「 SharePoint 難しい」ってよく聞くけど、そんなに言うなら8歳の息子に試してもらった

Slide 1

Slide 1 text

「 SharePoint 難しい」ってよく聞くけど、そんなに言うなら8歳の息子に試してもらった中村太一 Microsoft MVP 第45回 Microsoft 365 勉強会

Slide 2

Slide 2 text

登壇者：中村太一「太一」と呼んでやってください。よろしくお願いします！マスコットキャラクター：くまごろう

Slide 3

Slide 3 text

元居酒屋社員元ミュージシャン（ギタリスト／アレンジャー）元 Webデザイナー SharePoint 2007 / 2010 / 2013 を約7年（運営／構築） Microsoft 365 全般（現在 JBCC 株式会社所属）好き家族／ギター／ヘヴィーメタル／クルマ／ DIY ／写真／ガンプラ／ミニ四駆 Microsoft 365 ／ Power Platform ／ヒューマンビートボックス／他… 中村太一 Microsoft MVP Microsoft 365 大好きオジサン ta1nakamura @artbreak_taichi taichi.nakamura @Home365 ／ @Art-Break https://art-break.net/tech 主催・主宰

Slide 4

Slide 4 text

登壇の背景 1

Slide 5

Slide 5 text

良く聞くんです

Slide 6

Slide 6 text

SharePoint 難しい（ほぼ挑戦していない人も…）

Slide 7

Slide 7 text

たしかに… • 過去の負の遺産を背負っている。 • 歴史を知らないと混乱するかも。 • 難しい事をやろうとすると大変かも。

Slide 8

Slide 8 text

でも → 負の遺産を使わなければOK → 追々知っていけばOK → 難しい事しなければOK • 過去の負の遺産を背負っている。 • 歴史を知らないと混乱するかも。 • 難しい事をやろうとすると大変かも。

Slide 9

Slide 9 text

小さく始めて、小さな成功体験を！要件絞ってシンプルにスタート

Slide 10

Slide 10 text

太一さん、そりゃアナタ長年 SharePoint に関わってるからそんな事言えるんじゃない？そんな事言っても僕には確証がなかった

Slide 11

Slide 11 text

僕の息子（8歳）に SharePoint 試してもらおう！ ※普通はその発想にはならないけど… じゃ！（ふと思いついた）

Slide 12

Slide 12 text

構想・実施期間構想 1週間実施 2週間今日

Slide 13

Slide 13 text

息子と環境 2

Slide 14

Slide 14 text

[2歳] Office 365 E5 ユーザー [7歳] Microsoft 365 E5 に変更 [8歳] Microsoft 365 Copilot 追加好きママ／パパ／マンゴー／シャインマスカット／歌／小野正利師匠／ GALNERYUS HUNTER×HUNTER ／ウルトラマン／自分より小さい子／ YouTube ヒューマンビートボックス／ Microsoft 365 ／他… 中村タイガ Microsoft 365 大好きオジサンの息子 @Art-Break 自分の特徴から Microsoft Copilot に生成してもらった「タイちゃん」。なお、本人とは全然似ていない…。

Slide 15

Slide 15 text

息子の環境 • 家庭利用で Microsoft 365 E5 + Microsoft 365 Copilot • 家族とジィジ・バァバで Microsoft Teams を利用 • 現在は父のお古の Surface Pro4 を利用 • 小学校で Microsoft 365 を利用 • ただし、 SharePoint は名前しか知らない

Slide 16

Slide 16 text

ゴール設定 3

Slide 17

Slide 17 text

SharePoint 単体利用のキモ • SharePoint のライブラリは Microsoft Teams のチームのファイル保存場所としても利用されている。 • SharePoint のリストは Microsoft Lists としても利用できる。 • SharePoint のページ・ニュースは SharePoint のオリジナル機能そのもの。 SharePoint の単体利用のキモ「ニュースを利用し情報発信する」

Slide 18

Slide 18 text

息子にニュースを試してもらいたい理由 • 子供は成長すれば親と出かける・遊ぶ頻度が減っていくでしょう（悲しいけど）。 • 土日はだいたい何か家族でイベントがあるが、想い出は記憶と写真・動画くらい。 • 「アレ楽しかったよね。でもいつだったっけ？どこだったっけ？」がたまにある。 • 楽しかった事は、振り返る事で1粒で２度おいしい。 • 息子に息子自身が感じた事で絵日記的に振り返って書いてもらう。 • 過去のニュースが検索できる。 • たまに過去を振り返って懐かしめる。 • 息子の表現力アップ。 SharePoint のニュースで情報発信をすると。使う目的がある事が大事

Slide 19

Slide 19 text

ゴール設定（第1フェーズ） • SharePoint の概要の理解 • コミュニケーションサイトの作成 • アクセス権の設定 • サイトのホームを編集 • ニュースの作成 • リスト（ Microsoft Lists ）で簡易アプリの作成 → これがメインで、今後習慣付けてもらいたい。

Slide 20

Slide 20 text

僕「息子よ！ SharePoint やってみたい？」息子「いいねぇ！やるやる！」本人のモチベーション大事これ大事

Slide 21

Slide 21 text

事前に教えた事 4

Slide 22

Slide 22 text

息子に教えた SharePoint の事前情報 • サイト（種類と各用途） • 3大コンテンツ • アクセス権【参照】SharePoint リストで何ができる？ https://schoo.jp/class/10799

Slide 23

Slide 23 text

あえて事前に教えなかった「リスト」リストは説明が難しくなりそうなので、作成時に「目的」から説明をして、実際にデータが蓄積されるところを試してもらって、体感して理解してもらうことにした。

Slide 24

Slide 24 text

触ってもらった 5 小さく始めて、小さな成功体験を！

Slide 25

Slide 25 text

コミュニケーションサイトの作成 • 操作は細かく教えず SharePoint 側の案内に従ってもらい、あとは自主的に考えて触ってもらう。 • 行き詰った時に、アドバイスをした。あっさりサイトが作られてビックリした！小さく始める

Slide 26

Slide 26 text

アクセス権の設定 • 今回は「所有者」「閲覧者」のみ説明。 • 「作れる人」と「見るだけの人」で理解してもらえた。 • 息子のサイトの所有者は息子のみ。閲覧者はスタート時は僕と嫁さん。そんな事ができるんだ！小さく始める

Slide 27

Slide 27 text

サイトのホームを編集 • セクションとWebパーツを教えながら、1 つずつ追加する方法は操作を見てもらった。 • その後は自分で試行錯誤した。 • 行き詰ったらアドバイスをした。最初は難しく感じたけど、わかったらあとは簡単になったよ。小さく始める

Slide 28

Slide 28 text

ニュースの作成 • 土日など印象に残る事があった日はニュースを書きましょう。という事にした。 • ホームの編集をしたので、ある程度はすでに理解していた。 • 「下書き」と「公開」を説明し理解した。作るのがすごく楽しい！色んなWebパーツがあるのが楽しい！小さく始める

Slide 29

Slide 29 text

生意気な8歳児（動画）小さく始める

Slide 30

Slide 30 text

ニュースの投稿・送信後小さく始める

Slide 31

Slide 31 text

リスト（ Microsoft Lists）で簡易アプリの作成 • 体組成計で計測したデータを蓄積するアプリを作ってみる。 • 列を1つだけ作るところを見せたら、あとは自分で残りの列を追加していった。あ、なんか Excel みたい！って思った。小さく始める

Slide 32

Slide 32 text

開始から2週間 6 小さく始めて、小さな成功体験を！

Slide 33

Slide 33 text

ニュースを書くのが楽しい • 色んなWebパーツを使って、テキスト以外でも表現できる事が楽しいようだ。すぐに一人でできるようになって、パパに聞く事もほとんどなくなったよ。小さな成功体験

Slide 34

Slide 34 text

見てもらってリアクションしてもらえる • 自分の成果を親に見てもらえる喜び。 • リアクションしてもらえる喜び。褒めてもらうとうれしくてヤル気が出る。小さな成功体験

Slide 35

Slide 35 text

一日遊び倒した日の夜にニュースは厳しい • 疲れ果ててしまった日に無理にニュースを作ろうとすると失敗体験につながるので、翌日など心身共に負担がない時に作ってもらうようにした。 • その場合、タイトルにイベントの日付を入れてもらうようにした。疲れていたらやりたくないよね。失敗体験で小さな成功体験がパァにならないように

Slide 36

Slide 36 text

体組成計に乗る習慣が付いた • 忘れがちな体組成計に乗る習慣が、この記録をつけることとセットで思い出せる。 • 手入力は面倒だけど、数字の入力なので最低限の手間。数字だけだとよくわからないから、グラフにしたいと思った。小さな成功体験

Slide 37

Slide 37 text

驚いた事とそこから知った大事な行動 7

Slide 38

Slide 38 text

難しいであろう概念や用語はわりとスムーズ • 「セクション」や「Webパーツ」などは言葉で説明すると大変だが、ハンズオンで見せながら体験してもらうと、特に説明しなくても理解できていた。ファーストステップは詳しい人と一緒に見て触ることは大事

Slide 39

Slide 39 text

勝手に色々と見つける • セクションの背景、画像Webパーツで画像を探す方法、天気Webパーツなどは、自分で勝手に触って見つけて追加していた。ファーストステップ以降は各自の好奇心と行動力が大事

Slide 40

Slide 40 text

発想力・自分で考える 1. 「ニュース内で親からの意見を集めたい。」 2. Webパーツを探す。 3. Microsoft Forms Webパーツを自力で発見。 4. 学校のテストに Microsoft Forms が使われているため理解。 5. 「これでアンケート作れる？」と僕に相談。 6. 作り方を少し教えたらあとは勝手にアンケート作成。大人でも多くの人はこの時点で相談しちゃう場合が多い。息子はここまで自分で考える。すぐに聞かずに自分で考えて行動する事が大事

Slide 41

Slide 41 text

課題 7

Slide 42

Slide 42 text

写真が手間現在 1. [父母]写真を撮る。 2. [父母]写真を Microsoft Teams のチャットに貼り付ける。 3. [息子]PC内にダウンロードする。 4. [息子]ニュースの画像Webパーツに貼り付ける際に、PC内から画像を選んでアップロード。対策後（予定） 1. [父母]写真を撮る。 2. [父母]写真用ライブラリに写真をアップロード。 3. [息子]ニュースの画像Webパーツに貼り付ける際に、写真用ライブラリから画像を選んでアップロード。対策案（予定）サイト内に写真用ライブラリを作成。息子の手間が1つ減る。 ※この「たった1つ」の手間を減らす事が実は大事。

Slide 43

Slide 43 text

体組成のデータをグラフ化したけど課題リストの日付列はラベル表示ができない • リストのデータを基に「クイックグラフ」Webパーツで簡単にグラフ化。敷居が高いのでフェーズ１では課題として残す。対策検討 1. 日付列の値を Power Automate を使ってテキスト列にコピーさせる。 2. Power BI でグラフを作って埋め込む。

Slide 44

Slide 44 text

息子の感想 8

Slide 45

Slide 45 text

インタビュー（動画）

Slide 46

Slide 46 text

感想 • 難しかった（最初は難しいと思った）。 • 使いやすさがイイ。ボタン見たらすぐわかる点。 • 自分でサイトを作り上げられるところがイイ。 • SharePoint の中の人も難しかったと思う。 • ニュース作成は楽しい。 • Webパーツを覚えきれない。 • 今後はもっとできる事を広げたい。「難しい」「使いやすい」矛盾してない？と思ったけど…（次へ）

Slide 47

Slide 47 text

感想（を、よく聞くと） • 難しかった（最初は難しいと思った）。 • 使いやすさがイイ。ボタン見たらすぐわかる点。 • 自分でサイトを作り上げられるところがイイ。 • SharePoint の中の人も難しかったと思う。 • ニュース作成は楽しい。 • Webパーツを覚えきれない。 • 今後はもっとできる事を広げたい。「難しい」→「使いやすい」実際触ってみて印象が変化した。最初は難しいイメージがあった。触ってみたら簡単だった。楽しい！少し覚えれば、あとは色々触ってみてできる事が増えてきた。操作は直感的だった。もっとできるようになりたい。

Slide 48

Slide 48 text

「最初は難しかった」と感じた理由パパのせいだよ！だけど、これからは少しずつ読んでいきたい。始める前にネタでこの分厚いバイブルを見せてしまった！ ※後ろの方のスライドで説明しますが、決して営業妨害ではありません(笑)

Slide 49

Slide 49 text

息子に試してもらった僕の感想 9

Slide 50

Slide 50 text

使う目的を明確に • 目的とゴール（背伸びしない）を設定 • 手段として SharePoint が適切なら使う

Slide 51

Slide 51 text

SharePoint はコンテンツが命 • 無理にコンテンツを絞り出さない。 • 「発信したいコンテンツがある」の原動力が大事。

Slide 52

Slide 52 text

まずは事前知識は必要最低限のスタートでOK • サイト（種類と各用途） • 3大コンテンツ（ニュース・ライブラリ・リスト） • アクセス権

Slide 53

Slide 53 text

だから SharePoint のバイブルは渡す相手とタイミングを見誤らない事！ • 「 SharePoint 運用管理編」なので、運用管理者には必須のバイブル。 • だけどエンドユーザーで未経験・初心者のサイト所有者やニュース投稿者にコレを先に渡すのは危険。 • 中級者が SharePoint の更なるスキルアップを目指す時や、わからない事があった時の辞書変わりには唯一無二。

Slide 54

Slide 54 text

3大コンテンツの中でも「ニュース」の利用がキモ

Slide 55

Slide 55 text

シンプルイズベスト • 要件は必要最低限にし、スモールスタート。 • 最初から難しい事を頭に詰め込まない。 1. サイトを作る 2. アクセス権を設定する 3. ニュースを発信する SharePoint の単体利用であれば、スタートはこのくらいシンプルで十分だと思う。

Slide 56

Slide 56 text

「触って覚える」の比率を多めにし自発性を • 触っているところを見る：20% • 触って覚える：60% • わからなかったところをアドバイスもらう：20% • 触る前に聞く：0% 息子の行動触っているところを見る触って覚えるわからなかったところをアドバイスもらう触る前に聞く「カジュアルにIT部門にサポート・教育を依頼する」そういう文化はもう考え改める必要があるのでは？

Slide 57

Slide 57 text

「触って覚える」の比率を多いので • 実はマニュアルいらないんじゃない？（作っても読まれないだろう） • チュートリアル動画は多少効果があるかもしれないけど、人によって使い方は違うので全て動画にするのは制作者も大変だし、ダルくて見ないんじゃない？ • 一方通行の社内勉強会を開いても、あまり頭に入らないし、（寝る人も多いよね）受講しただけでやった気になっちゃう。（実は何も得ていない）自分で手を動かす事が大事（その背中を押す施策も）

Slide 58

Slide 58 text

楽しんでもらう反応してもらう • 継続は力なり。 • 継続してもらうモチベーションの維持が大事。 • リアクションがもらえるとモチベーションアップになる。情報を受信する側の文化も変化が必要

Slide 59

Slide 59 text

既定のデザインで十分な可読性 • 子供でも、ある程度の可読性の高いコンテンツになる。 • ヘタに機能を使い込むと逆に可読性は落ちる。あ、高度な技術でデザインカスタマイズ僕はお金の無駄だと思っています。

Slide 60

Slide 60 text

この世代が今後社会人になること • 子供の頃からITに慣れ親しんだ世代が、今後ドンドン社会に入ってくる。 • 自分がついていけないからと、阻害する要因にならないようにしたい。老害にならないように気を付けたい！

Slide 61

Slide 61 text

最後に 10

Slide 62

Slide 62 text

「 SharePoint は難しい！わかりにくい！」たしかにそういう側面は多々ありますが… 挑戦する前 or ちょっと試してそういう声をあげるのは、やらない理由を探しているだけじゃないですか？

Slide 63

Slide 63 text

とはいえ… 長い歴史の中で闇深い側面も多々ある色々な事情で負の遺産を今でも色々と引きずっている深い闇に入るほどドツボにハマってしまいがち簡単にできることが多いけど簡単にできない事も多いかゆいところに手が届かない事も多いし難しい事をしないとできない事も多い適度な距離感で明るく接すると良いかもね

Slide 64

Slide 64 text

「 SharePoint は難しい！わかりにくい！」（再）そんな事言っても何も始まらない。「おもしろい」「たのしい」というマインドが大事！

Slide 65

Slide 65 text

8歳でもある程度は使えるんだから大人が使えないことはない！

Slide 66

Slide 66 text

たのしかった！って思っていただけたら幸いです！