NotionのWiki機能を使ったページ管理を考えてみる - NIFTY Tech Talk #10

Slide 1

Slide 1 text

NotionのWiki機能を使ったページ管理を考えてみる Notion Tech Talk #10 Notion回 2023/04/27 ニフティ株式会社会員システムグループ石川貴之

Slide 2

Slide 2 text

自己紹介ニフティ株式会社会員システムグループ N1! テックリード石川貴之 (Ishikawa Takayuki) 担当業務 ● AWS/GCP組織管理（CCoE活動） ● 技術寄りSaaS管理（Notion, GitHubなど） ● 自社サービスのクラウドアーキテクト、バックエンド開発 Notionの好きな機能 ● 同期ブロック 2 

Slide 3

Slide 3 text

Wiki機能とは Wikiと有効性確認済みページ – Notion (https://www.notion.so/ja-jp/help/wikis-and-verified-pages) Wiki配下のページをデータベースアイテムのように使うことができる機能テンプレートで〇〇Wikiと書かれたものはWiki機能が使われています 3 

Slide 4

Slide 4 text

ページとデータベースの両方の特性を持つ 4  ページ上部にデータベースのビュータブのようなものが追加されるホームビューはページのまま配下のページをデータベースアイテムとして扱えるビューが追加される

Slide 5

Slide 5 text

Wiki機能おすすめポイント 5 

Slide 6

Slide 6 text

ページをデータベースアイテムのように扱えるページにプロパティを持たせることができてビューで管理ができる。孫ページも並列に扱うことが可能。 ※後述してますがデータベースと完全互換性はないです 6 

Slide 7

Slide 7 text

最近追加・編集されたページ一覧が作れる 7  リンクドビューでWikiによくある最近変更があったページ一覧をページ主体でも作れる

Slide 8

Slide 8 text

デフォルトでページ配下を検索してくれるボタンデフォルトでWikiページ配下の検索になる 8 

Slide 9

Slide 9 text

使いにくい点をカスタムする 9 

Slide 10

Slide 10 text

Wikiデータベースの課題 10  データベースはビューに表示されないビューからアイテムを作成すると必ずWiki直下のページになるページの階層が表現できず、プロパティだけでは親ページがわからない

Slide 11

Slide 11 text

やりたいこと 11  データベースの階層はサブアイテムを作成して、ページツリーとデータベースのサブアイテムの階層が合っている状態にしたい！

Slide 12

Slide 12 text

足りない設定を自動追加・変更することで実現 12  親ページ親アイテムプロパティ子ページ作成作成場所によって決定空 → 親ページを自動割り当てサブアイテム作成 Wikiページ → 親アイテムのページ配下へ自動移動作成場所によって決定

Slide 13

Slide 13 text

結論から言うと、理論上できそうだったが実現できなかった 13 

Slide 14

Slide 14 text

APIから更新ができず実現不可 14  参考：https://developers.notion.com/reference/patch-page

Slide 15

Slide 15 text

妥協案：ボタン使ってデフォルト値として入れる 15  ページブロックを挿入テンプレページの親アイテムプロパティを設定しておくボタンから作成されたページは親ページと親アイテムが一緒

Slide 16

Slide 16 text

補足：ボタンの新機能ボタンをクリックするだけで、ブロックやページなどを自動的に生成 – Notion (https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/automatically-generate-blocks-pages-with-buttons) 一定のワークフローを実行してくれるボタンを作成できる 16 

Slide 17

Slide 17 text

ここが改善されたらうまくいく ❏ APIからWikiのデータベースのプロパティが変更できれば ● Wiki機能リリースすぐはプロパティの取得もできなかったので改善はされてる ❏ APIからページのParentを変更できれば ❏ データベースプロパティに親ページやページ階層を表示できれば ● サブアイテムではなくグループ化使っての階層を表現できる 17  みんな気になるところがあったらNotionへフィードバックや要望をあげよう！

Slide 18

Slide 18 text

Wiki利用上の注意点とまとめ 18 

Slide 19

Slide 19 text

Wiki機能利用上の注意点 ❏ Wikiのデータベースは通常のデータベースと完全互換性がない ○ Wiki配下のデータベースとアイテムはビューで管理できない ○ ページのプロパティは APIから変更できない ○ ページツリーやビューに表示されないページができることがある ■ Wikiデータベースアイテムを APIから作成するとビューに表示されない ■ サブアイテムプロパティからページ作成するとページツリーに表示されない ○ 別のWikiページへの移動、ページに変換し直すとプロパティが消える ■ 履歴からなら復元可能 ❏ データベースやWiki配下のページはWikiに変換できない ○ どの粒度でWikiにするか考える必要あり 19 

Slide 20

Slide 20 text

まとめ ❏ Wikiのデータベースは通常のデータベースとは仕様が異なるので注意 ❏ Wikiの検索ボタンは便利！このためだけに変換してもいい ❏ 他のWikiから移行してきてページ中心の管理ならWiki機能はマッチする ❏ データベース中心の管理をしていた場合は現状相性が悪い 20 

Slide 21

Slide 21 text

参考：Notion導入や移行について興味ある方へ 21  Notion全社導入に伴う移行とデータ整理のノウハウ | ドクセル (https://www.docswell.com/s/14kw/Z6YYYV-know-how-for-notion-implementation-migration-and-data-organization)