ」を押下 ※残った件数ー１（ヘッダ行）＝当月入院・当月退院かつ退院時リハ指導料算定患者数ＡＥ１セルに文字結合と入力 ※Ｅファイルの場合はＺ１セル分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（３２/３９）

Slide 74

Slide 74 text

分析手順分析結果②の作成手順について（３３）（１２９）「ＡＥ２セル」で右クリックする（１３０）「コピー」を押下する「ＡＥ２セル」で右クリックを行う ※Ｅファイルの場合はＺ２セル「コピー」を押下データの末尾までスクロール（１３１）データの末尾までスクロールする（１３２）最後のデータがある行を把握する最後のデータがある行を把握分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（３３/３９）

Slide 75

Slide 75 text

分析手順分析結果②の作成手順について（３４）（１３３）「ＡＥ列」の最終行を選択する（１３４）数式での貼り付けを選択する（１３５）シート名を右クリックする（１３６）「名前の変更」を押下する「Ｓｈｉｆｔ」キーを押しながらＡＥ列にある最終行のセルをクリック ※Ｅファイルの場合はＺ列右クリックで表示されるメニューにある貼り付けのオプションにある「数式」のアイコンを押下作業中のシート名を選択して右クリック「名前の変更」を押下分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（３４/３９）

Slide 76

Slide 76 text

分析手順分析結果②の作成手順について（３５）（１３７）任意のシート名を入力する（１３８）（１０４）のシートを選択する（１３９）「ＡＥ１」セルに算定有無と記入する（１４０）「ＡＥ２」セルに計算式を入力（１０４）で任意のシート名をつけたリハ実績のある患者を抽出したシートを選択任意のシート名を入力ＡＥ１セルに算定有無と入力 ※Ｅファイルの場合はＺ１セルＡＥ２セルに計算式を入力 ※Ｅファイルの場合はＺ２セル ※予め作成しておいたリハ実施患者のデータと退院時リハ指導料の算定データを紐づけて退院時リハ指導料が算定されていなければ「０」算定されていれば「１」と表示する計算式を入力（ＩＦとＩＦＥＲＲＯＲとＶＬＯＯＫＵＰの組合せ） ※’当月入院×当月退院患者数（退院時リハ指導料あり）’の部分は（１３７）で入力した任意のシート名に修正する分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（３５/３９）

Slide 77

Slide 77 text

分析手順分析結果②の作成手順について（３６）（１４１）「ＡＥ２」セルで右クリックする（１４２）「コピー」を押下する（１４３）データの末尾までスクロールする（１４４）最後のデータがある行を確認する「コピー」を押下するＡＥ２セルで右クリックする ※Ｅファイルの場合はＺ２データの末尾までスクロール最後のデータがある行を確認分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（３６/３９）

Slide 78

Slide 78 text

分析手順分析結果②の作成手順について（３７）（１４５）「ＡＥ列」の最終行までを選択する（１４６）右クリックしてメニューを表示する（１４７）「数式」での貼り付けを選択する（１４８）「合計」の値を確認する「Ｓｈｉｆｔ」キーを押しながらＡＥ列にある最終行のセルをクリック ※Ｅファイルの場合はＺ列貼り付けオプションにある「数式」のアイコンを押下右クリックでメニュー表示「合計」の値を確認 ※合計に記載された数＝当月入院×当月退院 ×リハビリ実施 ×退院時リハ指導料算定患者数分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（３７/３９）

Slide 79

Slide 79 text

分析手順分析結果②の作成手順について（３８）（１４９）シート欄右側の「＋」を押下する（１５０）新規作成されたシートに移動する新規作成されたシートに移動（１５１）これまでに算出した情報をまとめる（１５２）グラフ作成のための情報を選択するシート欄にある「＋」を押下グラフ作成のための情報を選択これまでに算出した情報をまとめる当月入院・退院患者数＝（６４）リハビリ実施患者数＝（１０１）退院時リハ指導料算定患者数＝（１４８）分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（３８/３９）

Slide 80

Slide 80 text

分析手順分析結果②の作成手順について（３９）（１５３）タブの「挿入」を押下する「挿入」を押下する（１５４）分析結果をグラフに加工する ①円グラフを選択 ②自動でグラフが作成されるグラフ完成グラフ完成（１５５）グラフを好みの形式に加工する ※グラフの加工方法は省略させていただきます分析結果②ーＡ・②ーＢの作成手順についてご案内いたします（３９/３９）

Slide 81

Slide 81 text

Slide 82

Slide 82 text

第１部のまとめＥｘｃｅｌの特徴についてＥｘｃｅｌのデメリット・データ数に限りがある約100万件が上限。重たい処理はフリーズしやすい・処理フローが分かりにくいいつ・どこで・何が行われたのか分かりにくい（マクロ除く）こういう人におススメＥｘｃｅｌのメリット・すぐに利用できる大抵はどこかにＥｘｃｅｌを使えるＰＣがある・情報が充実している詳しい人を見つけやすい。不明なことを調べやすい・データ分析初心者分からないときに頼れる人・情報を探しやすい・やりたいことが明確な人何を分析するのか（仮説）が明確で、その結果さえ分かれば良いという場合→大抵のことは実施できる本日のセミナー参加をキッカケにご自身の志向に合うツールを探してみてはいかがでしょうか

Slide 83

Slide 83 text

第４回病院経営データ分析入門開催予告詳細につきましては後日ご案内いたします開催日調整中開催時間調整中開催方法ＷＥＢ開催参加費無料