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mogiri - オンラインカンファレンスの 受付業務を改善するDiscordボット の話を聞いてください

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スクラムフェス大阪 のしくみ

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チケットは Eventbrite で販売

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チケット番号での受付

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「チケット購入者」の ロールをつけると 会場のチャンネルが 見える

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(ロールをもっている 人だけが入れる) 会場のチャンネル にZoomのURL を載せる

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ZoomのURLは いつでも変更できる ので、万が一漏れた 場合にも対応可能 いちおう。やったことはないけど。

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Zoomミーティング設定 ホストがいなくても開始 待機室なし 入室時ミュート 自動的にクラウド録画

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録画はだいたい1-2時間後に準備される

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共有設定で、 30日間公開 で設定する

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録画を見るためのURLも テキストチャンネルで 告知する。

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Zoomはビジネス契約 をしていて、各会場向けに それぞれメンバーを登録 している。

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録画も一括管理できる

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一か月たのしめるフェス

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共同視聴OK!!

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せっかくの 価値ある セッションなので なるべく多くの 人に見てほしい

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参加者にとっての 価値は、セッションを 聞くことよりも、 交流できること… になってきた

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ラストワンマイル問題

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Eventbrite ラストワンマイル問題 Discord 有償チャンネル ID連携していない2つのサービスを どうつなげるか?

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最低限実行可能な解決 スプレッドシートで管理 人力で受付、ロール付与

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頭の痛い問題 一つの購入で 5枚まで買える 1 〇入れる 2 〇入れる 3 〇入れる 4 〇入れる 5 〇入れる 6 ×止める 同じIDに 対して…

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当日受付が多いと死ぬ 頭の痛い問題 受付に張り付く スタッフが必要 (楽しめない)

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招待枠の受付は表にDiscord ID を記入してもらう方式 頭の痛い問題 受付に張り付く スタッフが必要 (楽しめない)

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当日受付が多いと死ぬ 頭の痛い問題 受付に張り付く スタッフが必要 (楽しめない)

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しかしこれを一年 やってきました 運用経験は十分

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品川アジャイルで Discord.js をやってみた。 (一回で動く ところまで。)

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ボットがあれば、 改善できるかも

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ボットの要件1 Discord Discordへの発言を取り出して、応答する

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ボットの要件2 Eventbrite Order ID をキーにしてチケット枚数を取り出す

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ボットの要件1+2 Eventbrite Discord に書き込まれたOrder ID をキーにして チケットが有効なら、ロールを付ける。 Discord

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できた!

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頭の痛い問題 ふたたび 一つの購入で 5枚まで買える 1 〇入れる 2 〇入れる 3 〇入れる 4 〇入れる 5 〇入れる 6 ×止める 同じIDに 対して…

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ボットの要件3 受付ログファイル 受付済のログを取っておく 各IDの購入枚数を超えたら断る 連想配列 load append

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できた!

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ボットの要件3 受付ログファイル 受付済のログを取っておく 連想配列 load append

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ローカルPCで動かしてる問題 Azure App Service へデプロイ

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VSCode の App Service コンポーネントを使うと、 Zipして投入する型の デプロイが2クリック。 (いずれパイプラインにした いけどとりあえずさっくり)

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招待枠の受付は表にDiscord ID を記入してもらう方式 頭の痛い問題 受付に張り付く スタッフが必要 (楽しめない)

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ボットの要件4 いったん、中間のYAMLから 読み込む形式でトミーさんが作ってくれた YAML

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当日受付が多いと死ぬ 頭の痛い問題 受付に張り付く スタッフが必要 (楽しめない)

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ボットの要件5 Google Spreadsheet から 招待データを取ってくる

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最近話題のDX― それ私ずっとやってきたことですわ と思った人も多いのでは?

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デジタルトランスフォーメーション(DTま たはDX[1])またはデジタル化(英: digitalisation)[2][3][4]とは、デ ジタル技術を採用してサービスやビジネ スを変革することであり、非デジタルまた は手動のプロセスをデジタルプロセスに 置き換えたり、古いデジタル技術を最新 のデジタル技術に置き換えたりすること である。デジタルソリューションは、自動 化による効率化に加えて、従来の手法を 単に強化・サポートするだけでなく、新し いタイプのイノベーションや創造性を可 能にする場合がある[5]。

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要件を絞って できるところから Good Enough DX