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会議の進め方(アジェンダ・議事録の準備と共有について) アジェンダ 議事録 ● 会議アジェンダの作成 ○ 資料やディスカッション用 ツールのURLも記載してお く ● 参加者へURLを事前共有 ● MTGの冒頭で、「アジェンダの 確認・調整」「前回ToDoの確 認」を行う ● 時間的に可能であれば、MTGの 最後に「ToDo確認」や「次回 MTGの主要アジェンダの確認」 を入れる ● 仮で良いので、次回MTGのア ジェンダを記載しておく(ToDo を元にアジェンダや議論内容の 仮決め) ● 議事録用ファイル(クラウド 上)の準備 ● 参加者へURLを事前共有 ● 参加者全員で議事録を取る ● 議論状況に応じて、適宜、議事 録を画面共有して、参加者間で 共通認識を作りやすい状態にす る ● 「決定事項」と「ToDo」を確認 次第、すぐにPJメンバーに共有 (これは、すぐにPJメンバーと 認識を合わせるため。議事の詳 細を追記・整理するのは、その 後で良い) 会議前 会議中 会議後 その他 ● 前回ToDoのリマインド ● Web会議URLの共有(原則、カ レンダーに貼り付ける) ● MTGで使用する道具の準備 (ディスカッション用のMiroや Googleスライド) ● ディスカッションで別のツール (Miroなど)を使用する場合に は、Web会議のチャットでディ スカッション用ページのURLを 共有する ● 次回MTGのカレンダー調整 (Web会議URLの発行も含め) ● SGMs (SuperGoodMe etings)もしく はドキュメント ツール ● GoogleDocs ● ディスカッショ ン用のツール (MiroやGoogle スライドなど) 使用ツール・ フォーマット