Slide 1

Slide 1 text

[ 2018/07/22 ] 中村 太一 Microsoft Flow ~無料で楽しく学ぼう!~ モバイルデバイスの カップラーメンのタイマーを作ってみよう!

Slide 2

Slide 2 text

自己紹介  元 ミュージシャン(ギタリスト/アレンジャー)  元 Webデザイナー  SharePoint 2007 / 2010 / 2013 を約7年(運営/構築)  今は Office 365 全般を 好き 家族 / ギター / ヘヴィーメタル / クルマ / DIY / 写真 / ガンプラ / ラジコン / ミニ四駆 / Office 365 / などなど…

Slide 3

Slide 3 text

自己紹介 ブログ「 Art-Break : Tech ; 」 http://art-break.net/tech Twitter https://twitter.com/artbreak_taichi Facebook https://www.facebook.com/taichi.nakamura YouTube https://www.youtube.com/user/artbreaktaichi Speaker Deck https://speakerdeck.com/taichinakamura 巷では 「黒いブログ」 と呼ばれている… とか!? オリジナルキャラクター 「熊五郎(仮)」

Slide 4

Slide 4 text

目的

Slide 5

Slide 5 text

目的 本資料の手順に沿って作業をすれば、カップラーメ ンのタイマーを全て無料で作成できます。 ボタンをタップし、商品名を入力すればスタート! 3分後にモバイルデバイスに通知が来ます。 このフローを楽しんで作成する事で、 Microsoft Flow の基本的な勉強ができます。

Slide 6

Slide 6 text

目的 ただ、タイマーだけならそんなもん作らなくても… 違うんです!更に!! データを OneDrive の Excel に自動追加します。 使い続ければデータが蓄積され、健康管理などに役 立てる事が可能です。

Slide 7

Slide 7 text

完成形

Slide 8

Slide 8 text

完成形 1. Flow ボタンをタップ(3分) 2. 3分後に通知 3. OneDrive の Excel ファイルに履歴を追加

Slide 9

Slide 9 text

前提

Slide 10

Slide 10 text

前提 以下の僕のブログの記事を参考に、 Microsoft Flow の Free プランにサインインしてください。(無 料) Microsoft Flow :無料で一般人でも便利な Free プランにサインイン https://art-break.net/tech/?p=2917 ※プライベートで Office 365 を契約していたり、会社の Office 365 の プライベート利用OKな人は、そちらの環境を利用してください。 Microsoft アカウントがあれば、 OneDrive も無料で利用でき、 Excel Online も無料で利用できます。 Microsoft は太っ腹!

Slide 11

Slide 11 text

前提 Microsoft Flow は、目まぐるしく進化しています。特にコ ネクタのトリガー名やアクション名は英語表記が翻訳され たり、名前が変わったりします。本資料は2018/7/22現在 の仕様で作成しており、以降変更される可能性があります ので、その場合は…うまくやってください!

Slide 12

Slide 12 text

作業のステップ

Slide 13

Slide 13 text

作業のステップ 1. Excel ファイルを作成し、OneDrive に保存 2. Microsoft Flow でフローを作成 3. フローの実行(テスト) 以上の作業がだいたい15分もあれば作成できると思います。慣れると5分程度です。 また、完全にノンコーディングで作成できます。

Slide 14

Slide 14 text

Excel ファイル作成

Slide 15

Slide 15 text

Excel ファイルの作成 Microsoft Flow にサインインした Microsoft アカ ウントで Microsoft Office ホームにサインインしま す。 https://www.office.com

Slide 16

Slide 16 text

Excel ファイルの作成 Microsoft Office ホーム のアプリから Excel をク リックします。

Slide 17

Slide 17 text

Excel ファイルの作成 Excel Online で「空白のブックを新規作成」をク リック。

Slide 18

Slide 18 text

Excel ファイルの作成 以下のように入力します。 A B C D 1 日付 3分・5分 食べた人 商品名

Slide 19

Slide 19 text

Excel ファイルの作成 入力したセルを全て選択し、「ホーム」タブ内、 [テーブルとして書式設定] をクリック 「テーブルの作成」ダイアログ ボックスが表示されたら、「先 頭行をテーブルの見出しとして 使用する」にチェックを入れ、 「OK」をクリック

Slide 20

Slide 20 text

Excel ファイルの作成 このようになりましたら、「ファイル」タブをク リックします。

Slide 21

Slide 21 text

Excel ファイルの作成 「名前を付けて保存」をクリックし、更に中の「名 前を付けて保存」をクリックします。

Slide 22

Slide 22 text

Excel ファイルの作成 OneDrive のダイアログが表示されたら「保存」をクリックし、OneDriveに 保存ダイアログが表示されたら「カップラーメン」と入力し、保存をクリック してください。

Slide 23

Slide 23 text

フローの作成(3分カップラーメン用)

Slide 24

Slide 24 text

フローの作成 Microsoft Flow にサインインし、「マイ フロー」 をクリックします。 https://flow.microsoft.com

Slide 25

Slide 25 text

フローの作成 「フローを一から作成する」をクリックします。

Slide 26

Slide 26 text

フローの作成 トリガーとして Flow ボ タンを使います。 検索窓に「ボタン」と入力し、表示さ れた「モバイルの Flow ボタン – 手 動でフローをトリガーします」をク リックします。

Slide 27

Slide 27 text

フローの作成 「入力の追加」をクリックします。 「テキスト」をクリックします。 「商品名」と入力します。

Slide 28

Slide 28 text

フローの作成 「+ 新しいステップ」を クリックし、「アクショ ンの追加」をクリックし ます。

Slide 29

Slide 29 text

フローの作成 「スケジュール」で検索 し、「スケジュール – 待 ち時間」をクリックしま す。

Slide 30

Slide 30 text

フローの作成 「カウント」に「3」を 入力します。

Slide 31

Slide 31 text

フローの作成 「+ 新しいステップ」を クリックし、「アクショ ンの追加」をクリックし ます。

Slide 32

Slide 32 text

フローの作成 コネクタから「Notifications」 をクリックします。 アクションから「Notifications – Send me a mobile Notification」をクリックします。

Slide 33

Slide 33 text

フローの作成 Textにモバイルの通知に表示さ せたいテキストを入力します。

Slide 34

Slide 34 text

フローの作成 「+ 新しいステップ」を クリックし、「アクショ ンの追加」をクリックし ます。

Slide 35

Slide 35 text

フローの作成 「Excel」で検索します。 コネクタから「Excel Online (OneDrive)」をクリックします。 Office 365 な人は 「Excel Online(Business)」をクリックしてくだ さい。( OneDrive for Business の Business です。) 通常の「Excel」はオンプレミスデータゲートウェイで接続されたPCや ファイルサーバーなどのExcelファイルに利用します。

Slide 36

Slide 36 text

フローの作成 アクションから「Excel Online (OneDrive) – Add a row into a table」をクリックします。 Excelファイルを作成した時と同 じアカウントでサインインして ください。

Slide 37

Slide 37 text

フローの作成 サインイン後、Fileの右のフォル ダーアイコンをクリックします。 出てきたメニューから作成した Excelファイル「カップラーメ ン.xlsx」をクリックします。

Slide 38

Slide 38 text

フローの作成 Fileを選択後、Tableの右のアイ コンをクリックし、「テーブル 1」をクリックします。

Slide 39

Slide 39 text

フローの作成 日付の右の入力欄をクリックし、表示された「動的なコンテン ツ」から「日付」をクリックします。

Slide 40

Slide 40 text

フローの作成 同じ要領で、食べた人には 「ユーザーの電子メール」、商 品名には「商品名」を選択しま す。 3分・5分の右の入力欄には、手 入力で「3分」と入力します。 食べた人には「ユーザー名」を入れると良いと 思ったのですが、僕の環境では表示されなかった ので、「ユーザーの電子メール」にしています。 また、一人でしか利用しない場合は、食べた人自 体がいらないですね。

Slide 41

Slide 41 text

フローの作成 フロー名を変更します。画面左 上の「無題」をクリックし、「3 分カップラーメン」と入力しま す。 モバイルアプリのフローボタン内に 表示されるテキストがこのフロー名 になります。

Slide 42

Slide 42 text

フローの作成 「保存」をクリックします。

Slide 43

Slide 43 text

フローの作成 今回は3分用のフローを作成しました。5分用 も作成する場合は、3分用のフローの作成手 順に沿って、3分を5分に置き換えて作成して ください。

Slide 44

Slide 44 text

フローの実行

Slide 45

Slide 45 text

フローの実行 お手持ちのモバイルデバイスに Microsoft Flow のモバイルアプリをイ ンストールしてください。(無料) 僕は iPhone X ユーザーなので、これからのスクショは iPhone X のスクショです。 モバイルアプリを起動させ、サインイ ンするとアクティビティが表示されま す。下メニューの「ボタン」をタップ します。

Slide 46

Slide 46 text

フローの実行 ボタンをタップします。

Slide 47

Slide 47 text

フローの実行 食べるカップラーメンの商品名を入 力します。 「完了」をタップします。 タイマーがスタートします。

Slide 48

Slide 48 text

フローの実行 3分経過すると通知が来ます。 モバイルアプリを閉じていても、以 下のように通知が表示されます。

Slide 49

Slide 49 text

フローの実行 Excelファイルに行が追加さ れたかを確認します。 OneDrive にアクセスし、 「カップラーメン.xlsx」をク リックします。

Slide 50

Slide 50 text

フローの実行 ちゃんとデータが記録されていることを確認してください。

Slide 51

Slide 51 text

最後に

Slide 52

Slide 52 text

最後に このくらいであれば、カンタンにノンコーディングで便利な事ができて しまうのが Microsoft Flow です。しかも現時点では無料で全て実現で きてしまうからスゴイです。テンプレートからも便利になれるフローが 作成できるのでチェックしてみましょう。会社で Office 365 が導入され ている人は、まずはプライベートでコツコツ楽しんで、徐々に慣れてき たら業務にも活かしてみたらいかがでしょうか?

Slide 53

Slide 53 text

おしまい